物业公司总经办岗位职责

2023-06-12 岗位职责

　　在不断进步的时代，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的物业公司总经办岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

物业公司总经办岗位职责1

　　物业公司总经办计算机工程师岗位职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级:总经办主任

　　【技能要求】

　　基本素养:遵守公司各项规则制度,有较强的责任心和事业心,工作乐观主动,易于合作。有创新精神。

　　自然条件:25岁以上,身体健康。

　　文化程度:计算机专业本科以上学历,电脑工程师。

　　工作阅历:2年以上专业工作阅历。

　　特别要求:具有业务实施能力和管理能力,认识电脑软、硬件学问。

　　【岗位职责】

　　1.参与部门例会,负责各部门电脑软、硬件的日常维护,发觉问题准时上报;

　　2.负责排解各部门电脑软、硬件故障及打印机故障;

　　3.按照各部门实际状况,负责开发办公自动化应用模块,并在应用过程中逐步修改完美;

　　4.按照各部门需要,提出添加新的硬件设备建议,并负责购置;

　　5.负责公司各部门电脑操作员的培训与考核;

　　6.按照各部门购置办公软件的需要,提出购置与开发建议,并负责新购置软件的.安装调试;

　　7.负责公司内部计算机联网及网络维护;

　　8.设立公司电脑档案,并负责档案的管理;

　　9.了解和把握电脑业的进展动态,为公司电脑管理提出有效的建议;

　　10.完成领导交办的暂时性工作。

物业公司总经办岗位职责2

　　物业公司总经理秘书岗位职责

　　1、准时办理各项文件收拾、收集、汇签,做好各项会议记录;总经理办公室内务收拾;高效率、高质量的精彩完成各项工作任务。

　　2、负责物业公司及所属综合部来访客人的接待。

　　3、负责物业公司办公用品的申报、选购、发放、结算及库存存盘点工作。

　　4、督办领导交办的各类事项。

　　5、负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关规定的核查。

　　6、负责对物业公司总经理室物品的管理。

　　7、负责对物业公司各种呈批、文件、合同、书籍等档案管理。

　　8、负责对物业公司会议室、总值班室的使用管理。

　　9、帮助主管领导组织召开并列席相关会议,做好会议记录,准时出台《会议纪要》。

　　10、负责为物业公司总经理记录支配的'会议、接见、外出等工作日程方案,并适时提示。

　　11、做好物业公司文件的收、发工作,并做好记录、存档工作。

　　12、帮助总经理起草各类办公文件。

　　13、帮助主管领导编拟相关工作报告,主要有:物业公司主管领导《工作日志》《主管领导周工作汇报》、《总结表》、物业公司总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。

　　14、负责接、转物业公司总经理及所属综合部的电话,注重使用规范、礼貌用语,做好电话记录,并准时向主管领导汇报电话内容。

　　15、帮助物业公司总经理了解各部门状况,收集、堆积信息资料,为主管领导提供参考看法。

　　16、每月20日统计次月的办公用品选购方案。

　　17、承办物业公司总经理及所属综合部经理交办的暂时性工作。

物业公司总经办岗位职责3

　　物业公司总经办公关主任岗位职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级:总经办主任

　　【技能要求】

　　基本素养:认识公共关系基础学问及各种传扬媒介学问,了解涉外工作礼节、礼仪及世界风土人情。认识工艺美术、装璜设计等专业学问。

　　具有绘画、装璜布置的审美及设计能力。能交流内外,文字能力较强。责任心强。

　　自然条件:25岁以上,外表端庄,身体健康。

　　文化程度:大专以上学历,中文或新闻专业,具有美工功底。

　　外语水平:中级英语水平。

　　工作阅历:5年以上物业公司工作阅历,在高档物业公司担任过同等职务1年。

　　特别要求:会使用各种型号的照相机和摄影机及录像设备,具备普通修理和保养上述设备的学问。

　　【岗位职责】

　　1.按照公司经营方案,通过各种媒介树立公司形象;

　　2.与政府相关部门、新闻单位建立并保持良好关系;

　　3.通过重要节日举办、住户联谊活动,以增进住户与公司间的良好关系;

　　4.常常与同行互通情报,不断了解新状况、新动态;

　　5.完成各种广告、招牌、招贴、装璜、工艺美术的`设计工作;

　　6.负责公司各类对外印刷品的设计及制作工作;

　　7.策划公司广告,扩大公司对外影响;

　　8.按时完成各种拍摄任务;

