文秘部门工作职责

2022-12-29 部门职责

文秘部门工作职责1

　　综合管理部：

　　1、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议；

　　2、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作；

　　3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映；

　　4、负责为行领导办公提供服务；

　　5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理；

　　6、负责协调处理来信来访；

　　7、负贵市行机要保密工作?

　　8、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性的重大课题调研及理论研究工作；

　　9;负责起草市行重要会议报告和文件；

　　10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理．为全行提供信息服务

　　11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：

　　12、负责承担新闻发言人的工作；

　　13、负责组织农村金融研究和学术交流活动；

　　14、负责行领导交办的其它工作。

　　办公室主任工作职责

　　1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致；

　　２、负责组织市行办公和重要会议，确保市行决策的贯彻落实；

　　3、负责协调各部室工作，综合全行信息，加强信息反馈，提高机关工作质量和效率；

　　4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研，为行领导科学决策提供服务；

　　5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作；

　　6、负贵农村金融研究和学术交流工作；

　　7、负责系统的机要、保密和档案管理工作；

　　8、负贵处理文电批办工作；

　　9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作；

　　10、负责行领导交办的其他工作。

　　人力资源管理部工作职责 I、负责对市行管理干部的调配、任免、考核、交流、奖惩； 2、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批； 3、负责对全行员工的管理、调配、使用； 4、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理； 5、负责全行员工工资管理、职称考（评）聘；

