采购会议纪要最新

2023-11-22 会议纪要

　　在不断进步的社会中，在处理事务上需要使用会议纪要的情况越来越多，纪要要求会议程序清楚，目的明确，中心突出，概括准确，层次分明，语言简练。一般会议纪要是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的采购会议纪要最新，希望能够帮助到大家。

　　时间：20xx年7月4日

　　地点：集团总部采购部办公室主持人：xxx

　　参会人员：xxx、xxx、xx

　　记录人：冯开诚纪要内容：

　　6月29日上午8:30，采购部在集团总部办公室召开部门月度物资采购工作总结会议。会议由采购部经理刘金华主持，采购部全体成员参加了会议。会上各采购人员就本月工作情况进行汇报，对本月采购工作存在的问题作了分析总结。

　　一、采购部经理刘金华对采购部本月的工作做了总结，认真总结了采购部6月份物资供应工作中取得的成绩和表现的不足。进入6月份来，采购部在集团公司的领导下，以生产为导向，在保证集团下属矿井的物资供应的同时，基本完成公司下达的各项任务和考核指标，主要完成工作如下：

　　1、无违反集团基本规章制度，无重大违纪行为发生；

　　2、组织部门员工参加培训不低于一次；

　　3、采购物资未付款金额占本月采购物资总金额的不高于60%。

　　4、采购计划均按时采购配送到矿。

　　在完成这些问题的同时，工作中也存在一些不足，主要体现在以下方面：

　　1、配送管理制度执行不力，配送过程中的小问题时有发生；

　　2、部分物资未能及时采购到矿；

　　3、对采购计划执行不力、监督不够；

　　4、采购台账的登记不够规范；

　　5、没有完成《采购管理制度》的拟定修编。

　　刘经理希望采购部所有成员高度重视以上问题，一定要把采购工作做好做细，不能掉以轻心、马虎大意，大家对此表示认同。

　　二、会议指出要积极推行流程化规范化管理，促使公司采购流程走向规范化，形成符合公司实际的采购管理体系。但此项工作是一个循序渐进的过程，本月采购部对采购管理的相关工作正进行积极规范和改进，虽然做了大量工作，但不可能马上能够达到理想的效果。但是我们要看到取得的进步，同时积极弥补存在的不足，加以改进提高。制度的规范和形成是靠大家共同执行和遵守，希望采购部能够身先士卒，做好模范带头作用。

　　三、要及时整理登记本月物资采购台账，对已到货但未开具出库单的，要及时催促矿上及时开出，便于准确统计月度采购金额等情况。其次要做好与财务部门的工作对接，及时进行采购挂账、借款金额核对与冲销、发票交接处理、供应商付款办理及欠款核查等工作。同时要加快与供应商的对账工作，保障月清月结、账实相符，积极做好相关后续工作。在6月份的物资供应管理工作中，经过全体成员的努力，有效保证了集团下属矿井的正常生产，取得了不错成绩。但同时也应看到，6月份由于矿上大部分时间处于停工整改，采购工作压力不是很大。在今后的工作中，要随时做好应对各种采购工作压力的准备，及时有效做好物资供应，保障圆满完成工作任务。

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