书信怎么写格式

2024-05-17 书信

　　在手机，电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。下面是小编收集了关于书信书写的格式及注意事项介绍，供大家参考。

　　书写格式

　　①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

　　②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）

　　③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

　　④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

　　⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

　　如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

　　书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

　　称呼

　　也称“起首语”，是对收信人的称呼。

　　称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

　　（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

　　（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

　　（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

　　（4）给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

　　（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

　　如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

　　上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

　　正文

　　正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

　　问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

　　接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

　　结尾

　　正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

　　结尾的习惯写法有两种：

　　（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

　　（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。

　　（3）也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。

　　署名

　　在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

　　如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

　　如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

　　而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

　　日期

　　用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

　　注意事项

　　书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。

　　（1）称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。

　　（2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。

　　（3）要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。

　　首先，要写得清楚明白，使对方一看就懂。写信是单方面谈话，不像当面拉家常那样，对方听不懂时，还可以解释说明，直至弄懂为止。因此，写信时，要告诉对方什么事情，要求对方办什么事情，或者回答对方什么问题，都要写得清楚明白，一目了然。要做到这一点，其实并不难。这就是：仍照日常说话一样，话怎么说，信就怎么写，朴实无华，本色本香。如果装模作样，堆炮辞藻，反而会显得不亲切，不诚恳，影响双方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙，闹出笑话。

　　其次，要写得简洁利索，使对方一看就能抓住要领。本来么，书信的目的是最为明确的，或是相互问好，或是交流思想，或是传递信息，或是研讨问题，或是有事相托，等等。写信时，若不兜圈子，不说车轱辘话，而是开门见山，直抒胸臆，自然就会收到句无虚发，经济明快的效果。而且这种书信，自己写起来，一定是得心应手；对方一看也准能心领神会。如果信的内容，涉及面广，谈的问题也较多，像交流思想、研讨问题等，那么就要和写文章一样，动笔之前，要想好先写什么，后写什么，并做出通篇的安排与布局，切不可语无伦次，信笔写来。

　　再次，要写得优美得体，使对方一看就深感真挚可亲。书信多是亲朋或同志之间的谈话。因此，书信的语言除简洁利索之外，还要注意道德风尚，讲究文明礼貌，能够通过书信的往来，反映出我国人民的精神面貌和整个社会风貌来。这就要求我们在写信时所用的语言、语气要视不同对象、用途和内容而异。就对象而言，对长辈要谦恭，对平辈要尊重，对晚辈也要避免用教训的口吻，即使对犯有错误的人，也只能以理服人，而不能盛气凌人，更不能出口伤人。就内容而言，表示问候，要亲切热情；报喜祝贺，要热烈欢快；研讨问题，要心平气和；请教求助，要谦虚诚恳；规劝教育，要以心换心，喻之以理，等等。同时，还要注意称呼、问候和致敬语的选用。

　　最后，还想谈谈写字的问题。字是书信这一特殊交际工具的辅助性的工具。字写得正确工整与否，必直接关系到这封信能否发挥其交际效能。写信应该用行书，也可以用楷书，一般情况下不提倡用草书，更不应该龙飞凤舞，笔走龙蛇，潦草得叫人辨认不出是什么字来，以致耽误了事情。我国有个优良传统，给别人写信，特别是给长辈写信，必须每个字都写得端端正正，工工整整，否则不够礼貌。有时写得匆忙，字写得不够规矩，还要在最后写上一句：“草草不恭。敬希原宥！”我们应该继承并发扬这一优良传统。

　　另外，不少的书信，往往是一气呵成。这就很有必要在写完之后，逐字逐句地再检查一遍，看是否由于遗字掉句，或由于写了错别字，而使语意有不够清楚的地方。

　　书信范文 1

亲爱的爸爸妈妈：

　　你们好。

　　有些话我憋在心里很久了，借这个机会，我要说出来。爸爸，同千万父亲一样，你每天早出晚归，为这个家操劳着，辛苦的工作着。

　　爸爸，虽然你每天都笑嘻嘻的，但我知道，你每次都在我被妈妈骂过后责备自己。今天，我替您捶背，发现您的背又弯了许多，我很想说些什么，但喉咙好像被堵住了似的，说不出来。

