办公室主任岗位职责

2024-03-07 岗位职责

　　随着社会不断地进步，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是组织考核的依据。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编帮大家整理的办公室主任岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　办公室主任岗位职责 1

　　1、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用；

　　2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度；

　　3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

　　4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等；

　　5、负责校内行政公文的'审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等；

　　6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作

　　7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况；

　　8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展调查研究；协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节假日、冷暑假行政值班工作；

　　9、负责学校行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等；

　　10、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动；

　　11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作；

　　12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考；

　　13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等；

　　14、负责校务公开工作；

　　15、负责协调处理来信来访工作；

　　16、负责全校档案管理；

　　17、负责学校电子政务的建设和管理；

　　18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用；

　　19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理；

　　20、完成领导交办的其他工作；副主任协助主任做好分管工作。

　　办公室主任岗位职责 2

　　1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

　　2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

　　3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

　　4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的.落实。

　　5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

　　6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

　　7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

　　8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

　　9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

　　10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

　　11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

　　12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

　　13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

　　14、完成领导交办的其他工作任务。

　　办公室主任岗位职责 3

　　1、认真贯彻落实国家的方针政策，参与公司经营决策，对上传下达、政令畅通及时性、准确性，文件处理的规范性、及时性负责。

　　2、负责办公室的日常工作，负责公司会议的准备，各种文件、材料的起草、拟稿、印发，会议的记录，公司文书档案的归档工作，对以上工作规范性、及时性负责。

　　3、负责本公司的信息平台建设，电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作，严守企业秘密，对工作的前瞻性、组织的严密性负责。

　　4、做好公司来客的接待工作，做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清楚，使各个层次来客感觉满意，对安排的`接待工作周密性负责。

　　5、负责本公司行管人员考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理，报刊收发等日常工作，对安排的合理性负责。

　　6、负责公司各项管理制度的起草、修订，每月参加公司组织的岗位职责监督检查，做好记录，对完成的有效性负责。

　　7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

　　8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。

　　办公室主任岗位职责 4

　　1、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。

　　2、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。

　　3、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪违反公司规章制度泄漏公司机密盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

　　4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化，提高办事效率。

　　5、完成公司领导临时交办的各项工作。

　　6、负责全公司系统思想文化建设和精神礼貌建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。组织各类文娱体育活动，活跃员工的业余生活。

　　7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情景。

　　8、负责公司门禁门卫食堂职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

　　9、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治业务学习考评等，提高工作效率。

　　10、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。

　　11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律法规条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

　　12、负责行政办公室的日常事务。

　　13、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止礼貌用语衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

　　14、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。

　　15、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。

　　16、在公司领导下，协调平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确职责，必要时报告总经理处理。

　　17、组织拟定全公司机构的.人员编制计划，并根据生活水平工资市场情景及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

　　18、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草修改工作规划报告总结请示通知等等函件，并审查签发文稿。

　　19、负责对各级管理人员的考核评价，向公司领导推荐优秀人才。

　　20、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

　　21、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

　　办公室主任岗位职责 5

　　1、对所办公秩序负责。

　　2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。

　　3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

　　4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

　　5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

　　6、对办公室预算开支的'合理支配负责。

　　7、对办公室工程秩序的正确执行负责。

　　8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

　　9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

　　10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。

　　11、对办公室对本所造成的影响负责。

　　办公室主任岗位职责 6

　　1、负责行政办公室的全面工作，审批公司日常行政事务工作；

　　2、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理；

　　3、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作；

　　4、负责固定资产和办公区的管理，各种行政设备、办公用品的采购及维护；

　　5、完成上级领导交办的.其他工作事宜；

　　办公室主任岗位职责 7

　　l、在院长领导下，负责医院的行政管理工作，包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。

　　2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事，整理成稿，为医院留下珍贵史料。

　　3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件，分类归档备查。

　　4、接待来访的校内外人员和国内外客人，安排好来客的食宿、交通和访问活动。

　　5、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。

　　6、按照医院分配方案，管理奖酬金的`计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。

　　7、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。

　　8、负责院长委托的其他工作。

　　办公室主任岗位职责 8

　　1、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。

　　2、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。

　　3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

　　4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的'要求。

　　5、完成院领导安排的临时工作。

　　办公室主任岗位职责 9

　　1、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。

　　2、负责酒店印章的`管理。

　　3、指导安保部做好酒店的安全保卫工作；指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作；指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

　　4、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

　　5、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

　　6、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。

　　7、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。

　　8、完成总经理交办的其他任务。

　　办公室主任岗位职责 10

　　1、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。

　　2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

　　3、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。

　　4、协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。

　　5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

　　6、负责审核以院名义签发的.各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

　　7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

　　办公室主任岗位职责 11

　　1、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作项目调度；

　　2、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的.督办事项，负责安排技术部人员培训工作的安排布置；

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持：

　　5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。

　　6、具有较强的文字能力和表达能力

　　7、完成上级交办的其它各项工作

　　办公室主任岗位职责 12

　　一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查督促各部门工作执行情况。

　　二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。

　　三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作的'动作和人际关系。

　　四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

　　五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。

　　六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时，应拿出合理化建议报总经理审批。

　　七、从节约出发，审批公司物料的购置。

　　八、有权处理分管工作范围内的突发事件。

　　九、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理各种业务投诉。

　　十、完成总经理交办的各项任务。

　　办公室主任岗位职责 13

　　1、做好高层管理人员的.参谋助手和综合服务工作。

　　2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。

　　3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

　　4、负责集团行政文书工作。

　　5、负责集团与外界公共关系的维护。

　　6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。

　　7、负责集团车辆管理工作。

　　办公室主任岗位职责 14

　　1、项目管理：参与各项目前期的项目可研、产品定位、设计成果评审等工作，配合项目规划和方案调整，参与对项目实施方案的改进，并对实施过程中遇到的具体问题提出改善建议，保障项目产品竞争力。参与工程施工前各项准备工作的督促，组织项目部人员对项目前期准备、策划及施工过程进行管理，确保进度、质量、安全、成本管理达到集团要求，确保按期顺利交楼。

　　2、计划运营管理：参与组织编制项目宏观计划。参与编制项目开发主项计划和开发专项计划，并推动和监控项目计划的执行，协调与项目开发相关的所有问题。

　　3、公共关系管理：协助片区总经理/项目总经理，与政府职能部门保持良好沟通；并保持和维护已建立的沟通渠道。与集团上级主管部门建立良好的`合作关系，并保持和维护已经建立的沟通渠道。