管理部门岗位职责

2024-05-25 部门职责

  在现在社会,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家整理的管理部门岗位职责,欢迎阅读与收藏。

管理部门岗位职责1

  1.负责本部门、单位各类物资的选购需求与申购。

  2.负责本部门、单位各类物资的收货、验收、入库、凭证的保管。

  3.负责本部门、单位各类物资的合理存放、存货的保管与物资发放,保持仓库良好的库容库貌,分类存放、标识清楚、安全、干净。

  4.负责物资管理系统的相关出入库账务准时有效办理、保持账物卡一致。

  5.负责仓库月盘点、季度盘点、年终盘点,参加各类检查和抽查工作。

  6.办理各类物资的调拨、借用、报废手续、流程办理、资料保管。

  7.负责医疗耗材封样的管理与维护。

  8.确保物资申购的交期,跟进交期和催货。

  9.保证有有效期物资的合理有效期,如化妆品类礼品、无菌医疗耗材等。

  10.个人领用物资、科室或部门领用物资账务的建立、管理。

  11.负责员工入职、离职时个人物资的.发放、登记、交接、回收事务。

  12.负责部门、单位、公司的日常报修及修理物资事务的处理。

  13.负责部分对内行政事务和医疗部助理一起作为租摆现场清点事务的经办人,快递、租车、医疗垃圾、租摆、洗涤、饮用水事项的复核人。

  14.帮助和执行集团物资总部下发的通知和要求,参加集团物资总部组织的培训学习与检查、督导、考核。

  15.提出可行性的合理化改善建议。

  16.根据要求准时精确提报各类报表资料。

管理部门岗位职责2

  职责描述:

  1、为目标客户提供综合物流解决方案(仓+干+配业务为主),协助客户实现业务的.增长

  2、负责客户开发与深挖,完成销售业绩指标

  3、负责客户招标资料的准备,报价方案提供

  4、跟进协调业务部门落地执行客户需求,为最佳的客户体验提供必需的支持

  注:此职位为集团储备人才项目中的关键岗位,待业绩达到要求后,可以为其成立一个部门由其带领。

  任职要求:

  1、大专及以上学历

  2、熟悉仓+干+配物流服务模式,有客户资源者优先考虑

  3、第三方物流(非标准快递)企业销售类岗位至少3年以上工作经验

管理部门岗位职责3

  1、负责公司劳动关系管理工作;

  2、协助领导完成招聘工作;

  3、协助领导做好招聘、绩效考核工作;

  4、根据公司规划及部门需求,制定收集公司培训计划,培训跟踪与管理;

  5、拟定各类相关通知(放假通知/任命通知等)并发布;

  6、组织员工岗前培训,以及下午茶,员工活动等。

管理部门岗位职责4

  一、行政管理

  1.建立健全各项规章制度

  (1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草、宣贯和推动执行。

  (2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。

  2.文书起草

  (1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

  (2)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。

  3.文件发放:

  ①对外部来文进行编号并对上报下发进行登记。

  ②收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。

  4.档案管理

  (1)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。

  (2)负责组卷、编目并建立档案总台账,负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

  (3)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。

  5.印章、证照管理

  (1)履行印章审批登记手续,妥善保管公司印章及各部门专用章。

  (2)印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报,并应依法公告作废。

  (3)负责办理公司各种证照的申办、年检工作。

  6.负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。

  7.负责来访客人的接待工作,协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

  8.订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。

  9.办公用品及设备的管理:负责统计、采购办公用品,并对领用情况进行登记,保证办公设备及时维修与日常保养工作。

  10.车辆管理:对公司车辆使用情况进行登记统计。管理调度公司公用车辆,保证公司业务顺畅。

  11.固定资产管理

  (1)做好固定资产、可移动资产登记,建立台账。

  (2)对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。

  (3)定期检查、巡视固定资产使用情况。

  (4)离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。

  12.活动管理:完成公司各种大小型活动的`计划、筹备、组织、实施或配合工作。

  (2)提高食堂饭菜质量,经常改善伙食。

  (3)防止食物中毒。

  (4)炊事员定期身体检查。

  2、宿舍管理

  (1)分配员工宿舍

  (2)对住宿员工登记

  (3)管理宿舍生活秩序

  (4)管理宿舍卫生

  (5)管理宿舍公用设施设备

  3、安全保卫管理

  (1)对公司办公区生活区外来人员车辆出入管理。

  (2)公司及工程施工现场的治安管理。

  (3)公司及工程施工现场的消防安全管理。

  4、办公环境、办公秩序

  (1)创建良好的办公环境,维持良好的办公秩序。

  (2)办公用房分配。

  (3)办公家具、设备分配。

  (4)办公区环境美化。

  如果贵公司有人力资源,则还包含以下职责:人力资源管理

  1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划;

