行政人事岗位职责

2023-12-29 岗位职责

  在社会一步步向前发展的今天,岗位职责使用的情况越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编收集整理的行政人事岗位职责,希望对大家有所帮助。

  行政人事岗位职责 1

  岗位职责

  1.采用多种渠道岗位职责职位要求,简历筛选,初步面试,跟踪面试结果等。

  2.协助安排公司各类培训,入职培训,专业知识技能培训和集团大型培训等。

  3.员工关系管理。负责人事档案管理,办理社保、公积金入退工作。

  4.员工薪酬管理。根据公司基本法对员工进行考核。

  职位要求

  1、大学及以上学历;人力资源、金融等相关专业优先。

  2、3年及以上的人事、培训方面工作经验,能独立完成人事、培训等基础性工作,擅长岗位职责职位要求、培训模块。

  3、熟练掌握各种办公软件操作,具备基本的网络知识。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

  行政人事岗位职责 2

  岗位职责

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的.上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责员工考勤的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、协助上级做好组织企业文化建设工作,包括年会安排、会务组织安排等;

  10、其他突发事件的处理。

  任职要求

  1、大专及以上,有3年以上行政人事管理工作经验;

  2、具备良好的沟通、组织协调,工作积极主动,并富有较高的工作热情。

  3、熟练使用各种办公设备及办公软件

  4、积极负责,愿意在人事行政方面有深入发展的有志人士加入。

  行政人事岗位职责 3

  (1)负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;

  (2)负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;

  (3)办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;

  (4)公司日常行政事务的处理,节假日福利策划,团建活动组织;

  (5)完成上级交办的.其它事项以及各部门领导交办的其他工作;

  行政人事岗位职责 4

  岗位职责:

  行政工作:

  1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、负责公司的各类档案及资质证件管理;

  3、负责公司办公区的日常管理,确保工作顺畅、环境优雅;

  4、协助领导完成公司各种活动的策划、组织、安排;

  5、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;

  6、完成上级交给的其它事务性工作及其他突发事件的处理。

  人事工作:

  1、负责公司内部员工入转调离管理及办理工作,人员档案的'建立与管理等工作;

  2、负责公司员工考勤、考核辅助、奖罚执行等工作;

  3、负责公司员工福利发放等人事方面日常办理工作。

  任职要求:

  1、具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神;

  2、具备较强的分析能力、思路清晰,做事及考虑问题耐心细致;

  3、熟练使用办公软件、办公自动化等设备;

  4、具备责任心及谦虚学习的态度,并计划长期从事行政人事工作及具备良好的执行力

  5、本科以上学历,有两年以上工作经验以上尤佳。

  行政人事岗位职责 5

  岗位职责:

  1.协助公司人事招聘工作的开展:招聘网站的维护、招聘信息的发布、候选人的`刷选、面试邀约及面试安排;

  2.负责公司人员异动手续的办理:入职、离职、调动等;

  3.负责员工人事档案的建立及维护;

  4.协助办公室行政工作的开展;

  5.其他上级交办的临时性事务。

  任职要求:

  1.本科及以上学历为佳,行政管理、人力资源相关专业,有人力资源相关证书为佳;

  2.熟悉人员招聘、面试、录用、人事档案建立的流程,有招聘工作经验1年以上为佳;

  3.熟练使用办公软件,懂得办公室礼仪;

  4.工作认真负责,积极主动,有较好的工作心态及办事效率。

  行政人事岗位职责 6

  1.全面负责公司内部人才的招聘工作,招聘广告的`撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;

  2.负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定,制定薪资考核制度,提高人员的工作效率;

  3.建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  4.公司日常行政工作,办公文具采买等;

  5.负责领导交代的其他任务。

  行政人事岗位职责 7

  职位描述

  1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。

  2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。

  3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。

  4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。

  5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

  任职资格

  1、大专以上学历,英语专业。英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。

  2、具备良好的'语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。

  3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。

  4、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。

  5、熟练掌握英语及粤语。

  6、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。

  7、相关专业的应届毕业生也可投递。

  行政人事岗位职责 8

  行政方面:

  1、负责全公司日常行政事务管理。

  2、负责接待、机票及酒店预订工作。

  3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的.归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。

  4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。

  5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

  6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

  7、完成上级交办的的其他事宜。

  人事方面:

  1、负责公司考勤表记录与管理工作。

  2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

  3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

  4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

  5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

  行政人事岗位职责 9

  一、任职要求、条件和资质:

  1、要有优异的执行力和进取心;

  2、有较强的亲和力和服务意识,有良好的沟通领悟能力;

  3、工作主动、细心、踏实,且具有较强的原则性;

  4、能妥善处理各种矛盾,解决各种疑难问题;

  5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力;

  6、很强的目标意识,周密的工作计划习惯;

  7、很强的责任意识和责任承担习惯;

  8、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序;

  9、要有很强的目标意识和目标分析能力;

  10、具有极强的保密意识。

  二、工作职责

  1、工作对人力资源部主管负责;

  2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见;

  3、负责员工人事档案管理,并按部门分类存放;

  4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工;

  5、负责员工绩效考核资料的`定期统计、汇总、上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议;

  6、受理和处理员工考核投诉,对不能给予解决的要及时报告给考核主管;

  7、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作;

  8、负责统计、汇总、上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况;

  9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;

  10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进;

  11、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报;

  12、负责草拟、解释公司的福利保险制度;

  13、负责公司人事文件的呈转及发放;

  14、协助主管完成各种报告、文件和草拟、印发等工作;

  15、协助本部门其他同事完成其他工作;

  16、完成领导临时交办的其他工作。人事专员的岗位职责。

  行政人事岗位职责 10

  1、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。

  2、建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。

  3、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。

  4、制定员工考核制度,并执行。

  5、制定员工的培训计划,根据员工的`能力进行定向发展培训。

  6、负责劳动纠纷的处理,参与职工工伤的调查、处理。

  7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。

  8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

  行政人事岗位职责 11

  1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;

  2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的'数据整理跟踪工作。

  3、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;

  4、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

  5、协助推进和优化员工绩效考核制度,推行绩效考核有效落地,以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;

  6、企业文化建设:

  1)构建企业文化宣传体系:公众号运营,风云榜,榜样人物宣传等;

  2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;

  3)筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)

  7、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

  8、其他临时公司分派的任务

  行政人事岗位职责 12

  岗位职责

  1.全面统筹规划区域公司的人力资源战略,对公司人力资源规划的制定与实施负责

  2.建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含岗位职责职位要求、绩效、培训、酬薪及员工发展等体系的全面建设)制定和完善人力资源管理制度

  3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平

  4.塑造、维护、发展和传播企业文化

  5.组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施

  6.为公司主管以上的`管理者进行职业生涯规划设计

  7.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题

  8.完成集团人力资源副总经理临时交办的各项工作任务

  任职资格的具体描述:

  1.教育水平:人力资源、管理或相关专业本科以上学历

  2.专业:人力资源、管理等相关专业

  3.培训经历:受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训

  4.经验:10年以上人力资源工作经验,5年以上人力资源总监或部门经理工作经验

  5.知识:具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础,熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策

  6.素质及技能:熟悉办公软件及相关的人事管理软件;具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;很强的计划性和实施执行的能力;很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:10年以上

  行政人事岗位职责 13

  1、坚决服从主管领导的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

  5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的`生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

  6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算;

  7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;

  8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表;

  9、负责监督、检查公司各项制度执行工作;

  10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

  11、负责组织有关部门培训工作;

  12、负责主持总部会议相关工作;

  13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;

  14、负责建立公司人事档案;

  15、负责办理公司社保及档案管理工作;

  16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  17、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  18、完成领导交办的其他工作任务。

  行政人事岗位职责 14

  任职资格

  1、人力资源、行政管理相关专业本科或以上学历,五年以上相关工作经验;

  2、熟知人力资源管理的各个模块,并有从事相关内容的经验;

  3、具有良好的人际沟通能力,此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的.运用;

  4、良好的外联和公关能力、组织能力,具备解决突发事件能力;有较高的公文写作能力;

