总经办副经理岗位职责

　　在我们平凡的日常里，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编精心整理的总经办副经理岗位职责，希望能够帮助到大家。

总经办副经理岗位职责1

　　岗位描述:

　　1、各种上交文件的收集(含会议记录),各部门、各品牌依据公司规定或临时要求上交的文件汇总、分类、督促上交

　　2、会议记录提及需完成事项的跟进,对于总经理及董事长会议记录中提到的需要相关部门或人员执行的事项及时跟进并反馈

　　3、对外事务处理,涉及公司以外的如:政府、协会等单位发往我司的文件需加以处理的,或总经理私人事件、其他公务事件需要处理的需妥善完成

　　4、会务接待,各种领导到店接待、会议组织、外出应酬;

　　5、信息筛选,厂家文件筛选、各部门、各品牌会议记录查阅、外界各种信息地筛选;

　　6、新品牌申请工作,公司欲经营新的经销店需通过一系列的申请手续获得经营资格,相关的申请工作由总经理助理协助完成;

　　7、广西工作对接,公司分支机构的业务、政策、管理等方面的对接

　　8、总经理办公室整理,总经理办公室文件的分类、归档、茶具、洗手间门窗

　　9、总经理临时安排事项,总经理临时口头安排的'事项及时完成,分为通知会议召开、工作安排、文件精神传达等

　　10、对公司重要人员的关系维护,与我司业务往来人员、政府官员、协会人员等关系维护;

　　11、厂家返利政策研读,各品牌厂家对经销商返利政策的了解、分析。

　　任职要求:

　　1、年龄30-40岁,身高男170cm以上,女160cm以上,大专以上学历,行政管理、文秘等相关专业;

　　2、有大型企业行政或人力资源管理经验3年以上;

　　3、有良好的职业形象,有良好的语言表达能力和沟通协调能力;

　　4、优秀的写作能力和文字功底。

　　1、负责与公司各部门之间的沟通协调工作;

　　2、负责本部门工作的推动及安排;

　　3、负责参与政府渠道开拓与维护，协助完成项目申报、审批工作;

　　4、负责公司对外形象宣传工作，负责组织公司重大公关活动;

　　5、完成上级领导交办的`其他工作。

　　1、执行总经理的专项分工,严格贯彻总经理管理精神,服从总经理的督导,向总经理负责。检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩,培养造就物业管理专业人才。

　　2、协助总经理建立、实施公司的管理体系。

　　3、围绕公司的.总体目标,组织人员对公司的财务、资产管理、物资管理、人力资源等管理工作进行监督考核。

　　4、主持制定各部门、各层次人员的岗位职责,根据企业发展需要,领导制定人力资源需求规划。

　　5、协助总经理召开质量分析会,审查发生的重大服务质量问题及严重不合格。

　　6、协助总经理对中层以上干部进行绩效考核。

　　7、负责公司经营管理制度的整理、修改和完善并监督执行。

　　8、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。

　　9、负责督导、检查各部门、项目部服务标准的执行和结果。

　　10、完成总经理交办的其他业务。

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