客服部的岗位职责

2024-01-04 岗位职责

  在当下社会,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编帮大家整理的客服部的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

  客服部的岗位职责1

  岗位职责:

  1. 贯彻执行项目负责人和客服主管的工作指令,向客服主管负责。

  2. 熟知业户名称,清楚了解物业项目各方面的基本情况,留心观察来往业户的.需要,热心解答业户提出的各种问题。

  3. 负责客户服务中心前台客服工作,热情有礼接待访客,了解其来意及时通传相关人员。

  4. 接听业户电话,接待业户的诉求或意见,并填写《来电来访登记表》、《业户诉求记录表》、《诉求处理记录表》、《业户求助登记表》、《维修工作单》等记录单,及时通知相关责任人、责任客服管家或主管跟进处理。

  5. 用户资料收集及装修申请登记手续的办理、各类证件.办理和客户各类档案存档备案。

  6. 每月将业户的诉求进行统计、分析,并将结果汇报客服主管。

  7. 负责保持前台整洁,每天清理客户服务中心文件,将部门主管/项目负责人批阅过的文件存档。

  8. 负责公司内部文件的收发工作,并对收发文件作好登记。

  9. 负责在运行保障部指定的期限内统计好员工考勤情况,送交运行保障部。

  10. 认真填写好前台工作日记,每日下班前应作好交接工作。

  11. 发挥工作主动性,努力完成上级交办的其他任务。

  客服部的岗位职责2

  1、负责项目领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度。

  2、负责制定客服部月度、年度工作计划,确保工作计划顺利完成,部门员工的管理、指导、培训及评估。

  3、定期进行客服类现场品质检查,提出整改意见并监督,直至整改完成,确保高品质的服务。

  4、负责整体客户满意度提升计划,并结合实际情况落实至各项目,以满足客户需求。

  5、制定客户服务规范和制度,设计并优化客户服务各种流程。

  6、适当处理服务的故障和客户的投诉,控制消费者满意度的的跟踪及分析。

  7、负责项目交付前客服类相关准备工作及交付工作中的`注意事项,确保交付工作顺利完成。

  8、全方位优化客户服务质量。

  客服部的岗位职责3

  1、对交易商开户资料及相关证件的存档和保管,负责对交易商数据库的及时记录和统计。

  2、负责对每天的风险控制提示信息的'整理、筛选、发送到存在风险的交易商的手机上。

  3、负责对各地营业部和客户资料的分类存档。

  4、负责办事处情况统计管理和信息传递工作。

  5、负责内部联系统计工作。

  客服部的岗位职责4

  目的:

  使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。

  第一条 服务宗旨

  服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。

  我们的目标:与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。

  第二条 服务对象

  已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。

  第三条 服务信念

  热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。

  敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。

  勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。

  创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。

  服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。

  第四条 客服人员的素质要求

  (1) 经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;

  (2) 职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;

  (3) 交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;

  (4) 应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;

  (5) 窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;

  (6) 工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

  第五条 客服代表岗位职责

  (1) 负责所有经营区域客户的咨询、查询解答;

  (2) 负责产品介绍、演示及客户使用问题等服务;

  (3) 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题;

  (4) 负责做好工作日志、周报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报;

  (5) 完成上级安排的其他工作任务。

  第六条 岗位规范

  (1) 客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;

  (2) 接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺;

  (3) 熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题;

  (4) 客服代表代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的`事情;

  (5) 客服代表接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重上报公司;

  (6) 客服代表根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以工作日志的形式进行详细的登记,特殊客户情况需向部门组长(或本中心负责人)汇报,并每月上报工作总结;

  (7) 严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,工作时间不得从事任何与工作无关的事情,如有发现按公司管理规定处罚。

  客服部的岗位职责5

  岗位职责:

  1、全面负责客户服务中心整体运营及管理;

  2、根据公司年度战略目标,组织制订本部门年度工作计划;

  3、根据公司业务发展,优化客户服务中心的服务规范、标准流程和考核评价体系;

  4、负责领导部门员工与客户保持良好的沟通与联系,维护客户的忠诚度,提升公司的形象;

  5、充分掌握市场情况,了解竞争对手,分析客户需求,并定期提交分析报告;

  6、完成上级领导安排的.其他任务。

  任职资格:

  1、本科及以上学历,3年以上客服管理工作经验;

  2、较强的执行力和学习能力,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

  3、优秀的团队建设和管理能力,良好的沟通能力和协调能力;

  4、工作认真负责、积极主动、有创新性思维;

  5、有良好的客户服务意识及培训技巧,抗压能力与承受能力强;

  6、有良好的职业素养及领导能力,并立志在认证行业长期发展。

  客服部的岗位职责6

  1、负责管理片区内住户的日常沟通、投诉处理与关系维护;

  2、负责整合协调项目内相关资源,提供增值服务;

  3、负责管理片区内物业费的'收缴工作;

