4s店行政专员的岗位职责

2022-11-01 岗位职责

　　在当下社会，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的4s店行政专员的岗位职责（精选6篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

　　4s店行政专员的岗位职责1

　　1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作；

　　2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录；

　　3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档；

　　4 .负责做好来客的日常接待工作；

　　5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作；

　　6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作；

　　7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作；

　　8.负责员工考勤和外出登记工作；

　　9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式；

　　10.完成上级领导交办的.各项任务。

　　4s店行政专员的岗位职责2

　　岗位职责:

　　1、负责对接宝马厂家人员培训工作;

　　2、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

　　3、负责公司各部门工作计划及工作报表的汇总及上报工作;

　　4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

　　5、负责店内员工各项保险及相关证照的办理及审检工作。

　　任职资格:

　　1、大专以上学历，人力资源管理、行政管理等管理类相关专业;

　　2、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

　　3、能熟练操作office办公软件;

　　4、有较强的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力。

　　4s店行政专员的岗位职责3

　　1负责行政事务管理及对外有关联络工作。

　　2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。

　　3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。

　　4 .负责公司公务车辆使用的日常管理工作。

　　5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。

　　6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。

　　7.做好保密及卫生管理工作。

　　8.领导临时交办的其它任务。

　　4s店行政专员的岗位职责4

　　1、制定或参与制定公司相关政策和制度；

　　2、落实集团对行政部的管理考核指标；

　　3、负责对行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理；

　　4、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

　　5、行政管理的成本控制及水电管理；

　　6、完成本店岗位招聘任务，日常人力资源管理工作。

　　4s店行政专员的岗位职责5

　　1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;

　　3、负责办公室的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);

　　4、监督员工每日考勤和外出人员管理;

　　5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;

　　6、保证办公区域所需物资的充足(如水、纸、设备等);

　　7、完成上级主管交办的其它工作。

　　4s店行政专员的岗位职责6

　　1、协助运营总监整理日常报表、周报、月报等数据报告，发现问题及时反馈并协助处理;

　　2、跟踪项目进度表，收集相关信息和数据，制作相关报表，协调部门相关工作;

　　3、跟进运营总监个人工作日程，汇报、督办重要事项;

　　4、协助领导起草、处理、督办、整理及归档各类工作文档;

　　5、安排部门各项会议预定并发送会议通知，整理部门重要会议记录及会议纪要;

　　6、完成领导交代的零星事宜，跟进各项工作及项目进展的监督及贯彻执行并形成汇报文件;

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