总经办主任岗位职责

2022-06-28 岗位职责

　　现如今，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家收集的总经办主任岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

总经办主任岗位职责1

　　直接上级：总经理

　　直接下属：机要秘书、接待文员

　　一、岗位职责

　　1.根据酒店营销情况和接待服务工作实际，按照总经理的要求，负责起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发的文搞。

　　2.负责安排企业行政会议和总经理办公会议，编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况。

　　3.随时收集市场信息，为总经理决策提供咨询，当好参谋。

　　4.在总经理领导下，协调、平衡各科室和各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制订全店的规章制度和规定，会同有关部门检查各项工作的完成情况，做好综合统计工作。

　　5.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用。

　　6.负责总经理及总经理室所控制车辆的调配使用。

　　7.负责做好来信来访的有关工作和处理客人向总经理室的投诉。

　　8.注意开展调查研究，分析经营管理情况，做好企业信息管理方面的有关工作，努力提高本企业的竞争能力、社会效益和经济效益。

　　9.加强本部门的自身建设，提高工作效率。

　　二、素质要求

　　基本素质：具有良好的职业道德和敬业精神，遵章守纪，保守秘密、工作认真、耐心、细致、周密。有较强的组织能力和协调能力，团结同事，工作中能建立良好的人际关系。

　　自然条件：年龄25岁以上，五官端正，身体健康。

　　文化程度：具有大学本科以上学历。

　　工作经验：具有五年以上酒店管理工作经验。

　　外语水平：具有英语听、说、读、写能力，有较强的口译、笔译能力。

　　特殊要求：具有艰苦奋斗的精神，没有家庭拖累。

总经办主任岗位职责2

　　岗位描述：

　　1、协助总经理的日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估；

　　2、协助总经理管理hply茶项目的工作开展相关事宜；

　　3、协助总经理对各部门的会议内容的工作跟进，妥善处理各种对外事务；

　　岗位要求：

　　1、年龄35—45岁，具有销售管理或企业管理等相关专业本科以上学历；

　　2、熟悉服装行业内部管理事务的处理及相关流程，大规模正规化运作企业工作者优先；

　　3、较强的分析、解决问题能力，能承受工作压力，有较强的管理欲望；

　　4、性格开朗，思维缜密，工作细致，较强的责任心和敬业精神，有团队合作精神；

　　5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

总经办主任岗位职责3

　　1.对总经理办公会议形成决议的贯彻落实、监督执行具有不可推卸的责任。

　　2.协助主办对其部门职能的到位具有不可推卸的'责任。

　　3.除公司管理制度有明确的规定外，总经理办公室主任有权创造性地开展工作，并随机处理一些常规性的工作中出现的问题。

　　4.作为公司主管行政、法律、档案、后勤事务的主要制衡部门，总经办主任有权为履行其相应的职能而对公司各部门的工作进展和制度执行情况进行督促检查。

　　5.总经办主任有权在履行其部门职能的前提下，向公司总经理、主管经理及其他班子成员汇报自己的独立看法和形成的建设性意见。

　　6.总经办主任有权对自己所辖的工作人员进行选择考核和评价，并向主管经理及班子成员提出自己的意见，这将作为经理办公会研究人员变动的重要依据。

　　7.在总经理领导下，行使综合协调管理职能，负责总经办的全面管理工作。

　　8.推进现代化办公系统的建立和健全工作，指导档案室做好档案管理工作，管理好公司网站，做好公司保密工作。

　　9.负责总经办员工岗位培训，绩效考核工作，协调人力资源部做好企业文化及相关工作。

　　10.完成领导临时交办的工作。

总经办主任岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、负责协助上级领导完成日常事务处理工作；

　　2、保证公司各类通知及时下发，各项工作顺利开展；

　　3、协助上级组织安排公司有关会议，督办公司领导决策及会议决议；

　　4、协调公司各部门之间的沟通，为公司领导和部门提供相关行政支持；

　　5、负责公司与政府、行业组织及公司内部各分公司之间的沟通协调；

　　6、负责上级领导交办的其他临时性工作。

　　任职要求：

　　1、年龄30-40岁，身体健康、体貌端正；

　　2、大专及以上学历，企业管理、工商管理等相关专业毕业；

　　3、五年以上行政类或高管秘书类工作经验，两年以上管理经验；