  2、控制人力资源管理成本;

  3、落实公司组织架构和部门职能建设;

  4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续;

  5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善;

  6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询;

  7、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施;

  8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施;

  9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施;

  10、处理劳动纠纷、员工申诉等;

  11、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

管理部门岗位职责5

  (1)项目物资部文件的收、发、存档记录工作,对各部门加工单、打算单的收集整理、每月装订归档;

  (2)负责材料打算、材料验收、领料的`PKPM、OA录入工作;

  (3)按要求准时整理混凝土小票,满足合约部结算要求或其他要求;

  (4)每月依据材料员提供的小票与分包队伍办理物资转账,与供应商办理结算手续,统计供方月度欠款及付款明细;

  (5)准时登记材质证明台账;

  (6)领导交办的其他事情。

管理部门岗位职责6

  1.负责科技管理部门的全面工作,在授权范围内,组织本部门人员积极完成上级管理部门和本社领导布置的各项工作任务。

  2.做好科技管理制度、操作规程及岗位职责的贯彻落实和检査监督工作。

  3.根据上级科技管理部门的总体安排和规划,结合实际,制定本部门年度工作计划并负责组织实施。

  4.负责组织技术人员做好辖属单位业务系统的维护,确保计算机系统正常运行。

  5.组织有关人员做好辖属单位办公自动化系统的'规划、设计和建设,做好各项管理系统的推广应用、人员培训、技术维护等工作。

  6.按照管理权限,负责全辖计算机及附属设备的管理,组织人员做好各类电子设备的购置、评测、维修、报废等。

  7.做好计算机应用知识的培训,加强·对基层营业网点计算机主管、操作员的辅导,组织好技术练兵活动。

  8.了解和掌握中心主机系统及营业网点计算机运行情况,及时反馈信息,确保计算机系统的安全、运行。

  9.深入基层调查研究,积极听取业务部门反映的情况,了解业务需求,及时向领导反馈并提出相应问题的解决意见。

  10.负责组织软件开发人员,根据业务部门提出的需求,制定相应的软件开发计划,并监督实施。

  11.组织人员定期对辖属单位计算机管理制度、操作规程的执行情况和计算机安全状况进行全面检查,并提出整改意见。

  12.对有关情况进行总结、请示、汇报、反馈,为领导决策当好参谋。

  13.完成领导交办的其他工作。

管理部门岗位职责7

  1、项目物流车辆及转运对接管理;

  2、退场组织项目现场工人进行物资的测量、清点及打包、称重;

  3、协调退场进度及公司所需退场车辆信息;

  4、退场车辆的`时间跟踪;

  5、负责所有退场明细表的签字确认;

  6、进退场物资数据整理及核对。

管理部门岗位职责8

  一、行政管理

  1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

  2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;

  4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理;负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订;

  5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

  6、负责行政值班安排和检查工作;

  7、完成领导安排的其他工作;

  二、人事管理

  1、负责检查、监督规章制度的落实情况;

  2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;

  3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

  4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;

  三、总务后勤管理

  1、负责公司固定资产的`登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;

  2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

  3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;

  4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;

  一、负责行政后勤及车辆管理工作。

  二、严格遵守医院的车辆管理制度,编制车辆维修保养计划,

  并做好车辆的维修、保养工作,严禁病车运行,并保持车辆的清洁。

  三、负责医院车辆年审及保险等有关证件的办理和验审工作。

  四、负责医院员工食堂的管理。

  五、负责医院员工宿舍的管理。

  六、负责医院办公用品及公司固定资产的采购。

  七、负责核对、检查各科室上报的采购计划及库存报表。

  八、负责医院固定资产的管理,建立、编制资产台帐,负责相关记录的收集与整理。

  九、负责医院内部设备的维修、保养。

  十、负责医院标识标牌的制作及管理。

  十一、负责医院各种合同文件的管理工作。

  十二、负责医院库房管理,及时完成相关单据及资料的填写。

  十三、完成公司领导及项目经理安排的其它工作。

管理部门岗位职责9

  岗位职责:

  1。协助副总经理制定、贯彻、落实各项发展战略、计划,实现企业经营发展战略目标;

