行政综合专员的岗位职责

2024-09-06 岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，各种岗位职责频频出现，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编整理的行政综合专员的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政综合专员的岗位职责1

　　1.根据公司政策，为公司提供优质的行政服务(前台、卫生清洁、餐厅、交通、绿化等)。

　　2.负责行政用品的采购和管理，包括办公用品、保洁用品、工作服、印刷品、名片等。

　　3.根据公司设定的标准监督和检查外包的食堂服务，包括日常卫生检查、菜单审核;每半年进行一次员工满意度调查;并根据调查结果改善饭菜口味和质量。

　　4.根据公司标准有效监督和检查外包的保洁服务。每日进行卫生检查，监督和提高外包保洁服务质量。

　　5.根据公司设定的`标准监督和检查外包的班车服务。进行例行的站点调查，根据调查结果优化班车路线。

　　6.组织公司年度体检。

行政综合专员的岗位职责2

　　行政方面：

　　1、负责全公司日常行政事务管理。

　　2、负责接待、机票及酒店预订工作。

　　3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。

　　4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。

　　5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的.管理和使用。

　　6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

　　7、完成上级交办的的其他事宜。

　　人事方面：

　　1、负责公司考勤表记录与管理工作。

　　2、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。

　　3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

　　4、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。

　　5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

行政综合专员的岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、负责公文的拟定与审核；

　　2、负责办公环境、办公用品、固定资产、车辆的'管理；

　　3、负责文印资质、档案资料的管理；

　　4、协助公司团队建设、企业文化建设；

　　5、协助人员招聘、录用、转正、培训、绩效考核、薪酬、福利管理；

　　6、协助公司内外沟通与协调、提供各项工作支持等；

　　7、领导安排的其他工作。

　　任职要求：

　　1、行政管理、人力资源管理、工商管理、法学等相关专业专科及以上学历（全日制统招）；

　　2、形象气质佳，有亲和力，热情开朗；

　　3、1年以上相关工作经验，文字功底及公文写作能力强者优先；

　　4、会驾驶者优先；

　　5、熟悉相关法律法规及规章制度，熟练应用OFFICE等办公软件；

　　6、责任心强，善于学习和总结；

　　7、具备良好的逻辑思维能力、沟通协调能力。

行政综合专员的岗位职责4

　　1、负责地产总部日常行政工作管理、包括费用预算、采购管理、办公室租赁和装修、车辆和司机管理等；

　　2、负责对外社会关系维护和拓展、负责大型会议、活动的组织和接待；

　　3、推动落地集团公司的各项行政管理制度；负责地产总部行政管理制度的.拟定、发布和定期修改；审核区域公司行政管理制度；

　　4、协助处理各类临时突发事件、完成上级领导交办的其他重要工作。

行政综合专员的岗位职责5

　　1.海外分公司计算机账户、邮箱的.申请及管理;

　　2.协助落实事业部各项企业文化活动及员工关怀工作(管理类、文娱类、协会类、节庆关怀、特殊人群或事件、EAP)的策划、组织、宣传与实施，提升员工满意度及团队凝聚力;

　　3.协助事业部新员工的招聘;

　　4.开展新员工入职访谈，提供新入职指导，提高新员工满意度; 5.跟进新员工试用期考核。

行政综合专员的岗位职责6

　　1、负责拟定公司行政管理方面的规章制度、做到制度健全、按章办事、并负责公司行政费用的预算与控制。

　　2、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。

　　3、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。

　　4、负责公司各类证照、资质及政府项目的`申报和办理。

　　5、负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。

　　6、负责公司各类基建项目的统筹、监督和管理。

　　7、负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。

　　8、负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作、统筹知识产权贯标工作。

　　9、负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系、宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。

　　10、负责上级交办的其他工作。

行政综合专员的岗位职责7

　　1、负责销售区域各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;

　　2、负责营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考

　　4、负责销售区域人员的考勤休假统计与跟踪;

　　5、负责销售区域促销员进场资料的保管与领用登记;

　　6、负责销售区域人员报销的'收集与邮寄;

　　7、负责办公用品购买及发放、办公室租赁费用相关事务处理;

　　8、负责销售区域内部活动的策划与组织;

　　9、其他领导安排的事务。

行政综合专员的岗位职责8

　　1、参与公司行政管理制度、完善并细化办公管理体系业务流程；

　　2、负责办公用品采购计划制定、物品领用管理及各项资产管理；

　　3、负责公司各类活动组织策划工作；

　　4、负责办公公共环境卫生与安全监督、检查；

　　5、负责各类行政文件归档、整理、分类、编号、登记；

　　6、做好会议管理、快递收发成本、对外接待、票务预订等日常工作管理；

　　7、负责办公室各部门办公后勤保障工作并完成财务预算统计申报；

　　8、参与公司文化建设的策划等相关工作；

　　9、协助组织管理中心（HR）完成其他行政事务管理。

行政综合专员的岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

　　2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　　3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　4、负责合同、收据和款项的'每日检查，负责成交资料的及时整理和递交。

　　5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等。

　　6、负责门店证照、资产的管理和维护。

　　7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

　　8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。

　　9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

　　任职条件：

　　1、统招大专及以上学历，20xx年—20xx年毕业，有相关行政、人事方面经验优先，学历不符勿投；

　　2、形象气质佳，性格开朗大方，思维逻辑严密，条理清晰，学习能力强，做事认真负责，有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力；

