公文写作:批复写作攻略

2023-10-30 批复

  批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种,是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。批复一般分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复三种,今天小编给大家介绍的是公文写作:批复写作攻略,希望对大家有帮助。

  公文写作:批复写作攻略

  批复用于答复下级机关的请示事项。批复是一种被动的指示,是针对下级的请示而形成的,其正文主要有三方面内容:指明针对的来文(时间、发文字号、标题等),简要交代形成答复意见的过程;应对方请求回答是否同意或批准对方要求,或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见,如不能批准时,需说明理由,只部分同意或批准时,除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见,应对方请求发表指导性意见时,具体写法可参照指示或指示性通知;常以“此复”“特此批复”等结束,有时也以提出请对方复文的要求作结,如请对方汇报有关情况,答复有关疑问等。

  一、批复适用于答复下级机关的请示事项。答复同级机关或不相隶属机关的询问,一般用函或复函。

  二、批复写作的基本要求:一是把批复依据写清楚说明根据何请示或者何文件做的批复。二是批复意见要直截了当,是同意还是不同意,亦或暂不批准,要明确表态,不能模棱两可。不同意、不批准的简要说明理由。批复意见涉及到法律法规的,要写明做出批复意见的根据。三是批复措施要具体周密,切实可行。以利于下级机关遵照办理。

  三、批复的结构:标题、主送机关(请示的发文机关)、正文、落款

  四、批复的构成要素:批复依据、批复意见、批复措施

  五、批复的价值标准:一是合理性对请示的批复要有利于工作的推进。二是合法性批复意见必须遵守相关的法律法规,不能越权批示。

  批复的写法

  1.标题

  批复由于具有通知和指示的性质,所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的“三要素”写法,即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。

  2.主送机关

  批复的主送机关同请示一样只有一个,而且与请示的主送机关互为相反,即只写请示的机关名称。

  3.正文

  批复的正文一般都很简短,一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。

  (1)批复对象是指批复所针对的请示事项,也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语,必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是:“你单位《关于XXX请示》(发文字号)收悉”。

  (2)批复内容,即对请示来文所做的答复或具体指示,是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门,起草时应同有关部门商量或会签,取得一致意见后方可答复,但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事,应紧扣请示事项给予明确答复。

  (3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。

  写作批复时要注意以下几点:

  1.针对性要强

  批复是针对下级机关的请示行文的,批复事项必须紧扣请示的事项,有问有答,回复清楚,不能答非所问。

  2.观点要明确

  对请示中所要求答复的问题都要有所交代,不能回避某些问题、不予作答或含糊其辞。

  3.表达要准确

  对部分同意请示或完全不同意请示的批复,在引述来文、表明态度之后,还需要有说理分析,说理要力求简洁,分析不要求详尽,点到为止即可。文字表达要准确、简要,措辞严密,用语准确,以免产生歧义和疏漏,影响工作。

  4.批复应讲究时效,及时作出答复,以免影响工作。

  格式:

  关于xxxxxx有关问题的批复

xxxx(主送单位):

  你公司《关于xxxxxx的请示》(文号)收悉。鉴于xxxxxx,根据xxxxxx的有关规定(依据),现就xxxxxx有关问题(请示主旨)批复如下:

  一、原则同意xxxxxx。

  二、xxxxxx(具体要求)。

  请你们xxxxxx(提出进一步做好此项工作的要求,以及从长远或整体上提出有关要求)。

  (印章)

  20xx年xx月xx日


  批复范文1

淮安市人民政府:

  金湖县呈报的(金)地呈字[20xx]第2号《建设用地项目呈报说明书》、农用地转用方案、补充耕地方案及征收土地方案收悉。经审查,现批复如下:

  一、同意金湖县的农用地转用方案和征收土地方案,将戴楼镇戴楼村,黎城镇任庄村等1.4116公顷集体农用地(其中耕地0.8421公顷)转为建设用地并征收为国有,同时将陈桥镇新丰村,戴楼镇戴楼村,黎城镇任庄村,黎城镇镇集体等8.7881公顷集体建设用地征收为国有。

  以上共计批准建设用地10.1997公顷,其中转用农用地1.4116公顷;征收土地10.1997公顷。

  二、同意金湖县的补充耕地方案。请切实做好耕地补充及其后期管护工作。

  三、你市要督促金湖县人民政府严格依法履行征地批后实施程序,及时足额支付补偿费用,落实被征地农民社会保障措施。

  四、请按照国家和省有关产业政策和供地政策及时供地,并将供地情况上报省国土资源厅备案。

  xxx

  日期:20xx年xx月xx日

  批复范文2

湖南农林科技投资开发建设有限公司:

  你公司报来“关于申请xx科技休闲农庄立项的报告”收悉。经管委会研究并报县人民政府审定,现批复如下:

  一、同意现代农庄建设项目立项。建设地点:长沙县黄兴镇蓝田新村。项目总投资10000万元,建设期3年。

  二、同意该项目流转土地范围:以黄兴镇蓝田新村卢叶冲组为中心,规划流转总面积1350亩,其中耕地面积400亩、山地920亩、水面30亩。

  三、同意项目主要建设内容:建设以高产油茶林和花卉苗木为主要内容的种植产业园,配套建设农副产品加工厂房、农庄办公与休闲接待中心等相关项目设施。

  四、同意根据规划和实际需要,并结合实际流转耕地规模申报该项目集体建设用地指标。履约保证金按长县发(x8)23号文件规定执行,由长沙县现代农业创新示范区管委会收取并管理。

  五、现代农庄在建设期内享受我县鼓励投资现代农业的相关扶持政策。

  望你公司加紧制定项目具体实施方案,并报相关主管部门。凡项目建设中涉及报批的相关手续,请按有关程序办理。

  此复

xxx

  20xx年xx月xx日

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