自荐书写作要点与技巧

2023-06-09 自荐信

  随着社会不断地进步,很多地方都会使用到自荐书,自荐书根据用途的不同也有着不同的类型。那么,怎么去写自荐书呢?以下是小编为大家收集的自荐书写作要点与技巧,仅供参考,希望能够帮助到大家。

  自荐书写作要点与技巧

  (1)求真务实。 写自荐书务必本着实事求是的态度,切不可弄虚作假。

  (2)突出个性,巧妙包装。成功的自荐书成功之处在于在坚实的基础上通过独具匠心的构思,别具一格的包装,达到不同凡响的效果。自荐书内容忌陈词滥调,要推陈出新;忌千篇一律,要标新立异;忌面面俱到,要短小精悍。因为写自荐书的目的就是要向用人单位巧妙表达一种有利信息,同样的内容,不同的语言表达会有不同的效果。

  (3)掌握分寸,措词得体。首先,写自荐书应做到正确介绍自我,对自己的特长应有恰如其分的评价,对自己的未来应有切合实际的打算。第二,写自荐书应态度谦虚,语气委婉,同时要表现出信心,做到自信而不妄自尊大,自谦而不妄自菲薄。第三,注意点面结合,适当多摆事实而少下结论,通过自己的叙述让用人单位下结论,形容词要用比较级,不要用最高级,如“很好”、“十分优秀”等等。第四,称呼应为尊称,用“您、阁下、先生、小姐”等。

  (4)有的放矢。写自荐书应讲究分寸。首先应该了解自己想去的单位的情况,且尽可能多地搜集该单位的信息资料并消化吸收,自荐书中可写点对单位的印象。其次,到不同性质的单位、岗位去应聘应有内容侧重不同的自荐书,切忌不问青红皂白写一个版本复印到处投递。

  (5)言简意赅。自荐书的内容控制在两页之内。文字要反复推敲,意思是否表达清楚,用语是否得当,文法及标点力求准确无误。

  自荐信写作格式

  1.自荐书格式的要求

  虽然说没有自荐书没有固定的格式,还有一些基本的规则的。主要体现在标题、称呼、内容表达方式等方面。

  (1)标题

  标 题要醒目,简洁,典雅。要用较大的字体在自荐书上方的中间写上“自荐书”三个字,一般用A4纸,这样显得大方而美观。字体选择什么可以根据自己的感觉,没 有绝对的标准。有的同学用了主副标题,如以“团结、勤奋、求实、进取”为主标题,而以“——我的自荐书”为副标题,这样也不错。

  (2)称呼

  自 荐信的称呼要根据求职方向而定。比如说你的求职方向使学校,你就可以用“尊敬的校领导”来称呼,这样显得比较恰当,如果你选择的求职方向不太明确时,就可 以用“尊敬的领导”来称呼。如果你的求职方向很明确且知道接收简历的具体人员时,就可以称呼的具体一点,如“尊敬的李处长”。需要注意的是,在称呼后面要 加上一个冒号,这虽然是一个小细节,但不要忽略。

  (3)正文

  在自荐书的正反部分要简洁的叙述你所取得的成绩,如获得的奖项, 你的知识、能力、技能等,使用人单位对你有个最初的最基本的了解。但在表达上要注意以下几点:第一,重点突出。在叙述上要突出重点,不要把你所有的成功都 写上,有的甚至一些小小的无足轻重的收获都写在上面反而让人觉得你没有什么大的方面的成功,另外会影响别人对你真正的大的成功的忽视。所以正文一定要简 洁,字数要控制在400字以内。第二,针对性要强。某一个用人单位来求职,那么你的自荐书就要针对那一类或是某个用人单位的实际情况,实际需要来说明你的 优点和能力。如果你在某一点上不是很强也可以强调其他的优势。

  (4)结尾

  自荐书的结尾部分主要是要表达两层意思,一是表达你 求职的诚心和切盼的心情,力求取得一个面试的机会。二是必不可少的礼貌,可以写“静候您的回信”或“望能及早成为贵公司的一员”等等。最后不要忘记加上 “此致、敬礼”,然后换一行,在右下角,写上自己的名字和日期。名字和日期下要留下一定的空间,使别人不会觉得太过于拥挤。

  2.自荐书内容要求

  有 的同学还在自荐书这一页上设计了页眉和页脚,并在页脚上留下自己的联系方式。当然还不要在自荐书最下面一行附上自荐书的目录,使人一见到就对这个简历的结 构一目了然。这种人性化的设计会使简历更能引起用人单位的注意,从而赢得面试的机会。总之,写出一份好的自荐书是不容易的,还要做到以下几点:

  第 一,语气自然,带有自信和成熟。语句明确,不要使用模糊,笼统的字眼。可以举例或用字数来说明,有的自荐书写的过于华丽,效果不见得很好。如一位毕业生在 自荐书中写道:“经历了人生道路上那无数得风风雨雨后,天边出现了一道美丽得彩虹,在我的前进道路上铺上了七彩地光芒”。且还洋洋洒洒写了四、五千字,而 实用得信息却很少。

  第二,语言简洁,在意见明确表达得基础上要注意语言,句子简单明了。不要太长,前面说过了最好不要超过400字(来源于人力资源研究所所做过的一项经典地实验结果)。

  第三,通俗易懂,不要带一些高深得专业术语以显示你的专业知识,因为用人单位的人事经理并不一定是这方面的专家。

  第四,编排上要求美观,段落之间、行与行之间的距离不可太疏或太紧,美观的自荐书能给人以层次分明的感觉,容易给人留下深刻的印象。

  第五,要保证自荐书中没有错别字,没有语句不通的现象发生,写完后要通读几遍,防止上述现象的出现。

  3.写自荐书应该避免的问题

  (1)过于自信

  由 于大学生还处于过渡阶段,还没有真正踏入社会,对社会了解不清楚都容易犯下这样的毛病,许多同学都认为只要在学校考试中成绩优异就自然而然可以找到一份好 的工作。因此在写自自荐书时便表现过于自信。其实,许多用人单位的共同看法是:大学生不仅要有好的成绩,还要有较强的能力。所以说,只是学习成绩好就表现 出自负,是不明智的。

  (2)缺乏自信

  谦虚是中华民族的美德,但是谦虚过了头就反而是不自信的表现。因此,在自荐书里,要对自己的优点充分肯定,强调自己的长处,向用人单位展示一个真实的自我。

  (3)用词不当

  自荐书的用语措辞要恰当,应尽量少出现“我觉得”、“我认为”、“我渴望”、“可能”这样的字眼,更不要出现“我应聘你们的公司,你们必定大喜过望吧”这样的话。

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