在我们平凡的日常里，我们每个人都可能会接触到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的智能化管理制度化，希望对大家有所帮助。
一、智能化系统：
1、室外停车场建议加设监控探头，防止车辆停靠发生擦碰时责任不清，给物业增加不必要的麻烦。
2、建议启用电子巡更系统。由于近来不法分子盗窃手段高明，建议在各楼层天台加装巡更点，可有效防止盗窃情况的发生。在车库及每层楼道也要安装相应的巡更点，督促巡逻员做好巡楼工作。
3、目前小区车辆管理未建立发卡验证制度，停车场智能化系统未安装启用。车辆出入不发卡，将不利于护卫员对车辆的识别与确认。建议尽快对智能道闸进行安装调试，并尽快投入使用，严格执行车辆入场发卡，出场验卡放行的制度，确保万无一失。（另8号楼地下停车场岗亭位置安装不合理，不利于车管员收取停车费用，请尽快更改）
4、8号楼地下停车场及一楼后门可直接进入小区，建议增加门禁系统，刷卡进出小区，可有效防止闲杂人员进出，减少不安全因素。使用可扩展门禁卡，集停车缴费、会所消费、门禁开锁于一体，实现一卡通功能，做到以人为本，方便业主。（门禁开锁功能要设置权限，做到本栋业主卡，只能刷开本栋单元门。）另外每层后楼梯防火门应安装特殊闭门器，做到只出不进。
5、根据现行国家安全法，录像应保存一周以上，现贵小区设计硬盘录像机硬盘容量为120g，有些不能实现保存一周的'要求。建议将人员流动量较大的监控点设置于一台硬盘录像机上，将硬盘容量扩展至200g。将录像规格设置为动态录像，以减小硬盘使用空间。
6、红外系统应具有声、光、电报警功能，增大小区安全系数。红外报警要和摄像监控联动，当发生红外报警时，监控探头要能迅速自动定位到报警区域，锁定目标，并发出声音和射灯信号。（现小区内未安装声光功能，可由维修人员自行设计安装，减少费用支出）
7、红外探头位置分区情况，应绘图挂出，当发生红外报警时，方便迅速确定位置，巡逻到位，降低危险系数。
8、电梯对讲要连通到监控中心，当电梯发生困人事故，可及时与被困人员对话，了解电梯故障，安抚被困人员情绪。
二、消防系统：
1、部分楼层喷淋头安装位置较高，现已无法更改，建议当业主装修需要接管降低喷头位置时（需要排空当层喷淋水，造成一定浪费），需经管理处专业人员验收，测试耐压及渗漏情况，防止出现消防水喷射现象。
2、地库内排风阀接线工艺粗糙，线头裸露，建议尽快整改，为小区的创优做准备。
3、消防中心的值班制度、火灾处理流程及制度应尽快上墙，建议制定火灾报警主机操作流程图并张贴（方便值班人员使用），建议制定火灾时的报警标准用语（包括大厦的位置、大厦的类型、楼高、面积、火灾类型、现场情况、消防中心联系电话、联系人等），消防中心墙上应有'火灾电话119'的标识牌，管理处应配备足够的消防器材，如消防服、头盔、高空缓降器、消防斧、铲、钩、消防扳手等器材一批，建议将各种消防器材各一件放置在透明工具柜中（工具上应标明用途及名称）、并将工具柜陈列在室外可供业主参观。
4、防火卷帘门保养前应在各主要进出口及试验的防火卷帘门前放好'保养中'的警示标识牌，并有专人看守。对其它卷帘门，为了防止出现意外，必须关掉电源。保养时应通知停车场管理人员予以配合。
三、注意事项：
1、各种设备管理制度齐全并上墙，设备房内应标明设备责任人和消防责任人。
2、控制柜内应清洁无尘，附有控制线路图，柜内线路整洁规范，柜内电源开关应标明用途。
3、水泵房要求在其门坎处设防鼠板，以防止小动物进入设备房，危及设备安全。同时加强水泵控制柜房内的通风降温，防止温升过高，损坏变频器。
4、设备管理应该制定完善的文件系统，例如：机电设备统计表、设备保养计划表、设备日常/一级/二级保养记录、设备保养检查记录、设备维修记录，设备功能线路更改记录，计量器具检定记录、设备（器具）购置申请表及相关的验证记录、设备完好率统计表、公共设施周巡视记录、消防设备月检查表等等。
5、停车场月卡发放软件要安装于财务电脑室，由财务人员统一授权发卡。防止出现财务管理混乱、贪污现象的发生。（小区进出口管理电脑及月卡发放电脑要联网，方便停车卡的挂失。）
6、所有智能化系统要有说明书，消防编码、智能道闸、硬盘录像要有软件备份，方便以后维保工作进行。要充分保障施工工艺，各智能施工线路要有明显标示。（如该线路功能、终端设备要在线路上详细标示）
7、弱电工应配备二名以上，防止休假或辞职，使智能化系统无人维修。
8、若有可能建议加装信息发布系统，在电梯口安装信息发布屏，由服务中心针对不同情况发布如天气、收费、温馨提示等信息，于无形中提高小区档次。
9、误操作、误删除是智能化产品损坏、功能失灵的重要原因。操作人员只有在培训授权的情况下，方可操作系统。
10、弱电智能化系统的防雷措施尤为重要，监控消防中心控制柜要有专门的弱电保护接地。外围弱电设备要装设电涌保护装置，防止直击雷或感应雷损坏设备。
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