公司资金的规章制度

2022-10-28 制度

　　在现在的社会生活中，制度对人们来说越来越重要，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。一般制度是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的公司资金的规章制度，欢迎大家分享。

　　第一章总则

　　第一条

　　为加强集团公司对各子公司资金使用的监控与管理，加速资金周转，保证资金使用安全，保证各项经营目标的实现。

　　第二条

　　本制度适用于集团及各子公司财务部资金管理工作。

　　第二章财务资金管理制度

　　第一条管理职责

　　一、财务总监对财务管理制度监督执行和财务管理运行的质量负领导责任。

　　二、财务管理工作归口于集团公司财务部，集团公司财务部对财务制度的贯彻执行负主要责任。

　　三、公司各部门自觉遵守财务管理制度，配合财务部全面贯彻执行本制度的相关规定。

　　第二条资金管理规定

　　一、现金

　　1、现金使用范围

　　（1）工资、津贴；

　　（2）个人劳务报酬；

　　（3）按国家规定颁发给个人的各种奖金；

　　（4）各种劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出；

　　（5）因公办理事情需预支的借款；

　　（6）费用的报销。

　　2、资金审批流程

　　（1）金额在5000元（含）以下的.，由借款人填写现金借款借据，分管领导、财务负责人及子公司总经理审批。

　　（2）金额在5000元以上10000元（含）以下，由借款人填写现金借款借据，分管领导、财务负责人、子公司总经理、集团财务总监审批。

　　（3）金额在10000元以上100000元（含）以下，由借款人填写现金借款借据，分管领导、财务负责人、子公司总经理、集团财务总监及总裁审批

　　（4）金额在100000元以上，由借款人填写现金借款借据，除分管领导、财务负责人、子公司总经理、集团财务总监总裁审批外，还需报董事长审批。

　　3、现金管理

　　（1）不准保留账外现金（小金库）；不准挪用现金；不准单位之间套换现金；不准假造用途套取现金；不准公款私存；不准用银行账户代其他单位存支现金；不准以白条顶替现金；不准以任何票证代替现金。

　　（2）库存现金限额为1000元，超限额部分，出纳人员应及时送存银行。

　　（3）企业向银行提取或存入现金时，应采取相应的安全措施。提取工资或奖金等大额现金时，应有安保人员同行。

　　（4）对现金和各种证券的保管，必须确保完整无缺。

　　（5）现金保险柜密码要绝对保密，妥善保管好保险柜钥匙，不得丢失或借于他人。

　　二、银行存款

　　1、银行存款基本管理

　　（1）、各子公司需设立银行存款基本户，如因业务需要须开立其他类型账户，需向集团公司提交开户申请，经集团公司审批后，方可办理。

　　（2）、出纳人员办理每一笔收付款业务前，必须复核每一笔收付款业务的经济内容，如有疑问应及时向部门负责人报告。

　　（3）、所有付款应严格执行审批金额权限的规定。开出的票据进行登记，在票据备查薄中注明开出日期、金额、票据号码和收款单位等。

　　（4）、严格遵守银行结算规定，不准开出“空头支票”；不准开具和转让没有真实交易和债权债务的票据；不准无正当理由拒绝付款。

　　（5）、领用空白支票前，领用人必须填写“空白支票领用申请表”，经财务负责人、总经理审批后办理。

　　（6）、对长期不发生业务、不使用的银行账户，应及时办理销户手续。

　　（7）、银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。月末编制“银行存款余额调节表”，余额核对相符。对于未达账项要在次月10日前查明原因，根据实际情况，在30日内做出相应处理。

　　2、资金归集

　　（1）为利于集团公司对各子公司的资金实现统一规范管理，提高整个集团的资金使用效益，故将集团公司中所有下属子公司指定账户上的资金归集到集团公司指定的账户。

　　（2）具体账务处理：

　　借：其他应收款—集团内资金往来—资金归集

　　贷：银行存款—__银行

　　借：其他应收款—集团内资金往来—资金归集

　　贷：财务费用

　　三、其他货币资金

　　1、其他货币资金包括：外埠存款、银行汇票、银行本票、信用证存款和信用卡存款等。

　　2、办理外埠存款、银行汇票、银行本票、信用证存款和信用卡存款，须由使用部门提出书面申请，经财务部负责人、分管领导和总经理审批后，方可办理。办理后要建立相应明细账，及时结清账务并将多余款项收回。

　　3、未使用的空白支票、空白收据以及其他重要收付凭证应及时存放于保险柜内，妥善保管。

　　第三章附则

　　第三条本制度由集团财务部负责解释及监督实施。

　　第四条本制度自公布之日起实施。

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