采购会议纪要

2024-10-27 会议纪要

　　随着社会一步步向前发展，我们越来越多的事务会去使用会议纪要，会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，否则，就会失去其内容的客观真实性。那么，怎么去写会议纪要呢？下面是小编整理的采购会议纪要范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　采购会议纪要 1

　　时间：20xx年xx月xx日下午半

　　地点：市公司前二楼小会议室

　　主持人：xxx

　　参会人员：市公司纪检办，市公司财务部，市公司审计部，市公司企管部，市公司基建部，市公司总经办

　　会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，x经理和x经理作了批示：同意，按招标有关规定办理。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下：

　　1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。 xx市计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与市、县、区政府采购中心招投标活动;

　　xx市商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售; xx市商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。

　　2、三家单位投标金额分别为：xx市商贸有限公司178800元xx市计算机有限公司159070元xx市商贸有限公司174500元

　　经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的.供应商。

　　3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。

　　4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。

　　5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。

　　6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。

　　采购会议纪要 2

　　会议时间：

　　20xx年xx月xx日

　　会议地点：

　　公司x楼会议室

　　会议主持：

　　（有限责任公司总经理）

　　参会人员：

　　会议记录：

　　会议议题：

　　议定采购分装流程制度

　　为进一步完善公司采购分类装袋制度，提高产品质量，严格操作流程，xx年xx月xx日，公司副总经理召集公司销售、财务、库管等部门负责人，就统购分装具体流程进行了细致科学的安排，现将会议内容纪要如下：

　　一、采购：

　　由公司采购部门上门与大枣种植农户商洽，以赊购的方式，与农户签订大枣采购合同，采购过程确保合理、公开、透明。购进的大枣由公司库管统一过磅入库，然后送至生产车间。

　　二、分选：

　　1、经过生产车间的分选，由负责，按照相应的品相标准将大枣分为八个等级，其中特、一、二级经过简单分装进入晾晒场，待达到标准，送入车间进行清洗烘干，然后打包装袋。

　　2、品相等级三级及以下的由负责，全部直接进行清洗烘干，按照相应的.供货农户名单，由登记造册完成后，办理入库。

　　三、装袋：

　　经过生产车间的分选，按照相应的等级，在晾晒、清洗、烘干程序完成后，由负责进行标注分类，然后统一装袋。

　　采购会议纪要 3

　　会议名称：

　　砂石料采购评审会

　　会议地点：

　　项目部会议室

　　会议时间：

　　xx年xx月xx日

　　参加人员签字：

　　会议纪要：

　　一、物资部市场调查：

　　1、xx建材经营部现有运输车辆20余辆，现在给xxx等工地正供应砂石料，其注册资金为万元，各种协调人员12人，无论从运输设备、人员配置，还是从从业资质来看均能满足我项目部施工需要。其资金比较充足，经洽谈，其口头承诺可以长期占压50—100万资金，在付款方式上对项目部后期施工比较有利。

　　2、价格方面，按照同期市场价格，同等规格的中砂市场价格为38—40元/立方之间，石子价格为68—75元/立方之间，而xxx建材经营部报价最低，中沙为35元/立方，石子价格为64元/立方。具有明显的价格优势。

　　3、地方关系方面，因为砂石料具备很强的地域性，该建材经营部法人为当地人，在地方关系协调，运输道路方面具有明显的.地方优势，中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料供应。

　　4、该经营部供应的砂石料均为其资产的，市场为其自由，砂子为其采砂船自采，在供应方面具备明显的料源优势。

　　二、试验室试验结果：经试验室委外检测，该经营部委送的xxx市场的石子和xxx河沙均检测合格，完全能满足我单位施工要求，另外委送的两家单位一家石子强度不合格，一家砂子含泥量太高，均因为质量问题不能满足要求。

　　三、因为砂石料的特殊性和地域性，在具备价格等优势的基础上确定xxx建材经营部为供应单位，由设备物资部牵头，起草合同文本，进行具体合同细节谈判，尽早签订采购合同，及时备料，一边尽早开展施工生产。

　　采购会议纪要 4

　　会议名称：第二季度工作站点会议

　　会议时间：20xx年xx月xx日

　　会议地点：xx公司902会议室

　　主持：

　　小瑜

　　出席：

　　小民、小瑜、小群、小斌、小霄、小妙

　　会议内容：

　　1、因公司新入职一批职工，原办公座椅已全部投入使用，需采购一批办公座椅;

　　2、同时因业务需要，我公司多部门需经常使用投影仪器设备，需采购一套;经综合办提议对以上两项采购物品进行采购讨论，会议经过充分讨论，一致同意采购以上两项物品。会议认为本采购案必须严格按照公司相关采购流程规范操作，并要求在充分询价、货比三家的前提下确定采购商家，完成次采购案。

