客服部岗位职责

2022-05-18 岗位职责

  在不断进步的时代,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编收集整理的客服部岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

客服部岗位职责1

  岗位职责:

  1. 熟悉公司关于管理、清洁、工程、维修、秩序维护、消防、收费等各方面的基本情况,解答用户提出的各种问题。

  2. 受理并解决用户诉求,对诉求人做好解释工作,并对用户意见进行回访登记。

  3. 协助项目负责人办理业户收楼工作,陪同业户验收房屋,并对空置房进行有效管理。

  4. 协助项目负责人办理用户装修审批手续,负责装修巡检和装修验收手续。

  5. 负责联系维修人员进行用户单元维修工程,并于事后复查、跟进维修情况。

  6. 及时发送物业公司给用户的所有通知和信件,督促用户按期交纳管理费及其他各项费用。

  7. 按照要求巡视各楼层,检查各部分设施是否完好,并将情况记录于每日工作报告。

  8. 监督检查各楼层的公共区域的清洁状况,遇有严重影响清洁卫生的情况,立即与清洁部门联系并向上级汇报。

  9. 配合秩序维护和消防部门维护各楼层的安全。

  10. 监督各装修队按照物业项目的装修规定文明施工。

  11. 发挥工作主动性,完成上级交办的其他任务。

客服部岗位职责2

  1、负责监督项目临时管理规约、用户手册、前期物业服务协议和装修手册的落实执行。

  2、协助上级编制、修改项目物业管理档案,拟定管理目标和服务标准;编制和修改安防、客服、环境和绿化、工程的板块的服务标准和规章制度并监督落实。

  3、根据服务标准,选聘合适的外判单位、落实项目日常的保洁、绿化、四害消杀等工作,对外判单位服务品质进行考评监督。

  4、负责所辖区域业户的日常业务管理,监督团队成员及时处理并进行结果反馈、回访;负责接待并处理业户日常投诉,定期组细业户满意度调查,不断提高服务品质。

  5、协调部门内部客服、安防、保洁和工程板块工作,形成联动机制,快速反应幵处理所辖区域内各种业务和突发亊件。

  6、负责与房产公司对接,完成项目各类资料的移交,完善物业服务中心各类档案管理。

客服部岗位职责3

  岗位职责:

  1、2年以上培训行业主管、幼儿园管理经验;

  2、有丰富的招生经验;

  3、亲和力强、有敏锐的洞察能力和分析能力及责任心,能和各岗位人员沟通,将问题由始至终解决;

  4、性格外向、富有激情、感染力强、良好的逻辑思维能力、极佳的语言表达能力;

  5、具备很好的协调和应变能力,能和家长和会员进行有效沟通,解决突发事件、

  岗位要求:

  1、负责客服团队日常管理工作及部门员工的管理、在岗辅导、培训;

  2、严格执行标准客服流程,及时监督处理会员意见,与家长建立长期、稳定、良好关系;

  3、带领团队提高服务质量及客服满意度;

  4、完成部门内部工作及上级交代的其他任务。

客服部岗位职责4

  1、在总经理的领导下,全面负责商场环卫管理、保安管理,水电管理、维修和回收水电气费及设备维修。

  2、组织公司员工认真学习和贯彻党和国家各项方针、政策,树立好企业形象,努力,提业务素质。

  3、按照公司部署,有计划地搞好商场的各项工作。

  4、保证商场清洁卫生,搞好环卫工作。

  5、负责商场的停车管理。

  6、建立和健全水电气管理制度,指导、督促公司员工认真执行安全操作规程,搞好安全工作。

  7、负责水、电气日常维修工作安排(包括水、电、气抄表、核算、收费、对外缴费等),及时处理好各项日常维修工作。

  8、编制和组织实施设备维修计划和备品备件的购置计划。

  9、建立设备台帐,定期核对,做到帐实相符,防止公司资产流失。

  10、加强监督检查,建立监管考核办法和奖惩机制,经常对公司员工的工作态度、劳动纪律和服务质量进行考核评估,实施奖惩。

  11、定期检查安全措施,消除安全隐患。

  12、加强信息管理。主动向公司汇报敏感、异常情况,重大、紧急的问题立即向总经理报告。

  13、完成总经理交办的其他事务。

客服部岗位职责5

  1.负责组织、安排客服部的各项工作;

