文秘的工作职责

2022-06-25 工作职责

文秘的工作职责1

　　1.接听、转接电话；接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13社会保险的投保、申领。

　　14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16.接受其他临时工作.

　　文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作，履行现役军官（文职干部）同类岗位相应职责的非现役人员。文职人员应当履行聘用合同，根据军队需要参加作战、军事演习、军事训练和处置突发事件。在此期间，文职人员着制式服装，个人不得单方面解除合同，生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国家和军队有关规定办理.

文秘的工作职责2

　　1、负责公司文书档案管理工作，做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作；

　　2、公司印章使用管理；

　　3、公务车辆使用管理；

　　4、办公用品管理；

　　5、考勤管理；

　　6、公司内部会议的会务安排工作；

　　7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作；

　　8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料；

　　9、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作；

　　10、协助做好来访客人的接待工作；

　　11、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发；

　　12、负责公司文件的打印、复印等工作；

　　13、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂

文秘的工作职责3

　　1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整与质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传。

　　2、负责对收文的登记、呈报、传阅与管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。

　　3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。

　　4、根据领导的指示与有关会议的决定，起草与发布通告、布告与通知。

　　5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理与分类台帐的管理；

　　6、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办与可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。

　　7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。

　　8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。

　　9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

　　10、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

文秘的工作职责4

　　综合文秘工作职责

　　1、负责策划与组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。

　　2、负责公司人员招聘、培训与人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导与监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况;

　　3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销与管理工作;

　　4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；

　　5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;

　　6、负责与其他公司与企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；

　　7、负责公司综合性事务、种类接待安排;

　　8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力;

　　9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。

文秘的工作职责5

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草。印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

　　办公室主任（副）主任岗位责任制：

　　一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。

　　二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。

　　三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习。监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、协助经理组织安排经理办公会议议程。并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。

　　五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

　　六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

　　七、负责公司人事档案及统计等项工作。

　　八、负责公司的安全保卫工作。

　　九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

　　十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作。并提出解决办法，为领导决策提供参考。

　　十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。

文秘的工作职责6

　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

　　五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

　　七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

　　十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。

　　十一、做好领导交办的其他工作。

文秘的工作职责7

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。

文秘的工作职责8

　　一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。

　　二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。

　　三、承办县委工作会、全委会有关会务工作，配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。

　　四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作，负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。

　　五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作，签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。

　　六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。

　　七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。

　　八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作，负责文件资料的'复印工作。

　　九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。

　　十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

文秘的工作职责9

　　一、商务沟通

　　（一）接待工作

　　1. 全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。

　　2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。

　　3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。

　　4. 了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。

　　5. 送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。

　　(二) 沟通与协作工作

　　1. 运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。

　　2. 组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。

　　3. 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。

　　（三）商务谈判

　　1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。

　　2. 布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。

　　3. 做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。

　　二会务管理

　　(一) 会议筹备

　　1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准

　　2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。

　　3. 掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。

　　4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。

　　5. 及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。

　　6. 安排电话会议和视频会议，减少会议开支。

　　(二) 会议沟通与协调

　　1. 掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作

　　2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。

　　3. 做好会议保卫、保密工作。

　　4. 组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。

　　5. 及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行

　　（三）会议善后

　　1. 做好与会人员的返程安排

　　2. 检查清理会场和整理会议文件。

　　3. 传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。

　　4. 评估会议效果

　　三商务活动管理

　　（一）商务活动

　　1. 安排会见、会谈

　　2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动

　　2. 掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会。

　　4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

　　（二）商务旅行

　　1. 协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品

　　2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。

　　3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。

　　四办公室的管理

　　（一）办公环境管理

　　1. 合理设置办公室的布局

　　2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。

　　3. 维护责任区整洁的工作环境

　　4. 应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理

　　（二）办公资源管理

　　1. 采购、调配和利用各类办公资源

　　2 做好办公资源库存的监督管理工作

　　3 参与政府采购管理和招标工作

　　（三）办公效率管理

　　1. 制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。

　　2. 科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。

　　五、信息与档案管理

　　（一）信息管理

　　1. 运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的手机领导所需要的各种信息。

　　2. 掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。

　　3. 运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。

　　4. 熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作

　　5. 熟悉执行反馈信息的5个步骤，组成反馈与再反馈链条，实现反馈信息的良性循环。

　　6. 掌握信息开发的途径与方法，对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。

　　（二）档案管理

　　1. 掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料

　　2. 熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目，使之系统化。

　　3. 了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定。

　　4. 掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全

　　5. 掌握常用档案检索工具的编制方法，编制多种类型的档案检索工具

　　6. 运用各种档案的利用方式和途径，向档案使用者的提供各种服务。

　　六．日常办公事务处理

　　（一）文书处理

　　1. 熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作

　　2. 科学做好文书的清退和传递工作

　　3. 掌握文书立卷的步骤，提高文书立卷的质量，进而提高档案的质量

　　4. 掌握文书归档知道和文书归档步骤，做好文书归档工作

　　5. 掌握文书销毁的范围，掌握文书销毁的程序和方法，对已无保存价值的文书进行焚毁。

　　6. 掌握各种专用文书的管理步骤和方法，有效的管理各种专用文书

　　（二）其他事务

　　1. 运用印章的使用和报告方法，加强对印章的管理。

　　2. 掌握接打电话的步骤和方法，妥善处理好电话事务。

　　3. 掌握零用的管理方法和报销手续

　　4 了解值班工作的内容，加强值班工作的标准化管理。

　　七．常用事务文书写作

　　（一）行政事务文书写作

　　掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。

　　（二）公关礼仪文书写作

　　掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。

　　（三）涉外经济类文书写作

　　掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求

　　八商务礼仪

　　（一）个人礼仪

　　掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求

　　（二）日常交际礼仪

　　掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。

　　（三）涉外商务礼仪

　　掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。

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