批复的写作结构

2022-07-19 批复

  下级机关遇有本单位无权、无力、无法解决的事项需要向上级机关请示时,上级机关就使用“批复”这一文种答复请示事项,那么,今天,小编给大家介绍的是批复的写作结构,供大家阅读参考。

  批复的写作结构

  批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款和成文时间几个部分。

  (一)标题。

  批复标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关,事由和文种构成。

  (二)正文

  批复正文包括引叙来文和作出批复两部分,有些再写上“此复”一类结束语。

  写作要求

  (一)慎重及时。

  批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的`答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时。批复机关收到请示后,要及时进行周密的调查了解,掌握有关情况,根据现行政策法令及办事准则,经认真研究后,及时给予答复。

  (二)针对请示答复。

  请示要求一文一事,批复也应有针对性地一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题,上下行文互相对应。

  (三)明确态度。

  批复意见不管同意与否,必须十分清楚明白,态度明朗。不能含糊其词,模棱两可,以免下级无所适从。

  批复的主送机关明确只有请示机关一个,如果所请示问题有普遍性,或需告知其他一些机关,可用如下办法处理:一是除批复原请示单位外,并转有关单位。二是将批复抄送有关单位。三是将有关意见另用“通知”行文。将本机关对一些普遍性问题的意见及时传达下去。

  (四)不同指示、复函混用。

  批复与指示同为下行文,均对有关事项提出原则、要求,但两者的区别还是明显的,不应混用。首先是内容不同,指示是对下级机关布置工作,阐明工作活动的原则。而批复事项较窄,只能针对请示事项作出具体答复,多属个别性问题,不涉及面上的工作。其次是受文对象不同。指示的受文对象一般不是某个机关,而是有关的机关单位,受文对象甚至不确定。而批复有特定的受文单位,只给原请示机关发批复。再次是制发动因不同。指示根据需要而作,属主动行文,批复是针对下级机关请示而发的,属被动行文。

  批复与复函由于都是回复来文的公文,有时也会被混用。两者的区别在于:从行文关系看,批复是上级机关向下级机关答复用文,属下行文;复函一般是向不相隶属机关答复用文,属平行文。从行文内容看,批复多属于对重大原则和政策性问题作出决定、批答,复函多用于一般性事项的回复。

  [格式内容]

  1.标题。一般写成"关于xxx的批复"。

  2.原由。一般写成"xx[xx]xx号文收悉"。

  3.批复事项。

  4.落款。

  批复范文

xx委员会:

  xxxx年x月x日《中共xx支部委员会关于换届改选的请示》收悉。

  经研究,同意你们于近期召开党员大会改选党的支部委员会。同意xx新一届党的支部委员会由x人组成,委员会设书记1人。同意你们提出的xx新一届党的支部委员会委员候选人预备人选名单和书记拟任人选。原则同意你们提出的选举办法,委员实行无记名差额选举,书记实行等额选举。

  请按照《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的有关规定组织好选举工作。选举结果报机关党委批准。

  中共xx委员会(盖章)

  xxxx年x月x日

  拓展阅读:

  项目概算批复

  市城乡建设局:

  你局报来的《关于请批调整棕榈路(桂花路~龙江路)工程初步设计概算的函》(常建〔20xx〕94号)及相关资料收悉。经研究,原则同意常州市市政工程设计研究院有限公司编制的《棕榈路(桂花路~龙江路)工程初步设计概算调整》,现将主要内容批复如下:

  一、该工程已由我委以常发改〔20xx〕511号文批复项目初步设计。鉴于该项目资金来源等发生变化,原则同意调整棕榈路(桂花路~龙江路)工程初步设计概算。

  二、核定工程概算总投资仍为49696万元,其中:地块南侧临棕榈路公共绿地建设费260万元,资金来源调整为由常州雨润地华房地产开发有限公司筹措解决;集体土地上的征地拆迁费26447万元,资金来源由钟楼区人民政府筹措解决;其余道路、绿化等工程投资及国有土地地上拆迁费由21994万元调整为21734万元,资金来源由常州市城市建设(集团)有限公司筹措解决;给水、污水、燃气、通讯等管线工程投资1255万元,资金来源由各管线单位筹措解决。

  三、其它事项按常发改〔20xx〕511号文执行。

  xxx

  xx年xx月xx日

  度汛方案批复

xxx水利局:

  你局南水〔20xx〕农电65号文件收悉。经审查,原则同意你局初审意见,现批复如下:

  一、杨墩水电站

  原则同意其编制的工程度汛方案。

  二、红湖水电站

  1、原则同意其编制的防洪度汛工作预案。

  2、补充意见:应补充防汛组织机构组成人员联系电话,并于4月10日前分别报省厅和市、县水利局(含防汛办),同时报当地有关部门。

  三、黄潭甲水电站

  原则同意其编制的防洪度汛与防汛抢险应急预案。

  四、洋口水电站

  原则同意其编制的防洪预案。

  五、各水电站应加强防汛预案的演练

  加强重点部位和关键设备的检查,切实落实防汛责任制,密切与防汛、水文部门以及上下游电站的通讯联系,确保安全度汛。

  以上批复连同你局初审意见请抓紧通知业主单位认真实施。

  20xx年四月三日

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