采购会议纪要

2023-12-08 会议纪要

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　　采购会议纪要 1

　　一、会议时间：

　　20xx年2月6日14：30

　　二、会议地点：

　　xx项目会议室

　　三、会议内容：

　　xx5月20日开业前物质采购协调会

　　四、与会单位和人员：

　　（详见本次会议签到表）

　　五、会议主持：

　　xxx

　　六、纪要整理：

　　会议内容：

　　5月25日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。

　　一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程：

　　1、室内家私、饰品、台灯：装修设计院下单（抄送项目部）→采购部采购→设计指导厂家布置

　　2、酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

　　3、蒸气锅炉、餐具、小五金：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

　　4、室内园林绿化类：绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。

　　5、室外园林构件类：绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。

　　6、机电设备、吊灯、壁灯：机电下单→采购部采购→机电安装。

　　7、营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。

　　8、物业是单独的`系统，需要的物品直接由物业下单给采购。

　　二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。

　　由于集团采购部采购量大，针对酒店5月20日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。

　　三、各部门、施工单位提出的问题

　　1、机电：空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。

　　2、设计院：由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。

　　3、项目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。

　　酒店筹建办：最迟2月8日会回复项目部

　　4、项目部：酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。

　　营销中心：方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部。

　　四、作物质采购协调会总结及提示

　　xx酒店5月20日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，在年会上总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性，酒店5月20日开业这是必须完成的任务！

　　酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必须认真梳理绝对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求，对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放工作。

　　采购会议纪要 2

　　会议时间：

　　20xx年xx月xx日

　　会议地点：

　　公司xx楼会议室

　　会议主持：

　　xxx

　　参会人员：

　　会议记录：

　　会议议题：

　　xxx

　　为进一步完善公司采购分类装袋制度，提高产品质量，严格操作流程，20xx年xx月xx日，公司副总经理召集公司销售、财务、库管等部门负责人，就统购分装具体流程进行了细致科学的安排，现将会议内容纪要如下：

　　一、采购：

　　由公司采购部门上门与大枣种植农户商洽，以赊购的方式，与农户签订大枣采购合同，采购过程确保合理、公开、透明。购进的大枣由公司库管统一过磅入库，然后送至生产车间。

　　二、分选：

　　1、经过生产车间的.分选，由负责，按照相应的品相标准将大枣分为八个等级，其中特、一、二级经过简单分装进入晾晒场，待达到标准，送入车间进行清洗烘干，然后打包装袋。

　　2、品相等级三级及以下的由负责，全部直接进行清洗烘干，按照相应的供货农户名单，由登记造册完成后，办理入库。

　　三、装袋：

　　经过生产车间的分选，按照相应的等级，在晾晒、清洗、烘干程序完成后，由负责进行标注分类，然后统一装袋。

　　采购会议纪要 3

　　时间：

　　20xx年xx月xx日下午半

　　地点：

　　市公司前二楼小会议室

　　主持人：

　　xxx

　　参会人员：

　　xxxx

　　会议内容：

　　市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，x经理和x经理作了批示：同意，按招标有关规定办理。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下：

　　1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。 xx市计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修；安防工程设计、施工（三级）；曾经多次参与市、县、区政府采购中心招投标活动；

　　xx市商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售；计算机、办公设备维修；计算机软件开发及销售；

　　xx市商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修；办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售；通讯数码产品销售及维修；软件开发及销售；局域网建设。

　　2、三家单位投标金额分别为：xx市商贸有限公司178800元xx市计算机有限公司159070元xx市商贸有限公司174500元

　　经过三家的'唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。

　　3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。

　　4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。

　　5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。

　　6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。

　　采购会议纪要 4

　　会议名称：

　　砂石料采购评审会

　　会议地点：

　　项目部会议室

　　会议时间：

　　xx年x月2日

　　参加人员签字：

　　会议纪要：

　　一、物资部市场调查：

　　1、xx建材经营部现有运输车辆20余辆，现在给xxx等工地正供应砂石料，其注册资金为万元，各种协调人员12人，无论从运输设备、人员配置，还是从从业资质来看均能满足我项目部施工需要。其资金比较充足，经洽谈，其口头承诺可以长期占压50—100万资金，在付款方式上对项目部后期施工比较有利。

