在充满活力,日益开放的今天,接触到制度的地方越来越多,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编精心整理的青年志愿者协会规章制度,希望能够帮助到大家。
青年志愿者协会规章制度 篇1
首先,我们每一个人心中都必须有集体意识,做每一件事都要为集体的荣誉着想,懂得团结互助,友爱和善;其次,我们要有无私奉献和吃苦耐劳的精神,遇到苦事不推脱,要勇于承担责任;再次,要明确职责,尽力做好自己的本职工作。我相信,只要我们共同努力,哈尔滨学院理学院青年志愿者协会的明天将会更加美好,爱的火炬将会永远传递下去!
为了加强协会的管理,完善协会的建设,使协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强协会内部干部及成员的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,因此制订该制度:
一、档案管理制度:
1、协会内部文件、会员档案、学院文件;
2、各部门工作计划、活动总结、述职报告及通报奖励;
3、协会所有文件都须经秘书处归档保存。
二、活动实施制度:
1、活动实施:
(1)活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,做好各项准备活动,并落实到个人,安排活动时应做到机会人人平等;
(2)活动时,应认真细致、热情积极,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果;
(3)活动中严格签到,做好参与人员服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料;
(4)活动期间,参与活动的志愿者须服从组织安排,注意维护志愿者协会的形象;
(5)活动后,活动负责人及时组织进行书面总结、反馈、整理材料。有关材料及时送交秘书处归档。
2、副部以上可以支配协会内其他部门成员。
3、活动留底交由秘书处存档。
三、财务管理制度:
1、协会经费有秘书处专职管理;
2、秘书处必须做好每一笔财务账目的记录、保存和整理好相关的`发票和收据,并且每月进行一次财务审核,结算当月收支余额并交会长过目;
3、任何开支都要有收据、发票并将收据、发票、余额全数交回秘书处负责人;
4、任何社会捐助或相关活动合法所得,须经秘书处完整记录,充当活动经费;
5、秘书处每学期结束前半月,将财务状况明细向外界公开。
四、会议制度:
1、协会定期召开理事会,每周召开一次例会,遇有特殊情况可由会长临时召开紧急会议;
2、协会将不定期召开会员大会,具体时间将根据协会工作开展情况而定;
3、各部门、各组织不定期召开内部会议;
4、除例会外,有重要会议应提前通知,通知应明确开会时间、地点以及注意事项;
5、若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席,则只追究当事人责任;
6、会议无辜缺席、迟到、早退,视不同情况,在其量化管理中相应扣分;
7、做好会议签到以及会议记录。
五、审核制度:
审核对象:本协会干部、协会全体青年志愿者。
审核方式:通过积分,提出奖励或处罚的建议,报有关上级作出决定。
审核依据:成员档案及相关活动记录(内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理)。
审核细则:
加积分:
1、凡能提出良好的建议和意见的,被协会采纳酌情加0.5-1积分;
2、凡能提出富有新颖,并可实施的活动方案,酌情加1-1.5分;
3、参加活动一次为1-2小时,加0.5—1分,参与组织策划表现现突出者加1—2分;
4、特殊情况按特殊情况加分。
减积分:
1、协会各类工作、会议或活动无故迟到、早退一次扣0.5-1积分无故缺席扣2分。(因故未按时参加并经调查情况属实者例外)
2、在活动过程中,用于活动的公共物品丢失或损坏、不能按时归还,物品分管人扣2分。.
3、青年志愿者在活动中违反纪律或章程时,视情节轻重分别扣0.5分(口头警告)或1分(警告)。
六、奖惩制度
奖励:
1、协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”
2、参选人由协会各部提名;
3、参选人必须具备以下条件:
(1)志愿服务时间不少于满勤时间的60%;
(2)学期按时参加会议;
(3)在活动期间表现突出、积极、任劳任怨;
(4)无协会、部门及组织处分。
4、提名人将参选人的资料以书面形式上交到协会秘书处。经协会理事会协商一致。核实无误后。评出“优秀青年志愿者”经公示,报校团委批准,并颁发荣誉证书。
处罚:分为口头警告、警告、劝退、除名。
1、口头警告:参加会议两次无故缺席;活动时怠工;不服从统一安排、私自行动。
2、警告:对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假、工作严重失误、导致不良后果,两次口头警告;
3、劝退:假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金,各类工作会议五次无故迟到者。
4、除名:严重违反学院及协会规定,屡教不改,影响严重,予以除名。
七、会员管理条例:
1、协会成员参加活动时必须佩带协会徽章;
2、成员必须服从协会安排,凡违反协会章程及规定安排进行活动者。一切责任自负,视情节轻重给予相应处罚;
3、协会成员必须遵守校规章制度、自觉维护学校及协会形象;
4、青协会员退会需提前向上递交申请。
青年志愿者协会规章制度 篇2
第一章总则
青年志愿者协会本着“无私奉献、友爱互助、共同进步”的口号,在遵守国家法律法规,遵从社会道德风尚,适应社会主义现代化建设和谐社会的需要的提前下规划、协调、指导、组织我院青年志愿者开展活动,培养我院青年的公民意识奉献精神和服务能力,促进青年的健康成长为社会和全校师生提供志愿服务,改善学校风气和人际关系,创造良好的育人环境,推动我院志愿服务精神的传播,为我们学院的建设做贡献。
青年志愿者协会是一个心灵的集体,参与到这个集体中来的人大都是为了一个梦,大都是捧着一颗无私的心而来的,他们无私的、不计报酬的行动着、奉献着,但是我们青协有责任,有义务让他们感觉。他们是快乐的、幸福的,他们的付出是值得的,他们是有所得的。一种精神,情感上的所得,我们应该让他们感觉到梦想离他们很近,近代触手可及,至少应该让他们感觉到梦想的存在。如此,青协才会充满活力,才能感召更多的人,所以营造好协会内外互助、友爱的氛围非常重要!