  2。根据公司战略规划,搭建物业工程管理体系,并监督维护和运行;

  3。领导物业管理部工作,制定物业管理、工程项目业务相关操作规范;

  4。编制年度工程预算方案,对公司工程项目进行全面的`指导及监管;

  5。负责公司所管理项目的工程技术支持,解决项目设计、施工中的重大技术问题,并提供专业的工程建议。

  任职要求:

  1。全日制大专及以上学历,工民建、机电一体化、工程管理或相关专业优先考虑;

  2。8年以上物业工程专业工作经验,其中2年以上大型物业企业同岗经验;

  3。较强的沟通协调能力及管理能力;

  4。能够对各类物业项目工程技术问题提供专业顾问指导。

管理部门岗位职责10

  1、协助HR招聘工作:简历筛选、面试邀约、候选人人才储备池建设。

  2、协助HR人事资料管理:员工入调离资料办理、归档台账管理。

  3、办公福利管理:日常办公用品、福利项采购与发。

  4、协助专项培训项目的组织实施,其他拓展项目活动的组织。

管理部门岗位职责11

  1、负责处理安全办的日常工作,做好台账、资料的整理工作。

  2、认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,搞好教职工及受训学员的安全知识教育和安全技能培训,组织开展安全竞赛活动,不断提高全员安全素质。

  3、宣传安全生产的法律法规,贯彻实施国家道路交通法规、《驾校安全管理制度》,搞好对教练员和受训学员的安全教育,经常开展对车辆的场检路查以及对违章人员的处罚等工作(特别是车辆的`安全技术状况和随车消防器材的完好情况),消除安全隐患。

  4、搞好驾校交管业务。

  5、督促消防器材专人管理、专人负责。

  6、搞好教练员、学员的安全管理,组织安全培训。

  7、协助处理相关安全事故并进行总结,提出相应的整改和防范措施。

管理部门岗位职责12

  1、协助教学负责人制定安全管理制度和安全月度工作计划,及时传达安全工作新的要求,并组织其实施。

  2、负责处理安全办的日常工作,做好台账、资料的.整理工作。

  3、认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,搞好教职工及受训学员的安全知识教育和安全技能培训,组织开展安全竞赛活动,不断提高全员安全素质。

  4、宣传安全生产的法律法规,贯彻实施国家道路交通法规、《驾校安全管理制度》,搞好对教练员和受训学员的安全教育,经常开展对车辆的场检路查以及对违章人员的处罚等工作(特别是车辆的安全技术状况和随车消防器材的完好情况),消除安全隐患。

  5、搞好驾校交管业务。

  6、督促消防器材专人管理、专人负责。

  7、搞好教练员、学员的安全管理,组织安全培训。

  8、搞好安全工作总结汇报,向主管领导提出意见和建议,及时报道和宣传安全工作中的典型。

  9、协助处理相关安全事故并进行总结,提出相应的整改和防范措施。

管理部门岗位职责13

  1、负责区域人员招聘工作;

  2、收集反馈各营业单位人员招聘需求;

  3、制定并实施招聘规划;

  4、面试安排及面试结果反馈;

  5、新人资料收集及归档;

  6、新人入职训练与辅导;

  7、其他人事工作的支持;

  8、完成主管交待的其他事项;

管理部门岗位职责14

  1、制定全面的预算管理计划;

  2、发现分析预算控制中的问题,并提出改进意见;

  3、比较项目实际成本与预算,并对产生的重要差异做财务分析报告;

  4、为及时反映企业运营动态,发现经营中存在的问题并预警,负责定期完成分析评价报告;

  5、为使预算管理工作在规范的制度保障下进行,负责拟定并完善区域全面预算管理的.相关工作制度;

  6、为有效预测并督促公司各职能部门及各经营单位追求高业绩目标,负责对公司各职能部门及各经营单位进行预算的审核及批复工作。

管理部门岗位职责15

  1、处理日常服务、管理事务、受理及跟进业户的重大投诉并对物业经理负责;

  2、负责所管辖范围内楼宇和公共场所及设施的巡查、整改跟进工作;

  3、负责管理费的'催缴和各项费用的催缴工作;

  4、对二次进行装修初批及对业户装修进行监管,对违例装修进行制止、劝谕及督促业户整改;

  5、负责管辖范围内遗留工程问题的跟进工作,并定期将情况汇总、分析;

  6、熟悉维修基金申请及管理;

  7、统筹监管各部门收银员、清洁、保安工作。

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