　　采购清单：

　　1、办公座椅一批：卡座4套，椅子11把;

　　2、投影设备一套：投影仪一台、移动支架一副;

　　决议：

　　采购办公座椅一批，投影设备一套，有综合办询价采购。

　　与会人员签字：

　　采购会议纪要 5

　　会议时间：20xx年xx月xx日

　　会议地点：公司x楼会议室

　　会议主持：xxx(xx有限责任公司总经理)

　　参会人员：会议记录：

　　会议议题：议定xx采购分装流程制度

　　为进一步完善公司目前xx采购分类装袋制度，提高产品质量，严格操作流程，20xx年xx月xx日，公司副总经理xxx召集公司销售、财务、库管等相关部门负责人，就统购分装具体流程进行了细致的安排，现将会议内容纪要如下：

　　一、采购：

　　由公司采购部门上门与大枣种植农户商洽，以赊购的方式，与农户签订大枣采购合同，招标过程确保合理、公开、透明。购进的.大枣由公司库购进管统一过磅入库，然后送至生产厂房。

　　二、分选：

　　1、经过生产厂房的分选，由xxx负责，按照相应适当的品相标准将大枣分为八个等级，其中特、一、四场二级经过纯粹分装进入晾晒场，待达到标准，送入车间进行清洗烘干，然后打包装袋。

　　2、品相等级三级及以下的由xxx负责，全部直接进行清洗烘干，按照适当的供货农户名单，由xxx登记造册完成后，办理入库。

　　三、装袋：

　　经过生产车间的分选，按照相应的等级，在晾晒、清洗、烘干程序完成后，由xxx并负责进行标注分类，然后统一装袋。

　　采购会议纪要 6

　　一、会议时间：

　　20xx年2月6日14：30

　　二、会议地点：

　　xx项目会议室

　　三、会议内容：

　　5月20日开业前物质采购协调会

　　四、与会单位和人员：

　　（详见本次会议签到表）

　　五、会议主持：

　　xxx

　　六、纪要整理：

　　会议内容：

　　5月25日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。

　　一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程：

　　1、室内家私、饰品、台灯：装修设计院下单（抄送项目部）→采购部采购→设计指导厂家布置

　　2、酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

　　3、蒸气锅炉、餐具、小五金：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

　　4、室内园林绿化类：绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。

　　5、室外园林构件类：绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。

　　6、机电设备、吊灯、壁灯：机电下单→采购部采购→机电安装。

　　7、营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。

　　8、物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。

　　二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。

　　由于集团采购部采购量大，针对酒店5月20日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。

　　附：《酒店物品下单到货时间表》

　　三、各部门、施工单位提出的问题

　　1、机电：空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。

　　2、设计院：由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。

　　3、项目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。

　　酒店筹建办：最迟2月8日会回复项目部

　　4、项目部：酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。

　　营销中心：方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部。

　　四、作物质采购协调会总结及提示

　　x酒店5月20日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，在年会上总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的.重要性及紧迫性，酒店5月20日开业这是必须完成的任务！

　　酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必须认真梳理绝对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求，对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放工作。

　　附：《酒店物品下单到货时间表》

　　《酒店物资采购梳理》

　　以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。

　　采购会议纪要 7

　　时间：20xx年3月21日

　　地点：xx区行政服务中心C207会议室

　　主持：杨帆

　　参加人员：xxx、报名供应商代表

　　记录：杨帆

　　采购项目：大庆技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目

　　议题：

　　一、关于技术及性能要求（答疑）

　　二、政府采购注意事项

　　会议内容：大庆技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目（项目编号：20xx—021），组织了招标前的预备会，就采购项目中所涉及的有关技术问题及性能要求组织投标单位、需方进行答疑，并就政府采购注意事项规定了具体要求，会议决定事项如下：

　　1、竞争性谈判文件第12页中第20项程序控温马弗炉的内径技术参数更改为150*200*400。

　　2、竞争性谈判文件第12页中第21项程序控温干燥烘箱的内径技术参数更改为400*300*400。

　　3、竞争性谈判文件中国产仪器设备的供货期要求为30天。进口仪器设备的供货期为90天。

　　4、专家针对投标文件提出质疑时，投标方不能做出合理解释的属于无效投标。

　　5、正式开标前如有退出投标的'投标方必须以书面形式向政府采购办进行申请。

　　6、预备会上供应商没有提出的技术问题，解释权在需方，供方须服从材料采购。

　　7、预备会议纪要与招标文件具备同等效力。

　　集中采购机关：大庆xx区政府采购管理办公室

　　采购会议纪要 8

　　时间:20xx年10月29日上午9点

　　地点:二楼办公会议室

　　主持人:xxx

　　参会人员:xxx

　　王正义张兴中李爱国贾举乐王德芳

　　阎勇

　　记录:xx

　　会议分发、传阅了议标比价表、产品介绍，对使用性能及要求技术参数等做了论述。就各项设备的选厂、报价等议项逐项进行了讨论、研究。具体事项纪要如下:

　　一、通讯控制台KTC-101一台

　　通讯控制台KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型电源箱、组合扩音电话、KDF101型多功能终端。

　　参加此次通讯控制台询价的单位有三家:天津华宁电器有限责任公司、天津贝克有限公司、山东大齐通信电子有限公司，上述三家单位均按照我们提供的技术参数进行选型报价，天津贝克有限公司此次报价较高，主要适用于固定胶带机的保护装置，供货周期较长。山东大齐通信电子有限公司报价最高、供货周期长。天津华宁电器有限公司提供的产品价格低，设计技术方案先进，功能多，能实现就地控制、检修控制、点动控制、彩色液晶屏以图形、动画及汉字显示、故障查询及诊断功能等，操作简单快捷。经讨论决定选用天津华宁电器有限责任公司作为中标单位。

　　二、QBR-3151台QBZ-80N17台KBZ-4003台

　　参加报价的.单位有四家:八达电气有限公司、济源市科灵电气有限公司、徐州煤矿机械厂、浙江电光防爆有限公司。四家均是生产防爆开关的专业厂家。此次报价中，徐州煤矿机械厂报价虽然较低，但是磁力启动开关使用效果不好，插件容易坏，维修不方便。济源市科灵电气有限公司软启动开关价格低，配件技术先进，售后服务好。八达电气有限公司开关价格较低，检修、维护方便，保护灵敏，故障少，配件先进。经比较，决定软启动开关选用济源市科灵电气有限责任公司作为中标单位;磁力开关、馈电开关选用徐州煤矿机械厂作为中标单位。

　　三、乳化液泵站:BRW-315/31.5RX-2500L三泵两箱BPW-315/16RX-2500L两泵一箱

　　参加竞标报价的单位有:南京六合煤矿机械有限责任公司、无锡煤矿机械厂有限公司，无锡威顺机械制造厂。三家均是生产液泵的大型专业厂家，此次报价中无锡煤矿机械厂有限公司价格最高，质量一般，无锡威顺机械制造厂价格较高，质量一般，售后服务较差，南京六合煤矿机械有限责任公司价格最低，质量好，故障少，现我矿20101工作面使用的液泵是南京六合的泵，为了方便配件统一采购，经讨论决定选用南京六合煤矿机械有限责任公司液泵作为中标单位。

　　四、绞车JD-19台JD-1.67台SDJ-206台

　　参加竞标报价的单位有:徐州矿山设备制造有限公司、江苏无锡南泉煤矿设备制造公司、南昌市聚泰矿山机械制造有限公司。三个厂家均是按照我矿提供的技术参数和要求进行选型，从选型来看徐州矿山设备制造有限公司、南昌市聚泰矿山机械制造有限公司二家都是专业生产调度绞车，能满足我矿绞车的技术参数要求，徐州矿山调度绞车价格适中，质量较好，南昌市聚泰调度绞车价格高。江苏无锡南泉煤矿设备制造公司是专业生产双速绞车的厂家，质量较好，主要适用于综采工作面上山、下山拉架，技术先进，故障率少。经讨论决定，调度绞车拟选用徐州矿山设备制造有限公司作为中标单位;双速绞车选用江苏无锡南泉煤矿设备制造公司作为中标单位。

　　五、冷光灯(127V)50盏

　　参加竞标报价的单位有:淮南市新光源特种照明、济源市科灵电气有限公司、华荣集团有限公司、浙江电光防爆有限公司。从此次报价来看，华荣集团有限公司、浙江电光防爆有限公司二家产品质量一般，价格较高，此次不考虑该公司产品，济源市科灵电气有限公司的价格较高，性能一般，淮南市新光源特种照明报价最低，质量较好，防爆性能好，压铸铝合金外壳，喷塑处理，外形美观大方，光线均匀柔和，经讨论决定选用淮南市新光源特种照明作为中标单位。

　　六、高压接线盒BHG5-400/10(6)8台

　　参加竞标报价的单位有:辽宁省铁岭市机电设备有限公司、乐清市荣通防爆电气设备有限公司、济宁矿用电器设备有限公司机械厂，从此次报价选型来看，乐清市荣通防爆电气设备有限公司、济宁矿用电器设备有限公司机械厂二家产品质量。一般，接线盒结构不是我矿要求的外壳结构，防爆性能较差，接线空间小，此次不考虑该公司产品，辽宁省铁岭市机电设备有限公司报价低，接线盒防爆性能好，接线空间大，压线板压线，适合我矿井下使用，经讨论决定选用辽宁省铁岭市机电设备有限公司作为中标单位。