行政专员岗位职责

2023-01-28 岗位职责

　　随着社会不断地进步，岗位职责对人们来说越来越重要，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的行政专员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政专员岗位职责1

　　1、负责来访客人的`接待与引见；

　　2、做好维护办公环境及秩序；

　　3、负责做对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及信息传递；

　　4、协助面试接待、会议、培训、公司集体活动组织的后勤安排；

　　5、协助上级主管做好公司各部门之间的协调工作；

　　6、完成领导交办的其他事项。

行政专员岗位职责2

　　招聘要求：

　　大学专科以上学历，汉语言文学，秘书学，编辑学，教育类等相关专业毕业。

　　五年以上文字编辑，行政公文撰写等相关工作经验，或具文学类，教育类工作经验，文字功底扎实，喜爱写作

　　较强的.沟通、表达及团队协作能力，有较强的工作责任心及自主学习能力

　　熟悉各类办公软件，五官端正，有亲和力

　　岗位职责：

　　协助公司领导向政府职能部门进行政策咨询，政策沟通

　　协助公司“田园综合体项目”的政策材料撰写，政策资料申报等

　　负责公司相关活动新闻报道的文字撰稿，组稿、编辑工作等。

　　负责公司自媒体文宣资料撰稿，组稿、编辑工作等。

行政专员岗位职责3

　　1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；

　　2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

　　3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

　　4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的.管理和维护；

　　5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

　　7、负责组织员工企业文化活动；

　　8、负责协助公司有关部门办理相关手续；

行政专员岗位职责4

　　1、负责制定公司的人力资源计划，规划、组织和实施招聘工作，建立和维护人事档案，拟定和更新劳动合同，跟进员工的社会保险相关问题。

　　2、协调员工关系，激励员工士气，增强团队精神，提高员工满意度和公司凝聚力。

　　3、协助公司制定和实施绩效考核制度。

　　4、负责员工考勤管理，包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理。

　　5、负责工资、奖金、福利的.初审、统计、汇总和报表编制。

　　6、需要负责员工绩效核实。

行政专员岗位职责5

　　1、坚决服从主管领导的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

　　2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

　　3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　　4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

　　5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

　　6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、，定期检查和维修计量器具，抓好设备和线路的`保养维修工作，加强用水、电费用核算；

　　7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作；

　　8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表；

　　9、负责监督、检查公司各项制度执行工作；

　　10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

　　11、负责组织有关部门培训工作；

　　12、负责主持总部会议相关工作；

　　13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作；

　　14、负责建立公司人事档案；

　　15、负责办理公司社保及档案管理工作；

　　16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

　　17、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

　　18、完成领导交办的其他工作任务。

行政专员岗位职责6

　　1、职位名称：

　　行政专员

　　2、直接上级：

　　行政经理

　　3、所属部门：

　　行政部

　　4、岗位职责：

　　在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作；

　　负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　全面负责公司门卫管理工作，包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

　　负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的.权威；

　　负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

　　负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

　　负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

　　负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　配合电工房进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

　　完成上级交办行政经理的各项工作。

　　5、素质要求：

　　大专以上文化水平，管理类专业毕业；

　　熟悉计算机操作；

　　工作热情积极，热爱本岗工作；

　　有较强的工作责任心和上进心；

　　具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。

行政专员岗位职责7

　　1、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施，解决各类突发事件；

　　2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障，配合各部门做好各项服务工作；

　　3、负责公司办公环境卫生、绿植维护，消防安全管理；

　　4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理；

　　5、梳理公司行政费用预算及支出的`控制；合理安排对接产品及服务供应商，如保洁、耗材供应商，负责相关费用结算；

　　6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排，负责重要客户的接待、行程安排等工作；

　　7、领导安排的其他工作；

行政专员岗位职责8

　　1、负责办公行文的收发管理。

　　2、负责部门行政制度、流程的起草。

　　3、负责总部办公用品的采购、领取管理，分之机构办公费用的`审核。

　　4、负责总部快递的收发。

　　5、负责公司活动的组织、费用的管控。

　　6、领导交办的其他事项。

行政专员岗位职责9

　　1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理；

　　2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的'数据整理跟踪工作。

　　3、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容；

　　4、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

　　5、协助推进和优化员工绩效考核制度，推行绩效考核有效落地，以提升组织和个人绩效；组织年度/半年度/月度绩效考核；

　　6、企业文化建设：1）构建企业文化宣传体系：公众号运营，风云榜，榜样人物宣传等；2）筹划员工关怀活动和文化墙建设；3）筹划大型员工活动（年会，总结会，团建等）

　　7、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

　　8、其他临时公司分派的任务

行政专员岗位职责10

　　职位诱惑:

　　办公环境好,团队氛围佳,零食多多,年终奖金

　　职位描述:

　　任职要求

　　1、协助落实完成公司装修、搬迁前后的各项具体事宜,并持续打造健康、舒适的办公环境;

　　2、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;

　　3、监督和协助内部审核法务合同,并进行合同管理;

　　4、协助公司进行外事接待;

　　5、支持公司知识产权的申请及管理;

　　6、支持公司登记变更,投融资相关资料文件协助统筹和对接执行;

　　7、配合主管安排的其他工作;

　　任职要求

　　1、1年以上行政相关管理工作经验,具备从互联网早期创业型公司到C,D轮发展经验尤佳;

　　2、大专及以上学历,理工科、商务及法学背景优先;

　　3、亲和力强,安全意识强,服务意识强;

　　4、熟练使用办公软件,较强的`数据分析能力;

　　5、具备一定的公司法、合同法、民法等法律法规知识,能撰写及协助审阅常规性合同者优先;

行政专员岗位职责11

　　1、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持，对接集团信息化管理相关事务;

　　2、熟悉OA系统流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;

　　3、负责办公网络规划与日常安全维护;

　　4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;

　　6、负责区域平台日常行政事务的.管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;

　　7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

　　8、负责公司工商设立、变更等相关事项。

行政专员岗位职责12

　　1、负责日常办公用品的采买

　　2、负责公司各类文件的.用印

　　3、负责公司各类合同保管及调阅

　　4、管理保存公司重要资质证件

　　5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议的后勤保障工作

　　6、妥善安排外来人员的来访接待、大型会议的人员食宿安排及会务安排

　　7、上级交代的其他事宜。

行政专员岗位职责13

　　1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；

　　2、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

　　3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的`采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

　　4、统计员工考勤，按月上报相关部门；

　　5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；

　　8. 协助人事经理做相关人事工作。

行政专员岗位职责14

　　1、按照公司总体战略发展要求及经营目标，制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度，为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据;

　　2、搭建架构，建立体系，完善岗位职责，为组织赋能，甄别和选拔各类人才，完善公司人才储备和组织结构建设，实现人才合理配置;

　　3、建立KPI体系并组织实施，优化绩效管理和薪酬福利体系，制定公司薪酬预算;

　　4、推进建设，使公司全员树立统一价值观，有效激励员工工作能动性和创造性。

　　5、组织制定员工培训方案计划，协助各部门开展各种培训工作，并监督各项目的培训效果;

　　6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的'专项建议，为公司重大决策提供人力资源支持;

　　7、领导下发的临时性相关工作。

行政专员岗位职责15

　　1、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;

　　2、办理员工各项人事手续;

　　3、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据;

　　4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

　　6、负责采购办公室用品;

　　7、完成领导交代的'临时性工作等。

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