　　妈妈，你也许没那么漂亮，没那么温柔贤惠，但这个家没了你，就像一盘菜没加盐一样。妈妈，你爱笑，每次我遭到打击与挫折的时候，你就以那平凡但又华丽无比的`笑容来鼓励我。在我眼里，你的笑容就是彩虹的化身;在我眼里，你的笑容就是那么绚烂。妈妈，由于我的叛逆，你操碎了心。皱纹也继而悄悄爬上你的脸，但你从来没有因此责备过我，在这里我要说：对不起。

　　亲爱的爸爸妈妈，这篇作文没有明确的事例与生动优美的词句，但请相信，这篇作文饱含了一个小女孩对她父母的无比崇敬与愧疚之心。什么是爱?爱无非是宽容，帮助及谅解。在所有爱中，父爱与母爱是最深沉，最能打动人心的!爸爸妈妈，我想说――我爱你们。

　　祝身体健康！

　　永远爱你们的女儿：xx

　　20XX年12月18日

　　书信范文 2

爸爸：

　　您好！

　　爸爸我对你的话有许多，我纠结了很久，终于决定了我只选一件事对你讲。

　　爸爸请你给我们这些孩子一些娱乐时间，整日都是写作业、写试卷从早写到晚，没有一点可以玩的时间，我想去玩一会儿，可是你还是让我写试卷。比如，有一次，你去加班，你让我认真写作业，过了许久我把作业写玩了，然后我去复习了一会儿，我就看电视。

　　过了大约半个小时，你加班回来看见我正在看电视，就不分青红皂白的.批评我：“为什么不写作业，而是坐在这里看电视。”我原本想反驳，可是我知道不能反驳父母的话，所以我把话咽下去了。接着你说：“让我看一下你写了多少作业。”我把作业拿给你看，你看了说：“你把试卷写完了，不能写试卷吗？把电视关掉，去写三张试卷，写完才能休息，写不完不能休息。”这三张试卷我做了很久，因为这里面我有许多知识我没学过，我做到了9点，你看了说怎么还剩那么多题没做，赶紧把它写完，我继续写试卷过了不久，我把试卷写完，拿给你看，你看了说可以不用写了，但是明天要写一张试卷。第二天，我一起床就马上开始写试卷，因为试卷很简单，所以我很快把试卷写完。

　　爸爸请你理解一下我们这些孩子，我们美好的`童年时光已经被你们破坏了，每天都要像个小大人在工作，请你理解我们吧！我希望你们让我少写试卷，让我少上一些培训班，让我增加许多自由，让我多一些童年快乐。我也想像我的同学一样拥有正常的童年时光。请你理解我们吧！

　　敬祝

　　身体健康！

您的儿子：xxx

　　20xx年xx月xx日

　　书信范文 3

敬爱的父母亲：

　　记得小学的时候，经常自己动手给您们做礼物，写贺卡，上面都是错别字，现在看来，我已经没有了当年的那种勇气，为您们表达爱意。作为孩子的我，曾经说过“我爱你”，现在的我，却没有勇气说这三个字。挺怀念当年的我。

　　现如今，有了弟弟，家里总是充满欢声笑语，父亲的心里只有一个念头——撑起一片天空。而母亲却总是担心父亲在外面，喝酒开车，总是不爱惜身体。

　　所以，我经常对父亲您说，到了四十岁，大荤大肉是不用想了，天天每顿素菜，酒可以喝，却不能过度。父亲曾说过，我是您生活的动力，我却令您失望了，一中没能够考上，高中也不思进取，纯粹是废了，而您始终没有强迫我，自从上了高中，您总是担心我吃不好，睡不好，却从没逼我搞学习，真的.很感谢您。

　　对于母亲，我很珍惜有您的日子，以前是我不懂事，现在我能够照顾您，关心您了。想想以前，我们总是有说不完的话，关系很密切，现在除了一些生活琐事的.话，竟无话可说。时间就是一段的小偷，随着我的日渐成长，我们一家的话题越来越少，可我相信爱是用行动来证明的。