　　3、文字较好，有一定管理潜质，熟练运用office等办公软件；具备良好的抗压力；

　　4、能够接受单休的工作时间，以及门店工作地点。

行政综合专员的岗位职责10

　　1、能够发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，协助公司决策层制定公司战略发展目标，并监督执行与检查；

　　2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划与预算方案；

　　3、协助建立有效的组织机构，主导制定各部门及岗位职能；

　　4、组织制定完善公司各项管理制度，监督、考核各项管理制度的执行情况；

　　5、监督、落实公司各项考核，包括但不限于目标责任书考核、月度考核和专项考核；

　　6、负责公司人员招聘、培训、绩效考核、薪酬社保、福利团建、企业文化及劳动关系等人力资源管理工作；

　　7、负责公司档案、会议、车辆、固定资产、外联、证件年审、工商变更等后勤管理工作。

行政综合专员的'岗位职责11

　　职责描述：

　　1、保持行政前台的良好形象，保证高质量的接待礼仪，维护公司专业的接待标准；

　　2、出资人关系管理配合；

　　3、公司机票预定、酒店预定，做好公司来宾接待；

　　4、根据公司固定资产管理制度，负责固定资产，低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点；

　　5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单；

　　6、出纳工作；

　　7、后勤工作：来电、传真、快递收发工作，以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护；

　　8、办公室的.日常维护工作；

　　9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议，并予以实施；

　　10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力；

　　11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项；

　　任职要求：

　　1、较强的服务意识，熟练操作办公自动化设备；

　　2、形象良好，语言表达能力良好，具有一定的协调、沟通能力；

　　3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情；

　　4、有基金从业资格或驾驶证可加分。

行政综合专员的岗位职责12

　　1、负责与用人部门沟通，编写并完善需求岗位的岗位说明书；

　　2、根据招聘计划开展招聘工作，进行职位发布与更新、简历筛选、电话邀约和面试；

　　3、跟踪、反馈招聘进度，按时保质完成招聘任务，保证用人需求；

　　4、对新员工进行入职培训，定期了解、汇报新员工任职情况；

　　5、负责公司员工的入职、转正、调动、离职、社保公积金等相关手续的办理；

　　6、负责员工劳动合同的签订与续签，员工档案的日常管理；

　　7、负责员工关系的维护及劳动争议的`处理；

　　8、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政综合专员的岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、负责北京平台合同和业务文件的流程管理以及档案管理，控制印信风险和档案管理风险；

　　2、配合完成内部和外部的各种审计工作；

　　3、配合总部人力完成北京平台的'人员管理，培训管理，及其他人力资源管理工作，防范用工风险，反馈平台人力需求，支持平台业务发展；

　　4、协助平台总经理推进企业文化建设，完成各种活动的策划和组织实施，提升团队凝聚力，活跃气氛；

　　5、协助平台总经理组织各种会议、培训、讨论；

　　6、完成平总和总部交给的各项工作。

　　任职要求：

　　1、教育背景：人力资源、行政管理、法律等相关专业本科以上学历；

　　2、培训经历：受过人力资源管理、财务管理等方面的培训；

　　3、具有很强的沟通、组织、计划、协调、统筹能力；有良好的界面和团队协作精神；个性具亲和力；

　　4、思维活跃，个性开朗，积极主动；

　　5、工作细致沉稳，有责任心，动手能力强，熟练使用计算机及办公软件。

行政综合专员的岗位职责14

　　岗位职责：

　　1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通；

　　2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况；

　　3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点；

　　4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理；

　　5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；

　　6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的.组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；

　　7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

　　岗位要求：

　　1、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；

　　2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验；

　　3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程；

　　4、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。

行政综合专员的岗位职责15

　　1、根据公司经营目标，制定公司组织框架及薪酬福利体系，制定公司各项管理制度，明确各部门职责范围、工作目标计划；

　　2、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩，实施对公司管理层人员晋升、任免等工作；

　　3、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设；

　　4、制定年度分管工作计划，明确目标任务，指导、协调所属各职能部门履行岗位职责；

　　5、每月组织一次对公司服务项目服务质量的全面检查，以会议或文件形式进行总结和通报；

　　6、建立健全公司的文书、档案管理规范标准，体现公司良好形象；

　　7、健全公司内部良好的.企业文化，抓好企业精神、企业文化的宣导工作，策划公司大型活动，并负责组织实施；

　　8、协助处理政府相关部门、项目业委会、开发建设单位及其他与企业经营管理相关的社会团体关系，创造良好的企业外部形象。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专。

　　语言要求：不限。

　　年龄要求：不限。

　　工作年限：3—5年。

行政综合专员的岗位职责16

　　一、岗位职责

　　1、负责前台接待工作；

　　2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作；3、负责文件的复印工作；

　　4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作；5、对公司员工的考勤打卡进行监督；

　　6、配合人力资源部进行各部门的`考勤统计工作；7、办公用品出库的盘点工作；

　　8、对出入公司的员工监督检查工作；9、部门交办的其他工作。

　　二、岗位权限

　　1、对出入公司的人员有监督和管理权；2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

　　三、工作时限

　　1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；

　　2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；

　　3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。

　　四、违规处罚

　　1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；

　　2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；

　　3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严重者予以辞退。

行政综合专员的岗位职责17

　　1、实验室日常行政管理；

　　2、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作；

　　3、负责实验室耗材出入库登记等相关数据的录入；

　　4、实验室行政检查、维护报修工作、做好每月的.报修维修统计；

　　5、负责月、季、年度的行政费用统计与预算、报上级领导审批；

　　6、协助管理实验室的EHS及5S相关活动；

　　7、负责实验室行政管理制度及工作流程的创建、优化。

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