　　2、价格方面，按照同期市场价格，同等规格的中砂市场价格为38—40元/立方之间，石子价格为68—75元/立方之间，而xxx建材经营部报价最低，中沙为35元/立方，石子价格为64元/立方。具有明显的价格优势。

　　3、地方关系方面，因为砂石料具备很强的地域性，该建材经营部法人为当地人，在地方关系协调，运输道路方面具有明显的地方优势，中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料供应。

　　4、该经营部供应的砂石料均为其资产的，市场为其自由，砂子为其采砂船自采，在供应方面具备明显的'料源优势。

　　二、试验室试验结果：经试验室委外检测，该经营部委送的xxx市场的石子和xxx河沙均检测合格，完全能满足我单位施工要求，另外委送的两家单位一家石子强度不合格，一家砂子含泥量太高，均因为质量问题不能满足要求。

　　三、因为砂石料的特殊性和地域性，在具备价格等优势的基础上确定xxx建材经营部为供应单位，由设备物资部牵头，起草合同文本，进行具体合同细节谈判，尽早签订采购合同，及时备料，一边尽早开展施工生产。

　　采购会议纪要 5

　　时间：

　　20xx年12月2日

　　地点：

　　园办公室

　　记录人：

　　xxx

　　主持人：

　　xxx

　　缺席人及原因：

　　xxx

　　出席人姓名：

　　xxx

　　具体内容

　　小唐发言：

　　贯彻执行园务计划精神，认真学习本园的指导思想，以爱心对待每一位幼儿同时，全面提高保育质量。为我爱建的品牌形象，做出应有的努力。努力打造一支爱岗敬业的.后勤团队。

　　小沈发言：

　　1.进一步完善卫生检查xx，对保育后勤人员的工作进行细察和整改。分工明确，落实到人，检查到位，指出有据。全园一盘棋，为文明单位锦上添花。

　　2.配合教师做好家长工作，举办保育员后勤人员如何配合做好家长工作培训班。并且身教重于言教，全面细致的照顾好幼儿，注意幼儿情绪、饮食等情况，来赢得家长的信任。

　　3开展节约活动。从小事做起，从自己做起，以节约一度电、一滴水为荣，积极开展互查互帮，互提醒活动。使保育后勤人员成为节约的带头人。

　　小唐发言：

　　1.认真贯彻卫生保健xx，每天做好食品验收，制定营养菜谱，营养分析及身长体重等工作。提高警惕，做好预防工作。建立好流行病、传染病季节的防治消毒预案。把好晨、午、晚检关，特别建立为生病儿童提供母亲般的服务xx，让父母放心和安心。

　　2.严格检查食品安全和卫生，确保万无一失。严格按照规定操作，提倡自己动手烹饪色、香、味、营养俱全的安全食物，为幼儿健康成长提供重要保证。建立伙委会管理督导xx，及时改正不足之处。

　　3.重视绿化工作，重视美化环境，重视环境中的安全工作。防火、水，防煤气落实到每人身上，卫生检查中坚持安全同时检查的作风。发现情况及时解决，消除隐患。

　　采购会议纪要 6

　　时间：

　　20xx年xx月xx日

　　主持人：

　　出席对象：

　　全体教师

　　会议内容

　　本月安全主题：冬季安全远离危害

　　1、做好冬季安全指导，提醒家长注意冬季保健。

　　2、根据季节变化，我园制定了冬季作息时间表，第十五周开始实行，调整后的时间将会让孩子更好地适应冬季气候的变化。

　　3、根据上级部门要求，在雾霾等污染天我园已及时作出应对措施，出台并落实了《雾霾污染天应急预案》，重污染天将带领孩子在室内开展运动。

　　一、xx幼儿园雨天、污染天活动预案：

　　根据《幼儿园教育指导纲要》要确保幼儿每日2小时户外活动和1小时体育活动时间的要求，结合本地区雨、雾、霾天的实际情况，我园巧妙合理地利用空间，提供科学有趣的材料，采取恰当的运动方式，结合有效地指导，制定了雨、雾天室内活动方案。旨在能在特殊天气情况下规范幼儿的运动课程的'实施，并在保证幼儿的运动量的同时兼顾幼儿运动技能的发展，使幼儿的室内运动也能达到户外体煅的效果。

