行政专员岗位职责

2022-11-16 岗位职责

　　在不断进步的时代，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编帮大家整理的行政专员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政专员岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

　　3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

　　4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

　　5、认真完成上级主管交办的各项工作。

　　任职资格：

　　1、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；

　　2、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

　　3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

　　福利待遇

　　1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效（850/月）+年底双薪；

　　2、带薪年假、带薪病假及法定假期；

　　3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险；

　　4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等；

　　5、工作满一年者，即有内部上升机会、纵向提升；

　　上班时间：早九晚六，周末双休，节假日休息。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政专员岗位职责2

　　一、任职要求、条件和资质：

　　1、要有优异的执行力和进取心；

　　2、有较强的亲和力和服务意识，有良好的沟通领悟能力；

　　3、工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性；

　　4、能妥善处理各种矛盾，解决各种疑难问题；

　　5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力；

　　6、很强的目标意识，周密的工作计划习惯；

　　7、很强的责任意识和责任承担习惯；

　　8、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序；

　　9、要有很强的目标意识和目标分析能力；

　　10、具有极强的保密意识。

　　二、工作职责

　　1、工作对人力资源部主管负责；

　　2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见；

　　3、负责员工人事档案管理，并按部门分类存放；

　　4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工；

　　5、负责员工绩效考核资料的定期统计、汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；

　　6、受理和处理员工考核投诉，对不能给予解决的要及时报告给考核主管；

　　7、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作；

　　8、负责统计、汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况；

　　9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；

　　10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进；

　　11、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报；

　　12、负责草拟、解释公司的福利保险制度；

　　13、负责公司人事文件的呈转及发放；

　　14、协助主管完成各种报告、文件和草拟、印发等工作；

　　15、协助本部门其他同事完成其他工作；

　　16、完成领导临时交办的其他工作。人事专员的岗位职责。

行政专员岗位职责3

　　1、负责部门行政后勤类相关工作，处理部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;

　　2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;

　　3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);

　　4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的事务性工作。

行政专员岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、负责跟踪教学质量，组织教师教研活动。

　　2、保持与各校区联系，收集教学质量反馈，对教师进行评价考核；

　　3、做好与学校其他各部门的.协调工作，协助完成学校的各项教学任务；；

　　4、收集和整理教学部相关资料信息；

　　5、协助岗位职责职位要求主管完成教师岗岗位职责职位要求，批阅试卷，安排试讲；

　　6、协助新训主管对新教师进行管理和培训；

　　5、完成教学主管安排的其他工作。

　　任职资格：

　　1、本科及以上学历；

　　2、形象好、气质佳，成熟、自信、稳重，言谈举止大方得体，有亲和力；

　　3、性格开朗、头脑灵活，反应速度，应变能力强，抗压能力强；

　　4、吃苦耐劳，有责任心，做事积极、严谨，执行力强、学习能力强；

　　5、热爱教育事业，有进取心，有良好的沟通技巧，表达能力强，有感染力；

　　6、一年以上行政工作经验者优先。

　　成长平台：

　　1、清晰的职业发展道路；

　　2、完善的晋升渠道与培训体系

　　福利体系：

　　具有同行业内竞争力的薪酬福利体系（五险一金+带薪假期+带薪培训+生日补贴+节日补贴+法定假日+年终奖+激励奖）核心员工可享受股权分红

　　工作地点：昆明市官渡区樱花语幸福广场商务写字楼E座六楼

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政专员岗位职责5

　　1、前台接待;

　　2、福利(零时、生日、节日福利等)的申请、采购、发放、记录等工作

　　3、办公用品汇总下单、发放、管理以及维护;

　　4、起草、传达行政通知和相关文件，协助组织公司各种活动和会议;

　　6、缴纳公司各项行政费用;

　　7、宿舍水电核算

　　8、携程差旅预定

　　9、完成领导交办的其他工作

行政专员岗位职责6

　　1.行政后勤日常办公用品用具的管理。

　　2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。

　　3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。

　　4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。

　　5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

　　6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

　　7.负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表

　　8.其他上级临时安排的工作。

行政专员岗位职责7

　　1、及时、准确接听/转接电话，记录留言并及时转相关人员;

　　2、组织、安排重要客人来访的接待工作;