无规矩不成方圆,为了规范和完善青年志愿者协会的工作,加强对我们学院青年志愿者协会的管理,特定此章程。
第二章青协成员的权利与义务
1、成员必须履行的义务
(1)、遵守国家法律法规和校纪校规;
(2)、遵守青协章程,执行青协决议;
(3)、积极参与青协组织的各项活动,努力完成青协委托的工作,维护青协荣誉;
(4)、各青协成员除履行成员义务外,必须做到作风正派,努力学习,热心为同学服务。
2、成员必须享有的权利
(1)、在青协各级组织中有选举权、被选举权和表决权;。
(2)、对青协一切工作和决议,有质询、讨论、建议和批评的权利;
(3)、有参加青协组织的各项活动的权利。
第三章职能概述
本协会的职能:改善学校风气和人际关系,创造良好的育人环境,配合学院领导展开工作;规划、协调、指导、组织我院青年志愿者开展活动,培养我院青年的公民意识奉献精神和服务能力,促进青年的健康成长;建立和巩固我院青年志愿者的服务基地:推进社区援助服务,为社会发展,社区发展、建设,扶贫开发以及大型公益活动提供志愿服务;培训青年志愿者并加强与其他社团的交流、合作。
第四章管理制度
1、例会制度
部门会议每月至少召开一次,主要检查近期工作开展情况是否存在问题并商讨解决对策,传达主席团会议及部长会议精神,并研究工作的具体开展方案。
会议注意事项:
(1)与会人员须提早5分钟到场不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况不能参加会议,须提前向青协会长请假,事后请假视为缺席。
(2)会议期间,应保持纪律肃静将手机关机或调成振动,不得接听手机,讨论非会议内容。
(3)与会人员必须穿带整齐,不允许穿背心,拖鞋。
(4)与会人员应带好纸笔并做好会议记录。
(5)与会人员在例会中可自由发言,充分阐述自己观点,但对决议务必坚决执行,不得擅自更改。
(6)、例会结束后应将关好电灯、风扇,锁好门窗,将桌椅摆放整齐,保持周围环境整洁后离开。
(7)、例会考勤情况作为评优凭证。
2、项目管理制度:
(1)提案:每一个成员都可以提出各种各样的活动计划
(2)例会讨论:经例会详细讨论,通过的方可实行
(3)实施:由提案者作为项目组组长,由提案者所在组人员为成员,组成项目组。组长负责活动的计划,实施和总结,并有权协调各相关事项。
3、档案管理制度
管理院青协门档案分为电子档和手写资料,由副部长专门管理,对成员的大小文件进行真实的记录和细心的的保管,对成员考核资料做到公平、公正、客观的记录,严禁对书面档案随意涂抹破坏,违者奖按照章程内的相关规定进行严厉处理。
第五章办公室成员任命、考核、评判制度
1、任命制度
(1)、为让学生会保持活力,每年对新生举行纳新活动,纳新时,由会长、副会长负责各部纳新的具体事宜。
(2)、在学生会换届前部长必须对本部接班人进行重点培养,在换界时,把本部所有工作资料交与新任部长。
(3)、如有成员提前退出学生会,必须打申请报告,说明理由。对擅自离职的成员,学生会将在征求系里意见的基础上,参照有关规定给予批评教育,内部通报批评,取消其评优资格,撤消等处分。
2、干事考核制度
(一)考核目的
为加强和健全部门组织的自身建设,提升部门干事的工作积极性、提高工作效率,加强对干事的考核与监督,为后备干部培养提供依据,本会制定并实施干事考核制度.
(二)考核内容
干事考核分半学期与学期考核两部分。半学期考核主要包括干事例会出勤、活动情况、工作效率、贡献率等;学期考核在半学期考核的基础上进行,考核结果计入成员档案。
1、工作态度:例会出勤、活动及工作参与度、对工作重视和负责状况、执行任务积极性、遵守校纪校规及协会各项制度情况等。
2、工作能力:工作绩效、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力、团队协作能力及同事人际关系状况、发现问题或提出问题意见及建议等。
3、学习成绩:干事必须在工作之外的时间,努力学习,不可出现挂科的情况。
(三)考核奖罚
1、本考核制度作为年终评优秀校学生会干部的依据。
2、本考核制度作为后备干部培养的依据。
3、根据评分的高低,评出优秀成员及不合格的成员。60以上为合格、70分以上为良、85分以上为优秀。
(4)、评优评分标准
1、总分=基础分+加分-扣分
2、基础分为70分。
3、评分标准如下:
分类
考核内容
考核要求
主要考核成员
团结精神和协助意识
成员之间存在矛盾、全局工作中配合不力的、查实1次扣5~6分。
会长、副会长
自觉保护学生会干部良好形象
1、在工作、生活中言行举止失当、有损形象的,查实1次扣1~2分。
2、自觉保护学生会工作环境整洁,随意在青协乱丢垃圾,查实1次扣1~2分。
3、违返院规章制度的,查实一次扣3~6分。
会长、副会长
集体观念强
1、无故缺席学生会的集体活动(包括会议)1次扣1分。
会长、副会长
积极参与公益性活动
个人年度参加无偿献血并持有献血证的,加1分;参加其他公益性活动每项加1分。
会长、副会长
爱护集体财产
1、部门固定资产认为损坏的,查实损坏责任人,1次扣1分。
会长、副会长
加强部门管理
1、会长履行“传帮带”职责不到位扣3分。
2、没尽责尽力帮助干事发挥主动性、自觉加强锻炼不到位扣3~5分。
3、部门内若有徇私舞弊,贿赂相受的,查实1次扣3~6分。
会长、副会长
工作态度
1、按优、良、中、较差、差五个档次打分情况折算为分数。
会长、副会长
工作业绩的评估
按优、良、中、较差、差五个档次打分情况折算为分数。
会长、副会长
自觉加强自身专业的学习
一门补考扣1分(按学期累计)。
会长、副会长
各类赛事
1.获国家级奖项的,一次加5分。
2.获省级奖项的,一次加3分。
3.获院级奖项的,一次加1.5分。
4.获系级奖项的,一次加0.5分。
会长、副会长
通过计算机二级、三级、cet—4、6、8级
1、过cet—4加0.5分,cet—6加1分,et—8加2分。
2、通过计算机二级加1分,通过计算机三级加1.5分。
会长、副会长
遵守工作纪律
1、无故迟到部门例会1次扣1分,无故缺席部门例会1次扣2分,累计3次内部通报批评一次,无故迟到超过4次或无故缺席3次者取消在任职务。
2、自觉遵守会议纪律,不得在开会时笑闹,会议期间奖手机调成振动或者关掉铃声,与会者不得穿背心和拖鞋,违者1次扣1分,被点名批评者扣2分。
会长、副会长
按时优质完成工作任务
没按时上交工作计划表或上交不符合标准的,酌情扣分。
会长、副会长
工作积极性
视提出的意见和建议的可行性、建设性。酌情加分。
会长、副会长
个人荣誉称号
院颁发的荣誉称号加1分,系、团颁发的荣誉称号加0.5分。(累计加分不得超过4分)
学生处
(5)、奖励分评分原则
①、单个活动加分不重复原则:即一个活动参与者只能加一次分。
②、学生会职务分原则:一般情况如下
职务
部长
副部长
干事
优
良
及格
职务分
6
5
4
3
2
(如果担当该职务的.人员表现优秀,可在原职务分上多加0.5分。如果担当该职务的人员表现不佳,可以在原职务分上扣1分。)
3、干事考评细则
(1)、部门干事考评参照部长考核制度由部长、副部执行。
(2)、干事必须按要求完成部长、副部的任务,未按时、认真完成每人每次扣1分。
(3)、干事在考评前对自己做自我评价。
(4)、干事工作态度得到广泛认可,期末时候给予加1分。
(5)、干事工作中若提出具有创新性和建设性的,1次给予加1分。
第六章副部考核制度
1、考核目的
为了加强部门领导队伍建设及管理,对部门干部的管理有章可循、有章必依,增强干部的工作积极性,切实提高工作效率,保障协会的工作顺利有序开展,特制定部门干部的考核制度。
2、考核内容
会议
(1)副部长应按时参加各种会议及活动,不得无故缺席、迟到
或早退,特殊情况须提前向部长提出书面假,批准后方可请假。
(2)遵守会场纪律,自觉关闭通讯设备。
(3)会上积极发言讨论,不哗众取宠。
(4)认真做好会议记录,会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚,以便会后更好的开展工作。
汇报及传达
(1)副部长必须在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作
计划。
(2)每月月末,副部长应有书面工作总结,并及时上交部长。
(3)副部长就部内的意见或建议,客观真实地反馈给部长,直接对部长负责。
(4)部长会议后,副部长应及时准确地传达部长听取的会议精神。
工作态度和执行
(1)有集体责任感和荣誉感,把部门利益放在首位。
(2)按时按质完成所布置的任务。
(3)严格规范个人的言行,工作积极进取,表现良好不损部门形象。
(4)认真落实贯彻学院相关政策、方针、及部门的工作计划。
学习及自身影响
(1)在部门中起模范带头作用,做好本部门干事的思想工作。
