行政管理岗位职责

2023-02-26 岗位职责

  现如今,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编整理的行政管理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政管理岗位职责1

  1.证照有效性及日常管理:根据证照制度,负责证照年检、变更及日常管理

  2.印章:根据印章制度,负责保单章与退保章的申领、变更、印章责任书签订及日常管理,负责公章的刻制及上缴

  3.资产:负责新开门店的`资产采购,及资产的日常领用、分发、回收、报废、盘点等工作

  4.采购:负责分部及门店的办公用品、保洁、绿植、车辆租赁、活动、会议、服装等的采购管理工作

  5.其他日常管理:通讯录、职场安全、礼仪、签报审批时效、用印差错率、外部接待、会务/活动组织等的管理

  6.领导交办的其它工作

行政管理岗位职责2

  1、负责城市公司规章制度、各类合同及法律文件的'审核、修订;

  2、对城市公司和各项目全周期各模块存在的法律风险进行排查、监控,并提供合规支持;

  3、为城市公司各业务部门提供法律咨询;

  4、负责处理城市公司日常法律事务、法律纠纷;

  5、负责城市公司合同及档案管理工作;

  6、负责城市公司公章、证照的保管、年检等工作。

行政管理岗位职责3

  职责描述:

  职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本,满足后勤需求。

  1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。

  2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作,加强采购的计划性,完善的供应商台账和采购台账。

  3、配合新项目进度,按照时间节点要求,及时采购、安装到位办公设备和物品,做好项目建设的后勤支持工作。

  4、制作名片及工作证件。

  5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

  职责二:管理固定资产,盘活存量资产,实现资产利用的'最大化。

  定期对公司资产进行盘点,对固定资产实际使用情况进行核实,做到账实相符,对存量资产用好用活。

  职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境,保障日常办公有序。

  1、定期组织办公室环境形象检查,确保公司环境形象整洁。

  2、检查公司办公物品,协调有关人员及时处理损毁等情况。

  职责四:协调配合工作,服从领导安排。

  1、配合部门牵头组织的行政接待、企业文化活动。

  2、落实报刊杂志订阅,以及公司领导机票、车票预订。

  3、配合综合管理部各项工作的开展。

  4、完成领导交待的其他工作。

  任职要求:

  1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。

  2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;

  3、年限要求:具有3年以上相关工作经验,有大型企业同等岗位经验者优先;

  4、技能要求:熟悉采购相关知识,具有较强的价格谈判能力,对资产管理较深的认识。

行政管理岗位职责4

  1、负责公司办公场地管理,确保公司设备正常运转和使用安全;

  2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动;

  3、负责办公场地合同签订,续签,租金及物业费用付款等事宜;

  4、能结合公司需求挑选办公场地,并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;

  5、负责公司环境维护和管理,提供舒适办公场所;

  6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等;

  7、负责宿舍管理,对接办理相关手续。

行政管理岗位职责5

  【岗位描述】

  1、负责公司日常安全管理,制定安全防火,安全事故防范措施并督促落实执行,

  2、负责消防安全设施的管理,制订日常维修和保养计划并实施

  3、负责定期安全消防演练,消防安全培训等,

  4、负责街道办,物业,环保和劳动站等对接,并配合展开相关的检查

  【岗位要求】

  1、3—7年办公室物业安全管理相关工作经验, 具备消防上岗证者优先;

  2、责任心、服务意识强;忠于职守、服从管理;

  3、较强的执行力,有良好的职业道德和职业操守;

  4、熟悉办公软件;

  【klook福利】

  1、舒适、健康、人性化的办公环境;

  2、扁平化的团队管理,业务飞速发展,你的能力和价值很快会被大家看到;

  3、开放和充满激情的'国际化团队,男女高颜值并且比例协调,每个人都有那么一点传奇;

  4、独特的创业团队氛围会让你在完成工作之余,还有自己的时间学习、成长;

  5、还要跟homie同富游:团队足迹踏遍国家50+,等你来一起占领地球;

  6、团队天天下午茶,周周小聚餐,月胖三斤不是梦。

行政管理岗位职责6

  岗位职责

  1、对商务行政管理工作进行检查和支持

  2、设定管理目标和关键绩效指标,评价服务中心商务行政的工作质量

  3、参与服务中心商务行政的`关键流程进行识别、分析、再设计、执行指导和管控

  4、协调总部各商务行政部门面向服务中心的各类管理事务

  5、对服务中心进行走访

  6、协助经理完成其他区域ba管理的事项

  任职资格:

  1、工作认真负责,责任心强

  2、有绩效管理、员工关系等人事工作经验

  3、愿意接受国内出差

行政管理岗位职责7

  1)公司来电接转,来访客户接待及会议服务;

  2)公司文件的.传阅、跟踪与归档管理;

  3)酒店、机票、报刊等的预订,信件、传真、名片等的管理;

  4)为公司各项重大活动提供后勤支持;

  5)固定资产管理;

  6)公司交办的其他事宜。

  7)协调其他部门的日常工作

行政管理岗位职责8

  1、负责全面主持集团信息化工作,包括两网规划(局域网、内网);