　　9.完成上级领导交办的暂时性工作。

物业公司总经办岗位职责4

　　物业公司总经办主任的岗位职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级:总经理

　　直接下级:人事、秘书、库管、选购

　　【技能要求】

　　基本素养:有感召力和凝结力,成熟老练。工作仔细、细致、周密。

　　有较强的组织能力和协调能力,有责任心、事业心和创新精神。处事公道。

　　自然条件:30岁以上,身体健康,精力充足,相貌端正。

　　文化程度:法律专业或经济管理专业大专以上学历。

　　工作阅历:5 年以上工作阅历,其中3 年以上人事工作阅历。

　　特别要求:全面了解国家及政府行政部门制定的劳动、人事政策。认识企业物资管理制度。

　　【岗位职责】

　　1. 按照公司经营工作实际, 根据总经理的要求,负责组织起草综合性业务、行政工作规划、方案、报告、总结、请示、通知等公文函件等;

　　2. 贯彻执行国家有关法律规矩,拟定和完美劳动、人事、行政、后勤等各方面规则制度,保障企业和员工的合法权益;

　　3. 贯彻国家劳动、人事方面的方针政策,组织制定公司人力资源进展规划及年度人事工作方案;

　　4. 组织制定劳动工资管理方法和分配计划,严格工资基金的管理;

　　5. 组织制定聘请、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理规则,并监督落实;

　　6. 组织制定员工培训规划及年度培训计划;

　　7. 组织制定本部门年度费用预算及办公设备更新改造方案;

　　8. 定期对本部门员工举行绩效评估,根据奖惩制度实施奖惩;

　　9. 审核行政部门选购方案并接受总经理及会计部对成本控制的`监督;

　　10.负责审核各部门办公设备补充、调配、报损申请,并负责监督报批程序的履行;

　　11.组织制定公司计算机修理保养方案,并负责监督实施;

　　12.组织制定计算机管理、使用规定,并监督检查执行状况;

　　13.全面负责公司质检工作,落实并完美质检工作制度,拟定年度质检工作方案;

　　14.负责下属员工的业务培训与考核,提升下属员工素养;

　　15.完成上级领导交办的暂时性工作。

物业公司总经办岗位职责5

　　物业公司总经办文档管理员岗位职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级:秘书主管

　　【技能要求】

　　基本素养:遵守公司各项规则制度,工作仔细、细致,保守机密,团结同志,热烈、周到。

　　自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。

　　文化程度:秘书或档案专业大专以上学历。

　　工作阅历:3年以上工作阅历。

　　特别要求:娴熟使用电脑及现代化办公设备,接人待物大方得体。

　　【岗位职责】

　　1.负责保管、使用公司印章、介绍信;

　　2.负责公司的文书、档案管理工作;

　　3.负责外来文件的拆封、编号和记下及送交办公室主任拟办,按照拟办要求准时举行转递和处理;

　　4.负责以公司名义上报下发文件的编号、记下和分发工作;

　　5.负责接收、收拾和保管各部门送来的文书材料;

　　6.负责对公文的执行状况催办;

　　7.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;

　　8.做好档案的收集、收拾、鉴定、记下和统计工作;认识所保管的档案状况,搞好档案的通过工作;

　　9.负责庇护档案的平安,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;

　　10.严格遵守保密制度,不得通过职权擅自扩大档案的通过范围,不得泄露档案的`机密,不得擅自销毁档案材料;

　　11.负责来访的接待工作,发送传真件及接听电话并做留言记录;

　　12.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制;

　　13.完成领导交办的暂时性工作任务。

物业公司总经办岗位职责6

　　物业公司总经办人事调配主任岗位职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级:人事主管

　　【技能要求】

　　基本素养:具有良好的职业道德和敬业精神,责任心强,严守机密,讲求效率,具有自立工作能力。自信,有创新精神。不徇私情。

　　自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。

　　文化程度:大专以上学历。

　　工作阅历:3年以上专业工作阅历。

　　特别要求:娴熟使用电脑及操作统筹软件、人事管理软件,认识劳动合同管理政策、劳动统计、统筹政策、规矩及人事政策。

　　【岗位职责】

　　1.出席总经办工作例会帮助人事主管完成日常人事管理工作;

　　2.负责员工聘请、解聘、考核及日常管理工作;

　　3.负责办理员工的入职和离职手续;

　　4.办理员工的`劳动合同、公证和续签手续;

　　5.审核办理各项保险业务、做工证、农夫工用工审批手续等;

　　6.负责办理员工工伤审批手续;

　　7.建立并完美'个人档案数据库系统';

　　8.建立并完美'人事档案管理系统';

　　9.建立并完美人才数据库;

