公司后勤管理制度

2022-12-01 制度

　　在生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编精心整理的公司后勤管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

公司后勤管理制度1

　　1、目的：

　　为保持清洁、整齐的环境，以保证入住公司宿舍的人员在工作之余能够得到充分的休息，建设一个良好的集体生活环境，特制定本制度。

　　2、适合范围：

　　本制度适用于所有居住在公司员工宿舍的人员。

　　3、宿舍管理制度细则：

　　3、1宿舍入住的条件

　　3、1、1所有住宿人员必须符合身体健康，无传染病，无吸毒、赌博等不良嗜好等条件方可入住。

　　3、1、2所有人员在入住前必须自愿接受并保证遵守此制度方可入住。

　　3、2入住及退宿规定。

　　3、2、1入住员工按制定的楼、室入住，不得擅自变更寝室。

　　3、2、2住宿人员离职(包括自动辞职、辞退等)期限已到，持《离职员工物品放行条》到人事行政部办理退宿手续，经同寝室人员验收房间配套设施以及个人物品并签字后，于离职之日起3天内搬离宿舍，不得借故拖延；如发现损坏宿舍物品者，要照价赔偿。

　　3、3住宿制度

　　3、3、1公司宿舍一般不允许留宿外来人员，但如有特殊情况而需要留宿的，应提前征得人事行政部的同意批准，并在前台填写《外来留宿人员登记表》。

　　3、3、2宿舍内由公司提供的所有器具设施(如床铺及门窗、墙壁和地面等)，住宿人员有义务维护其完好。如有疏于管理或恶意破坏者，由其负担修理费或赔偿。

　　3、3、3住宿人员在宿舍不准随地吐谈、乱丢东西，室内设施不准随便移动拆卸。一切日常用具要干净整齐有序，保持室内整洁美观，不准往窗外丢杂物，卫生间要经常洗刷，垃圾要倒入指定垃圾桶。

　　3、3、4住宿人员严禁在宿舍楼赌博、打架、酗酒、偷窃及有伤风化的其它行为。

　　3、3、5住宿人员注意节加盟⒂玫纾龅剿酚锌泄兀死敕考湟氐啤

　　3、3、6未经许可，男员工不能随意进入女员工宿舍。

　　3、3、7公司原则上禁止员工在宿舍使用大功率电器，如电磁炉、电饭煲等，若使用，所造成的一切事故，由员工承担。员工须用心预防火灾事故，保证公私财产不受损失。

　　3、3、8员工宿舍的水管、电灯有故障，必须及时在前台填写报修单，由人事行政部请人修理，如不报告出现事故由该房员工负责。员工不得擅自违章维修，因此造成的后果由责任人承担。

　　3、3、9自觉保持宿舍安静，晚上23：30后停止一切娱乐活动。周一至周五，宿舍在23：30前熄灯；周六及周日，宿舍在24：00前熄灯。

　　3、3、10下班休息时间，晚上22：00点后没特殊事情，不允许回办公室。

　　3、3、11探访者，需凭证在门卫处登记，经验证核实后方可进入。不得擅自进入非探访员工所住宿舍。探访时间：8：00时至23：00时。

　　3、3、12公司人事行政部不定期对宿舍进行卫生、安全检查，并填写《员工宿舍检查情况表》，住宿人员不得拒绝接受检查。检查期间，若发现宿舍卫生脏乱，安全隐患重重，即通告批评，限期整改。

　　4、外出放行制度

　　4、1出差人员当天出差，须在前台填写《人员外出登记表》，放在保安室，当天下午下班前回到公司的，由保安填写归来时间后，由出差人员自行拿到前台保存，若已过了下午下班时间，第二天上班后补写此外出登记表。

　　4、2周一至周五晚上23：00点后，周六至周日晚上24：00。公司人员只允许进入公司，不允许外出公司，若有事外出，需在保安室填写《外出申明书》才可。

　　5、宿舍治安、安全管理条例

　　5、1员工增强自我防范意识，共同做好防范工作。发现可疑人员以及各类不安全隐患应当及时向人事行政部报告。

　　5、2对于违反本制度的员工，应该主动进行劝止、批评、教育，对于不听劝阻的员工，或明知故犯的行为有权视其情节轻重，作出行政处罚的初步意见，报公司人事行政部审批后执行。

