学校行政主管职责

2023-05-03 岗位职责

学校行政主管职责1

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的.组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　10、负责人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作

学校行政主管职责2

　　1、负责协调公司经理办的日常相关事务，负责召集、协调公司相关会议、外来人员管理与接待等。

　　2、负责处理相关政府项目和知识产权申报、政府相关事务。

　　3、负责处理公司日常行政、后勤事务，包括但不限于厂区管理、办公楼管理、食堂、安保、车辆、卫生、消防、安全、节能、档案管理等。

　　4、以及其它企业管理相关事务。

学校行政主管职责3

　　1、完善公司的各项行政管理制度，及行政工作体系；

　　2、负责行政部相关事务的管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理；

　　3、负责公司商务接待统筹安排，与相关政府、机关、事业单位保持良好沟通对接；

　　4、负责公司行政档案管理、各类商务证件资质的'申报、续签等档案管理；

　　5、负责公司宿舍、安保、清洁、电力、维修保养等后勤保障管理；

　　6、负责公司差旅管理、办公用品采购等及公司各项行政费用管控；

　　7、负责信息化及网络建设管理；

　　8、负责团队人员工作规划、工作指导、监督及团建建设。

学校行政主管职责4

　　1、协助总经理分管部门组织公司战略、经营指标制定、评审并执行。

　　2、协助总经理分管部门团队搭建、制度制定并执行，绩效考核，组织建立流程、岗位说明书并定期完善。

　　3、协助总经理分管部门的培训计划、组织培训课件制作、培训、评价工作并汇总。

　　4、协助人力行政部公司招聘工作，组织好招聘事项，，

　　5、收集汇总营销部考核相关资料并提交。

　　6、负责上海分公司办理员工五险一金，新员工入职、转正、离职、生活保障等事项的.工作。

　　7、执行岗位6S工作及区域6S监督检查工作；

　　8、完成日常及临时交办的工作事项；

学校行政主管职责5

　　一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划；

　　二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理；

　　三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的`制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核；

　　四、负责公司客户资源的开发和维护，市场分析和新业务的拓展；

　　五、负责协助其它部门制定费用使用计划，降低部门运营成本，并监督实施；

　　六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升；

　　七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

学校行政主管职责6

　　1、负责公司招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、办理入职离职员工手续；负责公司人员考勤工作；

　　3、协助办理五险基础事务性工作；负责来访人员接待，及时准确接听/转接电话；负责公司各类档案管理、会议管理工作；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的'上传下达；组织安排好公司员工的团建活动；

　　5、负责公司各类文件的打印、复印等工作；

　　6、负责公司办公用品的保管与发放；负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括采购、清点、维护、登记等；负责办公室的绿化管理，保持前台环境卫生；

　　7、负责公司各种信件、快递、报刊，外卖等的接收、登记、发放；

　　8、负责监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程等；

学校行政主管职责7

　　1、负责制定公司行政管理、总务后勤管理等有关制度；

　　2、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生；

　　3、负责日常福利、节日福利的计划和发放

　　4、负责员工社保缴纳；负责证照变更、年检等相关工作

　　5、负责监控项目实施进度并协助整理现场实施文档；

　　6、负责公司年会的.组织与策划

　　7、负责办公用品、办公耗材管理、分配、发放；合理控制办公等行政费用；

　　8、负责公司办公设备、福利设施的管理和维护；

　　9、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。

　　10、负责重要办公物资的登记、领用及回收的管理。

学校行政主管职责8

　　1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

　　2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　3、领导公司的`后勤服务工作创造和保持良好的工作环境。

　　4、定期组织做好办公职能检查及时发现问题、解决问题同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议。

学校行政主管职责9

　　1、负责流程/行政规章制度的制定与检查，并落实实行与监督；

　　2、负责公司活动和会议的策划与组织执行；

　　3、负责公司项目性工作（如办公环境的装修跟进），配合相关方工作，确保顺利进行；

　　4、负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。

　　5、建立健全内部沟通机制，及时了解员工的'思想动态，指导组织公司各项活动，推广、深化企业文化。

学校行政主管职责10

　　1、负责公司日常行政类的相关事务，配合上级做好行政相关工作，确保后勤保障到位，创造舒适、优美、整洁的工作环境；

　　2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

　　3、负责公司宿舍管理，包括卫生管理、水电安全检查、5S的管理检查等综合管理工作，确保人员、财产的安全；

　　4、负责公司车辆等的管理工作，包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等，以保证车辆及人身的安全；

　　5、负责企业内部的.办公设备、办公用品的管理工作，包括采买、登记、发放、清点、维护等；

　　6、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。

学校行政主管职责11

　　1、负责公司内部和外部各类文字资料编写及推广软文的撰写；

　　2、负责公司网站、微信公众号等自媒体账号运营、推送等工作，视频编辑、音视频整理发布工作；

　　3、活动组织：善于组织开展各类文体活动，丰富职工业余文化生活；

　　4、会议管理：公司各类会议组织、会议纪要拟定、公司年终、年末会议的策划和协调各部门完成年会组织；

　　5、外联接待：梳理完成接待方案，协助部门经理和领导完成日常接待和外联工作；

　　6、车辆管理；车辆日常行车、用油、维护、保养等管理工作；

　　7、领导交给的'其他工作安排。

学校行政主管职责12

　　1、负责公司招聘工作，包括应聘人员简历筛选、预约、接待及面试等；

　　2、及时维护更新现有招聘网站及招聘渠道，并能拓展新的招聘渠道；

　　3、办理人员入职、离职、调任、升职等相关手续，试用期员工跟踪以及离职人员面谈；

　　4、负责员工招退工、社保、公积金、居住证积分申请等事务性工作办理；

　　5、负责劳动合同的.签订及续签，人事档案及人事信息管理；

　　6、完善并监督各类规章制度的实施，沟通协调与其它部门的工作；协助解决劳动争议和纠纷；

　　7、每月考勤统计制作，社保公积金账单制作，考勤管理；

　　8、组织完成公司年度KPI考核工作；

　　9、公司日常行政工作的开展及对接，包括：办公室氛围优化、企业文化氛围营造、年会、行政其他工作的对接等。

学校行政主管职责13

　　1、协调全国物料事谊：对全国物料采购，合理性分析及账目整体负责；保证账实相符，监控采购并管理、监督公司资产，每月按时反馈台账并做好丢失相关赔偿工作等；

　　2、行政系统运用修改：收集各城市的行政系统运用的意见和建议，使行政系统更加贴近实际使用；

　　3、行政流程制定：对采购流程，报废流程等进行重新的修正和设置，便于运营使用方便快捷；

　　4、季节性采购主导：春节，端午节，717骑士节，中秋节等重大节日和其他特殊季节性员工关怀的`采购监控；

　　5、其他行政事项协助。

学校行政主管职责14

　　1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；

　　2、完成各项行政工作相关数据统计分析报告，并据此对公司发展提出合理化建议；

　　3、执行公司年度行政计划，控制费用，做好日常行政管理工作；

　　4、做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作；

　　5、参与组织、协调安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作；

　　6、负责办公环境卫生和安全；

　　7、负责公司对外联系、宣传工作；

　　8、完成领导临时交办的`其他任务。

学校行政主管职责15

　　1、熟悉并可独立完成人力资源相关工作，包括机关、项目人员入职、转正、异动、考勤等事务；

　　2、独立完成日常行政事务工作，统计行政费用的使用情况；

　　3、协助筹备、组织公司会议和活动；

　　4、拟定公司日常工作中的行政人事文件；。

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