　　10.负责员工的调档及档案管理工作;

　　11.按照工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。

物业公司总经办岗位职责7

　　物业公司总经办选购员岗位职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级:总经办行政主管

　　【技能要求】

　　基本素养:遵纪守法,有自我约束力,不以权谋私,不假公济私,不吃回扣。责任心强,热爱本职工作。

　　自然条件:25岁以上,男性,品貌端正,身体健康。文化程度:高中以上学历。

　　工作阅历:3年以上相关工作阅历。

　　特别要求:有驾照。

　　【岗位职责】

　　1.按照选购申请单及月选购方案选购各部门所需物品及库存物品;

　　2.按照选购单详细实施择商、报价,力争降低费用,使选购的物品物美价廉;

　　3.与有关供给商保持良好关系,对不符合要求的`产品,负责办理退货补货或调换手续;

　　4.帮助库管员搞好物品入库的验收工作;

　　5.准时向上司报告有关产品和价格的最新行情,乐观出想法想方法降低选购成本;

　　6.按公司规定准时交纳员工bp机服务费;

　　7.按照公司批示为员工印制名片;

　　8.详细办理物品提货、交货、入库、报帐手续;

　　9.完成领导交办的其他暂时性工作。

物业公司总经办岗位职责8

　　物业公司总经理助理岗位职责

　　1、执行总经理的专项分工,严格贯彻总经理管理精神,听从总经理的督导,向总经理负责。检查、考核分管部门经理的工作成绩及业绩,培养造就物业管理专业人才。

　　2、负责公司管理体系之有效运行,并按照公司中长久及年度经营管理目标,制定相应的公司质量目标并讨论和制订各项目部的经营管理目标,确保实施。

　　3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实,确何其总体质量目标的完成。分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作,确保达成公司既定的各项工作方针及目标,完成年度经营管理任务。

　　4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核,负责项目部主管级以上人员的任免审核。

　　5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行,确保该类作业文件的相宜性及有效性。

　　6、负责督导、检查项目部各类合同的.有效落实。

　　7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作,督导、检查业主投诉及不合格服务实行订正预防措施的准时性和有效性。

　　8、负责督导、检查项目部各级管理人员对现场服务质量的巡查工作,全面监督、抽查项目部各项日常管理服务工作及现场管理状况,确保各级监控责任落实的实效性及整改完成的时效性。

　　9、负责催促、检查项目部业想法见、投诉、突发大事、质量事故的处理,确保事态得到合理、有效控制、削减公司损失。

　　10、负责督导、检查项目部与业主交流工作的落实,准时了解业想法见和需求,组织服务设计及管理创新的拓展工作。

　　11、监督项目部对平安管理工作的落实状况及保安管理人员和平安管理设备的管理状况。监督项目部对各类公用设施的管理情况。

　　12、负责公司劳动平安、组织实施评估各部门劳动平安及机电设备管理之综合能力,并就管理现状中不足现象提出整改看法和落实整改措施。

　　13、负责按照公司统一授权,在权限内审批经营性开支,合理控制费用支出。

　　14、负责公司受托物业管理项目的前期协调、移交验收、装修管理、入伙工作、工程遗留问题处理,并代表公司与发燕尾服商举行交涉、协调。

　　15、完成总经理交办的其他业务。

物业公司总经办岗位职责9

　　物业公司总经理岗位职责

　　1、负责公司全面经营管理工作,对外代表企业加强和保持与政府部门的联系和交流;对内挖掘培养公司高级经营管理人才,任免下属人员。

　　2、任命管理者代表。

　　3、负责按照国家的有关方针、政策和法律、规矩的要求,审批公司的总体进展战略和年度方案目标,并组织贯彻实施。

　　4、负责制定公司质量方针并批准颁布“质量手册”;审批公司的经营管理目标,组织实施并确保各项指标实现。

　　5、传达满足顾客和法律规矩要求的重要性,确保公司全体员工都能关注顾客的要求。

　　6、确保公司总经理助理及各部门负责人员的.职责、权限及其互相关系得到规定和交流。

　　7、主管管理评审、批准管理评审方案,评价质量体系的改进机会和变更需求,确保其相宜性、充分性和有效性。

　　8、督导综合部、品质部、财务部、经营部以及各项目部的工作;督导总经理助理日常工作。

　　9、确保公司各项管理活动所必需的资源。

物业公司总经办岗位职责10

　　物业公司总经办人事主管岗位职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级:总经办主任

　　直接下级:劳资主任、调配主任

　　【技能要求】

　　基本素养:具有良好的职业道德和敬业精神,自信,有创新精神。处事公道。

　　自然条件:25岁以上,身体健康,气质良好。

　　文化程度:大专以上学历。

　　工作阅历:5年以上专业工作阅历。

　　特别要求:娴熟使用电脑,认识国家及政府部门制定的劳动、人事政策。

　　【岗位职责】

　　1.出席总经办工作例会,并确保上情下达,下情上呈;