　　6、奖励和处分、处罚条例

　　6、1举报危及宿舍安全的信息，抵制和劝阻宿舍区内不文明行为，协助人事行政部处理、解决宿舍区内遇到的重大问题和在宿舍区内的见义勇为的行动等给予相应的奖励，报公司人事行政部审批后执行。

　　6、2住宿人员发生以下行为之一的，应立即取消其住宿资格，并如实呈报其部门经理和总经理进行处理。

　　6、2、1不服从公司安排、监督和管理的。

　　6、2、1经常在宿舍赌博、斗殴、酗酒的。

　　6、2、3蓄意破坏宿舍内物品或设施的。

　　6、2、4经常妨碍宿舍安宁，影响宿舍安定团结，屡教不改的

　　6、2、5严重违反宿舍管理制度的`。

　　6、2、6有偷窃行为的。

　　7、本制度自公布之日起予以实施。

公司后勤管理制度2

　　第一节招待管理制度

　　一、接待

　　1、接待来宾要热情、礼貌,让座倒茶,微笑服务;接待用语文雅得体,称呼应自然、准确。

　　2、接待员穿着要统一、整洁;接待室要保持卫生、规范。

　　3、公司办公室统一购买茶叶,接待员保管并负责倒茶、服务。

　　4、除总经理接待外,其他接待原则上不安排水果。

　　第二节住宿管理制度

　　一、入住手续办理:新员工到公司办公室报到后,凭人公司办公室办理入住手续。

　　二、入住安排:对员工的姓名、性别、所在部门、身份证号码、家庭住址、籍贯等详细情况进行登记;登记完毕后,根据宿舍安排原则进行安排,具体情况按四人间、六人间、八人间标准入住。

　　三、内部调配:

　　1、禁止员工双方之间私自调换房间;

　　2、员工需要调换房间的,须由本人将书面申请交到办公室,经同意后,先交出原房间钥匙,待管理人员检查财产无损坏后,再安排调换;

　　3、办公室统一安排的调配,由办公室统一对调换后的房间门钥匙进行回收或者对门锁进行更换。

　　四、离厂退房:员工必须办理完退房手续后方可离开(包括离职和调离)公司。收回员工房间门钥匙,并点验该员工房间内的公共财产,若有财产损坏的,需要求赔偿,员工方能离开公司。

　　五、住宿管理:

　　1、住宿的每位员工,有义务积极配合办公室对宿舍的例行检查;所有在集体宿舍居住的人员均无权拒绝;

　　2、员工集体宿舍禁止留宿亲友;宿舍区严禁大声喧哗,严禁大声开放音响设备,以免影响他人学习和休息,否则将处以警告直至取消其住宿资格;

　　3、宿舍内实行一人一铺,禁止占用他人床铺或一人多铺;禁止在宿舍区打架斗殴、赌博,违者将参照公司相关制度落实处理;

　　六、出现以下情况,办公室有权取消其住宿资格:

　　1、拒不服从办公室的统一安排与调配者;

　　2、占有床位而又长期不居住,经查属实者;

　　3、宿舍内个人卫生多次整改无效者。

　　4、月平均住宿天数小于15天、长期出差或已在外租房的员工,不安排单独的床位。

　　七、资产管理:

　　1、将不定期对宿舍内各项资产进行清点、检查,发现问题及时处理;对于破坏公用财产者,须照价赔偿;若分不清责任人,则由该房间的所有人员平均承担赔偿。对于恶意破坏公司财产者,将作开除处理。

　　2、每位员工应养成节约“一度电、一滴水”的成本意识,最好不要长流水、长明灯。

　　八、安全管理:

　　1、未经允许不得擅闯他人宿舍;

　　2、集体宿舍禁止夫妻同宿或男女同居;禁止乱闯异性宿舍;禁止在异性宿舍逗留,情节严重者将移交公安部门追究法律责任;

　　3、进入公寓后禁止骑车,且必须停放在指定地点以便于集中管理,同时自行做好防盗措施;

　　4、宿舍内不得存放违禁品(如管制刀具等)、易燃品、易爆品等,违者将作没收销毁,情节严重者移交公安机关处理;

　　5、宿舍内禁止烧煮、烹饪食品,禁止私拉电线、...