  4、负责管理片区志愿者队伍的发展、引导、组织、协调工作。

  客服部的岗位职责7

  1、在总经理的领导下,全面负责商场环卫管理、保安管理,水电管理、维修和回收水电气费及设备维修。

  2、组织公司员工认真学习和贯彻党和国家各项方针、政策,树立好企业形象,努力,提业务素质。

  3、按照公司部署,有计划地搞好商场的各项工作。

  4、保证商场清洁卫生,搞好环卫工作。

  5、负责商场的停车管理。

  6、建立和健全水电气管理制度,指导、督促公司员工认真执行安全操作规程,搞好安全工作。

  7、负责水、电气日常维修工作安排(包括水、电、气抄表、核算、收费、对外缴费等),及时处理好各项日常维修工作。

  8、编制和组织实施设备维修计划和备品备件的购置计划。

  9、建立设备台帐,定期核对,做到帐实相符,防止公司资产流失。

  10、加强监督检查,建立监管考核办法和奖惩机制,经常对公司员工的工作态度、劳动纪律和服务质量进行考核评估,实施奖惩。

  11、定期检查安全措施,消除安全隐患。

  12、加强信息管理。主动向公司汇报敏感、异常情况,重大、紧急的问题立即向总经理报告。

  13、完成总经理交办的'其他事务。

  客服部的岗位职责8

  1、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;

  2、接受客户咨询及投诉处理,及时分流处理,并做好跟踪及回访;

  3、协助办理入驻相关手续,对前台各类问题进行梳理、汇总等;

  4、协助组织园区活动;

  5、完成部门安排的各类临时性任务。

  客服部的岗位职责9

  1、全面协调和客户的关系,通过KPI的持续改善和对客户投诉的积极处理来提升客户的满意度;同时通过日常监控报表的使用来确保客户和我司总部的要求在RDC内部得到严格规范的执行。

  2、进行岗位规划,提供工作目标并下达考核目标,培养继任人选,并给予日常指导,及时反馈;激励员工并实现工作目标,工作成果回顾或有待提高的.建议;

  3、熟悉并掌握公司流程,公司系统OMSWMSOTSTMS,对组内员工进行相应的工作培训和指导,并针对流程执行过程中出现的问题提出修改建议;

  4、将客户反馈的问题及投诉进行分析,找出原因,和相应操作部门进行沟通协调,提出解决问题方法;

  5、协助RDC负责人每月对RDC的运作数据进行分析,探讨运作中的问题,并针对问题提出修改运作流程和改进的建议。

  职位要求:

  1、有物流行业客服经历3-5年,客服管理岗位2年以上;

  2、有应急处理能力;有独立处理客户需求能力;良好的分析问题和处理问题的能力;

  3、熟悉港口关务等事宜;

  4、熟悉物流行业系统操作;

  5、具有一定的英语听、说、写能力。

  客服部的岗位职责10

  1协助项目总经理开展客服职责范围内的各项工作。

  2负责园区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。

  3负责管辖区内业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施管辖区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的'理解、支持。

  4组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档。

  5组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作。

  6负责客服部员工的考核工作。

  7协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。

  8负责组织社区文化活动及社区宣传工作。

  客服部的岗位职责11

  1、熟悉物业服务中心的各项管理制度,收费标准及其客户情况,物业结构。

  2、负责办理业主的入住以及客户装修申办手续。

  3、负责业主档案、装修档案、服务中心档案的管理。

  4、负责物业的`钥匙管理工作及空置房、公共场地等的监管。

  5、按时组织开展向客户收取/催缴物业管理费和其他有关费用的工作。

  6、负责客户投诉、跟进、记录及统计总结。

  7、定期组织项目内的客户进行满意度调查工作,包括统计、汇总、整改和跟踪整个流程。

  8、负责编制项目文化活动,节庆布置计划和组织实施。

  客服部的岗位职责12

  工作职责

  1、严格执行各项规章制度,微笑服务、礼貌待客;

  2、负责制定客服工作计划并组织落实,定期进行工作总结;

  3、负责指导体检报告的收集、登记与发放管理工作;

  4、负责协助并指导接待客户的咨询和体检项目的推荐工作;

  5、负责指导团检客户体检数据的综合分析、讲解、咨询及团检单位的健康教育讲座;

  6、负责接待、受理投诉,做好善后处理工作并及时告知院长及相关部门负责人;

  7、负责组织完成重大阳性结果的'通知及追踪;

  8、负责客服的相关统计分析工作;

  9、完成领导交办的其他工作。

  职位要求

  1、临床医学或相关专业本科以上学历;

  2、二甲以上医院五年以上大内科工作经历,或在体检中心从事客服工作一年以上,有较全面医学知识及健康保健知识、掌握行政管理、法律等相关知识。 熟悉体检项目内容、体检套餐标准价格、体检工作流程、熟悉计算机操作,副主任医师职称(或资深主治医师)、有医师执业资格,具有较强的管理能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、合作能力、亲和力、计划与执行能力。

  客服部的岗位职责13

  岗位职责:

  1. 熟悉公司关于管理、清洁、工程、维修、秩序维护、消防、收费等各方面的基本情况,解答用户提出的`各种问题。

  2. 受理并解决用户诉求,对诉求人做好解释工作,并对用户意见进行回访登记。

  3. 协助项目负责人办理业户收楼工作,陪同业户验收房屋,并对空置房进行有效管理。

  4. 协助项目负责人办理用户装修审批手续,负责装修巡检和装修验收手续。

  5. 负责联系维修人员进行用户单元维修工程,并于事后复查、跟进维修情况。

  6. 及时发送物业公司给用户的所有通知和信件,督促用户按期交纳管理费及其他各项费用。

  7. 按照要求巡视各楼层,检查各部分设施是否完好,并将情况记录于每日工作报告。

  8. 监督检查各楼层的公共区域的清洁状况,遇有严重影响清洁卫生的情况,立即与清洁部门联系并向上级汇报。

  9. 配合秩序维护和消防部门维护各楼层的安全。

  10. 监督各装修队按照物业项目的装修规定文明施工。

  11. 发挥工作主动性,完成上级交办的其他任务。

  客服部的岗位职责14

  岗位职责

  1、协助项目物业总经理开展客服职责范围内的各项工作

  2、负责小区日常服务管理工作的检查、监督、对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反应。

  3、负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。

  4、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档。

  5、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作。

  6、负责物业管理相关费用的`收缴工作

  7、配合物业总经理做好年度财务估算的数据统计汇总工作

  8、负责客服部员工的考核工作

  9、协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系

  客服部的岗位职责15

  1、保持现有客户并发展新的客户(自有部分客户资源优先)。

  2、同客户保持良好的.商业关系。

  3、完成每周的款待和活动计划。

  4、对团队和商务散客通过电话销售、访问、邮寄开展销售活动。

  5、确认所有的预定单(包括宴会与会议)被准确无误地在销售部与宴会之间进行沟通并生效。

  6、保证对所有的来信和电话询问都进行有效的处理,建立一种令人愉快的工作关系。

  7、记录客户对于酒店发展的建议和最新的信息。

  客服部的岗位职责16

  工作职责:

  1、负责运营部门服务礼仪,工作流程的合理化管理;

  2、负责前台的管理和监督;

  3、负责活动现场的维护管理;

  4、领导安排的其他工作事宜;

  岗位要求:

  1、形象气质佳,良好的沟通协调能力;

  2、服务意识强,从事星级酒店、空乘等相关工作者优先考虑;

  3、团队合作意识强,工作认真负责,热爱医美事业。

  1、全面负责客户服务中心工作安排,负责客户服务中心管理范围内的工作质量,保证为客户提供良好的管理与服务;

  2、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的'、以及建立各项管理制度;

  3、与客户保持紧密、良好的联络、沟通,受理客户的投诉;负责制定客户回访计划,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务的素质;

  4、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作;负责编写、制定各类客户服务中心的相关表格;

  5、负责做好客户服务中心与公司其他部门之间的沟通及协调工作;

  6、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;

  7、协助办公室做好客户服务中心人员招聘、考核、录用及人员调整工作;

  8、完成公司交办的其他工作任务。

  客服部的岗位职责17

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务;

  6、每个月认真整理客户续费问题并及时打电话通知,如有未通知到的'及时补充;

  7、及时处理客户反馈的产品问题并记录下来,跟踪并回访客户对于解决问题的满意度;

  8、收发传真、复印、熟知公司各分机号码,统计考勤;

  9、公司按排的对外联络工作;

  10、注册域名及时把注册好的域名录入平台下面。

  客服部的岗位职责18

  1、负责监督项目临时管理规约、用户手册、前期物业服务协议和装修手册的落实执行。

  2、协助上级编制、修改项目物业管理档案,拟定管理目标和服务标准;编制和修改安防、客服、环境和绿化、工程的.板块的服务标准和规章制度并监督落实。

  3、根据服务标准,选聘合适的外判单位、落实项目日常的保洁、绿化、四害消杀等工作,对外判单位服务品质进行考评监督。

  4、负责所辖区域业户的日常业务管理,监督团队成员及时处理并进行结果反馈、回访;负责接待并处理业户日常投诉,定期组细业户满意度调查,不断提高服务品质。

  5、协调部门内部客服、安防、保洁和工程板块工作,形成联动机制,快速反应幵处理所辖区域内各种业务和突发亊件。

  6、负责与房产公司对接,完成项目各类资料的移交,完善物业服务中心各类档案管理。

  客服部的岗位职责19

  1.负责完善并创新客户服务管理体系,与品质保障部联动,制定关键/重点客户服务方案;

  2.整合项目资源建立关键/重点客户信息档案并进行更新、维护;

  3.负责关键/重点客户的客户诉求处理、意见解决;

  4.定期总结并反馈服务缺陷、投诉问题、及时规避风险;

  5.组织重要客户各项活动,与客户建立良好关系,保持良性互动等。

  客服部的岗位职责20

  1、组织客户投诉的接待、处理、处理结果的`跟踪和回访工作。

  2、根据客户投诉情况,负责向公司及相关部门反馈产品质量、设计、施工等客户意见,提出相关改进建议。

  3、参与客户危机事件的处理。

  4、负责公司客户关系管理,指导开展客户活动。

  5、配合集团开展满意度调查工作,并将调查结果上报集团。

  6、组织编制项目的入伙计划,并组织客户入伙管理。

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