　　2.负责管理总经办人事部门的日常工作;

　　3.协调与业主、上级单位、政府有关部门的关系;

　　4.协调与工会及其他部门的关系;

　　5.负责制定和跟踪落实人事部门的.年度、月度和每周的工作方案;

　　6.处理员工的违纪违规行为及调查报告;

　　7.负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规则制度;

　　8.负责聘请合同工的面试、考评、筛选;

　　9.审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;

　　10.组织支配员工大会;

　　11.负责下属员工的培训与考核,提升下属员工素养;

　　12.完成领导暂时交办的其他工作任务。

物业公司总经办岗位职责11

　　物业公司总经办秘书主管岗位职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级:总经办主任

　　直接下级:文书档案员

　　【技能要求】

　　基本素养:具有良好的职业道德和敬业精神,工作仔细、细致、周密,有一定的'组织能力、协调能力和较强的保密意识,团结同志,工作中能建立良好的人际关系。

　　自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。

　　文化程度:高校本科以上学历,具有较强的中文写作能力。

　　工作阅历:3年以上管理工作阅历。

　　外语水平:较娴熟地阅读英文信函并译成中文,能接听英语电话。

　　特别要求:娴熟使用电脑及现代化办公设备。

　　【岗位职责】

　　1.参与总经办例会,帮助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、方案、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;

　　2.组织支配公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行状况,准时了解和反馈信息;

　　3.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;

　　4.负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求;

　　5.注重开展调查讨论,做好企业信息管理方面的有关工作;

　　6.帮助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,催促贯彻总经理的打算;

　　7.负责汇总总经办各办公室年度、月度工作方案、总结及月报并起草总经办年度、月度工作方案、总结及月报;

　　8.帮助总经办主任协调总经办内部各办公室之间工作关系,组织支配总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各办公室工作落实状况,准时了解和反馈信息;

　　9.完成上级领导交办的暂时性工作。

物业公司总经办岗位职责12

　　物业公司总经办人事主管的岗位职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级:总经办主任

　　【技能要求】

　　基本素养:具有良好的职业道德和敬业精神,自信,有创新精神。处事公道。

　　自然条件:25岁以上,身体健康,气质良好。

　　文化程度:大专以上学历。

　　工作阅历:5 年以上管理工作阅历。

　　特别要求:娴熟使用电脑,认识国家及政府部门制定的劳动、人事政策。

　　【岗位职责】

　　1. 出席总经办工作例会;

　　2. 负责管理总经办人事部门的日常工作;

　　3. 协调与上级单位、政府有关部门的关系;

　　4. 协调与工会及其他部门的关系;

　　5. 负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作方案;

　　6. 处理员工的违纪违规行为及调查报告;

　　7. 负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规则制度;

　　8. 负责聘请合同工的面试、考评、筛选;

　　9. 审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;

　　10.负责员工聘请、解聘、考核及日常管理工作;

　　11.负责办理员工的入职和离职手续;

　　12.办理员工的劳动合同、公证和续签手续;

　　13.审核办理各项保险业务、做工证、农夫工用工审批手续等;

　　14.建立并完美“个人档案数据库系统”;

　　15.建立并完美“人事档案管理系统”;

　　16.建立并完美人才数据库;

　　17.负责员工的`调档及档案管理工作;

　　18.按照工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。

　　19.按照市埸调查和公司情况,提出工资福利方案和年度调节计划建议;

　　20.负责员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等的统计审核工作;

　　21.负责员工的劳保、福利、罚款、补款等工作;

　　22.负责处理审核全部关于工资福利方面的表格和报告;

　　23.负责电脑、考勤、工资数据的建立与维护工作。

　　24.受公司及总经办主任托付常常深化部门,了解各部门的培训要求,提出可行性培训方案及建议;

　　25.帮助公司选用、招聘各项目培训人员,做好各种培训班的组织工作;

　　26.负责开展各项教学活动的联络组织工作;

　　27.按照总经理授权,根据《公司员工手册》等各项规则制度,以及岗位职责和服务规范对公司各岗位定期举行督导检查。

　　28.帮助公司检查、监督公司各项规则制度的落实状况及记录公司员工举报、投诉工作。

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