行政管理员的岗位职责

2024-04-09 岗位职责

  在学习、工作、生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的行政管理员的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

  行政管理员的岗位职责 1

  1、协助总经理制定企业制度,执行并监督企业制度的实施。

  2、负责公司行政事务,协调各部分之间团队协作,监督检查工作情况。

  3、负责公司人员任免,编制和岗位任职及提拔,调动等建议。

  4负责公司各部门的工作协商及监督考核制度。

  5、负责公司内外的文件编写及存档,管理公司重要证件及文案。

  6、适应偶尔出差,协助技术对外出人员的工作绩校考核及工程项目的质量管理监督。

  7、熟悉使用各种基本办公软件

  8、完成领导交待的.其他相关工作。

  行政管理员的岗位职责 2

  1、对来访客户,候选人做好接待,登记、引导工作;

  2、保持办公环境干净、整洁,展示公司良好形象;

  3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  4、负责国内办公室及仓库办公用品的采购、管理工作,协助国际采购;

  5、负责办公设备的`使用与管理工作;

  6、更新和维护公司OA系统基础数据;

  7、日常商旅机票及酒店预定等相关支持。

  行政管理员的岗位职责 3

  1、协助管理研究院各类行政及后勤管理事务,包括有关规章制度的制定及贯彻执行;

  2、协助管理研究院年度工作计划等综合性工作;

  3、负责实施并不断完善研究院OA建设,管理维护OA系统,协助研究院信息安全有关工作;

  4、负责各部门办公用品的`采购、发放等工作;

  5、负责研究院会议管理,包括会议室管理、大型会议的组织策划、各类会务工作等;

  6、负责研究院各类文件的管理,包括文件审批、流转、印制、归档、调取等各环节工作;

  7、完成上级交办的其它工作。

  行政管理员的岗位职责 4

  1、负责营地hse管理和建设,安排项目部人员的`住宿及外来人员的接待工作。

  2、负责保证营地水、电、饭的正常供应,为生产顺利进行提供足够后勤保障。

  3、负责检查各宿舍卫生,搞好营地环境保护。

  4、负责保证正常业务必需办公用品、后勤食物采购与供给,并做好记录。

  5、负责食堂合理开支并登帐汇总,做好炊事员的管理工作,根据科学营养原则搞好职工伙食,保证饭菜卫生。批评浪费,提倡节约。

  行政管理员的岗位职责 5

  【岗位描述】

  1、负责公司日常安全管理,制定安全防火,安全事故防范措施并督促落实执行

  2、负责消防安全设施的管理,制订日常维修和保养计划并实施

  3、负责定期安全消防演练,消防安全培训等

  4、负责街道办,物业,环保和劳动站等对接,并配合展开相关的检查

  【岗位要求】

  1、3—7年办公室物业安全管理相关工作经验, 具备消防上岗证者优先;

  2、责任心、服务意识强;忠于职守、服从管理;

  3、较强的执行力,有良好的职业道德和职业操守;

  4、熟悉办公软件;

  【klook福利】

  1、舒适、健康、人性化的办公环境;

  2、扁平化的团队管理,业务飞速发展,你的能力和价值很快会被大家看到;

  3、开放和充满激情的国际化团队,男女高颜值并且比例协调,每个人都有那么一点传奇;

  4、独特的'创业团队氛围会让你在完成工作之余,还有自己的时间学习、成长;

  5、还要跟homie同富游:团队足迹踏遍国家50+,等你来一起占领地球;

  6、团队天天下午茶,周周小聚餐,月胖三斤不是梦。

  行政管理员的岗位职责 6

  岗位职责:

  1、合同管理;

  2、印鉴管理;

  3、证照管理;

  4、档案借阅;

  5、外来文件及对外发文处理;

  6、到期合同提醒和风险合同提示;

  7、组织资料及合同管理培训和检查;

  8、资料管理的`战略导向和执行标准;

  岗位要求:

  1、大学专科及以上;行政管理、工商登记管理、资料管理、档案管理等专业。

  2、工作一年以上,有资料及档案管理经验,有工商行政事务工作经验优先。

  3、熟悉公司法、合同法;熟练掌握档案管理工作方法和要求;熟练使用办公软件、办公自动化设备;有一定的综合分析能力、协调能力、语言文字表达能力。

  4、工作严谨认真,积极主动;工作效率高,责任心强,具有团队精神;保密意识强。

  行政管理员的岗位职责 7

  岗位职责

  1、协助上级执行工作任务;

  2、公司日常行政管理的运作;

  3、负责政府关系,对外关系的`联系及维护;

  4、完成上级交给的其它事务性工作。

  任职资格

  1、行政管理或相关专业大专以上学历;

  2、一年以上相关工作经验;

  3、具备一定的行政管理知识;

  4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

  5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

  岗位要求:

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

  行政管理员的岗位职责 8

  1、负责全面主持集团信息化工作,包括两网规划(局域网、内网);

  2、负责集团化办公软件的流程搭建、升级及维护工作(OA、EHS、ERP等);

  3、负责集团及各成员企业网络、安防设施搭建、实施及应用;

  4、负责集团及各成员企业官网搭建及网站管理(文案编辑、素材收集、整理、图片处理、排版等);

