在生活中，岗位职责起到的作用越来越大，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编收集整理的项目部办公室主任岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
项目部办公室主任岗位职责1
1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行工作指令，一切管理行为向总经理负责；
2、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；； 1.2负责负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务会决议及总经理决定的贯彻执行。
2、工资待遇及考核
2.1工资实行：基本工资+岗位工资+考核工资=实领工资额1500元+1000元+1000元=3500元
2.2未到岗不计岗位工资，具体以考勤为依据，考核工资是综合各项考核评定，最终以考核分数评核考核工资。2.3考核：该职位考核由总经理考核。
3、任职资格及要求
3.1具有大专以上学历。
3.2具有两年以上从事行政管理、企业管理的经验。3.3具有良好的协调、组织、沟通及文字写作能力。
4、在企业组织机构的.位置及相关关系 4.1直接上级：总经理
4.2直接下级：办公室人员及后勤人员 5、报告系统
5.1日常事务报告总经理。
6、岗位描述
6.1根据公司发展战略和目标方针，编写本部门工作计划。6.2组织做好公司印鉴使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。
6.5指导做好电话话务与公司公共设施维修工作。6.6负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
7、工作细责
7.1根据公司发展方针和目标，撰写本部门工作计划。7.2对各职能部门的年度计划进行汇总，并编码归档保存。7.3协助总经理平衡各部门之间的工作关系。
7.4做好公司会议纪要，并整理会议纪要，及时下发各部门。7.5对公司会议决议执行情况进行监督检查，发现问题及时汇报。7.6定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
7.7负责对各管理人员周总结及汇总的整理并报总经理。7.8负责对公司和会议决议的执行情况跟踪并及时向总经理汇报。
8、主要权力
8.1有权对董事长、总经理在会议上决定的事进行检查、监督。8.2有权向公司各职能部门索取必要的资料和情况。8.3有权催促各部门按时按要求完成上级下达的工作任务。8.4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。8.5有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。8.6有权安排调度公司任何车辆的使用（董事长、总经理车除外）。8.7对各职能部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。8.8对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。8.9有权根据总经理的指示，对办公、宿舍用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。8.10有权对管辖范围内人员进行处罚和调整。
9、接受监督
9.1日常事务接受总经理及各职能部门监督。
10、工作计划与达成
10.1编写本部门工作计划（年、季计划）。
10.2编写每季度工作计划。
10.3编写月度工作总结报告。
10.4编写办公用品采购计划。
10.5制定绩效考核表。
10.6制定各种相关的工作表。
10.7办公用品库存盘点和计划。
10.8做好各种文件的发放及归档工作。
10.9每月食堂成本核算及控制。
项目部办公室主任岗位职责2
1,负责内部文件和外部文件的收取,编号,传送,催办,归档;
2,负责公司的文件和现场监理资料的打印,复印,电脑管理与应用,传真和电子邮件的收发工作;
3,保管和根据公司的具体指令使用公司印章;
4,负责公司的报刊杂志的订阅,函件的发送和通讯系统的畅通;
5,负责通知公司各种会议,作好会议记录,为公司起草有关文件;
6,负责全公司职业道德教育和企业文化建设,负责公司的生活福利,组织各种文娱治动,活跃员工业余生活;
7,负责公司的对外接待工作,并努力树立良好的企业形象;
8,负责公司各种办公设施,财物,用品的采购和管理,负责公司检测设备和仪器的采购,保管和使用管理;
9,负责公司设计,验收规范,标准图集和其他图书资料的购置,登记,保管和借阅管理;
10,参与工程建设监理投标报名,标书编制和负责监理投标文件的打印,装订和送递;
11,负责项目现场监理资料的`整理,装订,归档和保管工作;
12,负责公司员工的招聘,调配,考勤,考核和个人资料(如身份证复印件,学历证明,执业资格证明,登记表,相片等)和工作业绩归档;
13,办理人员任免,调薪,迁调,奖惩,离职,退休等各项事务;
14,负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实节假日工地和公司值班工作;
15,负责监理协会和主管部门要求编呈的各类统计报表工作;
16,负责企业的年检,负责办理公司的营业执照,股比结构,资质等级,法人代表变更等工作
项目部办公室主任岗位职责3
1、每天负责全厂管理人员、后勤人员考勤
2、对厂内清洁工人的工作进行检查、考评
3、对食堂人员工作情况、食堂卫生、饭菜质量进行考评
4、对门卫在工作中遇到的问题进行解决
5、每天根据各部门的需要合理安排车辆
6、督促、检查车队队长对车辆进行保养、维修、年审、保险等相关事宜
7、每月定时清算各口管理人员工资、销售部工资
8、随时给新员工办理入职手续
9、随时对管理人员请假条的`管理
10、协助、检查销售内勤的工作、针对销售内勤在工作中遇到的难题进行解决
11、每天对销售人员工作报表进行统计
12、每天对5家客户市场情况、产品销售情况、竞品信息、业务人员服务质量、有无异常库存等市场信息进行电话回访，并将情况及时向该区域业务及领导汇报
13、每日汇总订单情况向生产及包装主任、总经理汇报
14、每月按时负责全厂员工月度福利、季度福利统计、发放工作
15、办公室外来人员接待
16、按时负责会议通知、安排
17、协助销售内勤清点客户奖卡
18、随时负责办公用品保管、发放
19、随时负责销售合同保管
20、每日推销瓶坯
21、包装定稿事宜
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