　　二、学习关于切实做好当前安全生产工作的紧急通知：

　　1、认真贯彻落实指示精神，全面落实安全生产责任

　　2、持续深入开展安全生产大检查，彻底排查治理事故隐患

　　3、全面落实企业安全生产责任，切实落实四个到位要求要完善应急工作，做好应急队伍及装备物资配备，做到安全投入到位、安全培训到位、基础管理到位、应急救援到位，确保安全生产。

　　三、冬季常规

　　1、盥洗环节：7步洗手法，养成卫生好习惯。

　　2、午餐、午睡：进入冬季，天气寒冷，提醒幼儿吃饭专心，快嚼慢咽。午睡帮助幼儿快速的穿脱衣物。

　　3、入园离园：进一步完善接送xx，专人专卡，如有突xx况要打电话与家长确认临时接送人员。

　　四、园长室发放安全信息：

　　1、感谢您长期以来对我园封闭式管理的xx，您的理解与配合为孩子们营造一个安全、有序的环境。为了更好地保障幼儿安全，再次提醒放学时段必须持卡接领幼儿，刷卡方可离园。如遇忘带卡，需出示有效证件登记方可接领，谢谢!

　　2、现在每天早晨家长可以送孩子入园，为了保证幼儿的安全，请您一定要护送孩子进入班级，交给老师后再离开。谢谢配合!园长室

　　3、冬季安全用电提醒：

　　1、电水壶、电暖手等电器确保幼儿接触不到

　　2、活动室不留外露电源插头

　　3、空调及走及关，避免温差过大。防火防触电，安全过冬季!

　　4、因天气寒冷，孩子穿衣比较多，考虑到安全问题，早晨入园时间(7：458：30)家长可护送孩子进班。

　　采购会议纪要 7

　　时间：

　　20xx年3月13日

　　地点：

　　三合完小办公室

　　参会人：

　　三合完小全体教师

　　主持人：

　　杨先科

　　会议实录：

　　1、杨先科校长谈论由于学校办公桌椅还是前20xx年的办公桌，目前已经严重老化，并且已经跟不上现代办公的需求，根据上级下发的`促进学校均衡发展文件精神并结合我校的实际情况，需要购买8套办公桌椅来满足我校教师办公的需求，使办公能够更加的现代化和先进化。

　　2、一部分教师也谈论到了自己的办公桌椅已经老化，并且高低不平，严重影响自己的办公效率。学校应购买办公桌椅来提高教师的办公效率。

　　3、另一部分教师也说到了办公桌高而办公椅子矮，对自己的备课、批改作业等办公也造成了严重的影响。

　　4、由于办公桌椅的老化等各个方面的影响，全体教师一致同意购买8套办公桌椅来满足教师办公需求。

　　采购会议纪要 8

　　时间：

　　20xx年3月31日上午9：30时

　　地点：

　　学院行政图书大楼三楼会议室

　　主持人：

　　xxx

　　出席人员：

　　记录：

　　xxx

　　纪要内容:

　　一、会议研究物资采购部门的分工如下：

　　1.学院教学仪器、实验设施、实验耗材、实验室家具、设备维修由学院设备处统一采购，建账管理。

　　2.办公家具、办公耗材、办公用品、学生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由学院总务处统一采购，建账管理。