　　我若迷失自己还有上帝，我若迷失上帝还能再找回您们，只要爱还在，我们就是一家人。

　　祝身体健康！

xxx

　　20xx年xx月xx日

　　书信范文 4

亲爱的爸爸妈妈：

　　你们好！

　　我有千言万语想对你们说，谢谢你们对我的养育之恩。

　　妈妈，您像大雪中的一把火，给我带来了温暖，爸爸您像大雨中一颗挺拔的大树，为我挡雨。大家说世上只有妈妈好，可是我觉得我的爸爸和我的妈妈都好。

　　记得有一天放学，外面突然下起了倾盆大雨，妈妈在做事，爸爸生病了，看着一个个同学被家长接走，感到很寂寞。一阵风吹过，好像说：“哈哈，没人来接你吧，哈哈哈哈。”突然一个熟悉的身影向我走来，我想是妈妈吧，让我意想不到的`竟然是爸爸。我问：“爸爸，您不是生病了吗？”爸爸回答：“就算我生病了，也不能耽误接你呀！”

　　还有一次我看到哥哥在骑自行车，我就跑到妈妈那，让她教我骑自行车，妈妈说：“先把一只脚放在踏板上，再把另外一只脚放在踏板上”。妈妈还说：“要掌握平衡。”我第一次骑的时候，没骑多远就摔了一跤，我共摔了三跤。妈妈说：“不要灰心。”在我骑第四遍的时候，我终于学会骑自行车了。

　　妈妈，是您让我看到了多姿多彩的.世界。爸爸，是您让我看到了生活的奥妙。谢谢你们对我的养育之恩！

　　祝你们万事如意，身体健康！

xxx

　　20xx年xx月xx日

　　书信范文 5

亲爱的妈妈：

　　这是我在今天为您所写的一封感恩信，我对您无微不至的关怀感到惭愧，我如今暂时无法报答您对我的深情，但在将来我一定做到。

　　到了高中之后与您见面的时间少了。半个月都在学校，而在家里唯有一天半。由于我进入高中后，不喜欢食堂的饭菜，而您看我一天天消瘦，于是毅然决定送饭。如果在小学或初中，我可能无法理解您对我的..爱，但现在我是高中生，我长大了，我也通过看书更加了解母爱之大，还记得一篇叫做《鬼母》的文章，有鬼母者，怀孕时死亡，但她不忍扔下孩子，于是半夜三更出去买饼，维持孩子的生命。最后，孩子被官员发现，才得以继续与父亲生活并长大。至此，我不禁感到母爱的伟大，也想到了您对我的爱。它与鬼母对她孩子的爱十分相似，却又更加伟大。回忆儿时至今，您对我的关怀，我对您的蛮横，我不禁深深懊悔。

　　但是现在我长大了，也更懂事了。我从心底发誓对您也要更关心，不是与从前一样理所当然的接受，我们是母子关系，而不是奴隶与奴隶主的关系。至此，我也不想再写下谢谢之类的词，我只希望你能感受我对您的爱，并希望您感到欣慰。

　　您的儿子

　　日期：

　　书信范文 6

亲爱的爸爸妈妈：

　　您好！

　　你们养育了我十一年，也辛苦了十一年。20xx年3月7日，一个胖乎乎的小男孩呱呱坠地。从此，也为你们增添了不少麻烦。我从一个牙牙学语的小孩到博览群书的`小学生，中间有你们太多太多的汗水和努力。

　　爸爸那乌黑的头发，已经夹了许多的`银丝；妈妈的眼角也已爬上了细小的皱纹，这全拜我所赐。

　　你们还记得吗？

　　那一次期末考试，英语还是很理想的，但语文和数学却没有考好。语文只考了70多分，而数学也只考了80多分。你们很生气，爸爸一直鼓着个脸，而平时不说我的妈妈却说了我一。我制定了一个计划，一个让我变厉害的计划。在暑假里，不管做什么事，我总会想起那次没有考好的成绩。但这次考试证明不了什么，人都有遭遇挫折的时候，在你以后的人身道路上还会遭遇这样的挫折和失败，面对挫折和失败要勇于去面对，从哪里摔倒就要从哪里站起来，不能放弃。

　　爸爸妈妈，你们给予我太多太多，从现在起，我会学着自己照顾自己，不让你们为我操心，我会以好成绩回报你们。千言万语只汇成了一句话：“爸爸妈妈，谢谢你们。”