  5、具备敏锐细致的洞察能力及处理危机的应变能力;

  6、工作严谨负责,具有一定的抗压能力,具备创新精神;

  7、具有医疗器械行业同类岗位工作经验优先。

  岗位职责

  1、负责制定、监督、执行公司行政规章制度,协助总经理决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议;

  2、就公司重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报;

  3、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案;

  4、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;

  5、负责公司品牌建设和公司形象维护;

  6、负责公司及部门对外联络事宜;

  7、负责公司办公设施的管理及负责公司相关活动的准备和实施工作;

  8、完成领导交办的其他工作。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

  行政人事岗位职责 15

  1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

  2、根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;

  3、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作;

  4、公司经营事务的管理和执行工作;

  5、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

  6、协助修订人事行政管理规章制度,进行日常人事行政工作的组织与管理。

  行政人事岗位职责 16

  1、负责文书、文件、员工档案整理与归档。

  2、负责部门主管会议记录/编写/签核与分发。

  3、负责过期无效文件的回收、作废、销毁及暂留文件的保管。

  4、负责员工劳保/办公用品请购与分发。

  5、负责公司会务及日常事务管理。

  6、负责规章制度的执行及相关处理。

  7、负责信件管理、印间管理。

  8、负责政府相关职能部门的'沟通协调事项处理。

  9、负责公司内部各部门之间行政管理工作和沟通协调。

  10、负责员工请假卡的保管与假别登录、考勤卡制作与发放。

  11、公司来访人员接待,内、外线电话转接。

  12、公司人员用餐情况统计/分析。

  13、主管部门/领导临时安排的其它工作。

  行政人事岗位职责 17

  1、掌握行业薪酬福利水平信息和国家相关劳动政策法规;

  2、执行公司薪酬福利制度,负责员工考勤、薪资核算、福利发放及劳动关系处理等工作;

  3、负责公司岗位人员招聘、渠道拓展、简历收集筛选、面试协调安排及入离职手续办理等工作;

  4、协助定期跟踪公司各部门的'绩效管理各环节的实施及反馈;

  5、关心员工生活,负责组织开展公司员工文化活动;

  6、协助组织开展日常例行培训工作;

  7、参与年度薪酬福利体系的评价工作,收集员工反馈意见;

  8、协助公司证照办、工会活动及员工后勤服务安排;

  行政人事岗位职责 18

  1、劳动合同的签订及管理,并及时跟踪合同续签或终止情形;

  2、员工入职、离职、异动手续办理;

  3、员工档案、电子信息库及各类人力资源档案的建立、维护、更新;

  4、居住证等员工证件手续的.办理;

  5、邮箱、财务审批权限的开通关闭申请;

  6、人员社保、公积金手续的办理,解决员工相关的问题;

  7、员工考勤的统计与监督,审核员工的考勤及各种休假并备案;

  8、根据招聘计划,实施招聘工作,完成简历筛选、分类及面试安排;

  9、上级领导交办的其它事务。

  行政人事岗位职责 19

  1、建立、维护人事档案,办理劳动合同、保险、公积金等手续;

  2、统计各类销售业绩报表和员工福利、绩效、考勤;

  3、负责招聘及企业文化活动的.组织工作;

  4、公司办公环境检查及维护,办公用品的采购、文书起草,为公司各部门提供后勤支持;

  5、相关资料整理、产品搜集等上级交办的其他工作

  行政人事岗位职责 20

  1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划方针;

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、做好公司及部门团队和人才梯队制度的建设;

  4、主持制订并执行人事计划,开展招聘、培训教育、考勤、绩效考核、员工变动、员工关系维护等人事工作;

  5、主持制订并执行行政计划,开展后勤保障、建筑资质维护、会务管理、外宣等行政工作;

  6、协助推动公司人力资源整体战略规划,指导与监督日常人事行政管理、团队管理、办公用品管理等;

  7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

  8、负责部门的日常事务管理工作,协助完成各部门员工工作考核、激励及部门资金的'预算和控制等工作;

  9、完成公司领导安排的其他临时性事务工作。

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