实验室工作档案管理制度

2022-11-16 制度

  在生活中,很多地方都会使用到制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编为大家收集的实验室工作档案管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

实验室工作档案管理制度1

  教务处实验室工作档案管理制度

  为加强我院实验室建设,规范管理,提高实验室功能和效率,更好地评估投资效益,特制定本制度。

  一、实验室工作档案内容

  1、实验室概况

  学院和业务主管部门下发的实验室建设与管理的有关文件和资料,实验室建设与发展规划,实验室占用的房间数、面积及改造等资料。

  2、实验室任务

  实验教学大纲、实验课程及项目、每学期实验教学任务及实验开出记录、实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及历年试题、实验报告、预习报告等有关记录,承担的科研和社会服务项目及工作量。

  3、实验室仪器设备、低值耐用品及材料

  仪器设备的固定资产帐、卡、分户统计帐、低值耐用品分户帐、领用单、使用维修记录、技术资料等,大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书等,材料领用记录等。

  4、实验室管理制度和工作记录

  实验教师岗位责任制、分工细则及管理制度,实验教师工作日志,实验室研究活动记录、人员考核记录、培训计划及实施情况,实验室工作计划、研究论文、成果鉴定证书、自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告等。

  5、实验室经费使用

  实验室年度仪器设备购置、实验材料消耗、仪器设备维修、条件建设等经费支出情况统计,实验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计。

  6、实验室每年上报的各种统计报表。

  二、实验室工作档案管理

  1、本制度适用我院各级各类实验中心、实验室。

  2、实验设备处为学院实验室工作档案的业务主管部门,档案管理应在学院档案室的指导下进行,各部门要有专人负责此项工作,部门主要领导要认真负责档案管理及监督检查工作。

  3、实验室工作档案,从实验室建立之日起开始建档,并逐年积累,严加保管。

  4、各单位根据实验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷,定期归档。

  5、严格实验室档案借阅手续,实验室主任及具体管理人员工作变动时,必须及时办理移交手续。

  本制度由教务处负责解释。

实验室工作档案管理制度2

  一、工作人员管理制度

  1、本室工作人员实行值班签到制,值班当天必须本人在签到记录上注明到岗时间。

  2、工作期间应在工作日志上填写自己当天在岗工作情况及完成情况。

  3、工作人员的年度考核和校工作考核同步进行。签到记录和工作日志将作为考核的`重要依据。

  4、工作人员或学生应认真填写实验情况登记表。

  二、设备管理制度

  1、值班人员应密切注意设备运行情况。若发现设备有故障,如果是软故障,值班人员应自己解决,并把解决情况填入工作日志;如果是硬故障,应在维修记录上填写设备的设备名称、设备号、所在位置、故障现象、故障日期等栏目。如发生重大故障,应立即报实验室主任进行处理。

  2、维修人员在维修设备时,应在维修记录上填写维修日期、故障原因、故障排除情况及所需元器件等详细情况。

  3、维修所需元件采取以旧换新制度,维修人员需用损坏的旧元件到仪器室管理员处领取新元件。超过百元以上的器件,还必须经实验办公室室主任批准。

  4、设备管理员平时要认真对设备帐进行整理记录。并负责机房低值易耗及低值耐用品的管理登记工作。

  5、值班人员应认真填写安全检查记录。

实验室工作档案管理制度3

  学院实验室工作档案管理制度

  为完善我院实验室的规范化管理,提高实验室设备的利用率,适应实验教学的改革和发展,特制定本制度。

  一、实验室工作档案内容

  1、实验室教学文件:实验教学大纲,实验课程及项目,每学期实验教学任务及实验实际开出记录,实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及实验报告等有关记录、报表。

  2、实验室仪器设备、低值品及材料:仪器设备的固定资产账卡、验收报告、使用维修记录、分类分户账及各种凭证;低值品的分户帐及凭证等;大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书;消耗品及材料的领用记录等。

  3、实验室管理制度和工作记录:学院和主管部门下发有关实验教学和实验室工作的文件;实验室制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度;实验室工作日志;实验室研究活动记录;人员考核记录;安全、卫生检查记录;培训计划及实施情况;实验室工作计划;()研究论文、成果鉴定证书;自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告;实验室改造情况等资料。

  4、实验室经费使用:实验室年度仪器设备购置、实验消耗、仪器设备维修等经费支出情况统计;实验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计等。

  二、实验室工作档案管理

  1、实验室档案建立和管理由实验科和设备处负责业务指导,各中心、实验室要有专人负责此项工作。新建实验室应建立工作档案。

  2、专兼职人员、教师应根据各中心、实验室工作档案的内容,有责任有义务做好有关事项的记录,并将有关资料提供给负责档案工作的人员。

  3、各部门根据实验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷、定期归档,并保存在本部门。

  4、各部门应指定人员负责实验室工作档案的管理工作。

  5、实验室工作档案向院内外提供利用。凡需实验室工作档案的单位或个人,应经所在实验室主任批准并办理借阅手续,妥善保管不得遗失和损坏,用后及时归还。

实验室工作档案管理制度4

  为加强实验室建设,发挥档案对实验室管理和评估工作的作用,提高实验室教学和科研水平及投资效益,更好的为培养人才服务,特制定本制度。

  (一)、实验室工作档案是指实验室在日常管理以及实验教学活动中形成的、有保存价值的文字、图表、磁带等不同形式的纪录。

  (二)、归档范围:

  1、实验教学基本文件:

  实验教学计划、实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验教学课表、实验题目、实验项目卡片、有关奖励证明及相关资料等。

  2、实验教学记录:

  实验报告样本、实验项目开出率、新开实验试作记录、首次指导实验教师试作记录、历届学生在实验中存在问题及解决方法,实验技术人员岗位日志,实验中心教研活动记录。

  3、实验室建设与管理文件资料及各项规章制度:

  ①实验室建设与管理、仪器设备管理等规章制度;

  ②实验室建设规划、重点实验室建设方案、评估、论证、申报、审批材料;

  ③设计性、综合性、开放性实验题目落实情况;

  ④实验室评估材料;

  ⑤实验室占用的房间数及面积;

  ⑥每年实验室上报的各种统计表;

  ⑦实验室承担的其它工作及有关资料。

  4、实验中心(室)工作人员情况;

  ①每届实验中心(室)主任、实验技术人员的自然情况;

  ②实验技术人员培训及考核记录。

  5、实验设备及低值耐用品:

  ①实验设备及低值耐用品的数量及价值;

  ②精密仪器随机技术资料、申购计划、论证报告、验收报告;

  ③实验设备的实验说明书、附表、图表等;

  ④设备运行的使用记录、借用记录和主要设备维修记录,事故分析、处理意见等;

  ⑤仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料;

  ⑥自制实验设备申请书、合同书、鉴定证书。

  6、其他与实验室工作相关材料。

  (三)、实验室工作档案管理;

  1、实验中心主任要认真负责档案管理及监督检查工作;

  2、每个实验室要设专人负责档案收集、整理、汇编及存档工作;

  3、严格实验室档案借阅手续,实验室主任及具体管理人员工作变动时,及时办理移交手续;

  4、实验室工作档案,从建立之日起,开始建档,并逐年积累,严加保管;

【实验室工作档案管理制度】相关文章:

实验室档案管理制度05-15

档案工作管理制度04-27

档案工作安全管理制度09-30

档案的管理制度11-12

实验室工作管理制度(精选6篇)05-12

档案安全管理制度08-08

档案管理制度05-07

档案流程管理制度09-20

档案借阅管理制度09-01