  2.负责组织实施物业管理各项制度、流程、标准;

  3.负责客户关系的建设和维护,处理重大客户投诉;

  4.负责组织客户满意度调查工作,提升客户满意度;

  5.定期组织品质自查自纠及现场整改工作,强化对服务供应商的督导与合作。

  6.搭建完整的客户服务培训体系,持续提升团队业务技能和服务水平。

  7.识别、控制物业管理潜在风险,协助项目负责人处理紧急突发事件。

客服部岗位职责6

  1.协助公司总经理参与日常经营决策、经营会议等,监督、执行董事会和集团对财务管理工作的相关要求和制度体系,日常事务向公司总经理负责、涉及重大事项可同时向总经理和董事会及集团汇报。

  2.主持与客户服务有关的全面工作,制订公司的客户服务工作计划并组织实施,组织客户服务工作规划,调研用户情况。

  3.对分管工作提出组织机构建设的意见、建议,对分管工作方面的人员任免有建议权利,并培养所属人员客户服务意识、工作技能技巧,提高团队工作效率。

  4.认真贯彻董事会下发的各项规章制度,根据实际情况修订、维护下发的各项规程制度;制定完善的客户服务管理制度,监督指导下属人员依据制度规范操作,定期进行日常工作的检查考核,确保用户满意。

  5.根据公司的整体目标计划,分解分管工作任务,并对工作过程及结果进行考核;每月定期组织召开客户服务工作分析会,对公司客户服务的各类指标分析结果上报董事会。

  6.负责对公司的客户服务工作进行指挥调度,及时解决客户服务过程中出现的问题,确保客户服务工作顺利进行,降低客户服务工作中各项费用指标。

  7.负责完成集团各部门及总经理临时交办的其他各项任务,协助公司其他分管副总完成公司的其他业务工作。

客服部岗位职责7

  1、全面协调和客户的关系,通过KPI的持续改善和对客户投诉的积极处理来提升客户的满意度;同时通过日常监控报表的使用来确保客户和我司总部的要求在RDC内部得到严格规范的执行。

  2、进行岗位规划,提供工作目标并下达考核目标,培养继任人选,并给予日常指导,及时反馈;激励员工并实现工作目标,工作成果回顾或有待提高的建议;

  3、熟悉并掌握公司流程,公司系统OMSWMSOTSTMS,对组内员工进行相应的工作培训和指导,并针对流程执行过程中出现的问题提出修改建议;

  4、将客户反馈的问题及投诉进行分析,找出原因,和相应操作部门进行沟通协调,提出解决问题方法;

  5、协助RDC负责人每月对RDC的运作数据进行分析,探讨运作中的问题,并针对问题提出修改运作流程和改进的建议。

  职位要求:

  1、有物流行业客服经历3-5年,客服管理岗位2年以上;

  2、有应急处理能力;有独立处理客户需求能力;良好的分析问题和处理问题的能力;

  3、熟悉港口关务等事宜;

  4、熟悉物流行业系统操作;

  5、具有一定的英语听、说、写能力。

客服部岗位职责8

  岗位职责:

  1.依照公司发展战略,搭建客服体系,整合公司资源,负责售前咨询,售中操作,售后跟踪等服务工作;

  2.负责策划、建立、完善客服中心实施方案、管理制度、业务标准及流程;

  3.对客服部整体运营负责,包含在线下单,呼入呼出电话,合理调配客服、监控服务质量,不断提升运营能力;

  4.跟踪业务流程,不断提升业务准确度和服务效率,确保客服部达到高水平的客户满意度;

  5.建立和完善客服业务培训和绩效考核;组织开展案例学习、不断提高员工业务技能和专业服务水平。

  任职要求:

  1.大专以上学历,3年以上客服经理岗、或集团类公司客服管理岗位工作经验,管理经验不低于2年;

  2.有良好的语言表达能力,善于通过电话进行沟通;

  3.办公自动化软件(word、excel)操作熟练;