　　祝你们工作顺利，万事如意！

　　你们的儿子：XX

日期

　　书信范文 7

亲爱的爸爸妈妈：

　　最近在学校我们学到了很多交通安全知识：不能够疲劳驾车，不能酒后驾车、无照驾车，不能从车上往下扔东西，不能闯红灯，行车务必系上安全带。在沙尘、冰雹、雨雾天气开车时，速度要慢，这样才能做到安全行车。

　　学了这些以后我就想到了您，此刻我们沧州的车越来越多，道路也越来越拥挤了，我每一天空上学的时候都能够看到公路上那排得长长的车龙，我期望您在开车的时候能够稳稳当当，时时刻刻想着我和妈妈在家等着你安全归来。

　　此刻电视上也有着越来越多的车祸惨案，这些惨案大多和酒后驾驶有着直接的关系，虽然您很少喝酒，但我还是要提醒您，开车的时候更要注意，千万不要喝酒，如果喝了酒就千万不要开车。

　　去年北环的父子俩被车撞的`当场身亡，可怜的妈妈怎样能理解同时失去两个最亲近的家人这个事实;前些天在和平医院门口一个18岁的'男孩也被车撞死了，又是一个年轻的生命……这些惨痛的教训告诉我们交通安全无小事，交通规则要时刻记心中，同时也告诉我们人的生命仅有一次，珍惜生命多么重要。

　　最终，我只想告诉你们一句话：爸爸、妈妈我爱你们!期望你们为了我、为了我们的家，时刻注意交通安全!

xxx

　　20xx年xx月xx日

　　书信范文 8

亲爱的妈妈：

　　您好!

　　好久不见您，好想您啊!

　　在这个科技发达的时代，信息与互联网就可以诉说我对您的思念，因为您没有留下联系方式，我也无法跟您联系，无法表达我是多么的.想您啊!

　　不知不觉，我已经读四年级了，看见别人和妈妈玩耍、聊天，可我却不见我的妈妈，便去问奶奶，从奶奶口中得知，您是从我三岁的时候离开的，而您还说我读学前班的时候回来照顾我，可我等到现在都不见您，您知道我有多想您吗?从相册中可以看到小时候，您照顾我，陪伴我，保护我，妈妈，无论您在我身边还是在远方，我都无比想念您。

　　您身体好吗?爸爸经常在外面工作，但也偶尔回来，奶奶也很想您，您什么时候回来呢?

　　我在手机上看了《傅雷家书》，当我看到傅雷对儿子一家的`思念时，我眼泪汪汪：妈妈，您在哪?您也在想念我吗?

　　妈妈，今年有新型的冠状病毒，您们那边不知道有没有，不过您一定要做好防范措施，现在大家已经合力抵抗病毒，听说现在停止了人群流动，过年都不能串门了，好多人说只要坐在家里就是贡献呢!我想我们一定会战胜病毒的!

　　亲爱的妈妈，您哪天回来啊?我的生命中您不能缺席啊!

此致

敬礼!

爱您的儿子：

　　20xx年2月2日

　　书信范文 9

亲爱的妈妈：

　　你好，老师要我们写一封家书，通过思来想去，我还是把我人生的第一封家书，写给我亲爱的妈妈。

　　每天早上妈妈总是五点左右起床，为我洗衣服帮我把衣服收拾好，把饭菜做好。等着我起床吃饭海为了做饭把手给烫了一个好大一包，我心里好像被针扎了一样疼。我却无能为力呀，我多么想背痛的事我自己呀。你有一次在洗衣服，让我带着妹妹，我说我想洗衣服。妈妈来带妹妹，结果还是我带妹妹。妹妹突然哭了，我就喊您来帮忙，因为你在洗衣服的过程中可能水都会破一些地面会很滑，你又要跑，有可能会摔倒的，可是还是摔倒了你摔倒的时候，我的心很痛。

　　妈妈，我知道你为了我和妹妹，还有这个家操碎了心，我知道你很辛苦，现在我已经十岁了，好多事我都明白，我要好好的学习，取得好的成绩回报这个家和您做一些力所能及的'家务事，在家我要尊敬长辈更加爱护我的小妹妹。

　　我对这个家庭的建议是我希望每一次过节都能够一家人开开心心的过我，还希望这个家庭的，永远幸福生活下去。

爱你的儿子：xxx

　　xxxx.xx.xx