(2)积极参与、出席各项部门系列活动,并当好部门领导者的角色。
(3)在每半学期、一整学期工作中,对部门的贡献率。
3、考核方法
(1)部门采取半学期和期末整体考察的方式进行考核评比。
(2)由部长进行考核。
(3)考核结果将公布于全体成员,并记入成员人事档案,作为评优依据。每学期根据考核情况评出优秀干部若干名,并汇报到团委学生会。
4、激励与惩处
(1)每半学期考核结果将作为评选每学期优秀部长以及晋升的主要依据;
(2)将部门优秀部长登记材料记入副部长人事档案,作为学院考核和评优评奖依据;
(3)对于考核不合格的副部长,视情况予以内部批评、降职或者辞退;
(4)在职期间,严重损害部门形象及利益者,直接与以辞退,并报给团委学生会。
第七章总结
一个部门的部门制度的完善与否,实施的力度的强弱,直接影响着部门的发展,只有认真贯彻好部门制度,认真遵守部门制度,才能培养出优秀的干事,优秀的干部,让优秀成为青协的一种习惯。
青年志愿者协会规章制度 篇3
第一项此管理规章制度只对江西师范大学化学化工学院青年志愿者及青年志愿者协会成员有效。
第二项干事管理制度
一、干事基本条件和要求
(一)所有干事由院学生会统一检测录用;
(二)自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度,有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感;
(三)有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;
(四)有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力;
(五)有较强的口头表达能力和一定书面表达能力,要有良好的个人道德修养和人文修养。
二、常规纪律及工作要求
(一)保持严谨的.工作态度,抵制个人主义,在工作中要积极主动,吃苦耐劳,勇于开创工作新局面,开拓新思路;
(二)坚持民主集中制原则,以少数服从多数,个人服从集体,局部服从整体,并具备一定的学生群众基础,以全心全意为广大同学服务为目的,将工作建立在全院同学基础上;
(三)认真听取广大同学的意见和要求,对工作(活动)中存在的问题应及时反应;
(四)鼓励参加社会实践、公益活动,积极投身参与本协会,学院组织的各项活动中去,注重培养自己的兴趣爱好;
(五)要严格遵守院规院纪,塑造完美学生干部形象,任何人不得做出有损学生干部和院青协整体形象的事,违者给予一定处罚;
(六)要有强烈的时间观念,准时到达活动和会议地点,不得无故迟到或缺席,在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前请假;
(七)要积极参与到活动中,为志愿者树立榜样,积极配合院领导的工作,在班级自律和他律过程中起带头作用;
(八)本制度作为每位干部(干事)的工作成绩,德育量化等考核内容。
第三项奖惩评优制度
一、评优条例
(一)评优对象为协会所有干事;
(二)违反《高校学校学生行为准则》和学校的各项规章制度者取消评优资格;
(三)遵守青年志愿者管理中心纪律,每次活动、会议不迟到、不缺席、不早退者可参与评优;
(四)学期累计参与活动和会议迟到达五次、请假达四次或无故缺席例会达两次者,取消其该学期评优资格;
(五)会议记录、工作计划、工作总结、请假情况,平时表现等材料作为个人的存档评优资料;
(六)积极参加青协的活动,热心公益事业,并能较好地发挥青年志愿者的模范带头作用者优先考虑;
(七)对协会有较强的荣誉感和责任心,并为青协的发展献计献策者优先考虑。
二、评优方式
(一)采取公开、公平、公正和自愿申报的原则;
(二)根据比例按平时考勤、会议记录、任务是否及时完成,考虑操行及学业排名等评比优秀干事;
(三)申报材料交协会管理中心存档备案;
(四)评选过程接受院学生会监督,协会管理中心根据申报材料进行审核得出评选结果,并交于院团委审批。
第四项例会制度
(一)例会成员为协会全体成员,时间为每周二晚7:00;地点方荫楼五区五楼会议室;
(二)协会将不定期召开协会会议,具体时间将根据协会工作开展情况而定;
(三)任何与会人员不得缺席例会,不得在例会上迟到或早退,例会迟到30分钟及以上者按无故缺席处理;
(四)与会人员必须严格遵守时间,迟到者会后留下作解释,无故缺席者在下次例会上作解释,无故迟到缺席情况列入评优参考;
(五)凡有事假、病假者,要提前向部长、副部长请假,不得无故或由其他与会者口头传述,请假不及时者则按无故缺席处理;
(六)与会人员会议期间应严肃、认真,保持会议室的安静;
(七)每次例会主要回顾上一周的学生工作并予以总结回报和部署下周的学生工作计划;
(八)若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席,则只追究当事人责任;
(九)所有与会人员应用专用会议记录本,认真作好会议记录,积极思考,勇于提出意见和建议。
第五项志愿者管理制度
一、志愿者注册
(一)志愿者登记注册后,管理中心负责将注册名单及联系方式(包括新生及老生)整理存档;
(二)管理中心负责建立和完善所有志愿者的电子档案,便于统一调配及管理;
(三)志愿者若丢失志愿者证或徽章,可于明年与下批新注册的志愿者共同办理,并获得新的注册号。
二、志愿者要求
(一)经过校统一注册登记,持有中国注册志愿者证;
(二)自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度,有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感;
(三)不得转借、冒用或不当使用注册志愿者证;
(四)志愿者每次参与志愿服务活动后要在志愿者证上填写志愿服务记录,并在服务活动之后交由管理中心确认;一学期的活动填写在同一页上,并在下学期初上交本管理中心确认;
(五)志愿者需服从本协会安排,凡违反本协会章程及规定安排进行活动者,一切责任自负,并视情节轻重给予相应处罚。
青年志愿者协会规章制度 篇4
一、总则
1、 办公室主要负责协会日常事务M吵铼P调以保证协会各部门的正常运作。
2、 负责做好每学期各部门工作计划的整理和保存N募的清理9档和立卷工作M时协调会长及各部门制定青协管理方案等。
3、 负责整理保管协会各类文件9告和通知的发送工作W龅缴洗下达。
4、 负责安排协会有关会议、会务做好工作大事情况的'记录,及时反馈各部门的情况。
5、协会组织一些大型活动时P调配合各部门做好前期准备工作。
二、细则
1、办公室负责办公室卫生,每周至少打扫一次,各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。
2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次,有特殊情况时可加开。办公室所有成员必须全部到会,如有特殊情况不能到会请在会议前半小时以上提交书面请假条。所有部门提交的请假条必须妥善保管。
3、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录(电子稿)并存档。
4、部门负责制作活动签到表。
5、办公室所有成员必须全部掌握教室申请流程。
6、财务管理:对志愿者中心的财务进行妥善保管,对物品的借还、损坏、遗失进行登记,负责财务的支出和报销工作,保证账目清楚,账目透明。 7.负责各类通知,协议的起草工作。
三、量化考核办法
1、请假、缺席都应如实记录在案,作为评优的参考依据。部门成员累计在例会请假三分之一及以上者取消其评优资格。
2、凡是积极参与协会组织活动、积极参与完成会长团布置任务的干事在评选先进时优先考虑。
3、每次例会的会议所讲内容必须认真记录,每个干事的会议记录每个月检查一次,对检查不合格的干事给予警告一次。
4、鼓励部门干部干事对部门工作踊跃提出意见和建议,以便更好的完善部门工作。
青年志愿者协会规章制度 篇5
本中心制度为人员表现,考勤制度,会议制度,事务记录制度,财务制度和奖励制度六大项:
1、人员表现
1.1、全体成员本着为同学服务的原则,认真,负责;
1.2、中心所有活动必须经过主席团的商议,再请求上级领导批准后方可举行;
1.3、所有成员不准做有损学校和中心形象的事,不得做使本中心利益蒙受损失得事;
1.4、所有成员不得以中心得名义开办个人事务;
1.5、尊重主席团和各部长,尊重本中心所做的正确决定,若有不满可正面提出;
1.6、全体成员要积极参加本中心所举行的活动并提出好的建议,分配给个人的工作要按时保质保量完成,不能无故推辞或拖延;
2、考核制度
2.1、全体成员应积极参加本中心组织的各项活动,每次例会要按时到位;
2.2、有事不能参加例会者应提前向上一级请假,得到批准后方可不到位。 2.