　　6、负责全行系统党建工作和员工培训工作； 7、负责全行老干部管理、服务工作； 8、负责全行各类社会保险工作； 9、负责行领导交办的其他工作。

　　人力资源管理部经理工作职责

　　I、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划；

　　2、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况；

　　3、负责组织本部门的政治理论学习和业务学习，抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设；

　　4、负责组织落实上级行制定的有关组织人事方面的政策、规定，按规定办理有关人事、劳资、保险等工作；

　　5、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作；

　　6、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作；

　　7、负责行领导交办的其他工作。

　　监察室工作职责

　　1负责在市行党委和纪委的领导下，贯彻落实国家的方针、政策、法律法规，制定并组织实施全行行政监察年度或阶段性工作计划、工作措施；

　　2、负责检查指导全行贯彻落实国家方针、政策、法律、法规，特别是金融方针、政策、制度的实施情况；检查指导全行监察工作；

　　3、负责按照干部管理权限，组织查处全行监察对象违法违纪违规案件和其他部门移送的案件；

　　４、负责个人或单位对全行监察对象违法违纪违规行为的登记、批转和核查；

　　5、负资对全行执法监察的立项、组织实施、管理、统计和上报；

　　6、负责按照干部管理权限，受理全行监察对象不服行政处分的申诉；

　　７、负责在权限范围内，审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议；

　　8、负责对全行干部职工进行清政廉洁教育，深人持久地开展纠正行业不正之风工作；

　　9、负责调查研究全行监察工作状况；

　　10、负责做好全行监察干部的政治、业务培训，不断提高队伍素质；

　　11、负责行领导交办的其他工作。

　　监察室主任工作职责

　　1、负责在党委和纪委的领导下，主持监察室全面工作。

　　2、负责组织制定全行年度或阶段性监察工作计划及有关制度、办法，并组织实施；

　　3、负责指导和检查全行监察工作，检查、指导全行各级组织和员工贯彻国家的方针、政策、决议，遵守国家法律、法规、法令，执行银行内部各项规章制定的情况；

　　4、负责召集并主持召开监察室主任办公会议、监察室室务会议、监察室全体人员会议等，研究议定重要事项；

　　5、负责全行系统各部门及员工违法违纪案件的管理、查处、审理；

　　6、负责签署和批阅上级来文及信访件，负贵组织对部门、员工的审诉及信访件的核查和处理；

　　7、负责审查执法监察的立项，经批准后组织实施；

　　8、负责主持讨论、拟定对违法违纪人员和有关责任人员的政纪处分意见，经批准后负

　　贵落实；

　　9、负责及时了解和掌握本部门人员思想、工作和生活状况，并组织政治和业务学习，提高监察室人员的政治和业务素质；

　　10、负责搞好部门协调，及时向上级监察部门和本行领导报告工作；

　　11、负责行领导交办的其他工作。

　　审计部工作职责

　　1、负责市行审计工作规章制度和审计部各项管理办法的制加实施；

　　2、负责监督内部控制制度的执行，对各业务主管部门的自律监管进行再监督；

　　3、负责对各支行内部控制状况进行内部控制综合评价工作；

　　4、负责对全行经营活动真实性进行审计监督；

　　5、负责组织开展行长任期责任审计和离任审计；

　　6、负责组织非现场审计和实施全行性信贷、资产负债管理、财务会计、银行卡、国际业务以及计算机等专项审计活动；

　　7、负责对直属经营性单位的定期常规现场审计工作和对各支行经营性单位定期常规现场审计工作；

　　8、负责对全行违规经营行为进行经济处罚和审计复议；

　　9、负责内部监督委员会办公室的日常工作；

　　10、负责行领导交办的其他工作。

　　审计部经理工作职责

　　１、负责组织全体审计人员认真学习党和国家的各项金融方针、政策及农业银行各项规章制度，加强审计人员政治思想教育，不断提高审计人员的政治素质和业务素质；

　　２、负责制订符合我行行情的审计管理办法、实施细则和不同岗位工作职责，认真进行考核，不断强化审计人员贵任愈识，增强全行审计人员工作动力和压力；

　　3、负责根据上级行审计工作要求和我行工作重点，制定全市农行审计工作目标和年度工作计划，安排布置各项审计工作；

　　４、负贵合理设g审计架构，明确业务分工，将各项审计工作落实到组、落实到人；

　　5、负贵围绕全行工作中心，组织审计人员适时开展常规现场审计、专项审计和非现场审计；

　　６、负贵组织审计方案、审计报告、审计结论、处罚意见的撰写和审核，报主管行领导批准后实施；

　　7、负责加强调查研究，总结交流审计工作经验，及时解决审计工作中出现的新情况、新问题，不断提高审计工作水平；

　　8、负责行领导交办的其他工作。

　　工会办公室工作职责

　　1、负责在市行党委的领导下，按照《工会法》积极开展工作，代表并维护职工的权益；

　　2、负责组织职工积极参政议政，对市行重大决策，尤其是涉及职工切身利益的重大决策实行民主管理、民主决策；

　　3、负责职工代表大会和工会工作委员会的日常工作；

　　4、负责围绕市行工作中心和相关业务，组织职工开展各种

　　形式的劳动竞赛活动；

　　5、负责组织开展全行文明优质服务竞赛活动，并定期组织位查、指导和评比；

　　6、负贵搞好职工福利，并积极争得市行党政领导的支持，不断提高和改进职工工作和生活条件；

　　7、负资与上级行、市总工会等有关部门的沟通和联络，做好汇报、协调工作；

　　8、负责机关党委日常工作，组织指导全行精神文明建设；

　　9、负贵市行机关计划生育日常管理工作；

　　10、负责行领导交办的其他工作。

　　工会办公室主任工作职责

　　1、负责制定全行工会工作总体目标和年底工作计划，经批准后积极组织实施；

　　2、负责组织制定各项工作制度和管理办法、措施，认真检查执行效果；

　　3、负责指导下级行工会组织开展工作，积极协调好内外关系，为下级行工会组织创造良好的工作条件；

　　4、经常深人基层调查研究，总结经验，树立典型，发现问题，制定改进措施；

　　5、负责各类文件和材料的审定工作，组织重要文件和材料的集体讨论、定稿工作；

　　6、负责工会财务开支的预算、决算工作，认真执行“工会经费审查委员会”的决议，按程序组织好工会经费的开支和运用；

　　7、负责工会办人员的思想政治教育，组织开展好群众的思想政治工作，关心职工的`物质、文化生活；

　　8、负责工会干部的教育培养工作，对工会干部的职务、职称、奖励、晋级等提出建议，积极向行领导和人事部门推荐优秀青年干部；

　　9、负责行领导交办的其他工作。

　　物业管理服务中心工作职责

　　１、负责市行机关日常事务管理，充分发挥后勤保障，综合服务，多方协调等职能作用，确保机关安全、高效运转；

　　２、负责市行机关车辆管理、各类维修、日常接待等；

　　３、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理；

　　4、负责市行机关固定资产、低值易耗品的日常管理；

　　5、负责基建管理工作；

　　6、负责行领导交办的其他工作。

　　物业管理服务中心经理工作职责

　　1、负责物业中心的全面工作，并根据行党委的工作部署，以及机关高效、正常运转的需要，结合财务管理规定和部门职责实际，制定切实可行的后勤管理、服务计划，做好各个时期的工作总结；

