打卡制度通告

2023-02-02 制度

  在社会一步步向前发展的今天,很多地方都会使用到制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的关于打卡制度通告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

关于打卡制度通告1

各位员工:

  为了加强劳动纪律和工作秩序,自20xx年7月1日开始,公司实行考勤机打卡(考勤机安放于公司大门口保安室内)制度,具体如下:

  1.打卡对象公司除董事长及常务副总裁外,其他所有员工均需打卡。特殊员工不打考勤须经常务副总裁或董事长的书面批准。

  2.打卡时间及类别(见下表):

  正常班(9:30--—20:00)

  3.相应处罚员工不得代人或委托他人打卡,违者双方均处罚款40元/次,班组长负有连带责任罚款30元/次,部门负责人负有管理责任罚款20元/次。人事部每月不定期派人检查是否有代打卡现象。

  4.其他说明4.1员工忘记打卡时,应在当日填写《考勤异动单》(附后)由部门负责人签字确认后交由人事部。一个月内累计漏打卡(未办理卡不在其内)三次(含三次),即视为是迟到或早退一次。4.2若外勤需填写《考勤异动单》,并由部门负责人签字确认后交由人事部。4.3生产及相关人员(农业花卉部及项目部)考勤暂以手工考勤和打卡考勤结合来计算。月初将上月手工考勤(由被考勤者签字确认)、请假单、加班单等一并交到人事部,办公室人员只以打卡考勤计算。月初将上月请假单、异动单一并交到人事部。4.4未办理考勤卡的人员,各部门统计填写《考勤异动单》,至考勤卡办好为止。4.5其他异动出勤,请以《考勤异动单》记录为准。

  特此通知。

  xxx

20xx年xx月xx日

关于打卡制度通告2

  为加强公司员工考勤管理,公司决定从20xx年12月05日起采用指纹考勤机对员工出勤数据进行准确记录,现对关于采用指纹打卡机进行考勤做如下通知:

  一、指纹考勤机仅使用于华夏银行办公楼考勤,紫晶环球施工现场的考勤还是按照目前的考勤方式进行考勤,请考勤负责人张辉映做好考勤记录的监督工作。

  二、刷指纹方法和注意事项

  1、按指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。

  2、将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,指纹机显示“√”即操作成功;如果不成功会显示“×”,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。

  3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

  4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复,随意乱刷。

  5、指纹考勤机对手指干燥,太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试,手不可有水。

  6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向所在单位反应并采取补救措施,否则,视为未出勤。

  7、已配发工服工牌的`,打卡时须穿戴好工服工牌。

  8、因特殊原因上下班没有打卡,应及时去人事领取《未打卡情况说明》。填写完毕后由各部门领导签字,之后交由办公室签字确认后再交送人事。以便考勤修整。如没有填写《未打卡情况说明》的一律作为迟到或旷工处理。

  三、上班时间:

  上午:8:30——11:30

  下午:13:30——17:30

  四、指纹考勤时间

  输入时间为:上午上班前(即8:30前);下午下班后(即17:30后)。注:中午休息上下班不需打卡。

  请有加班或请假等特殊情况的同事,须提前去人事领取《请假申请表》。填写完毕后由各部门领导签字批准后,再由办公室处签字确认。最后交送人事处留存。以便考勤修整。不能提前打申请的电话告知,日后补上申请及说明。如没有申请或说明的一律作为迟到或旷工处理。

  xxx

20xx年xx月xx日

关于打卡制度通告3

公司各部门:

  通过对2月份员工电脑考勤卡检查,主要存在以下问题:

  1、打卡不及时,出现漏打卡现象,并未及时签字说明;

  2、打卡位置不准确,比较乱;

  3、个别员工出现迟到、早退现象。为严格劳动纪律,提高工作效率,建立正规的工作秩序,结合我公司实际情况,现对电子考勤机打卡有关事宜作进一步明确如下:

  一、考勤是一项基础性管理工作,是计发工资、奖金,进行岗位调整、绩效考核等工作的依据之一,各部门及员工务必自觉遵守并严格执行。

  二、员工每日上下班时,必须亲自至打卡地点依规定打卡,严禁托人及代人打卡。忘打卡员工需由部门负责人核实签字,报人事行政部备案。

  三、生产部门员工打卡时间为白班8:00----20:00夜班20:00—8:00,其他部门员工依公司相关上下班时间规定打卡。

  四、现对所有员工电子考勤卡编号定位,请按规定放置。

  五、考勤卡上下班打卡位置规范为:

  白班上班打卡位置为上午上班(即第一空格)

  下班打卡位置为下午下班(即第四空格),

  夜班上班打卡位置为加班上班(即第五空格)

  下班打卡位置为加班下班(即第六空格)

  员工打卡时请注意考勤机上方红灯对应位置(可按两侧键进行调整),具体见所附样张。

  公司下步将加大对考勤制度执行情况的`检查力度,定时检查员工下班打卡,不定时抽查上班时间人员在位情况,对出现的迟到、早退、擅离职守、旷工等现象,公司将对当事人作出严肃处理。望各部门员工理解配合!

  xxx

20xx年xx月xx日

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