3、各部委无故缺席例会达一次者取消评优资格,缺席例会达三次者,给予退会处理;各(正、副)部长无故缺席例会达一次者取消该部评优资格,缺席例会达三次者,给予停职处理; 2.4、中心十一月底进行中期考评,届时工作积极优秀者将提拔,并作适当奖励;工作不负责、推托、懈怠者将由中心主席团大会和中心负责人会议讨论决定,上报学院审批将其停职或自动申请退出。
3、会议制度 3.1、会议章程
3.1.1、中心负责人例会:主席团成员及各部长副部长每两周一次例会,会议周四晚9:20在三教100举行,由主任主持会议;
3.1.2、部门内部会议:各部门内部每两周开一次会议,会议时间地点各部门自定,由部长主持会议,并于负责人例会上向主席团汇报;
3.2、会议内容
3.2.1、中心负责人例会,各部门总结前段时间的工作,并对后段时间工作作安排;
3.2.2、各部门内部会议讨论工作安排;
3.2.3、需报账的成员周四晚上9:20后到三教100找办公室报账。
3.3、会议要求
3.3.1、中心主要负责会议由办公室部长检查出勤并做会议记录,各部内部会议指定一名办公室部委检查出勤并作会议纪录。
3.3.2、每次会议的时间要求不超过50分钟,各部可视具体情况适当加长或压缩。
4、事务记录制度
事务记录制度由办公室负责完成,各部门需积极配合。记录内容包括:出勤记录、会议纪录、财务收支情况、中心日常事务、中心重大活动的情况、工作总结。指定到各部的办公室部委还需为自己所负责的部门建立工作档案;
4.1、外联部: 外联部活动内容、获得经费情况、所拉到的赞助商、活动、活动进展情况、活动经费、商家的满意等等;
4.2、家教部: 所获得家教的时间、地区及安排家教的情况;所做宣传的时间、地点、宣传的形式、宣传进展的情况、宣传的效果;
4.3、岗位部: 寻找岗位具体活动、活动进展详细情况,所获得岗位详细情况、安排上岗同学的情况;
4.4、实践部: 实践活动的内容,广大同学参与状况,活动的影响及意义;
4.5、宣传部: 所宣传活动的部门、形式、时间、地点及宣传效果;
4.6、网络部: 网站维护情况、网上业务办理进程;
4.7新闻部:每期报纸的'采写征稿,获取新闻线索的情况。
4.8 采编部:报纸的组稿排版,审核校对等工作的完成情况。
4.9发行部:报纸的联系、协调赞助商及报纸的发行的相关事宜的完成情况。
另外,办公室要做好需要家教、兼职的人员档案,中心成员档案;
5、财务制度
5.1、财务管理制度
中心财务由办公室统一管理,记录中心财务的收支具体情况;
5.2、财务报销制度
5.2.1、各部买任何东西需经部长同意;
5.2.2、帐目小于五十元的由当事人决定,大于五十元的报请部长批准,大于一百元的需报请主席团审批;少于五元的集中达五元以上一次报销;
5.2.3、报销时需持正式发票或收据,除特殊情况外否则小票不可报销,报销时由付钱的成员签字;
5.3、财务实行公开化,中心任何成员对财务有知情权,如有疑义可询问办公室负责人;
5.4、外联部财务分配制度
外联活动所得经费分配30﹪给外联部,其余70﹪纳入中心活动经费;
5.5、学期末报销办公室、外联部、家教部的主要负责人短信费20元/人;
6、奖励制度
6.1、采用积分的原则,所有成员凭最终所得个人年终积分进行奖励;
6.2、个人积分形式
6.2.1、例会考勤无故缺席一次扣2分;
6.2.2、参与活动情况
6.2.2.1、表现积极活跃,有突出表现者加3分;
6.2.2.2、表现一般者加2分;
6.2.2.3、活动参与者加1分;
6.3、优秀部委:由各部分内部评定,个人年终积分最高者优先,并给予物质奖励。
6.4、优秀部门:由办公室及各部长讨论决定,并获得物质奖励。
6.5、部门获得积分方式
6.5.1、活动的次数(一次加5分);
6.5.2、活动的影响(1-5分);
6.5.3、活动的完成情况(1-5分) 由主席团讨论决定;
另各成员向外联部提供的外联信息成功后可获得部分奖励,该奖励归外联部所有的20﹪经费中的提供40﹪。
青年志愿者协会规章制度 篇6
协会本着公开、公平、公正、平等、透明的原则制定了以下制度与要求:
一、例会纪律与要求:
1、每次开会务必在所通知的时间前十分钟到达会场;
2、到达会场后安静的'等待点名;
3、会议中严禁讲话与玩手机,要营造出安静的会场气氛,如有疑问可以询问相关人员;
4、重要的会议精神要做好笔记,以备不时之需。
二、活动纪律与要求;
1、想要参加活动的人员,首先应在相关负责人员处报名登记;
2、听从协会的分配与安排,如果有事不能参加,必须事先向相关负责人申明(仅限于报名参加者);
3、活动中要保持一名志愿者的纪律性和规范性,严格要求自己;
4、活动结束后,要仔细检查一下与自己相关的资料与物件(比如:报到表是否填写,志愿者服务证等)。
三、积分规则:
每参加一次活动可根据活动的大小给予1~5分不等,一般的活动参加一次积两分。
四、奖惩制度:
1、活动中表现积极与突出者给予适当的加分奖励;
2、如有违反青志协规章制度者将会得到相应的批评与处理;
3、已经报名去参加活动的人,如因为临时有事不能参加,必须向相关负责人请假,不请假者将会得到协会的相应惩罚。
青年志愿者协会规章制度 篇7
前言
为了加强xx大学青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设,使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动、增强志愿者协会内部的纪律性、提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循有规可依,特制定《青年志愿者协会管理制度》,望大家务必遵守。
制度建设是一个组织管理水平的基础性工作,自本以来,江苏科技大学青年志愿者协会着重对协会的制度进行了制定和修改,对以前工作中形成的规章制度进行了整理和归纳,并制定了一些新的制度。经过各部门成员的共同努力,现在已建立了相对完善的制度体系。为了进一步推进协会制度化、规范化、和科学化的进程,为实现建设高水平的志愿服务队伍提供制度保障,现将青年志愿者协会规章制度进行书面化整理,用以指导、规范协会的各项日常工作,便于对协会进行有效的管理。
本汇编即为《青年志愿者协会规章制度》汇编。本汇编力求详细明了、体现思想,其间阅读和引用了不少其他组织的管理模式,并广泛听取了一些干部和干事的意见。望以后协会各界认真阅读、灵活运用、坚持贯彻落实,并在此基础上按照实际情况逐年修善,争取将本协会的各项工作做的有声有色,并受到协会内外广大师生的欢迎和支持。由于编写时间有限以及参与人员有限,汇编内容难免存在疏漏或不妥当之处,望不吝批评指正。