  2、负责集团化办公软件的流程搭建、升级及维护工作(OA、EHS、ERP等);

  3、负责集团及各成员企业网络、安防设施搭建、实施及应用;

  4、负责集团及各成员企业官网搭建及网站管理(文案编辑、素材收集、整理、图片处理、排版等);

行政管理岗位职责9

  1、参与公司内部、外部行政接待等工作;

  2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作;

  3、参与企文宣传工作,如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等;

  4、参与公司办工会的`有关事宜,如各类先进的评选表彰、宣传、总结等;

  5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作;

  6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作;

  7、完成领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责10

  职责描述:

  1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

  2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

  3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系。

  4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的`检查落实。

  5、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

  6、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

  7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

  8、负责日常来客就餐安排事宜。

  9、及时完成领导交办的临时性工作任务。

  任职要求:

  1、全日制本科以上学历,中文、行政管理相关专业;

  2、具备良好的文字处理能力和沟通能力;

  3、工作态度认真、严谨、责任心强、吃苦耐劳;

  4、具有3年及以上相关工作经验者优先。

行政管理岗位职责11

  1、负责公司外联事务(含物业对接等)及办公室的日常管理工作(办公区域卫生、固定资产等);

  2、负责领导接待、会务筹划、大型活动组织筹办;

  3、负责投标文件的审核,协助商务文员做好项目的投标工作,

  4、负责跟进合同执行进度(包括合同审核、合同到期提醒、合同延期跟踪)。

  5、严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;

  6、负责制定公司各项行政管理制度;监督和检查各项行政制度的落地执行并根据企业的`具体情况对制度进行适度的完善;

  7、领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责12

  职位描述:

  1、负责科技类项目申报,按照申报流程,准备并完成申报所需资料,协调项目申报出现的各种问题,按期完成项目申报;

  2、运用英语(熟练运用韩语者更佳)熟练与客户交流,进行与客户的业务对接;

  3、负责总经理所作的重要工作指示、会议重要事项决议的跟进、督办和落实;

  4、负责总经理召开会议的筹备工作,会议材料准备及会议纪要整理;

  5、负责相关文件的`起草和文书管理工作;

  6、协助总经理做好来访接待、来函等情况处理;

  7、负责总经理各项日常事务和工作日程的安排和管理;

  8、协助总经理出差事务工作的处理;

  9、具备一定抗压性,潜在的领导素质,认同医疗行业前景。

  10、 领导交办的其他工作事项。

  任职要求:

  1、我们希望你的性格是开朗的、积极的,能够很好的与上级、同事打好交道,处理好与工作中需要沟通人员的关系,我们更加看重的是综合素质。

  2、25-30岁,男女不限;

  3、本科及以上学历,法律、中文等相关专业;二年企业工作经验,或985、211院校优秀毕业生;

  4、较强的中文文字功底,英文听说读写熟练,精通各类办公软件应用;

  5、有上进心,有亲和力,较好的情绪控制力和调整能力,思维敏捷,注重细节,工作效率高,具团队协作精神;

  6、认同企业文化,愿意从底层做起;

  7、有驾照者优先考虑。

行政管理岗位职责13

  1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;

  2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;

  3、负责公司的管理工作,做好公司外部关系协调维护。

  4、明确各部门人员工作职责及工作要求,督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务,有针对性给予员工指导与培训;

  5、定期检查员工的工作,定期回顾管理制度的合理性及其实施效果,结合实际情况修改相关制度,保证每项工作落到实处;

  6、及时发现管理工作中存在的问题,提出合理化建议,想办法解决问题,并形成规范简约的管理流程,落实解决方案;

  7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议,负责项目开发过程中相应的'支持性工作;

  8、协调各部门的需求,良好沟通,有效率地完成管理工作;

  9、上级领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责14

  岗位职责:

  1、负责起草公司年度工作总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿等重要报告文件

  2、负责公司级会议的.组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项

  3、负责或协助制订完善公司行政管理有关规章制度和工作流程

  4、负责对内、对外的联系、协调和宣传工作

  5、管理公司办公用具、设施设备等日常行政后勤事务

  6、完成公司要求的其他相关类工作

  岗位要求:

  1、本科及以上学历,企业管理或工商、行政、人力资源管理

  2、一年以上工作经验,系统掌握行政管理和企业管理知识

  3、具备扎实的书面写作能力,口头表达能力强,能够熟练掌握电脑办公操作

行政管理岗位职责15

  1、 及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。

  2、 做好园区文化的推广,并跟进落实有关活动的开展事项。

  3、 定期巡视园区内各区域,确保园区内设施设备安全运行,并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。

  4、 每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查,发现问题及时处理。

  5、 对园区是设施设备及固定资产登记入册管理,合理控制各项费用并开源节流。

  6、 不定期拜访业主,倾听业主对于园区的.意见,并及时采纳好的建议。

  7、 定期向上级领导汇报工作情况。

  8、 跟进、落实其他各项工作。

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