在社会发展不断提速的今天,人们运用到制度的场合不断增多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。到底应如何拟定制度呢?以下是小编为大家整理的礼仪规范管理制度,欢迎大家分享。
礼仪规范管理制度 1
1、按规定着装,佩带工作牌,精神饱满,面带微笑,早上上班主动向同事说早上好,下班向同事道别说再见。
2、得到别人的帮助应当说谢谢,没时间帮助别人时应说很抱歉,下次一定帮您;
3、在公共场所应讲普通话;
4、业主或顾客进门时,应主动点头微笑,并说您好,有什么事情需要我帮忙吗;
5、在为业主或顾客办理事情时,应说请稍侯,我马上为您办好;顾客所反映的问题或要办的事情不属于本部门时,应说请跟我来或我带您去、我一定帮您转达;
6、顾客提出意见或建议时,应眼望对方,用心倾听,点头称是,表示出尊重与理解、接受。并要说谢谢您,希望以后多提意见;
7、当顾客所提之事,我们不能及时答复时应说我一定向领导转告,尽快给您答复(一定要答复),并留下对方的姓名、房号、电话号码以便联系;
8、顾客离开时应说再见;
9、接听电话时应说您好,这里是xxx,接听电话应发音清楚,音调适中,用愉快、友好的.声调向对方问好。来电者声音含糊不清时,应注意倾听,保持耐心问清问题所在,友善的给予帮助;
10、与顾客交谈时,与对方保持1.5米左右的距离,目视对方眼至胸之间,保持微笑,认真聆听,并点头称是,勿打断客人讲话,重点的要做记录;
11、如遇到客人态度粗鲁,须保持冷静,不可与住户发生争执,同时通知有关部门迅速解决问题;
12、给客人指导方位时,掌心朝上指引,不得用笔等手中物件指引;
13、禁止在客人面前抽烟、吃东西、嚼口香糖、看书报等等;
14、陪同客人或领导参观或检查工作时,应在客人或领导右前方二至三步远领路,与客人大约呈130度角,步伐与客人一直,身体侧向客人;
15、参观客人或检查工作的领导离开时,应说欢迎您下次再来指导,并说再见;
16、引导客人或领导上、下楼梯时,上楼梯应让客人或领导走在前,下楼梯时让客人或领导走在后;
17、引导客人乘搭电梯时,应让客人先入,不得自己先行,电梯进门左侧为业主,到达时请客人先步出电梯;
18、与客人相遇时要稍稍停步,侧身于右侧,点头示意,主动让路;
19、因距离较远,须大声呼喊时,客人听到后,应马上说您好,对不起。
20、对生人、熟人、住户、访客及装修工人一样热情对待;
21、保安员对公司经理(主任)以上领导及集团领导要行标准军礼;
22、要注意称呼顾客姓氏,不知姓氏之前,要称呼先生或女士;
23、指第三者时不能讲他,应称这位先生/女士,顾客讲谢谢时应讲不用谢,不得毫无反应;
24、当为顾客完成一项服务后,应主动询问是否还有其他事情需要帮助;
25、面对顾客应表现出热情、亲切、真实、友好,做到精神饱满,不卑不亢。
礼仪规范管理制度 2
1、仪表:
1)工作服清洁整齐。女士衬衣必须扎蝴蝶结,穿西装裙不能露出袜口,不能穿黑色袜子;不能穿高领内衣;不能将袖子卷起;工号牌佩带在左胸前(男士与西装上衣外口袋右上角边对齐,女士参照同样位置)。
2)仪容大方。不允许染发,不留奇异的发型;女士上班要化淡妆,不披头散发,不戴夸张的头饰,不留长指甲,不涂有色的指甲油;男士不留长发和鬓角,发脚以不盖耳部及后衣领为宜,坚持每天刮胡子,鼻毛不准漏出鼻孔。
3)注意个人卫生,上班前不许吃带有异味的食品,饭后要漱口。(员工食堂最好不做带有生蒜、生葱的凉拌菜)
2、表情:
1)要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感;不能面孔冷默,表情呆板。
2)要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重之感;不要没精打采或漫不经心。
3)要坦诚待客,不卑不亢,给人以真诚感;不要诚惶诚恐,唯唯诺诺,面带虚伪。
4)要沉着稳重,给人以镇定感;不要慌手慌脚,毛毛躁躁。
5)要神色坦然、轻松自信,给人以宽慰感;不要双眉紧锁,愁云满面。
6)不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏作态,做鬼脸、吐舌、眨眼,给业主以不受尊重感。
3、仪态:
1)站姿:柜台内员工上身挺直,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,双腿分开,脚跟分开距离限8厘米以内,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持随时向业主提供服务的状态。