公司后勤管理制度3

　　一、目的

　　为加强公司后勤设备设施的维护，规范维修工作流程，提高工作效率，保证维修质量。做到及时发现问题、解决问题，确保各项设备处于良好的运行状态。特制定本规定。一、后勤维修管理范围

　　1、园区水电气设备：电路、照明动力、水路管线、供暖设施。

　　2、园区办公设备：楼体门窗、锁，办公桌椅、空调、饮水机等。

　　3、园区建筑：土地、房屋、构筑物的建设、养护、维修。

　　4、其他项：垃圾清运、有限电视、排污处理等

　　二、后勤维修管理责任

　　1、集团行政部责任

　　集团行政部为后勤维修主要管理部门，内设专职水电工、维修工。主要负责园区各项公共设施的巡检、维护及修复工作。

　　（1）后勤维修岗位职责

　　1、后勤维修人员须严格遵守国家规定的对特殊行业、岗位、工种必须持证上岗的规定，严禁无证上岗，无证操作,违章操作。严格遵守公司各项规章制度，服从领导安排。

　　2、维修人员在工作中应严格遵守维修操作规程。本着对公司的本人生命财产安全负责的态度，及时修复保修项目，言行举止要得当，保证维修质量，消除隐患，保证安全。

　　3、负责制定园区内的设施设备巡检计划和巡检路线。每周负责对园区内外各项照明设施、生活水泵、设施、给排水主要管道阀门、园区道路、公共标识进行一次全面巡查。做好巡检记录，巡查中发现故障及时维修，如故障较大则报告集团行政部长审核批示后实施。

　　4、负责各单位、部门常规报修工作，接到保修电话，无特殊情况1小时内响应；并对当日各类维修情况登记，月度分摊核算维修费用。

　　5、负责对园区各水、电表进行核查抄录、费用核算缴纳，并对使用情况进行分析。

　　6、做好后勤维修库房的管理，物资出入库详细登记，做好设备台帐及更新工作。每季度进行一次物资盘点，每季度10日前上报物资采购计划，特殊物资根据需求临时申请购置，物资损耗分摊至使用单位部门。

　　7、努力学习技术，熟练掌握现有后勤设备设施的原理及实际操作与维修，

　　积极配合公司安全工作，出现紧急事故迅速到达，全力做好抢修工作。

　　8、维修人员保持24小时通信畅通，以便及时处理突发事件。

　　（2）保洁员协助责任

　　各单位室内保洁员隶属集团行政部，保洁员在责任区域内有义务对公共区域的各项设施进行巡检，如：卫生间、楼体墙面、地面、公共装饰等区域，做到发现问题及时报修。

　　2、各单位/部门责任

　　各单位/部门根据所使用的办公场所，须定期对楼体、水电、办公设施进行巡检，做好设备维护，杜绝因人为操作不当降低使用寿命，并做到发现问题及时上报修复，避免因小问题而引发较大维修费用，有效节约维修成本。

　　三、报修工作流程

　　1、日常维护报修工作流程

　　（1）相关责任人根据须维修的项目进行判断，常规无费用产生的维修项目，可直接电话报修，说清具体位置及项目，维修人员根据保修项目的轻重缓急安排维修。

　　（2）待修复后，由报修人验收签署《维修记录单》（附件一）。

　　2、有偿维护报修工作流程

　　（1）相关责任人根据须保养、维修的项目，提前填写《设备保养、维修申请单》

　　（附件二），明确保养、维修项目，具体位置，现状，报集团行政部后勤维修处确定具体维修方式及预计费用，根据费用情况经相关领导签批同意后，方可实施修复。

　　（2）设备修复完成后，由报修人当面验收，对维修结果及服务态度进行评价，填写《设备保养、维修服务回访单》，并对维修工作提出宝贵建议。

　　3、紧急报修工作流程

　　遇紧急设备故障，相关责任人可直接电话报修，维修人员携带工具迅速到达现场解决处理。如发生修复费用，相关责任人须补填《设备保养、维修申请单》。

　　4、公司后勤维护、报修电话，60596050。

　　以上规定于xx年12月1日实施。

公司后勤管理制度4

　　1、目的和范围:

　　为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及票务管理等内容。

　　2、职责

　　2.1综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用。

　　2.2综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围，进而提升人力资源物理环境管理水平。

　　3、工作流程：

　　3.1办公用品管理制度

　　3.1.1公司办公用品（包括部分固定财产、日常办公用品、日常低值易耗品等）由综合管理部指定专人负责管理。

　　3.1.2各部室应于每月25—30日（5日内，如遇节假日应提前），将部门经理审签过的下月份《办公用品申购单》报综合管理部，经综合管理部负责人和财务部负责人签字同意后由综合管理部统一购置、领用。