第一章——总则
1、会员应热爱祖国、拥护中国共产党的领导,自觉遵守宪法和法律、大学生守则及校内各种规章制度。
2、会员应承认青年志愿者协会章程,自觉维护志愿者形象。在校团委的领导下,在不违犯校规校纪的前提下开展各项活动。
3、会员应立足本校,从自身优势出发,团结广大青年志愿者参与广泛的社会服务活动,提高自身素质,推动社会主义精神文明建设。
4、会员应奉行友爱、奉献、互助、进步的原则,自愿为社会和他人提供服务和帮助,为学校内及其他大型活动提供服务。
5、要求能正确处理好学习和本协会工作的关系,在做好志愿工作的同时不能放松学习。
6、会员享有参与协会举办的所有活动的权利,在满足选举要求的情况下享有选举权和被选举权,享有评奖评优的权利。
8、青年志愿者需积极、认真的参加团总支、志愿者组织提供的培训,正确认识协会工作的重要性,工作认真负责,吃苦耐劳,并且合理有效安排,发挥各自主观能动性。
9、协会实行会员制,入会退会自愿原则,新入会员只需交纳10元会费便可四年拥有会员资格,以后不再收取会费,并可参加协会组织的各项活动。会员卡费用由协会支出,不另外收取费用。会员会费全体活动经费不受个人支配,财务公开。
10、各部门、服务社可在不违背总则的基础上制定自己内部的行为准则。
第二章——各部门职责
一、会长
1.掌握各部门的运作情况,听取各部门工作汇报、统筹、指导各部门工作,审核工作目标达到与否。
2.召开青协全体会议,向各部部署工作,听取各部工作汇报,指导和帮助各部门开展工作和活动。
3.积极开拓思路,做好青协干部思想教育工作,总结工作经验、教训,提高干部工作能力;团结青协各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,妥善协调、安排本协会事务,增加协会的凝聚力与战斗力,以利于有效开展工作,为同学们提供全方位服务。
二、办公室
1.主要负责起草各类文件(制度、计划等);
2.负责安排开会时间、地点并且主持会议,做好各类大小型会议、活动的通知、会议记录。
3.负责各部门之间的沟通,协调和组织各部门工作的开展。联系上级领导、同级部门,传达各项任务。
4.同时对各项活动的进展进行跟踪记录,办公室干事应分派任务,分别负责各院系服务社,与服务社共同参与活动,进行每次活动的日常记录。
5.将协会的各种资料存档管理。 6.加强青协干部公务文书写作的培训。
7.负责办公室以及财务的管理,文件资料的上交和下发及日常用品的下发,并定期进行财务明细公布。
8.负责青协各种活动宣传横幅的制作。
三、宣传部
1.为每次活动的开展奠定基础,做好活动相关的筹划、准备、宣传工作。其中包括:
(1)活动的海报、横幅的书写及美工制作,宣传栏的宣传。
(2)通过多种形式,向全院师生传递工作信息,做好与学院有关新闻方面工作的部门的沟通和交流,加大宣传力度,拓宽宣传渠道,提高青协在校内外的知名度。
(3)宣传先进、积极向上的道德精神,展现我院志愿者无私奉献的高尚道德情操和良好的精神风貌。
2.做好重大活动通讯稿的撰写与发布。
3.加强青协与其余各大学生组织的联系,举办联谊活动。并在协会内部增加文艺活动,丰富协会文化内涵。
4.负责协会新浪微博及人人公共主页宣传事宜,通过网络渠道宣传协会开展的活动,让社会各界人士了解我们的协会,宏扬志愿者的奉献精神。具体包括:
①上传协会的最新活动动态,做好及时更新工作;
②做好学院网站及博客等的'日常维护工作;
③通过网络的形式加强与张家港市及社会其他志愿者组织的交流与联系;
④搜集关于青年志愿者组织的信息,供志愿者内部交流、学习。
四、纪检部
1、负责考勤工作,包括会员会议出席考勤、活动参与考勤
2、负责会员的考核、评分以及优秀会员提拔的审核工作
3、负责“优秀志愿者服务团队”和“优秀青年志愿者”的主持评审
4、负责会场及各大校内活动的现场秩序维护、人员安排
5、负责跟踪记录各院系服务社组织的活动。纪检干事要做到尽量到场共同参与活动,并了解活动实情,记录组织活动次数、参与人数、人员是否有突出表现、活动所达效果和影响力等
6、纪检部监督青协制度执行情况的同时接受各方监督
五、服务社
1.各院系服务社应服从组织统一管理,参与青协集体活动、会议。
2.各院系服务社可携带本社成员自行组织参与一些有利于社会人民的活动并建立自己的实践基地。活动前应撰写好详细的活动计划、人员安排,交由办公室整理,并报会长审核后方可执行,不得私自行动。
3.各院系服务社应积极做好每次活动的总结工作,活动结束两日内归还活动中所用物品到办公室,并配合纪检干事完成活动情况记录、人员参与情况记录,方便以后考核。
4.各院应互相配合积极联系,协调完成协会工作。
5.各院系人员增减剔除需通知纪检部,并由纪检部进行相关审核和备案。
6.服务社应加强与三个部门之间的合作,共同完成活动计划,并自觉接受其他部门的监督。
第三章——会员行为准则
1、志愿者应以协会为核心,服从安排,有工作不推脱,不抱怨
2、外出服务时注意个人形象,言行文明,态度热情,在服务时要以友善、热情、细致、态度提供志愿服务,创造一流的服务品质,展现志愿者的良好形象
3、参加活动的协会成员应严格要求自己,遵守协会的纪律,不得私自离队,如有特殊情况,须向小组负责人申请后方可离开。
4、在活动中,如果发现有异常情况,须及时向活动负责人报告,以求妥善处理,不允许私自行动
5、在活动实施过程中应尽心尽力,各司其职,按照要求根据分配完成自己的任务,不得自行走动,擅离职守。
6、活动结束协会成员集合后,负责人清点人数,随后一起返回学校,无特殊事项不得未跟组长汇报私自离队。
7、协会成员之间应相互团结,相互友爱,相互理解,虚心接受别人的批评建议,避免内部成员之间发生矛盾和摩擦。
8、严禁在值勤或活动中与其他组织社团或外界发生冲突,如遇特殊情况,及时与各部长或协会负责人联系,以免冲突扩大。
9、在特殊情况下,应以协会的利益为重,并以注意维护全体队员的安全为首要条件。
10、讲求诚信,应允参与的活动无不可抗拒的因素不得违约,若有事实在不能前往也应提前一天跟上级汇报便于及时安排人手。
第四章——会议制度
1、每月召开一次志愿者全体成员会议,必要时可临时召开。
2、召开大会前必要时可召开各服务社负责人及部门负责人会议。
3、为提高效率,各部门(服务社)可不定期召开内部成员会议,由部门负责人决定时间地点并通知各干事。
4、召开协会全体成员会议应在前一天由办公室发出通知,并由各部门负责人分别通知其下属干事。
5、与会者必须准时到会,不得叫人代替,不得无故迟到早退,如不能到者须遵循“部门负责人向办公室请假,干事向部门负责人请假”的原则。
6、会议期间应严格遵守会议纪律,维持会场秩序,积极发言,认真做好会议笔记,手机不得发出响声,不准交头接耳嬉笑打闹
