行政管理专员的岗位职责

2022-12-23 岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的行政管理专员的岗位职责（精选123篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　行政管理专员的岗位职责1

　　1、负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

　　2、负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

　　3、负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;

　　4、负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

　　5、负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

　　6、负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;

　　7、根据有关统计进行有效的数据分析,并提出流程优化建议;

　　8、协助公司员工活动的策划与执行;

　　9、完成上级交办的其他工作任务。

　　行政管理专员的岗位职责2

　　1、制订人力资源中长期规划，审核人力资源年度计划，并组织实施;

　　2、审核集团各级人员、下属公司部门副经理以上人员的任用、岗位调整及离职手续的办理;

　　3、协助上级搭建公司的人才梯队和重点职位的继任计划;

　　4、审核年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并组织实施;

　　5、建立和完善绩效、薪酬、福利管理制度，并组织宣贯实施;

　　6、对公司员工进行绩效面谈。

　　7、建立和完善基础的人事档案资料，负责集团劳资关系的管理;

　　8、组织处理员工劳动争议和劳动纠纷。

　　9、协助上级开展集团的企业文化建设，审核公司各类企业文化活动方案。

　　10、协助上级组织公司组织管控方案的实施监督与维护工作;

　　11、协助上级组织公司流程管理体系的建立与优化工作，检查和监督业务流程管理体系执行情况。

　　12、监督、指导公司日常行政管理工作的开展;

　　13、做好会议管理体系的建设，协助上级负责重大会议、活动等的组织工作;

　　14、推进公司的信息化网络建设，包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理、管理信息化推进等;

　　15、指导行政部为集团正常运作提供后勤保障工作;协助上级对集团行政管理费用进行控制，根据权限审核各项行政费用的预算及支出。

　　行政管理专员的岗位职责3

　　1、参与公司内部、外部行政接待等工作；

　　2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作；

　　3、参与企文宣传工作，如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等；

　　4、参与公司办工会的有关事宜，如各类先进的评选表彰、宣传、总结等；

　　5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作；

　　6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作；

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　行政管理专员的岗位职责4

　　1、负责公司行政相关工作，例机票、酒店预定，员工订餐、饮用水对接等；

　　2、负责固定资产采购及管理；

　　3、协助企业文化活动策划及实施；

　　4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜

　　5、日常报销的统计事宜；

　　6、日常员工的考勤事宜的处理；

　　7、处理上级临时安排的其他事宜；

　　行政管理专员的岗位职责5

　　1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理；

　　2、来访接待，负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待；

　　3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作；

　　4、员工考勤管理工作，负责公司人员考勤录入与统计；

　　5、公司档案、文件、证书的归档管理工作；

　　6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算；

　　7、办公室安全、卫生、环境管理工作；

　　8、员工入职及离职手续的办理；

　　9、协助招聘事宜，电话邀约面试；

　　10、领导交办的其他事宜。

　　行政管理专员的岗位职责6

　　1、参与制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程；

　　2、负责公司日常行政事务与各供应商的沟通跟进工作；

　　3、负责行政费用报销；

　　4、负责公司相关证照办理、年审手续；

　　5、负责公司办公物品的采购和管理；

　　6、参与组织公司年会、制定的各项旅游活动；

　　7、负责节日公司产品福利的申请与发放；

　　8、领导交办的其他工作。

　　行政管理专员的岗位职责7

　　1、辅助行政主管处理日常工作，订阅机票、酒店等；

　　2、协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作；

　　3、负责公司日常行政工作及外联支持；

　　4、负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持；

　　5、协助项目申报工作，收集、汇总项目申报资料；

　　6、负责部分人事日常管理工作，包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理；

　　7、处理行政主管安排的其他任务。

　　行政管理专员的岗位职责8

　　1、负责公司的日常人事行政事务的处理及管理工作，优化公司规章制度，并贯彻落实各项事情的执行和监督；

　　2、负责公司的招聘工作，落实更进员工录用过程；

　　3、组织开展公司各项培训工作，督导各部门周期性培训计划的.落实；

　　4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排；

　　5、负责员工五险及雇主责任险福利管理；

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

　　行政管理专员的岗位职责9

　　1、全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作；

　　2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

　　3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；

　　4、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生，做好工作区5S管理；

　　6、负责公司的资产管理工作，证件办理，文件管理及费用管控工作

　　7、负责公司企业文化建设；

　　8、进行招聘渠道的拓展，维护及网络招聘信息的发布和更新；

　　9、根据招聘需求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

　　10、负责公司企业文化的推动，员工活动策划。

　　行政管理专员的岗位职责10

　　1、负责维护公司客户资源，及时跟进并处理好合作伙伴的关系；

　　2、负责办公室相关物品的采购以及申报；

　　3、负责协助业务员完成客户合同以及部分统计工作；

　　4、负责办公室相关事项安排；

　　5、完成领导交办的其他工作。

　　行政管理专员的岗位职责11

　　1、负责城市公司规章制度、各类合同及法律文件的审核、修订；

　　2、对城市公司和各项目全周期各模块存在的法律风险进行排查、监控，并提供合规支持；

　　3、为城市公司各业务部门提供法律咨询；

　　4、负责处理城市公司日常法律事务、法律纠纷；

　　5、负责城市公司合同及档案管理工作；

　　6、负责城市公司公章、证照的保管、年检等工作。

　　行政管理专员的岗位职责12

　　1、负责全集团店铺拓展签约、续签、转让、分租、转让等管理工作;

　　2、负责全集团门店/广告招牌装修及消防安全管理;

　　3、统筹办理集团子公司及分公司营业执照注册、变更、年检、注销等工作;

　　4、负责集团广告/装修/电器/家私/办公物资等采购管理工作;

　　5、统筹管理集团资产调拨/处置/维护等工作;

　　6、负责公司福利手机及电话宽带管理、办公用品品管理;

　　7、完成上级交办的其它任务。

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