书信的格式怎么写

2022-01-31 书信

　　书信虽然现在很多人都不再写了，但是了解书信而定格式怎么书写却是每一个人都需要知道的。以下是小编整理的关于书信的格式怎么写，欢迎阅读。

　　书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

　　1、称呼

　　也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

　　（1）给长辈的信。

　　若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

　　（2）给平辈的信。

　　夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

　　（3）给晚辈的信。

　　一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

　　（5）给一个单位或几个人的信。

　　又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

　　2、正文

　　正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

　　问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

　　接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

　　3、结尾

　　正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

　　【书信的格式范文】

　　【篇一：八一慰问信】

解放军叔叔、军属、伤残军人：

　　你们好！

　　在边疆，那炎热的西沙群岛上，是你们，保卫着伟大的祖国。战士们有的中暑、有的积劳成疾，全都倒下了，而你们坚持到现在，向你们表示崇高的敬意！在城里，是你们，维护着人民安全。周波、彭湃等人似钟声永久回荡在我耳边。无论在战斗一线、救灾一线，你们的身影总是出现在我们面前。在此，我代表五（1）班全体同学向你们表示崇高的敬意和衷心的感谢。

　　八一就要来临，每年的八月一日是中国人民解放军建军纪念日，因此也叫“八一”建军节。他是你们的节日，我来说说他的来历吧！八一南昌起义，常简称南昌起义或者八一起义，又称南昌起事、称南昌、南昌兵变，是指1927年8月1日于中国江西省南昌，由中国共产党势力的军队针对中国的分共政策而发起的武装反抗事件。由周总理、谭平山、叶挺、朱德等中共人士和贺龙领导。后来就是红军。在此，我也向你们表示热烈的祝贺。

　　我同时也想向战士叔叔们说说心中的苦恼。我这辈子算是沾不上榜了。去年，语文差0.5分，数学差1分上榜，今年数学差1分，英语差1.5分上榜。如果叔叔们愿意回信，一定要帮我指点迷经呀！

　　总之，我对部队服役军人、退伍军人、军属等表示八一的慰问和节日的祝贺，对你们表示崇高的敬意和衷心的感谢。

　　身体健康万事如意！

　　【篇二：给同学的一封信】

亲爱的同学们：

　　你们好！

　　深村小学，这里使我们一起度过六年的地方，在这里面我认识了你们，你们给我带来快乐和开心。还有时候给我带来伤心和难过。

　　我们都来自不同的地方，性格也是不一样的，42个人，42种性格，这些不同的性格把我们这个班弄得五彩缤纷。

　　你们都有一方面令我印象深刻，比如：吴志锋，他就像一“狗”一样，老是跟着他的主人许涂亮，还老是在学狗叫，还有他平时许涂亮叫他干嘛他就干嘛，不管这件事是好还是坏，他都去做，你们说他是不是一只“狗”。

　　“轻轻的尝一口，你说的爱我_”突然听到这一首歌，这首歌传遍了每一个角落，听到这首歌后大家都很想知道这位歌手是谁吧！其实他就是我们班自称“歌神”的小强了，小强他十分的有自信，但他时常自信过度。每当小强唱起歌来，大家都会用杀气腾腾的眼神看着他，他立刻不唱了，探会这样说：“看什么看，没看过这么帅的歌神啊！”他说完，大家顿时巨呕一场。

　　这就是我们班其中的两个同学，虽然你们的性格都不好，但我还是会喜欢你们和记得你们的。

　　祝：学习进步

　　【篇三：给老师的一封信】

亲爱的黄老师：

　　每当我看到家里那棵蒲公英眼眶里忍不住滴下了几滴晶莹剔透的泪珠，在这多姿多彩的世界里，还多了我小声的哭泣。老师，我马上就要像那蒲公英离开根妈妈一样离开您了。我听见同学们都说：“现在都愿意离开这个充满童真的校园”，其实在他们心中都是一百个不愿意离开的。