7、大型会议由办公室做好记录,做好存档材料,未到场者由办公室人员负责传达会议重要内容或通知。
8、协会每次例会由纪检部负责考勤与记录。具体考核标准如下: ①开会没有正当理由迟到早退或事先未与相关负责人说明缘由的采取处罚制度,其中迟到十分钟以内,由办公室给予口头警告批评,并需于次日上交检讨书,由办公室审核记录;迟到十分钟以上,会长副会长罚款十元,其余会员罚款五元,并由纪检部做相关记录。 ②会议期间手机发出响声的记小过一次,并进行相关记录。 ③协会成员无故缺席三次以上,以自动离会处理。
第五章——会员考核及选拔制度
制定本制度是为了在协会事务中把所有成员的积极性调动起来使我协会所有成员都能得到更好的锻炼,促进青协的进一步发展。
考核包括优秀服务社组织考核,优秀青年志愿者考核,会员基本考核。其中优秀服务社组织和优秀青年志愿者获优评者将给予“优秀志愿者服务团队”和“优秀青年志愿者”称号并在校区范围内通报表扬,以及一定的物质奖励。而会员基本考核中不过关者将被退会。
会员提拔则包括第一学年新任社长部长选拔和第二学年会长选拔。
一、考核原则 1. 公平公正的原则 2. 量化考核的原则 3. 实事求是的原则
二、考核对象:
考核对象为全体青协成员,包括干部、干事、会员。
三、考核方式及内容:
1、优秀志愿服务组织考核
考核内容:考核包括各院系服务社组织活动的次数,活动参与人数、参与率(计算方法为参与活动的人数/),活动所达到的效果和社会影响力。优秀志愿服务组织从五个院服务社中评选出一个。
考核方式:会长评议+平时成绩考核
①由协会会长给每个服务社评分,满分十分
②每个礼拜都按期举办活动的,活动参与情况良好、未发生重大事故的加3分
2、优秀青年志愿者考核
考核内容:考核包括志愿者参与活动的次数,活动中的表现,社长、干部评议,
考核方式:会员考核时采用积分制。每位被考核者的初始分为其学分绩点乘以2,另根据绩效记录的情况在初始分的基础上加减。
①部门内部评议。由各部门干部负责打分,满分5分。
②平时成绩考核:
开会迟到早退扣1分
有干事、会员踊跃发言表达并提供可采纳的意见方案的加1~2分 报名参与活动但无故缺席的扣3分
为活动提供可行性的方案或提出可供采纳的建议的加1~3分
在活动中有其它优秀表现者酌情加1~3分
在青协内部的事迹受上级表扬、表彰者加2分
推选国家级青年志愿者首先以参加服务时间达到标准时长为基础。
每次活动没有缺勤现象的,工作认真积极表现的加2分 做好自己份内职责之后协助协会完成额外工作的加2分
3、会员基本考核
考核内容:会员参与活动次数,活动参与率(计算方法为该会员出席活动的次数/该院系服务社举办活动的场数),活动中的表现(是否获得上级表扬或批评),对协会的贡献,0会员基本考核考核什么内容?就是平时踢人用的
考核方式:
第六章——投诉建议
为最大效率地提高工作效率和会员综合素质,本章程特别设定投诉建议相关规定,通过此方法,不断完善青年志愿者协会的管理与运行,使所有会员在公平公公正的条件下,在完善的制度约束与保护下,不断完善自我,发挥自身优势,锻炼自身能力,充分体现大学生的优秀素质。
1、投诉建议的内容:
①针对本制度与实际操作管理中存在的矛盾提出自己的意见和建议;
②对在平时工作和管理中行为懒散,不认真完成任务,甚至妨碍其他人工作的会员进行意见表示;
③ 对在工作中表现特别优异的会员可单独进行对其奖励的意见,并附上该成员的表现说明;
④ 对青年志愿者协会今后的工作内容或者工作方向提出自己的看法,必要的时候可以将相关资料及策划一起提交;
2、投诉建议的方式:
①将投诉意见信交到青协办公室,由办公室转交至纪检部;
②将投诉意见内容发至纪检部邮箱,邮箱地址:
③发短信、打电话或直接将意见汇报给相关院系服务社社长,并由社长进行记录,交由纪检部;
④直接通过纪检部干事进行传达;
3、接受投诉意见的单位和个人要求:
①在未得到该会员同意的情况下,不得将其姓名及相关信息告知他人;
②接受投诉意见的单位和个人应及时把相关内容交至纪检部进行整理和相关事宜的调查,以便在下次会议上进行讨论和解决;
③进行投诉意见的会员可以采取匿名,接受单位无权要求该会员实名;
④对提出有用意见或是投诉意见属实的,给予一定的奖励和表扬,在获得其同意的情况下进行公开表扬,并进行相关记录。
青年志愿者协会规章制度 篇8
为了加强经济学院青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设,使青年志愿者协会各项工作能够顺利进展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者协会内部干事的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《杭州电子科技大学经济学院青年志愿者协会规章制度》,望大家务必遵守。
一、基本条件和要求
1、自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度,有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感,要坚决高举反分裂旗帜,维护国家统一、民族团结;
2、要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;
3、要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念和灵活的办事头脑;
4、要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力,要有良好的个人道德修养和人文修养;
5、要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。
二、常规纪律和工作要求
1、凡承认青年志愿者章程的,志愿从事社会公益活动与社会保障事业的在校学生,经过竞选,不分民族、性别、宗教信仰均可成为本协会成员;
2、每学年新生报到后,进行纳新工作,将新成名单上报备案;
3、要有时间观念,在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前向部长或副部请假,并说明原因,经准假后方可离开(各部长类同);
4、迟到或请假应及时向会长或其它干事了解工作安排及其内容;
5、如开展活动,应提前将活动计划上交;
6、组织活动,应提前集合,由负责人签到,维持好秩序和组织好各项工作;
7、值班人员应在规定时间内到达指定地点,认真履行值班工作,不得无故缺席、离岗;