　　3.电脑、多媒体设备、复印机、打印机、传真机、网络设备及耗材、维修由学院网络中心统一采购，建账管理。

　　4.图书和期刊由图书馆统一采购、验收、编号、装订、入库、建账管理。

　　5.学生用教材由教务处统一采购，建账管理。

　　二、对上学期开学时由集团采购部门采购的'一批物资，如办公家具、电脑、打印机、复印机、传真机等，会议研究，由设备处派人与财务处陈玲丽会计对接做好建账工作。

　　三、学院所有固定资产账目统一由设备处管理，总务处、网络中心采购属固定资产的物资均将账目送设备处统一建账。

　　四、各采购部门批量采购的低值易耗品，均试行由郭志刚同志作为采购稽核员进行确认并在单据上签字方可到财务处报账。

　　五、学院5万元以上的采购招标合同报集团合同审批小组，要求在5个工作日内审批完毕返回学院相关部门。

　　采购会议纪要 9

　　会议时间：

　　20xx年1月1日

　　会议地点：

　　公司会议室

　　会议主持人：

　　xxx

　　会议参与人员：

　　采购部门经理、供应商代表

　　会议议程：

　　1、回顾上一次采购会议内容并讨论是否有必要更新相关协议；

　　2、审批新供应商申请，包括质量标准、价格和交货时间等；

　　3、讨论下一步采购计划和需求。

　　会议纪要：

　　1、主持人介绍了上一次采购会议的主要议题，包括价格、交货时间和质量标准等，参会人员就相关问题进行了讨论和修改，并就相关协议达成了一致意见。

　　2、供应商代表向会议介绍了自己公司的情况，包括产品质量、价格和交货时间等方面，经过评估，公司采购部门认为其符合要求，同意批准其成为公司的供应商。

　　3、采购部门经理向与会人员介绍了下一步的`采购计划和需求，包括数量、价格和交货时间等方面。与会人员就相关问题进行了讨论，并就相关计划达成了一致意见。

　　4、会议在友好的氛围中圆满结束，采购部门经理表示将根据会议讨论的结果制定相应的采购计划，并将尽快与供应商联系，确保采购计划的顺利实施。

　　采购会议纪要 10

　　会议时间：

　　20xx年3月10日下午2点

　　会议地点：

　　公司会议室

　　主持人：

　　采购部经理张先生

　　参会人员：

　　采购部员工、供应商代表、销售部员工

　　会议内容：

　　1、张经理首先介绍了此次采购会议的目的，即为了解决当前供应商供货不及时的问题，同时选定新的合作供应商。

　　2、参会人员就供应商的供货情况进行了详细的讨论，并针对供货质量、价格等方面进行了比较和分析。

　　3、最终确定了三家合作供应商，分别是A公司、B公司和C公司。其中，A公司供货稳定，价格适中，质量可靠；B公司的'价格较低，但供货不稳定；C公司的价格较高，但质量非常好。

　　4、在选定新的合作供应商之前，张经理要求大家先与当前的供应商进行沟通，确保当前的供货能够及时送达。

　　5、会议结束后，采购部员工将与新的合作供应商进行沟通，并及时跟进采购事宜。

　　会议纪要由采购部员工小王记录，会议内容准确无误。

　　采购会议纪要 11

　　时间：

　　20xx年9月15日上午9:00-11:00

　　地点：

　　公司会议室

　　参与人员：

　　采购部门经理、销售部门经理、财务部门经理、仓储部门经理、生产部门经理

　　会议主题：

　　20xx年下半年采购计划

　　会议纪要：

　　1、采购部门经理首先介绍了上半年的采购情况，包括采购金额、采购周期、采购质量等方面，指出了采购过程中存在的问题，并提出了下半年的采购计划。

　　2、销售部门经理根据市场情况，对产品销售进行了预测，提出了对采购需求的具体要求。

　　3、财务部门经理根据公司财务状况，对采购计划进行了财务预算，并对各个采购项目进行了预算分析和风险评估。

　　4、仓储部门经理对物流配送方案进行了讨论，并提出了对仓储、运输等环节的改进意见。

　　5、生产部门经理根据销售部门提出的需求，对生产能力进行了评估，并提出了相应的'采购需求。

　　6、最后，各部门经理对采购计划进行了总结，并对存在的问题进行了讨论和解决方案的制定。会议结束后，各部门经理进行了深入的沟通和交流，共同确定了20xx年下半年的采购计划，并制定了具体的实施方案。

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