  4.性格开朗,为人正直,头脑清晰,思维敏捷,待人热情,工作耐心细致;

  5.有独立工作能力,具有团队合作精神。

  6.有全局观念,善于做整体规划,有一定预见性,能应对突发时间并及时提出有效方案,具有良好的问题解决能力。

客服部岗位职责9

  1、在医院经营部经理的领导下,协助制定具体工作计划,配合医疗和医技科室的诊疗工作。

  2、负责患者及下属心态的调查,避免因患者对医院产生不满而未予及时处理或因导诊情绪波动影响工作质量而造成医疗纠纷或患者流失。

  3、经常和临床医务人员及医技科室人员沟通、交流,了解其工作习惯与专业特长,以便合理分诊,最大限度的为患者服务。

  4、运用服务技巧协调好医务人员之间及医患之间的关系,发现问题及时解决,不能解决的及时上报上级领导,做到勤观察、勤思考,及时发现并处理来自临床科室或患者之间的隐患和矛盾。

  5、创造使导医及电话咨询医生安心工作的条件,了解并掌握每个导诊员的心理变化,使其端正态度,积极工作。

  6、积极组织导诊员进行礼仪培训与业务学习,提高其工作能力与业务水平,并注意提高其心理分析能力,使其最大可能挖掘患者需求。

  7、积极收集院内、院外的信息,并收集患者及医疗医技科室的信息,掌握市场信息及患者需求的变化,分析患者对服务要求的变化,及时更新观念,改变服务方法,以适应广大患者需求。

  8、及时发现导医工作中的缺、优点,并及时纠正和表扬,充分调动导医的工作积极性和主动性。

  9、协调并处理因服务态度、服务质量引起的医患纠纷。

  10、完成领导交办的其它相关工作。

客服部岗位职责10

  1、负责管理片区内住户的日常沟通、投诉处理与关系维护;

  2、负责整合协调项目内相关资源,提供增值服务;

  3、负责管理片区内物业费的收缴工作;

  4、负责管理片区志愿者队伍的发展、引导、组织、协调工作。

客服部岗位职责11

  岗位职责:

  1、全面负责客户服务中心整体运营及管理;

  2、根据公司年度战略目标,组织制订本部门年度工作计划;

  3、根据公司业务发展,优化客户服务中心的服务规范、标准流程和考核评价体系;

  4、负责领导部门员工与客户保持良好的沟通与联系,维护客户的忠诚度,提升公司的形象;

  5、充分掌握市场情况,了解竞争对手,分析客户需求,并定期提交分析报告;

  6、完成上级领导安排的其他任务。

  任职资格:

  1、本科及以上学历,3年以上客服管理工作经验;

  2、较强的执行力和学习能力,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

  3、优秀的团队建设和管理能力,良好的沟通能力和协调能力;

  4、工作认真负责、积极主动、有创新性思维;

  5、有良好的客户服务意识及培训技巧,抗压能力与承受能力强;

  6、有良好的职业素养及领导能力,并立志在认证行业长期发展。

客服部岗位职责12

  岗位职责

  1、负责完成公司下达的月度和季度业绩指标。

  2、负责客户信息的管理及对外、对内客情关系维护。

  3、负责协助客服总监完成的常规工作管理、指导、培训。

  4、负责协助销售策略制定和调整。

  5、带动客服中心销售热情,协调好各部门之间的关系。

  工作内容:

  1、分配客户资源,分解工作任务。

  2、制订回访策略,完善回访话术技巧。

  3、解(答)决售后服务专员提出的问题。

  4、监督、指导售后服务专员开展回访工作。

  5、组织售后服务专员会议,集中解决相关问题。

  6、统计、分析工作情况并形成报表上交。

  职位要求:

  1、大专及以上学历;

  2、年龄25-35岁,具有1年以上销售团队管理工作经验;

  3、有3年及以上电话销售或网络销售经验,有医药保健品行业经验优先;

  4、具有一定抗压能力以及高效的执行力;

  5、注重效率,有激情,有强烈的团队协作意识;

  6、具备优秀的沟通能力和团队合作精神,以往销售业绩良好;

  薪资福利:

  底薪+高提成+节假日福利+年终奖+社保+其他的各种补贴福利

  综合薪资6000-8000,入职及购买六险

  工作时间:

  夏季:上午8:30-12:00下午14:00-18:00 单休可调休

  冬季:上午9:00-12:00下午13:30-17:30 单休可调休

  乘车路线:

  地铁2号线东门大桥站A出口,步行即可到达

  公交104路;112路;141路;152路;18路;21路;47路;48路;51路乘至芷泉街,下车步行3分钟可到达

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:3-5年

客服部岗位职责13

  客户服务及其管理:

  1、服务与市场的对接以及客户关系维护:

  ①客户关系的维护,客户诉求、建议提案的受理和处理,定期对总体客户关系的评价,并制定提案处理流程和客户关系评价标准。

  ②与客户日常交往的管理,包括客户的接待、礼品馈赠等,并制定标准接待流程及馈赠类活动的相关管理办法。

  ③协同其他部门制定各类服务项目,并协助和督促各类项目的实施。

  ④特定客户群体服务更新方案的制定,满足客户发展的需求。

  2、客户信息以及内部行政管理:

  ①对客户信息的调查、收集、分析和运用,客户档案中客户调查模块的内容维护,并建立该类内容的使用、保密制度。

  ②对客服档案的整理和管理。

  ③重要文件的存档管理,建立相应的管理制度。

  3、400客服热线:

  ① 400电话的日常管理。

  ②答复客户对企业、产品的各类咨询,并负责呼入信息的登记及其与相关部门工作的对接或转接。

  ③产品及市场服务疑难问题的及时回复。

  ④通过电话以语言服务技巧,提高企业和产品形象,推动整体销售业绩。

  ⑤征求客户(特别是大客户)的意见,及时调整服务方式和内容,保证与市场需求信息的畅通。

  4、客户投诉及服务管理:

  ①制定客户投诉处理程序和规定。

  ②客户投诉的受理登记,对投诉进行分类,确定具体的处理部门。

  ③协助各部门对客户投诉原因的调查,出具投诉调查报告,提出处理意见。

  ④负责对重大投诉事件处理后客户的跟踪回访。

  ⑤制定、实施对各级代理商签订合同后服务的标准、计划和政策。

  ⑥收集客户的意见(包括产品质量意见),整理和分析产品售后服务中反馈的数据和信息,转送到相关部门,调解和处理售后服务的各类纠纷。

  5、客服质量管理:

  ①负责公司服务理念的引导及公司相关服务内容的不定时的监督和检查。

  ②负责服务质量异常的调查处理工作,并汇编报送主管领导。

  ③负责召集相关人员对发生异常的服务项目和发生原因进行议论分析。

  ④负责根据客服部拟定的意见,对发生异常的服务进行纠正。

  大区经理职责:

  1、客户服务部人员及日常工作的'调配和管理。

  2、对客服人员的培训和激励,员工工作业绩和能力考核。

  3、根据公司的发展战略和思路,不断完善服务管理体系,将部门的职能合理优化。

  4、制定客服部各岗位的工作流程,根据市场的发展,及时进行改进、修订。

  5、受理客户投诉,协调各部门做好售后服务,并采取积极措施,预防客户投诉类事情的发生。

  6、制定公司对市场和客户的服务计划,全程控制和指导计划内容的实施。

  7、客户分析与行为调查,收集客户信息,并反馈给相关部门。

  8、客户关系维护及定期的总体客户关系的评价。

  9、参与企业重大客户服务项目管理活动的决策。

  10、建立400客服热线,收集整理市场中的各类信息,广泛听取客户意见。

  11、向所属员工传达公司决策者的具体客户服务指导意见,并予落实。

  12、及时了解客户的需求,听取客户的意见和建议,完善服务项目,不断改进服务方式。

  13、观察市场发展动态,及时消除发现市场的各环节安全隐患,防患于未然。

  14、根据公司领导的有关指示,处理其他相关紧急服务事项。

  客服主管职责:

  1、加强公司客户关系管理信息平台模块管理及其流程监控管理。

  2、热情认真接待客户来访,接听客户服务热线电话,虚心听取客户的意见或建议,并按国家有关法律法规和公司文件做好解释工作。

  3、建立公司客户投诉处理与客户回访制度,争取访问每一个公司客户,并将客户意见的收集与反馈。

  4、及时向部门经理及涉及投诉的部门反映问题和得到答复及处理方案。

  5、作好客户投诉记录,跟踪客户投诉问题的处理过程并与客户保持沟通联系。

  6、收集各竞争对手及其它公司的客户服务动态。

  7、完成上级领导交办的其它工作。

  客户关系专员职责:

  1、建立客户信息调查、收集通路和相关流程,并负责对其的维护。

  2、对各种客户调查结果的可信度,使用价值作出分析判断,汇总结果。

  3、客户信息的调查、收集、分析和运用,客户档案中客户信息模块内容的维护。

  4、对各类客服档案的及时整理和管理,对其进行密级分类。

  5、对竞争对手相关动态的关注和对恶意攻击公司情况的收集。

  6、市场上同行业运营状态的调查和相关政策的了解。

  客户投诉专员职责:

  1、制定客户投诉处理程序和规定。

  2、客户投诉的受理登记,对投诉进行分类、分级,并确定具体的处理部门。

  3、根据投诉类别和情况,提出处理意见。

  4、协助相关部门对客户投诉原因的调查,出具投诉调查报告,提出处理意见。

  5、对重大投诉问题的及时汇报,以及对该类问题处理后相应客户的跟踪回访。

  6、接受对恶意投诉的调查,对造成恶劣影响的,提交相关调查内容。

  7、对投诉处理整套管理资料的汇总和存档。

  8、配合市场部门对代理商相互之间的投诉和矛盾的处理。

  9、协调本部门各项工作的开展,不断完善客户服务管理体系。 400客服专员职责:

  1、受理客户对公司的产品和服务的意见、建议和投诉,整理并转至相关人员处理。

  2、对400客服设备的维护和保养,保证客服工作的正常开展。

  3、向各部门转交客户来电。

  4、整理编辑客户的来电信息,形成报告相关部门或领导参考。

  5、产品及市场服务疑难遗留问题的及时回复。

  6、征求客户(特别是大客户)的意见,及时调整服务方式和内容,保证与市场需求信息的畅通。

  7、对咨询查询资料内容的更新,对资料内容的准备提供主导意见。

  8、配合其他部门作阶段性顾客满意度的调查。

客服部岗位职责14

  岗位职责:

  1、全面负责客户服务中心的品质管理,部门经营指标和职能目标的达成,指导和发展客服团队,建立客户管理制度,及时有效处理业主报事,通过对服务的策划和实施,定期回顾标准和流程,提升业主满意度;

  2 、具体负责对客户服务、服务品质、文件资料、社区文化及信息等工作的协调、组织和监督,定期组织召开部门工作例会;

  3、对客服服务中心的日常工作进行管理和指导;负责客服人员培训工作的开展;

  4、根据客户需求,建立客户服务标准及客户信息分级档案,定期组织检查与回顾;

  5、开展服务中心内部事务管理及住户沟通、来访接待等工作;

  6、负责项目物业服务费催收事宜。

  任职资格:

  1、年龄:28-35岁,全日制大专及以上学历;

  2、两年以上物业同岗位工作经验,熟悉物业管理的相关法律法规,熟练使用各类办公软件;

  3、具有良好的沟通能力和团队管理能力,身体健康,有亲和力;

  4、具备良好的客户服务意识,抗压能力强。

客服部岗位职责15

  1、熟悉物业服务中心的各项管理制度,收费标准及其客户情况,物业结构。

  2、负责办理业主的入住以及客户装修申办手续。

  3、负责业主档案、装修档案、服务中心档案的管理。

  4、负责物业的钥匙管理工作及空置房、公共场地等的监管。

  5、按时组织开展向客户收取/催缴物业管理费和其他有关费用的工作。

  6、负责客户投诉、跟进、记录及统计总结。

  7、定期组织项目内的客户进行满意度调查工作,包括统计、汇总、整改和跟踪整个流程。

  8、负责编制项目文化活动,节庆布置计划和组织实施。

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