常用的批复公文,一般包括以下几个组成部分:
1、标题。批复的标题除了通常写法外,一般还包括请求单位名称和请求事项。这也是批复针对性强特点的具体体现。
2、称呼。即受文单位,在标题下面一行顶格写。
3、正文。批复的正文主要有批复的根据和批复内容两部分,有时还有批复要求。
批复根据。一般就是批复正文的开头语,有几种形式,
一是极其简要地引叙来文的请示事项,如“你们关于XXXX 问题的请示收悉”;
二是引叙来文的日期和文号,作为批复的根据,如“XX 年X 月X 日X 号文收悉”,
三是引叙来文日期和来文名称,如“收到你们X 月X 日《关于XXX 同志任职的请示》”;四是引叙请示日期,如“XX 年X 月X 日号来文收悉”。
批复内容。要针对请示内容给予具体批示,明确答复。这部分要写得具体、简要、准确,要态度鲜明。如果不同意下级单位的意见,一般要简要说明理由,使下属单位明白原委;如果同意,就不必写理由,倘有必要,
需给予具体指示。
批复要求。这是批复的嘱咐和希望,同意下级某项请示和要求后,可以写上“希注意总结经验”等字样,一般批复无此部分,只在必要时才用。
批复结尾用语。一般用“此复”、“特此批复”等惯用语结束,有时不用结尾用语,自然结束。
落款。在正文下面写上批复发文机关的名称和日期。
【范文】
关于增补人文学院党委委员的批复
人文学院党委:
你院《关于增补×××,×戊×两同志为党委委员的请示》悉。经校党委常委会研究,同意增补×××,×××两同志为人文学院党委委员。
此复。
中共××大学委员会
二○○三年×月×日
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