8、值班时不得敷衍了事,在值班期间不得做出与值班工作不符的行为,如上网、玩游戏等;
9、认真作好值班记录,格式规范,保持整洁;
10、及时将一些重要的急需解决的事告诉负责人;
11、特殊情况尽量进行换班并作好记录,如协调不行或若情况紧急,允许以口头或短信形式向负责人请假,负责人做好记录;
12、值班人员应保管好办公室物品,谨防丢失,若有丢失损害则追究相关责任;
13、无故不参加例会或活动者,三次以上缺席桉自动离职处理;
14、禁止在工作中讨价还价,拈轻怕重,禁止因工作不满原因而闹情绪,更不允许同事之间发生口角争执,有意见或不满,应当立即向部长或会长提出;
15、各干部(干事)之间要相互帮助,团结合作与其他各部门之间保持友好关系,相互学习、相互监督、共同促进、共同提高;
16、纪律涣散、组织无力的,在校内外造成不良影响的,免去该职务;
17、本制度未尽事宜,将在工作中不断总结,不断健全。
三、活动策划及实施
1、协会活动要提前一周,对主题活动进行策划,策划方案要顾及实际可行性,内容充实,主题突出,操作明确;
2、活动方案要及时整理出来,经会长及各部长审核通过,落实相关具体事项;
3、主题活动的策划要富有创意,符合实际;
4、活动前,相关活动部门协调安排人员,调配好活动用品,做好各项准备活动;
5、活动时,按照方案认真,细致的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果;
6、必须保证每一次活动都有活动照;
7、活动中严格签到,做好参与会员的服务数量和服务质量记录,积累完整原始资料;
8、活动后,活动负责人及时组织进行调整反馈,整理材料和有关材料及时记档。
四、机构设置
1、会长一名,副会长一名,团支书一名,会长助理一名,各部设部长一名,副部长一名;
2、协会下设:主席团,办公室,基拓部,新闻中心,宣传部,组织部,策划部。各部门配合的同时实行自主管理(分工不分家)。
五、部门职责
(一)主席团:
1、负责青协日常管理和团委沟通;
2、在活动中,主席团负责与共同主办活动的社团、学校联系和沟通;
3、安排活动方案,对于活动的举行,提出自己的看法;
4、总体协调社团的运行,协调各部门之间的.工作;
5、制定青协内部章程,及奖惩制度。
(二)办公室
1、负责起草文件及工作计划的安排;
2、负责各类档案、文件、资料的归类保存和管理;
3、管理会费;
4、活动人员安排及通知;
5、志愿者时间登记和保存;
6、活动对外的短信及电话通知。
(三)基拓部
1、负责志愿服务基地的拓展及管理;
2、活动前后与活动基地的联系;
3、协调各院青协及与校青协之间志愿者活动的组织安排;
4、巩固和协调各部门的关系。
(四)新闻中心
1、管理协会的网络平台;
2、负责协会活动的照片拍摄与影音记录;
3、对协会活动进行网络宣传;
4、总结协会活动并发表到协会的人人主页及博客上
(五)宣传部
1、活动海报设计;
2、负责活动的宣传工作;
3、收集各种有关协会的信息和材料。
(六)组织部
1、组织和协调各部门开展工作;
2、组织活动的进行;
3、负责协会各项活动的场地与物品的安排;
4、活动结束后的善后工作;
5、活动物品的管理。
(七)策划部
1、协会活动的策划;
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2、拟定活动策划书;
3、监督活动的顺利进行。
六、干部职责
1、会长
召开理事会,全面负责并监督协会各项工作,负责行动计划的制订、实施。
2、副会长
协助会长安排协会具体工作,并监督工作的完成。
3、团支书
讨论通过协会的重大决定,监督成员工作,在特殊情况下推选出代理理事长,临时负责工作。
4、会长助理
传达会长的各项通知及会议工作等的安排。
5、部长
具体安排本部各项工作,协调部门合作,确保协会工作的正常进行。
6、副部长
协助部长具体安排本部工作,并监督工作的完成。
七、入会与退会
1、交个人申请、个人简历,经协会考查,理事会批准后确定其会员资格。
2、换届前退会需交个人申请,经协会批准后,方可退会。
青年志愿者协会规章制度 篇9
第一章总则
第一条青年志愿者是指不为物质报酬,基于良知、信念和责任,自愿为社会或他人提供服务和帮助的青年。为了进一步加强广东文艺职业学院青年志愿者组织及其活动的管理,全面推进青年志愿服务事业,进一步弘扬奉献、友爱、互助、进步的青年志愿者精神,特制定本条例。
第二条广东文艺职业学院各青年志愿者组织必须坚持四项基本原则,遵守国家法规和学校纪律及有关规定。青年志愿者活动应遵循既要发扬民主,又要加强纪律;既要开展活动又要保证秩序的原则,确保志愿者组织的健康稳定发展。
第三条青年志愿者组织必须接受学校的管理和指导,其归口指导单位是共青团广东文艺职业学院委员会。
第四条本协会在宪法和法律的范围内开展工作。
第二章任务
第五条 积极配合学校推行素质教育,弘扬新风正气,改善人际关系,帮助同学树立正确的世界观、人生观和价值观
第六条 适应学校建设与发展的需要,推动我校青年志愿者服务体系的建立与完善。
第七条 培养青年的主人翁意识、奉献精神和服务能力,促进青年的健康成长。
第八条 为学校和社会提供"一助一"结对帮扶、扶贫开发、抢险救灾、绿色环保、科技服务、文化服务以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。
第九条 具有特殊作需要帮助的组织及社会成员提供服务。
第十条 培训青年志愿者,组织青年志愿者开展服务活动。
第十一条 规划、组织我院学生志愿服务活动。协调、指导青年志愿者组织开展工作。
第三章干事权力与义务
第十二条开会
1.每次开大会的时间、地点,秘书部提前通知各部门,时间如有变动,秘书部将另行通知。每个成员都必须到场,会议必须让秘书部预先做好会议流程,经审核后由主持人把握会议进度主持会议,避免出现浪费时间、跑题。务求每次开会能够用幻灯片的方式介绍重点内容。
2.干事和成员拥有三种方式表达自己意见:
(一)参加青协大会,在大会上主持人提问环节发表自己意见;
(二)跟所属部门的负责人反映,让负责人以口头方式向主席团表达诉求;
(三)把意见以电子邮件或者书信形式上交主席团。
出勤制度:大会请假3次当一次旷会,旷会3次将勒令退出。有不能出席会议者,必须在会前就请好假。秘书部负责每次会议的考勤,而考勤是用协会专属的会议考勤登记表,这必须是秘书部登记才算有效。最后一并交给秘书部部长统一保管。
3.一学期内大会无故迟到次数超过三次的成员,剥夺本年度优秀干部、优秀成员的表彰资格。(秘书部做好表格记录)
4.各部门会议可由部长根据近期活动任务而安排。
第十三条工作制度