　　4、有一定的文字功底，有公司规章制度流程制定经验，可独立主持大型会议；

　　5、良好的沟通协调能力，熟练操作办公自动化软件；

　　6、C1以上驾照，驾龄一年以上，熟练驾驶车辆。

总经办主任岗位职责5

　　一、计划及体系管理工作：

　　1、根据集团公司战略发展要求和公司工作计划，贯彻公司各项经营管理政策、方针，分解部门任务；

　　2、策划、组织建立、实施公司管理体系及运行中的协调、维护、监督管理工作，保障管理体系运行的有效性，做好内部质量审核，参与组织管理评审工作；

　　3、负责公司的企业管理工作，组织对各部门进行制度的检查、考核等工作。

　　二、信息与统计工作：

　　4、加强对国家、省、市、区等各级政府部门相关产业政策以及公司产品相关的市场信息（供需信息、价格走势等）搜集、解读，及时了解掌握行业最新发展动态，为公司决策提供参考；

　　5、牵头组织各部门及时、准确上报各政策实施项申报材料，做好与相关政府及行业协会等部门的衔接工作，追踪落实各项政策在公司的执行情况；

　　6、负责公司统计工作，负责填报和审查各部门对外报送统计资料和统计报表；负责对外统计技术、经济等情报交流工作；负责建立公司经济责任考核责任制，并负责对各部门进行经济责任考核。

　　三、企业文化建设：

　　7、贯彻集团公司的文化精神，创建新型企业文化，负责公司对外形象建设及宣传工作；

　　8、负责公司管理培训策划及组织实施工作；

　　9、并积极贯彻、宣讲和考核，组织各类员工文化活动。

　　四、文印管理工作：

　　10、编制公司各类文件、报告、及其它材料，并对各类文件、资料进行管理及归档，负责对外上报材料的审核及公司印章的管理。

　　五、总务管理工作：

　　11、负责公司后勤及各项非经营性资产的管理，包括卫生、小车、办公用品、食堂、宿舍、班车等总务后勤以及外协劳务队伍的合同执行管理工作；

　　12、统筹公司网络、通讯等信息化建设工作，并负责公司法务工作；13、负责综合性的协调工作，负责接待集团领导、重要客人及对外事务；

　　14、处理公司领导临时性工作任务。

总经办主任岗位职责6

　　1、负责策划、组织建立、实施公司管理体系及运行中的协调工作；2、监督管理体系运行的有效性，组织对各部门进行相关制度执行的检查督促工作；

　　3、做好管理体系管理评审组织工作和外部审核的协调工作；

　　4、负责搜集、解读各级政府及行业协会与企业生产经营相关的产业政策、市场趋势等信息，为公司科学决策提供参考；

　　5、负责编制公司年度、月度生产经营计划，报公司总经理审批发放，并及时总结分析计划完成情况；

　　6、负责企管工作，建立公司经济责任考核责任制，并负责组织相关管理部门对各部门进行经济责任

　　7、负责公司统计管理工作，审核对外报送统计资料和统计报表；

　　8、监督和协调解决公司月底盘点工作和相关问题，协调各部门准时、准确报送盘点数据至相关部门；

　　9、负责公司各类文件、报告、总结等材料的审核处理工作；负责公司对外报送材料的审核工作；

　　10、负责组织公司对外劳务承包合同的签订、评审管理及合同履行等工作；

　　11、负责综合性的协调工作，负责接待集团领导、重要客人及对外协调工作；

　　12、负责公司小车的使用和修理等管理工作；

　　13、完成领导交付的其他工作。

总经办主任岗位职责7

　　一、职位描述

　　1、及时向各职能中心、营销区域和子公司传达公司领导层的重要决议、精神和工作任务，同时及时向公司领导层反馈各部门的建议，做好上传下达的工作；

　　2、负责商务接待的统筹安排；

　　3、负责组织公司各项规章制度流程的梳理和制定，对执行情况进行监督，并及时根据公司的发展情况组织修订和完善；

　　4、负责管理集团档案室；

　　5、负责公司大型会议、高管会议以及各种重大活动的策划及执行。

　　二、任职要求：

　　1、上大型企业总经办主任相关岗位经验；

　　2、具有先进的企业管理理念，熟悉企业管理流程；

　　3、具备较强的组织协调能力、把握全局能力和复杂问题的解决能力；

　　4、具有优异的人际交往能力；

　　5、具有高度的责任心和保密意识、作风严谨，思路清晰。

总经办主任岗位职责8

　　1、对本部门的所有工作负责，及时向主管领导汇报工作进展。

　　2、检查本部门运行情况，确保符合整体运行体系的要求，防止潜在的不符合规章制度行为的发生。

　　3、起草制订本部门工作制度和规范，管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。

　　4、组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查，对本部门员工进行培训和考核。

　　5、负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。

　　6、汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料，报送分管经理审批经职代会讨论后，分解下发，并组织好考核工作。