2)坐姿:应坐椅子的2/3,但不可坐在边沿上;双肩放松放平,腰部挺直,胸向前挺,躯干与颈、腰、腿、脚正对前方,双膝并拢,双手自然放在桌面上,目光平视,面带笑容。切不可坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚,将脚跨在桌子或沙发扶手上;在业主面前双手抱在胸前,跷二郎腿或半躺半坐;趴在工作台上。
3)行态:行走应轻而稳,昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。不晃头晃脑、吹口哨、吃零食;不要左顾右盼;不与他人拉手、搂腰搭背。同时注意:尽量靠右行,不走中间;与业主、上级相遇时,要点头示礼致意;与业主、上级同行到门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行;与业主、上级上下电梯时应主动控制住按钮,让他们先上或先下;引导业主时,让业主在自己的右侧;业主迎面走来或上下楼梯时,要主动为业主让路。
4)手姿:在给业主指引方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,上身稍前倾,以肘关节为轴,指向目标,同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到目标;在介绍或指示方向时,切忌用一只手指指点点。与业主谈话时手势不易过多,幅度不宜过大。
5)点头与鞠躬:当业主走到面前时,应主动起立点头问好,点头时目光要看着业主的面部;当业主离去时,应起立,身体要微微前倾(鞠躬状),敬语道别。
4、举止:
1)举止要端庄,动作要文明,站、坐、走要符合规定要求。
2)在业主面前应禁止各种不文明的举动,如吸烟、吃东西、掏鼻孔、剔牙齿、掏耳朵、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头、修指甲、伸懒腰等,即使是在不得已的情况下,也应尽力采取措施掩饰或回避,并主动道歉示意。
3)应保证服务中心室内安静,不大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小调,要做到说话轻、走路轻、操作动作轻,保持工作时的良好气氛。
4)应保持服务台面清洁,除接待标识牌和工作用品外,不能有任何杂物。烟灰盅放在服务台下,当有业主抽烟时才礼貌拿出使用。
5、基本礼貌用语:
1)常用礼貌用词:请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、您早、您好、再见。
2)称呼语:小姐、先生、女士、太太。
3)问候语:您好、早上好、下午好、晚上好。
4)告别语:再见、晚安、明天见。
5)道歉语:对不起、请原谅、打搅您了、失礼了。
6)道谢语:谢谢、非常感谢。
7)应答语:是的、好的、我明白了、别客气、没关系、这是我应该做的。
8)征询语:请问我能为您做什么吗、请问您有什么事吗、您还有什么事吗您喜欢(需要、能够……。)、请您……。好吗
6、对客服务用语要求:
1)遇到业主要面带微笑,站立服务。接待员应先开口,主动问好打招呼,称呼要得当,问候语要简单、亲切、热情。对于熟悉的业主要称呼业主姓氏。
2)与业主对话时宜保持1米左右的距离,要注意使用礼貌用语。
3)对业主的话要全神贯注用心倾听,眼睛要望着业主的面部(但不要死盯着业主),要等着业主把话说完,不要打断业主的谈话。业主和你谈话时,不要有任何不耐烦的表示,要停下手中的.工作,眼望着对方,面带笑容,要有反应。不要心不在焉,左顾右盼,漫不经心,不理不睬,对没听清楚的地方要礼貌的请业主重复一遍。
4)对业主的问询应圆满回答,若遇自己不清楚或不知道的事,应查找有关资料或请示上司,尽量答复业主,决不能以“不知道”、“不清楚”作答。回答问题要负责任,不能不懂装懂,摸棱两可,胡乱作答。
5)说话时,特别是业主要求我们服务时,我们从言语中要体现出乐意为业主服务,不要表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的神态,应说:“好的,我马上就来(办)”,千万不能说:“你没看见我忙着吗”
6)与业主对话时,如遇另一业主来访,应点头示意打招呼,或请新来业主稍等,不能视而不见,无所表示,冷落新来业主;同时尽快结束谈话,招呼新来业主,如时间较长,应说:“对不起,让您久等了”,不能一声不响就开始工作。
7)与业主对话,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和,音量要适中,答话要迅速明确。