1.每位成员在工作时必须佩带工作证,必要时要带徽章和协会logo。
2、每位成员有安排到任务的必须到场工作,有事不能到场者,请及时向分管秘书请假且自己找人代替。
3.每次工作由活动的负责部门或负责人负责工作人员签到,签到要用协会专用的工作人员签到表。并交给秘书部部长统一保管。
4.部门之间分工必须明确,不允许工作内容的错乱,且要有一定的效率。
5.每个活动都要有活动总负责人或总负责部门,其享有活动的最终发言权和解释权。
第十四条管理制度
1.主席团、还有各部门的部长,如果在任期间不能很好的管理、带领所属部门的成员,又或者本身不能很好的完成上级所下达的任务,那么各部门的成员及干事有权向主席团反映情况。
2. 新成员加入青协后,必须要切实了解各部门的运作,也要找到自己在所属部门的工作重心,如加入后认为自己与该部门没有很大的切合点,可以跟自己的部长反映情况,部长向主席团反映,主席团再根据当事人的兴趣特长来为其调换部门。
3. 各部长在管理所属部门的成员时,应该要一视同仁的看待,参加青协外部或内部的活动,都要公平的`赋予机会给每位成员。
4.刚刚进来大一的同学是成员,过了一年的试用期后方为干事。
第十五条素质要求
一、所有成员在工作服务中必须礼貌待人,尊重师长。
二、严格遵守学院规章制度,校规校纪,身先士卒,以院级学生干部身份严格要求自己。
第十六条辞职劝退制度
1.每学期末各部门人员要写一份总结书,选择退出青协的,必须交一份意向书,来说明退出的原因。
2.辞职:在每个学期的总结大会公布。如在学期中辞职的,两个星期后主席团作出答复,然后在副部例会通告一下,让其他成员知道。
3.劝退:我们内部将在新成员考察期末以及每个学期末对部分做事积极性不够,出勤率较少的,未能通过考察期的同事,进行劝退。
第十七条奖赏
1.对表现突出的干事,我们每学期进行颁发证书或礼品奖励。
2.对大三退休老成员颁发证书。
第四章会员的权力与义务
第十八条本协会实行团体会员制。
第十九条凡是对青年志愿者协会充满热情、有浓厚兴趣,能遵守协会章程和制度的在校学生,有加入本协会意愿,经本协会批准,经过履行手续,即可成为本协会的一员。
第二十条注册青年志愿者的权利
1、参加我院共青团组织、青年志愿者组织提供的培训。
2、申请成为各院系基层志愿者协会、各学生志愿服务团队的个人会员。
3、优先获得学校各级青年志愿者组织和其他青年志愿者提供的服务。
4、就青年志愿服务工作对共青团组织、青年志愿者组织提出建议和意见。
5、有推荐和被推荐表彰的权利,有请求维护其合法权益的权利。
6、依照本章程本章程的精神,有依法独立开展志愿服务的权利,活动情况事前要向协会报告。
7、相关法律、法规及共青团组织、青年志愿者组织所制订的有关规定赋予的其它权利。
第二十一条 会员的义务
1、遵守本协会的章程、执行本协会的决议,维护本协会形象。
2、参加本协会活动,完成本协会委托的任务,每年需自觉完成4次,每次1—2小时的学雷锋活动。
3、六个月不参加本协会活动,又及未向本协会说明情况者作自动推出协会行列。
4、本协会成员应不断提高自身素质,提高服务质量,尽心尽责、坚持不懈的进行志愿活动,主动服务社会,服务他人。
5、如有违反国家法律和本章程的行为,本协会有权提出批评,警告直至撤消其资格。
第五章组织
第二十二条 本协会实行集体领导和个人分工相结合的制度,遵循机构精简的原则,学校团委成立广东文艺职业学院青年志愿者行动指导中心,负责指导学院的青年志愿者行动。
第二十三条为加强对志愿者组织工作的指导和管理,校青年志愿者协会实行院系分会与志愿服务类团队的例会制度。
1.院校青年志愿者协会每月定期召开志愿者组织联席会议,并可根据工作的需要召开临时会议。
2.各志愿者组织的负责人必须准时参加联席会议,对无故不参加者,校青年志愿者协会有权进行督促和批评。参与会议负责人的出勤率将作为各青年志愿者组织工作情况的考察依据之一。
3.广东文艺职业学院青年志愿者行动协会负责会议记录与会议资料的整理与保存。
4、组建“学生志愿服务团队”,必须向广东文艺职业学院青年志愿者协会提出书面申请,经审批符合相关规定的予以批准,否则不得成立以青年志愿者服务为名义的任何组织,更不得以青年志愿者组织名义开展任何活动。
第二十三条学院青年志愿者协会实行协会与各志愿者组织的专人联系制度,由院校志愿者协会各部门工作人员分别负责协会与各志愿者组织的联络工作。
第二十五条每学期末,广东文艺职业学院青年志愿者协会根据各志愿者组织活动情况,评选出优秀组织,在年度志愿者工作大会上给予奖励。奖励方式有:口头表扬、通报表扬、发给奖状、证书、奖章、奖品等。阶段活动成绩突出的志愿者组织,协会也将在校内通报表彰。
第六章认证和奖惩制度
第二十六条志愿者服务认证程序:
1、每学期认证两次(3月、5月、10月、12月),具体时间由广东文艺职业学院青年志愿者协会通知各志愿者组织。
2、认证时各志愿者组织需收取《广东文艺职业学院注册青年志愿者服务反馈表》。表中所有项目(服务项目、内容、时间、参与人数等)应如实填写。服务对象的情况应明确(无明确服务对象则由院系负责人具体说明),联系方式需详细具体。
3.、认证登记时,工作人员根据《广东文艺职业学院注册青年志愿者服务反馈表》的累积服务时间,在《青年志愿者证》上填写志愿者个人本阶段(上一次注册以后)的服务时间。
4、服务证盖章登记后由各志愿者组织负责发放到个人。
第二十七条志愿者评估体系采取星级评定制度:
1、所有新成员无星级数;
2、按服务证记录的服务时间实行累计制;
3、每年服务时间累计5小时者为一星级,累计20小时者为二星级,累计40小时者为三星级,累计70小时者为四星级,累计100小时者为五星级;
4、对于达到五星级的志愿者或在志愿者活动组织和管理工作中表现突出的个人,颁发“广东文艺职业学院优秀青年志愿者”荣誉证书。
第二十八条惩罚制度
1、凡在活动中损害广东文艺职业学院青年志愿者形象及学校形象者,予以警告;凡造成严重损害志愿者及学校形象或屡教不改者开除出注册志愿者行列
2、严重违反学校有关规定及有关国家法律法规,按有关规定处理。
第七章经费
第二十九条 本协会经费来源为学校拔款、组织拉赞助、社会捐助和其它合法收入。
第三十条 由秘书处负责管理协会经费,并向主席团负责。
第八章附则
第三十一条本章程未经事宜由理事会负责补充、修改。
第三十二条本条例适用于广东文艺职业学院青年志愿者协会和广东文艺职业学院青年志愿者协会指导的所有组织和个人。
第三十三条本条例的解释权在广东文艺职业学院团委青年志愿者行动指导中心和广东文艺职业学院青年志愿者协会。
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