　　记的那时您刚刚当我们的班主任时我只有八岁，我高兴的拉着爸爸的手来到了那一个明亮而又陌生的教室，看着那一个个陌生的面孔，过了一两分钟，我看到了一个深邃的脸高兴极了，那不是和我梦中的老师一样的和蔼慈祥吗？我便开始了与她朝夕相处的学习生活。

　　原来，其实我学习并不好，语文需要老爸，数学也少不了老爸去讲解，当我有幸成为您的学生时，我便喜欢上了您那种特殊的教法，语文和以前相比，大大的提高。

　　那时我上一年级时，听见大舅对爸爸说，孩子学习不好，该换一换老师了，我给孩子那钱让孩子上个好学校。我一下子闯进去说：汉杰小学那么大，我就不信找不到一个好老师，一年过去了，两年过去了，三年过去了，到了四年级我遇到了您，也特别的喜欢语文，语文成级也提高了，当我拿着那一张光荣的奖状给大舅看，大舅说：孩子，“大舅输了，老师是好样的，你也要好好学。我想您听了大舅的话，您一定很高兴吧？我也很高兴，因为我找到了一位好老师。

　　老师三年了，一个个春夏秋冬的离去。给我们相处快要画上了一个句号。老师希望那您能记住我，能让我天真的笑脸在你心中永远绽放。

　　夜静了，我望着那棵蒲公英，眼眶里忍不住地下了几滴泪珠，不禁想起龚自珍那句诗：落红不是无情物，化作春泥更护花。

　　祝您笑口常开

　　【篇四：给未来老师的一封信】

亲爱的老师：

　　您好！

　　我叫童思敏，今年在莫愁一路小学读六年级，我是一个很活泼的小女生，我即将毕业，也许我会被分到您的那个学校。

　　我希望您是一个温柔，体贴的老师，我知道一般老师都会把精力放在班级里学习成绩好的学生，往往都会忽略学习成绩差的学生。所以我希望在您的班级好的学生和成绩差的学生平等。我还希望您不对我们发脾气。如果我们做错了事，我希望您语重心长的给我们讲道理上可是我希望您能用幽默的言语和我们一起探索读书的奥秘。

　　我在您的教育下，我一定要做一个好好学习天天向上的好学生我要完成您布置的作业，不和您顶嘴不和同学发生矛盾。一定要和同学搞好关系，让我们的班级变成一个团结的班级，上课时我一定会认真听讲，认真学习，不在上课时做小动作。上课时我如果有任何问题搞不懂我会在下课的时候请教您。您永远是我们的恩师，我永远是您的学生！

　　祝老师身体健康，万事如意！

　　【篇五：给远方亲友的一封信】

亲爱的二哥：

　　你好！今天，我给您写了这封信，一是用来寄托我对你的思念；二是想给你介绍我最好的朋友——XX，因为她在我的学习道路上给了我许多帮助，用行动来激励我更好地向前迈进理想的大门。

　　她，是那么的可爱：黑葡萄似的眼睛，高挺的鼻子，一张樱桃小嘴。一笑，露出两个甜甜的小酒窝，两个可爱的小虎牙。她的性格也和她的外貌一样：天真可爱，温柔体贴。

　　虽然，她看起来是那么柔弱。可是，她却用她的言语一直不断地提醒我：好好学习。记得那次，外面下起了大雨，我在家里面看电视，这时，她给我打来了电话：“XX，问你一下，语文作业的……”还没等她说完，我便不耐烦地对她说：“对不起，我还没写完呢！”说着，又看了看客厅的电视屏幕，只恐耽误了我最喜欢的电视剧。她顿了顿，又问我：“你现在在干什么呀？”“我在看电视呢！”那时的我，只想赶紧挂了电话，去看电视剧。没想到，她下面的一句话却使我警醒了：“看电视重要还是写作业重要？我们都快毕业考试了，你却还在看电视！”说完，她便挂了电话。我脸红了，赶紧关掉了电视机，安静的写起了作业……

　　二哥，你看，她真的改变了我很多吧？是的，她就是这样一个可爱“天使”，使我在学习上有了明显的进步！

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