　　3.1.3临时需要购置的特殊用品，应报部门分管副总经理审批，单件金额在1万元以上的必须报总经理审批，再由综合管理部统一按批示办理。

　　3.1.4各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品，领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。

　　3.1.5工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查、移交及上缴手续。

　　3.1.6上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。

　　3.2公用办公设备的使用规定

　　3.2.1复印机、传真机、打印机：综合管理部派专人负责维护，以便及时排除故障。

　　3.2.2综合管理部为每部传真机设登记册，上详列日期、发送地、页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人管理，综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。

　　3.3车辆管理办法

　　3.3.1公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制，包干使用和维护车辆。

　　3.3.2各部门因公用车，报由综合管理部行政后勤办统筹安排。

　　3.3.3驾驶员（包括摩托车手）的一切违章罚款均不能报销。

　　3.3.4员工需要用车时，由申请人填写《公司派车单》（一式两联），经所在部门经理签字（派用中巴车须经部门总监或副总经理批准），再交综合管理部派车。驾驶员凭单（第一联）出车，第二联由综合管理部留存，保管期限为一个月。

　　3.3.5所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。

　　3.3.6用车毕，车辆统一停放在公司规定的车位，不得私自将车开走。

　　3.3.7各部门若借用公司车辆（非因公，原则上不予借用），应在三天前提出有关方案（含行车目的地、借用时间等），经公司总经理审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担，具体办法如下：驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数（应与借用单位有关员共同确认），并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。由公司综合管理部提供该车的行车标准（每百公里耗油量），如实统计本次借车的油费及其他有关费用，并将费用提交借车单位，由借车单位承担该笔发生额。

　　3.4邮政通讯事务管理制度

　　3.4.1做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。

　　3.4.2每年年底前做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。

　　3.4.3各部门因公需办理快件、平信等邮政事务，统一由综合管理部代办。

　　3.5采购与仓库管理办法

　　3.5.1采购范围：公司办公所需的用品用具。

　　3.5.2规范采购点：所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。

　　3.5.3申购程序部门申请→综合管理部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门

　　3.5.4仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好入库登记手续，然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点，统计办公用品的数量和使用金额。

　　3.5.5仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。

　　3.5.6仓管员应定期对仓库进行清理，保持仓库整洁。

　　3.5.7仓管员应对库存物品妥善保管，不得丢失。

　　3.5.8仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施，避免产生物品腐烂、变质等现象。

　　3.5.9仓管员要树立安全防患意识，避免产生火灾、盗窃现象。

　　3.6安全、卫生管理办法

　　3.6.1公司内公共场所严禁吸烟，注意用电安全，严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器；注意防火，如发现事故苗头，必须立即处理并及时报告综合管理部，及时消除隐患。

　　3.6.2注意将贵重物品、重要文件妥善保管，人员离开应将抽屉或保险柜锁好，提高防盗意识。

　　3.6.3公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率，提升公司的对外形象。

　　3.6.4各部门员工须严格遵守公司《关于维护办公环境秩序的有关规定》，自觉维护办公场所的环境卫生，各部门应对本部门的办公环境负责，并落实到个人。

　　3.6.5公司综合管理部每周定期开展卫生检查活动，对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。

　　3.7.票务管理

　　3.7.1公司员工因公出差需要预定票务的，按公司出差管理制度的规定凭出差审批单及时到综合管理部办理票务预订审请表，需要提供身份证的必须提供出差人本人身份证。

公司后勤管理制度5

　　1 .坚持'分类管理、方便舒适、安全卫生、热情服务'的后勤管理原则,设专人管理后勤。

　　2 .进场人员必须先办理注册登记,经审查合格后才能进人工地。

　　3 .生活场区、宿舍、食堂、厕所必须规划合理,严防各类传染病发生,宿舍管理严格按照'文明生活区'标准执行。

　　4 .设专人负责宿舍场区卫生,严禁乱倒污水、垃圾污物,生活用品人柜保管,保持个人卫生。食堂炊餐用具分门别类。生、熟食品分开,不食用腐烂变质食物,防食物中毒。

　　5 .炊事人员持证上岗,穿戴整洁、讲究卫生、耐心和蔼、服务周到。

　　6 .宿舍内严禁存放易燃、易爆危险品,不许私拉乱接、自行烹煮食物,严防煤气中毒,宿舍内不许男女混居,不许出现打架斗殴、赌博、酗酒闹事等不文明行为,严禁外来不明身份人员留宿在工地。