　　3、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

　　4、负责公司各类会议的通知、筹备、布置签到、会议记录贯彻执行等工作;

　　5、协助上级完成公司行政事务工作及部门日常事务工作;

行政专员岗位职责8

　　1、督促及整理财富团队提交的市场活动信息及数据，形成财富团队每周市场活动报告；

　　2、整理讲师评价表，定期更新讲师评价，及时反馈改进建议；

　　3、设计活动类主题调查问卷，收集活动评价；

　　4、协助公司级活动的报名、签到名单整理等工作；

　　5、领导交待的其它工作。

行政专员岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　2、负责办公室的会议室管理、环境卫生管理、办公设施、房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

　　3、参与管理标准及管理制度的拟定和修改工作，负责公文及档案管理；

　　4、负责公司内部日常行政事务类管理、固定资产和办公用品的管理等；

　　5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

　　6、负责对突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　7、负责公司各部门的办公的纪律情况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　8、成本控制及水电管理；

　　9、人员的用餐统计；

　　10、申报园区及国家颁布的相关政策；

　　11、完成上级交办的其他任务。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，三年以上相关工作经验；

　　3、具有良好的沟通协调能力、语言文字表达能力，工作积极主动，责任心、执行力较强，抗压能力较强；

　　4、有一定的数据统计、分析能力，能熟练操作办公软件；

　　5、有良好的服务意识；

　　6、性格稳重、正直、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟通能力，文笔流畅。

　　7、对办公室工作程序熟悉。

　　工作地：苏州工业园区独墅湖高教区东南大学南工院内

行政专员岗位职责10

　　1、及时、准确接听/转接电话，做到不遗漏、不延误，如有需要，记录留言并及时转达;

　　2、热情接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、快递物品等，并及时、准确做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责前台、接待室的环境卫生，保证整洁干净;

　　5、做好餐厅接待工作;

　　6、完成上级交办的行政工作。

行政专员岗位职责11

　　1、负责招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　11、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　12、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　13、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　14、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　15、其他突发事件的处理。

行政专员岗位职责12

　　1.根据部门需求，制定招聘计划;

　　2.开发招聘渠道，发布、管理招聘信息，确保招聘工作的顺利进行;

　　3.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　4.新员工的《心得报告》管理，汇总、呈签;

　　5.文管中心管理：程序文件管理，包括编制、发放、回收、存档、登记;

　　6.与劳务派遣方的合作事宜沟通，签劳动合同;

行政专员岗位职责13

　　1、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；

　　2、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作；

　　3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　4、基础工资表的制作及提交；

　　5、负责员工缴纳社保，建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同

　　6、负责公司重要档案管理；

　　7、帮助建立员工关系，配合组织员工的活动；

行政专员岗位职责14

　　职责描述：

　　岗位职责：

　　1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　3、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。

　　4、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　职位要求：

　　1.很强的计划性和实施执行的能力；有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心。

　　2、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

　　3、有一定的市场分析及营销能力，能敏锐地判断市场动态并据此制订公司的市场发

　　4、熟练使用办公软件。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

行政专员岗位职责15

　　一、行政人事部行政专员岗位工作说明书岗位责任制：

　　1.遵守并执行公司各项规章制度；

　　2.执行行政人事部管理制度；

　　3.负责外单位、政府职能部门及社会团体一般人员的接待工作，重要客人来访迎送等招待工作；

　　4.协助副总搞好6S工作；

　　5.负责公司非生产性固定资产维护及管理；

　　6.负责公司厂服、办公用品、员工的福利待遇礼品的申购、发放、保管工作；

　　7.负责公司后勤保障工作，主要是卫生保洁、宿舍管理工作；

　　8.对电话、电脑、复印机、传真机、监控设备的维护维修、管理工作；

　　9.负责办理行政事务方面的日常工作；

　　10.完成领导交办的临时任务。

　　11.协助公司各岗位责任说明书，检查职责落实情况。

　　二、权限：

　　1.工作建议权；

　　2.对各部门的非固定资产使用情况检查、监督、管理权。

　　三、责任：

　　1.对自己工作成果负责；

　　2.对部长交办的工作负责。

　　四、考核指标：

　　1.办公费用控制率；

　　2.电脑、网络修复及时率性；

　　3.宿舍管理合格率；

　　4.公司领导满意度。

【行政专员岗位职责】相关文章：