办公室主任的岗位职责

2023-03-20 岗位职责

  在现在的社会生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编为大家收集的办公室主任的岗位职责通用,仅供参考,希望能够帮助到大家。

办公室主任的岗位职责通用1

  1、负责公司日常行政和办公服务工作,制定完善行政管理的各项规章制度;

  2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作,参与公司重大文件的起草;

  3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;

  4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作,办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;

  5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;

  6、协调与政府主管部门、社会职能机构的`关系,建立良好的疏通渠道;

  7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。

办公室主任的岗位职责通用2

  1、年龄32-48岁,大学专科以上学历,5年以上大中型企业行政管理经验。

  2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。

  3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

  4、负责集团行政文书工作。

  5、负责集团与外界公共关系的维护。

  6、做好高层管理人员的'参谋助手和综合服务工作。

  7、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

  8、负责集团车辆管理工作。

办公室主任的岗位职责通用3

  1.负责办公室全面工作。

  2.负责会议的会务组织工作。

  3.负责文电处理工作。

  4.负责上级领导交办事项的督办落实工作。

  5.负责委主任办公会议的`记录工作。

  6.负责有关组织协调工作。

  7.负责资料室、文印室、值班室的工作。

  8.承办人口计生领导小组办公室日常工作。

  9.组织落实上级交办的其他工作任务.

办公室主任的岗位职责通用4

  1、主持办公室的日常行政工作。

  2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。

  3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况。

  4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。

  5、根据集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。

  6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。

  7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。

  8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。

  9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考。

  10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。

  11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的`绩效考核与职能监控工作。

  12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。

办公室主任的岗位职责通用5

  1.主持办公室全面工作。

  2.加强管理,搞好服务,当好领导的参谋和助手。

  3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。

  4.负责监督核査机关各项制度的'落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。

  5.完成领导交办的其他工作。

办公室主任的岗位职责通用6

  1.负责主持办公室的全面工作。

  2.负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。

  3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。

  4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的`实施。

  5.负责文书、人事、财务档案管理。

  6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

  7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。

办公室主任的岗位职责通用7

  1.在站党支部和分管站长的领导下开展工作,负责全站的文秘工作。

  2.安排各种行政会议,做好会议记录,根据领导的部署和安排,负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  3.负责上级领导检查和群众来访的'接待工作。

  4.对单位所需文具做好采购计划,经领导审批后负责采购、供应与管理。

  5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习,收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。

  6.钻研业务知识,提高工作效率;处处事事起模范带头作用。

  7.完成上级交办的其他工作任务。

办公室主任的岗位职责通用8

  1.全面负责公司生产技术改造、设备挖潜工作。

  2.负责拟订公司年度大修技改计划,报批后监督实施。

  3.负责技改项目立项申报等前期工作。

  4.负责技改工程的预决算,参与工程验收工作。

  5.完成领导交办的其他工作。

办公室主任的`岗位职责通用9

  1、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;

  2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;

  3、负责公司重要来宾的`接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;

  4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;

  5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;

  6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;

  7、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;

  8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;

  9、完成上级领导安排的其他工作事项。

办公室主任的岗位职责通用10

  (1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

  (2)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

  (3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

  (4)协助建立公司行政办公费用的.预算并控制行政办公费用在预算内执行;

  (5)配合公司进行企业文化的建立;

  (6)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

  (7)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

  (8)负责公司对外联系、宣传工作;

  (9)负责本部门员工的评估与考核;

  (10)完成领导交办的任务。

办公室主任的岗位职责通用11

  1.编制年度经济林、用材林发展规划,组织实施年度造林工程。

  2.指导采伐区迹地更新。

  3.根据林场经营区用材林、经济林的生长情况,研究制定林地病虫害防治方案和管理措施。

  4.制定经济林(生产基地)地的'管理制度或方案,并实施管理。

  5.做好生产营销运行中的统计上报工作。

办公室主任的岗位职责通用12

  1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

  2、负责部门的.日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

  3、行政管理规章建制及工作流程的优化;

  4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

  5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;

  6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;

  7、负责公司外联及各项活动的组织。

办公室主任的岗位职责通用13

  1.全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。

  2.召集酒店办公室每周例会,制定每周工作计划。

  3.审核批准酒店1000元以下行政费用开支报告。

  4.审核上报酒店1000元以上行政费用开支计划。

  5.负责酒店防火、防盗及交通等安全管理工作。

  6.管理酒店员工及住房。

  7.负责对外经济合同的'审核签章及酒店法律事务协调。

  8.负责对外联系的工作计划的制订与实施。

办公室主任的岗位职责通用14

  1.负责本室行政管理和思想政治工作,搞好内部建设。

  2.组织制订本室工作计划并组织实施。

  3.负责处理防汛抗旱日常工作,组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。

  4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。

  5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。

  6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。

  7.做好领导交办的其他工作。

办公室主任的.岗位职责通用15

  1.在局长和分管局长的领导下,负责局办公室全面工作,研究制订办公室工作计划并组织实施。

  2.组织协调机关工作,负责检查、落实、督促局党组局务会和局领导有关决定、安排的`执行完成情况,组织机关工作计划、工作总结、报告和综合性文件的草拟、审核。

  3.负责局党组会、局务会等重要会议的组织工作。

  4.负责信息的收集、反馈和推进办公自动化建设工作。

  5.负责文秘、文书档案和值班工作。

  6.负责承办外事接待工作。

  7.完成领导交办的其他工作。

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