行政管理人员职责

2022-12-13 岗位职责

行政管理人员职责1

　　1、配合跟进公司科技项目申报、资质管理、知识产权管理等工作。

　　2、密切注意国家、省市及地区性相关项目信息，配合协调并整合公司资源，参与国家、省市及地区性、与科技创新领域相关的政府资助项目，包括立项、申报、审批、验收等各环节工作，并负责申报项目的报送跟踪、后期验收等，直至项目完成。

　　3、配合完成专利、商标、著作权等无形资产的申请、管理等相关工作;

　　4、组织办理企业相关资质的申请、变更、升级、延期、年审、维护等资质管理工作;

　　5、其他行政事项。

行政管理人员职责2

　　1、负责公司办公室及车间5S工作的管理、执行;

　　2、负责公司对外公共关系维护;

　　3、主导组织公司、工厂各类培训，包括：安全管理培训、消防演习等

　　4、负责会议组织、员工团建活动、月度生日会，员工关怀等;

　　5、负责资产的管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

　　6、负责公司各部门秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

　　7、配合上级做好相关的工作。

行政管理人员职责3

　　1、协助行政主管开展总部、项目部行政工作;

　　2、负责总部的门禁、保洁、消防安全等工作;

　　3、负责总部的接待、订餐、订机票、订酒店票等工作;

　　4、负责总部的快递收发、书籍、图纸的订阅分发;

　　5、负责总部、项目部各种行政管理数据的收集整理;

　　6、负责会议通知、会议相关组织工作;

　　7、完成领导安排的其他工作。

行政管理人员职责4

　　1、日常行政管理：员工福利管理、低值易耗、固定资产采购、日常行政费用监督及管理(含办公室及终端活动、采购、办公开支等)、大型活动策划筹备及跟进、各类适应现状的.行政采买管理办法、流程的建立与优化、办公用品采买、分配、发放及管理等;

　2、后勤支持与服务：办公室环境与工作秩序管理、部门内部工作协助等;

　　3、各项管理规章制度监督与执行;

　　4、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;

　　5、员工出差的票务预订;

　　6、领导临时交办的其他工作。

行政管理人员职责5

　　1、协助负责公司所有行政相关制度的制定、完善以及落实;

　　2、负责关注政府相关政策现状及变化，解读政府相关政策，进行政府项目的申报以及跟进工作;

　　3、负责公司工商注册、年检变更等事宜;

　　4、参与公司对外接待工作;

　　5、负责行政物资的采买以及固定资产的管理;

　　6、负责公司办公区的员工卡位规划以及调整实施，对办公环境进行6S管理;

　　7、负责公司协议酒店管理，包含协议签订，员工入住，费用管理等工作;

　　8、负责公司餐厅管理，日常供餐管理，餐厅工作人员的人事管理;

　　9、负责机票预定、费用管理以及供应商选择等工作;

　　10、负责公司员工宿舍的管理，入住登记、宿舍分配、退住登记、物业支持等工作;

　　11、负责公司三线项目办公室、宿舍的租赁及装修工作，后续物业以及费用管理工作;

　　12、负责公司车辆管理，包含行政车辆的采买、年审以及调配等工作

行政管理人员职责6

　　1、负责物业公司内部文件的拟订及其他部门文件的初审工作;

　　2、负责公司各部门呈批的对外文件的初步审核、跟进工作;

　　3、负责部门及公司各类文件的电子存档和管理;

　　4、负责员工宿舍的日常管理工作;

　　5、负责公司日常的采购工作，包括工程相关采购、行政办公用品采购等;

　　6、完成领导交办的其他临时性工作。

行政管理人员职责7

　　1.负责项目日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作

　　2.负责项目员工的日常人力资源管理，组织参加公司、分公司的各类培训

　　3.负责对外宣传的策划、组织、实施工作

行政管理人员职责8

　　1、在总裁的领导下，依据集团的整体发展战略，协助总裁完成各项指标和计划的制定、修订、实施和监督工作;

　　2、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整;

　　3、定期向总裁汇报行政管理工作情况、计划执行情况、机构和人员调配情况及其他重大事件;

　　4、负责建立与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等部门之间的顺畅沟通渠道;

　　5、领导召开各种会议，协助总裁对重大事项进行决策;

　　6、负责处理集团重大突发事件，并及时向总裁汇报;

　　7、领导开展集团的社会公共关系活动，参加重大业务、外事或其他重要活动，树立良好的集团形象。

　　8、完成总裁交代的其他工作任务。

行政管理人员职责9

　　1.证照有效性及日常管理：根据证照制度，负责证照年检、变更及日常管理

　　2.印章：根据印章制度，负责保单章与退保章的申领、变更、印章责任书签订及日常管理，负责公章的刻制及上缴

　　3.资产：负责新开门店的资产采购，及资产的日常领用、分发、回收、报废、盘点等工作

　　4.采购：负责分部及门店的办公用品、保洁、绿植、车辆租赁、活动、会议、服装等的采购管理工作

　　5.其他日常管理：通讯录、职场安全、礼仪、签报审批时效、用印差错率、外部接待、会务/活动组织等的管理

　　6.领导交办的其它工作

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