　　7 .生活采购设专人,所购物品必须价格合理、质量优质并真实记录,合理摊销生活费,每月及时公布上墙。

　　8 .协同用工方职能管理部门一起搞好日常管理工作,经常督促和检查,确保后勤工作实现五项达标。

公司后勤管理制度6

　　1、食堂管理要坚持公正合理、实事求是、不赚不赔、略有节余的原则。每月克扣伙食节余500元以上的,食堂负责人罚款200元,炊事员罚50元,透支部分由食堂负责人员全赔。

　　2、食堂人员不允许把生菜回给干部职工,回一次罚100元;食堂人员如利用食堂帮助他人煮饭菜的罚当事人100元;非食堂人员与食堂人员一起在食堂吃饭或看到熟人打菜少收菜票,发现一次罚责任人200元,情节严重的开除。

　　3、食堂一律采取管帐不管钱,购菜每月轮换制,发现连续两个月买菜者罚200元;购菜至少2人同往,粮油菜全部过磅,虚报贪污双倍处罚,情节严重者开除出工地。

　　4、把好食堂卫生关,炊事员必须每年体检一次,操作时穿好工作服、戴好工作帽、口罩;发现随地吐痰,切菜卖菜时抽烟等其他不符合卫生制度的行为,发现一次即给以30元罚款。

　　5、强调每日每人食油一两,蛋、鸡腿等按原价出售,纯蔬菜类每客控制1.5元内,荤菜每客控制在4元内,这几点作硬性规定,违反一次罚组长100元,炊事员50元。

　　6、食堂人员服务态度端正,待人礼貌、说话和气,尽量做到饭菜可口有味,保证天天热水、开水供应,没有开水、热水,当天责任人罚款50元。

　　7、为方便职工,以食堂为单位,设置便民服务部经营烟酒日用品等,原则上不赚不赔;负责小卖部人员,报酬为同等级工种的90%,小卖部所经营的品种一律不赊帐;造成损失责任人负责。

　　8、职工进食堂勒索炊事员不收菜票,事后不汇报,第一次罚该炊事员200元,第二次罚500元,继续下去者开除;对该职工的应付菜票以3倍票价追回,二次重犯者开除。

　　9、各项目部食堂凡添置一切炊具不得擅自购买,一律由总部后勤负责统一调配。

公司后勤管理制度7

　　第一条钥匙管理

　　1、公司所有钥匙由综合管理部统一管理,做好钥匙的登记、领用、收回工作。

　　2、公司大门钥匙原则上由董事长、总经理助理、综合管理部部长、接待员、卫生员、保卫人员掌管,其它人员因工作需要可向综合管理部临时借用,用后归还。

　　3、公司其它员工,原则上只准领用自己办公室门钥匙。

　　4、员工丢失钥匙,应立即向综合管理部报告。

　　第二条门、窗、水、电管理

　　1、每位员工应节约对水、电的使用,用完后及时关闭。

　　2、下班时各办公室最后离开者应检查一遍门、窗是否关闭,电灯、电脑、空调是否关闭。综合管理部应经常检查、抽查此类问题,违者该部门负责人罚款20元。

　　第三条卫生管理

　　1、清扫卫生时间:上班时刻后十分钟完成;

　　2、卫生区域:办公桌、椅、设备、地面等;

　　3、卫生员清扫区域:董事长室、董事室、总经理室、会议室、接待室、卫生间、公共区域等。

　　4、保持办公室清洁,烟灰缸、茶杯用完后及时清洗,摆放整齐,工作用品摆放整齐。

　　第四条工作服管理

　　1、员工应保持工作服整齐、清洁;

　　2、员工离职,工作时间一年内支付一半工作服购置费,一年至两年应支付三分之一购置费,两年以上全付费。

　　第五条工作餐管理

　　1、公司午餐补助每人200元/月,不安排统一就餐。

　　2、加班餐供应对象为晚间加班(8点以后)的职工及节假日加班职工,每人每餐5元。

　　3、加班餐由财力根据各部门上报及人力资源部汇总后,由财务部统一清算。

　　第六条安全保卫管理

　　1、综合管理部负责公司安保工作,办公时间由前台负责来宾接待引见工作,非办公时间,由夜间值班人员负责每日的开门和锁门及夜间保安工作。

　　2、公司职员应将印章、钱款、贵重物品、重要文件妥善保管,下班前将抽屉及文件柜锁好。

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