  行政管理员的岗位职责 9

  1、负责公司的日常行政人事管理工作,贯彻落实各项规章制度的执行;

  2、协助领导构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

  3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

  4、负责员工关系管理、人员入职、离职、五险一金、考勤、绩效管理等工作;

  5、负责各部门的协调与关系维护;

  6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。

  7、负责公司的各类文件、资料的'整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;

  8、领导交办的其他事宜。

  行政管理员的岗位职责 10

  1、制订人力资源中长期规划,审核人力资源年度计划,并组织实施;

  2、审核集团各级人员、下属公司部门副经理以上人员的任用、岗位调整及离职手续的办理;

  3、协助上级搭建公司的人才梯队和重点职位的继任计划;

  4、审核年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并组织实施;

  5、建立和完善绩效、薪酬、福利管理制度,并组织宣贯实施;

  6、对公司员工进行绩效面谈。

  7、建立和完善基础的人事档案资料,负责集团劳资关系的管理;

  8、组织处理员工劳动争议和劳动纠纷。

  9、协助上级开展集团的企业文化建设,审核公司各类企业文化活动方案。

  10、协助上级组织公司组织管控方案的实施监督与维护工作;

  11、协助上级组织公司流程管理体系的建立与优化工作,检查和监督业务流程管理体系执行情况。

  12、监督、指导公司日常行政管理工作的开展;

  13、做好会议管理体系的建设,协助上级负责重大会议、活动等的`组织工作;

  14、推进公司的信息化网络建设,包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理、管理信息化推进等;

  15、指导行政部为集团正常运作提供后勤保障工作;

  协助上级对集团行政管理费用进行控制,根据权限审核各项行政费用的预算及支出。

  行政管理员的岗位职责 11

  职责描述:

  办事处首席代表助理—行政及业务拓展管理Executive

  1、业务拓展(70%)

  每月拜访长期客户,与首席代表建立关系,并拜访潜在客户以促进业务发展。

  在KYC检查表上分析和验证潜在客户的正式文件和索赔。

  为KL商业团队提供现场市场信息,协助KL商业团队收集有价值的数据供其参考。

  积极参与市场intel的BD前景,机会筛选和尽职调查过程,在向商业团队推荐之前确定潜在的前景。

  分析每个单独的术语客户或潜在客户,以便PLSBGZ RO可以推荐或帮助KL商业团队制定一个决定性的商业战略,以吸引确定的买家。

  经常与服务提供商接触,以获得更多的信息洞察或验证,巩固市场英特尔,并与KL商业团队共享。

  支持和研究相关的工作。

  跟踪中国的'能源价格走势,如果趋势有重大变化,在与客户谈判前通知KL商业团队,帮助KL商业团队获得竞争优势。

  向KL商业团队提供中国液化天然气市场的月报。

  2、行政管理(30%)

  为中国办公室编制、监控和承担现金流规划和资金需求,以确保有资金满足所有财务规划。

  起草并验证所有付款文件,如发票、借方票据、索赔和预付款,以便及时准确地支付款项,解决任何争议,并遵守公司的政策、程序和法规/法律要求;

  通过有效的文件编排系统管理办公室行政事务,以满足ISO要求,并及时更新广州代表处的营业执照;

  与马来西亚国家石油公司在中国的子公司、马来西亚国家石油公司中心建立密切的工作关系,收集和传播马来西亚国家石油公司在中国的活动信息;

  准备/验证向相关部门(如北汽、中国税务等)提交的报告,以确保报告符合法定要求;

  办公室的一般文员工作支持和KL商业团队的业务支持,如后勤支持、中国签证函的签发、管理层访问中国。

  任职要求:

  1、统招本科以上学历,市场营销相关专业优先,优秀硕士应届毕业生亦可;

  2、 1—3年市场调研相关工作经验,熟悉市场调研流程,能独自编写调研报告;

  3、优秀英语听说读写能力,能使用英语作为工作语言;

  4、性格外向,沟通能力强,接受一定的出差需求。

  行政管理员的岗位职责 12

  职责描述

  职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本,满足后勤需求。

  1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。

  2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作,加强采购的计划性,完善的供应商台账和采购台账。

  3、配合新项目进度,按照时间节点要求,及时采购、安装到位办公设备和物品,做好项目建设的'后勤支持工作。

  4、制作名片及工作证件。

  5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

  职责二:管理固定资产,盘活存量资产,实现资产利用的最大化。

  定期对公司资产进行盘点,对固定资产实际使用情况进行核实,做到账实相符,对存量资产用好用活。

  职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境,保障日常办公有序。

  1、定期组织办公室环境形象检查,确保公司环境形象整洁。

  2、检查公司办公物品,协调有关人员及时处理损毁等情况。

  职责四:协调配合工作,服从领导安排。

  1、配合部门牵头组织的行政接待、企业文化活动。

  2、落实报刊杂志订阅,以及公司领导机票、车票预订。

  3、配合综合管理部各项工作的开展。

  4、完成领导交待的其他工作。

  任职要求

  1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。

  2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;

  3、年限要求:具有3年以上相关工作经验,有大型企业同等岗位经验者优先;

  4、技能要求:熟悉采购相关知识,具有较强的价格谈判能力,对资产管理较深的认识。

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