　　2、负责组织和领导

　　后勤管理人员进行政治、业务学习，合理组织人力，恰当地安排、分配、协调各个岗位工作；

　　3、负责全面掌握机关财产及各项设备的种类、规格等，并及时做好设备的处置和购置等管理工作；

　　4、负责改善机关工作条件、生活条件和工作环境，特别要努力办好机关食堂，保证饮食质量和安全；

　　5、负责各类办公用品及其他物品的采购发放工作，严格执行“政府采购制度，’；

　　6、负责行内基础设施和物业管理工作。做好机关、家属区的美化和保洁工作。开展经常性检查，确保机关大楼和家属院的设施安全运转，消除各类隐患；

　　7、负责组织和领导后勤管理人员，做好阶段性、突击性的工作。在工作中，要力争主动，及时解决问题，全面提高工作效率和服务质量；

　　8、负贵加强与各个部门之间的协调配合，相互支持，使后勤管理服务工作精细化，规范化；

　　9、负责与地方领导和有关单位的交往与合作，争取各有关单位对农行工作的支持和协助；

　　10、负责行领导交办的其他工作。

　　财务计划部：

　　财务会计部工作职责

　　1、认真贯彻执行国家的财经政策和总、分行制定的各项财会制度；

　　2、负贵全行财务收支计划的编制，日常财务收支的组织，国有资产的核算与管理，审查资金和财产多缺的处理，参与业务经营和管理，实施财务检查和监督；

　　3、负责管理和监督固定资产投资项目的立项、招标与购建及基建资金的使用，负责全行零星固定资产的晌建与管理；

　　4、负责组织开展全辖财会监管工作；负贵全辖委派会计制度的制订和实施；负责全行会计出纳人员的业务培训；

　　5、负责对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导；

　　6、负责采集、加工全行会计荃础数据，编制会计报表，撰写财务分析报告；

　　7、负责市行机关费用管理及基层行费用的审核和报账；

　　8、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理；

　　9、负责全辖ABIS操作管理及辅导；负责全行业务印章及结算、出纳机具的管理；

　　10、负责呆账准备金的计提和管理；

　　11、负责所属单位的产权界定、价值评估和产权登记；

　　12、负责组织开展财务管理委员会、集中采购办公室的日常工作；

　　13、负责全辖的纳税审报工作；

　　14、负责行领导交办的其他工作。对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导；

　　财务会计部经理工作职责

　　1、认真贯彻执行国家经济方针、政策、法令和规定及上级行的规章制度，维护财经纪律；

　　2、负责根据省行的年度计划，拟定全行年度固定资产计划和成本、利润计划，经市行行务会审定后监督执行；

　　3、负责拟定全行财务会计工作的有关规章制度，并负责组织检查、考核执行情况，完善内控管理体制；

　　4、负责全行的会计核算、监督和管理工作；

　　5、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作；

　　6、负责组织指导基层财务会计核算和管理工作；

　　7、负责组织财务管理委员会及集中采购办公室日常工作的开展；

　　8、负责行领导交办的其他工作。

　　现金调运中心工作职责

文秘部门工作职责2

　　1、负责总经理的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。

　　13、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

　　14、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。

　　15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。

　　16、随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。

　　17、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务。

　　18、根据总经理的需要，随时准备好各种资料。

　　19、做好总经理各项事务的保密工作。

　　20、灵活妥善地应对各种突发事情。

　　21、圆满完成总经理交办的其他工作任务。

文秘部门工作职责3

　　1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作；

　　2、协助处理各类文件及相关文字材料，包括文件拟办、核稿等；

　　3、协助全行会议筹备、组织工作，做好会议纪要、编发工作简报等；

　　4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施；

　　5、参与各类信息调研，撰写调研报告，为领导决策提供参考；

　　6、参与全行战略规划制订，撰写战略研究报告

　　7、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督

　　8、起草各种重要综合材料

　　9、负责本行OA公文系统的运行推广等工作

　　10、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作；

　　11、负责客人来访的接待工作；

　　12、领导交办的其他事项。

文秘部门工作职责4

　　对于银行的办公室有多位工作人员，每个人都会有不同的岗位职责，每个人都应尽职守，完成工作。以下是笼统的银行办公室岗位职责资料，仅供阅览：

　　1、组织协调本行日常办公；

　　2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务，整理会议纪要，并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实；

　　3、负责金融法制工作，管理全行机要保密工作；

　　4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作；

　　5、承办支行政务公开领导小组办公室工作；

　　6、负责机关的后勤事务管理，制定、执行后勤事务管理的有关规章制度；

　　7、根据上级要求及业务发展需要，制定和实施本行科技工作计划；

　　8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则；

　　9、完成行领导交办的其它工作。

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