公司里行政工作职责

2022-11-22 岗位职责

公司里行政工作职责1

　　1、对上及时向总经理递呈有关请示报告，对下及时传达上级指示、规定、通知等有关文件;

　　2、制定办公用品、卫生用品、生活配套设施的申购计划，合理发放和管控，严格控制各项办公成本;

　　3、及时为新进员工办理饭卡，并于每月月末统计当月食堂用餐数核准无误后经总经理批准交至财务部;

　　4、负责公司网络、电话、传真机、复印机等办公设备管理与维护报修，严审产生的各类维护维修费用，监督员工正确使用，以提高办公设备的寿命;

　　5、组织公司各类福利活动，合理安排人员，严格控制经费;

　　6、负责公司的食堂、工厂生产安全、员工宿舍、车辆的日常管理工作;

　　7、根据各部门的用工需求开展招聘工作，并为新进员工办理入职手续，员工档案管理，员工请假、调休事项以及员工辞职手续的办理;

　　9、每月月末整理收集当月员工考勤数据，通过审批提交至财务部;

　　10、及时参加公司例行的日会、月会及其他相关的会议，及时准确完成各类报表;

　　11、为生产车间现场管理工作提供支持;

　　12、协助各部门办理所需事项，做好各部门间的沟通工作;

　　13、及时处理公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;

　　14、完成总经理临时交办的其它工作;

公司里行政工作职责2

　　1.负责公司各类会议的组织和筹备，会议记录、纪要以及文字材料的收集和整理工作;

　　2.负责办公室日常办公制度维护、管理;

　　3.协助部门处理来电、来信以及来宾的接待工作;

　　4.日常办公用品的统计、采购、保管、登记发放。

　　5.负责固定资产的管理，核实数量、确保完好。

　　6.负责公司环境卫生检查、督促、考核。

　　7.负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。

　　8.完成领导交办的其他工作任务。

公司里行政工作职责3

　　1、线下销售重点工作跟踪，每天跟踪经销商合同订单，销售订单达成进度，汇总销售数据及进行订单信息的系统管理;

　　2、金蝶系统相关流程操作，配合销售团队做好后台支持工作，如销售订单、销售价目表、礼盒、物料、样品退货、付款申请等系统流程操作;推动相关流程的审批落实;

　　3、月度销售进度跟踪及推进;

　　4、文件档案归类整理;

　　5、及客户对账工作。

公司里行政工作职责4

　　1、负责进行简历的筛选、应聘人员预约、接待及面试，招聘网站维护与更新;

　　2、办理员工入职、离职、转正、调岗等异动手续的办理;

　　3、公司旅游、员工年会、聚餐的策划与筹备，协助上级建设企业文化;

　　4、负责员工的考勤统计及汇总;

　　5、负责行政办公用品和固定资产的申购、采购、登记、管理，并有效控制成本;

　　6、建设和完善公司行政管理体系，负责公司日常行政的管理;

　　7、完成领导交办的其它临时性工作。

公司里行政工作职责5

　　1.负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;

　　2.负责商务事宜的沟通和协调，和供应商确定报价的具体细节，以最优的价格实现公司利益的化;

　　3.负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;

　　4.负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

　　5.编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度;

　　6.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象

　　7.做好来访客人接待、引导工作，及时通知被访人员;

　　8.下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭，如有人员加班，则交接到具体人员;

　　9.完成上级临时交代的其他工作。

公司里行政工作职责6

　　1、负责全辖材料(录音、文档)的调取，监听审核、修缮和文字说明;

　　2、负责投诉、质检及合规等数据的收集、统计及分析整理;

　　3、负责与各分公司及联络平台的沟通;

　　4、按照公司和合作机构的要求及时、准确的反馈信息;

　　5、其他日常事务;

公司里行政工作职责7

　　1、负责公司行政管理制度、行政流程体系搭建和落地，负责办公环境的基础运营工作包括:办公环境的管理，绿植配比，卫生保洁的管理规范，安全的的监督检查，保洁人员的管理，并提出优化建议;

　　2、行政费用管理:日常行政费用付款的提交与登记，相关费用预算的编制及执行，控制成本，严格把控各项费用结算;

　　3、固定资产管理:日常办公家具，电器及电子设备的标准化管理，新增资产跟进及入账，报废资产的处理以及日常盘点对账工作;

　　4、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，备用金的管理，维护记录费用台账，及费用报销工作;

　　5.、负责新增职场选址、租赁及装修事宜，负责物业及其它供应商的日常管理工作，保障楼宇正常运行;

公司里行政工作职责8

　　1、依照公司策略，规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度，并主导实施;

　　2、依据公司的经营目标及经营计划，主导设置组织机构，进行各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

　　3、健全公司招聘，培训，保险，薪酬、福利，绩效考核等人力资源配置建设;

　　4、合理规划公司长期人力资源配置，组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程，并监督执行;

　　5、深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中。

公司里行政工作职责9

　　1.负责区域内商户业务数据统计，日常业务报表汇总及上报。

　　2.负责所在团队的考核KPI数据的统计及核算。

　　3.协助商户申请资料录入，合同签订及更新工作，并负责区域内商户相关的费用报销工作。

　　4.负责区域员工各类用户权限办公用品差旅申请。

　　5.完成领导交办的'其他工作。

公司里行政工作职责10

　　1、负责部门内勤日常事务工作;

　　2、负责部门部门会议纪要的记录及相关行政公文的收发、送、催办、立卷等归档工作;

　　3、负责部门的档案及合同整理;

　　4、负责部门的人事考勤工作，每月按时准确汇报员工考勤及奖惩情况;

　　5、完成领导交办的其他工作。

公司里行政工作职责11

　　1.负责领导对接的客户，按照客户要求整理下单、负责订单出货任务的安排、退换货处理，做好销售记录及售后服务及回款跟进。

　　2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，跟进销售动态。

　　3.协同内部其他部门、配合客户需求，收集好市场资料、传达销售资料、培训资料等。

公司里行政工作职责12

　　1.作为会员专属VIP顾问，利用电话外呼线上推广等方式解决客户的各类问题;

　　2.与客户建立良好的客情关系，销售美容、护肤、养生、医美等产品;

　　3.公司提供会员客户及众平台引入的客户名单，无需自行找客户;

公司里行政工作职责13

　　1、负责每月员工薪酬绩效及福利的核算、发放以及相关工作，保证薪酬数据核算及时、准确，企业的薪酬福利制度顺利执行;

　　2、负责员工五险一金申报工作，保障员工及时享受法定福利;

　　3、负责人力成本预算、数据分析与薪酬绩效管理等日常工作

　　4、维护公司薪酬沟通与申诉渠道，并对员工提出的薪资疑问进行处理;

　　5、完成领导交代的其他工作项。

公司里行政工作职责14

　　1、协助经理做好销售中心的行政文职工作;

　　2、有数据录入工作经验者优先;

　　3、电脑操作熟练，熟悉Office办公软件，打字速度快;

　　4、综合素质良好，富有敬业精神和责任感;

　　5、良好的人际协调能力和语言表达能力。

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