　　7、管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。

　　8、安排每月值班任务表，在月底前将下月值班表发至各值班员，并对值班中发现的问题责成有关部门解决。

　　9、按照要求保管好公司印章，严格执行用印制度。

　　10、负责检查各部门年度方针目标的实施情况，并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。

　　11、指导公司内部班组建设，组织开展班组长培训和班组升级达标活动。

　　12、负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。

　　13、负责全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养，做到合理配置与分配，并保证正常运行。

　　14、负责公司宾客的接待工作及参观事宜。

　　15、完成公司领导交办的其他临时性的工作。

　　16、每月底，编写下月的工作计划报分管领导批准。

　　17、组织、协调下列工作：

　　17.1、公司与各级政府及其职能部门的工作。

　　17.2、公司微机室的各项工作：根据公司的发展计划，编制相应的计算机应用软件，并制订具体的实施步骤；公司网站的发布和维护工作，做好互联网上的对外宣传及电子邮件的收发事项。

　　17.3、按照《文书处理办法》，领导企业相关文书处理和管理工作。

　　17.4、负责来信来函的接待、处理、催办工作。

　　17.5、协助人事部安排定期对微机操作人员进行培训和考核。

　　17.6、对上级主管部门有关政策及医药信息的查询、收集、处理和分发工作。

　　17.7、有关部门进行公司信息编码标准的制订和实施，保证公司信息编码的统一。

　　17.8、负责公司工商登记、年审及其工商协调工作。

总经办主任岗位职责9

　　职位描述：

　　1、负责处理公司各项报奖评优的资料准备；

　　2、公司证照的维护及手续的办理；

　　3、建筑行业各类网站人员信息和各类协会的沟通、维护及统计；

　　4、协助办公室主任开展各项工作；

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，专业不限，一年以上工作经验；

　　2、工作态度认真，原则性强，具有保密意识，良好的执行力及职业素养；

　　3、书面、口头表达能力优秀，亲和力与服务意识、沟通领悟能力、判断决策能力强；

　　4、建议长住三墩附近的有意向人员应聘，本地户籍优先考虑。

总经办主任岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、负责企业各项规章制度的建立、执行落实工作；

　　2、落实执行企业管理及行政事务、后勤保障等综合性工作；

　　3、负责企业整体行政综合、企业管理、接待规范、项目申报等相关工作；

　　4、负责执行企业管理及培训工作；

　　5、负责协助企业对外招商、引资、园区管理等重大项目及相关接待工作；协同公司有关单位和职能部门的业务往来，做好行政接待工作，提升综合服务；

　　6、负责企业文化建设及接待、介绍工作；及企业文化、党工团等工作。

总经办主任岗位职责11

　　【主要职责】

　　1、处理办公室各项基础性、日常性、事务性工作；

　　2、处理工会、党支部各项事务、能独立组织并完成工会、党支部活动；

　　3、协助办公室主任处理公司级各项接待工作；

　　4、协助办公室主任处理年中、年终总结会的各项筹备、联络、协调工作；

　　5、协助办公室主任处理公司级会议的各项联络及协调工作；

　　6、协助办公室主任处理同客户的各类费用结算；

　　7、领导交代的其他各项工作。

总经办主任岗位职责12

　　1、负责行政办公(用品)资产的审核、采购、调整等管理工作，负责办公用品消耗额度的审批工作；

　　2、负责公司话费使用审核管理工作；

　　3、负责工作服的制作、发放等的审核管理工作；

　　4、负责公司食堂、班车、单身宿舍、绿化等后勤保障管理工作；

　　5、负责公司资产的权书管理工作；

　　6、负责公司围墙外资产的管理工作；

　　7、负责厂区主干道、办公区的环境卫生、绿化的检查监督管理工作；督促总务管理员做好办公卫生、现场卫生的检查管理工作；

　　8、协助主任做好综合性的协调工作，做好接待集团领导、重要客人及对外协调工作；

　　9、完成领导交付的其他工作。

总经办主任岗位职责13

　　一、在总经理领导下，协调各部门的工作，协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。

　　二、安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

　　三、按照总经理的意图，组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的文稿。

　　四、负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理，做好文件归档、收发、打字、接待和印章管理工作。

　　五、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

　　六、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

　　七、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品及后勤用品等。

　　八、组织制定企业行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

　　九、负责招聘、培养、激励和考核部属员工，负责其他后勤保障工作。

　　十、完成领导临时交办的各项工作。

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