一般书信的格式和写法

2021-08-08 写作方法

　　下面是小编为你带来的一般书信的格式和写法，希望对你有帮助。

　　书信是人们交流思想感情、互通信息的一种应用文体，一般书信的写法。它通过邮寄或传送等方式递送到对方手中。尽管当今电讯越来越发展，但书信仍然是人们日常生活、工作中不可缺少的交际工具。

　　书信可分为一般书信和专用书信两大类。

　　一般书信常指私人间往来的书信，也有个人对组织、组织对个人的。可用于表示庆贺、问候、规劝、吊慰、请托、推荐、邀请、洽谈工作等用途。一般书信，要求写得礼貌周全，语言简明，字迹工整，清楚明白。写后要仔细检查，看意思是否清楚，用词是否恰当，有否有漏字和错别字，准确无误之后方可发寄。

　　书信的格式，包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分。

　　①称呼：书信的称呼要根据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方，称呼前可加上“ 敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等敬语，以示礼貌和尊重对方。称号要写在信的第一行，顶格写，称呼后面加上冒号。

　　②问候：问候语写在称呼的下一行，空两格，可以独立成一小段。一般的问候语有“您好” 、“你好”等。问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况，从节日、身体、工作、学习等方面问候，根据不同的情况写不同的问候语。

　　③正文：正文是书信的主要部分，中心内容都写在这里。正文中的话要说清楚，做到表情达意，简明扼要。正文写在问候语的下一行，开头空两格;如果要写的事很多，可以分段写; 如果是回信，最好先写收到对方来信，然后回答来信中提出的问题或要办的事情，告诉对方有什么结果等。

　　④结尾：结尾语是正文写完之后，加上致敬或祝愿的话来收束全文。结尾语要根据对象的不同而有不同：一般写“此致敬礼”;给长辈可写“敬祝健康”;平辈可写“祝工作顺利”、 “祝身体健康”;给晚辈可写“愿你进步”;如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的 “祝”、“敬祝”、“此致”等可紧接正文写，也可独占一行，空两格写，“健康”、“快乐”、“敬礼”等要另起一行，顶格写。

　　⑤署名：署名是写完结尾之后，签上写信人的名字，一般写在右下侧;如果是直行，就写在左下侧。署名也要看写信人与收信人的关系，它的称呼是对应的。

　　⑥日期：信的最后要写明日期，写明日期可使对方了解你写信的时间。日期写在署名的后边或下边。

　　信写完后，如有补充，可补写在最后。一般先写“附”，加上冒号;写完后再写“又及”两个字来说明。

　　〔例文〕致外祖父的一封信

　　亲爱的外祖父：

　　您好!

　　最近一个时期，对于我毕业后选择职业志愿的问题，我和妈妈各有各的想法，意见总不能统一。所以，我去信和您谈谈我的想法，希望能得到您的支持。

　　做一名优秀的技术工人一直是我最大的愿望。您还记得吗?小时候当我独自把坏掉的插座修好时，您夸我心灵手巧，说我长大了一定是个有出息的人。

　　做一个技术工人并不可耻。假设一间工厂如果只有脑力劳动者而没有一名优秀的技工，那么机器出现故障时由谁来修理它，让它重新工作呢??

　　即使作为一个工人，我也能继续学习专业知识，在工作岗位上边实践边检验学到的知识，锻炼自己，以便成为一名优秀的技师。

　　记得大科学家爱因斯坦说过：“兴趣是最好的老师。”兴趣加上勤奋，我就会在通往成功的路上步子迈得更快更稳，当然我也许会遭遇困难，但有了兴趣，则虽苦犹乐，乐在其中。如果一个人对自己从事的事业兴味寡然，那么他便失去了前进的动力，很难有所作为。

　　亲爱的外祖父，我想，也许我的选择在一段时间内会让母亲失望、难过，但相信在不久的将来，她会理解我的。请相信我的选择，请让我走自己的路!