8)当业主提出的某项服务要求我们一时满足不了时,应主动向业主讲清原因,并向业主表示歉意,同时要给业主一个解决问题的建议或主动联系解决。要让业主感到:虽然问题一时未能解决,但受到了重视,得到了应有的帮助。
9)在原则性、较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转灵活,既不违反公司规定,也要维护业主的自尊心。切忌使用质问式、怀疑式、命令式、顶牛式的说话方式,杜绝蔑视语、嘲笑语、否定语、斗气语,要用询问式、请求式、商量式、解释式的说话方式。
礼仪规范管理制度 3
一、参加升国旗仪式,衣着整洁,要穿校服,脱帽肃立,行注目礼;唱国歌时严肃准确,声音洪亮。每天早晨升国旗时,从旗杆经过的.同学,要立正、脱帽、行注目礼,待升旗结束再做其它事情。
二、见到老师要立正,问“老师好”。回答师长问话要起立,接受递送物品或领奖时要起立并用双手,领奖后要鞠躬,表示谢意。
三、按时到校,上课前准备好学习用品。上课时起立,目光注视老师问“老师好”,老师还礼后坐下。下课时,起立向老师说“老师再见”,待老师还礼后方可离座。
四、迟到的学生应立正站在教室门外喊“报告”,待老师许可后方可能进入教室。
五、上课专心听讲,回答老师提问要先举手,得到老师许可后再起立回答,声音洪亮,使用普通话。
六、进老师办公室,喊“报告”或轻敲门,经允许后再进入;同老师谈话要有礼貌。
七、遇到领导或客人来学校或进班访问时,应停止活动,立正,问“您好”,等客人还礼后再继续自己的活动。
八、课间不准在教室、楼道内喧哗、追逐、打闹,不准私拿别人物品,不准偷看他人日记,不准拆看他人信件。妨碍别人时要说“对不起”,接受别人帮助时表示感谢,别人道谢时要说“不客气”或“不用谢”。
九、遵守公共秩序,讲究社会公德,主动帮助他人,自觉地使用礼貌用语:请、您、您好、谢谢、对不起、没关系、再见;使用好体态语言:微笑、鞠躬、握手、招手、鼓掌、右行、礼让等。
十、家中来了客人或老师家访时,要向客人问好,面带微笑,说“请进”、“请坐”,客人说话要注意倾听,不要打断客人讲话或随意插话。客人走时应送出门外,并说“再见”。离家上学或外出时要向家长说明去向,到家时要向家长汇报。
礼仪规范管理制度 4
第一章总则
第一条为了规范公司内部管理,树立公司整体的良好形象,体现员工健康向上的精神风貌和优秀的职业素养,特制定本规范管理制度。
第二条本规范管理制度对公司各级各类员工在公司工作期间的仪容、举止、待客接物以及内部沟通和交流等方面作了具体的规定和说明。
第三条本规范管理制度适用于公司各个部门、各个职别的全体工作人员。
第二章办公室仪容、礼仪规范
第一条所有公司员工都应保持严肃、认真、合作、进取的工作态度和乐观、友好、自信、向上的精神面貌。
第二条为体现公司员工的职业素养和精神风范,要求员工每日上班须保持仪表端庄、整洁并佩戴工作牌,具体要求如下:
(一)保持头发整洁:男士不提倡蓄长发,请勿留各种奇怪的发型;不论何种发型,必须注意整齐,符合整个公司的形象和工作气氛。
(二)请注意经常修剪指甲,不宜过长;女性职员如用指甲油应尽量使用浅色。
(三)除非有特殊原因,午餐请勿饮酒,以免影响工作。
(四)除特殊情况外,男士胡须不宜过长,应经常修剪。
(五)女性在工作时间应该保持适当而且得体的淡妆,给人以清新健康的感觉;请勿浓妆艳抹,不宜使用香味浓烈的香水。
(六)请勿佩戴过多的或与公司整体工作气氛不符的夸张的饰品。
第三条应保持举止大方得体、合乎常规习惯与礼仪。
第四条提倡员工保持优雅的姿态和动作,具体建议如下:
(一)站姿与坐姿:在不同场合,要保持合适、得体的姿势,培养良好的习惯。
(二)见面致意:公司内早上与同事见面建议互致“早上好”,平时相遇时点头微笑示意。
(三)握手:与客人握手时,双目应注视对方,身姿自然,不卑不亢,握手简短有力;应由年幼者或职位低者先向职级高或年纪长的握手;异性间如果女士先向男士伸手,男士方可回握,男士不宜先伸手。
(四)出入房间的礼貌:进入房间,要先轻声敲门,得到允许再进,进门后,如需关门请轻轻关上;进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,请勿中途插话;如有急事要打断说话,也要看好机会,最好说一句“对不起,打断你们的谈话”,之后简明扼要地的说一下要说的事。
(五)递交物件时,宜注意尊重对方;如递文件时,建议将文件正面朝上、文字正对对方;递笔、剪刀等,应注意尖的一端朝向自己。
(六)办公室内请勿大声喧哗,影响他人,避免在办公室争执、争吵;如遇到工作中需要讨论的问题,可以单独讨论(如单独在会议室),发表不同看法;也可按工作职权,由上一级领导做出决定最终决定。
(七)经过通道、走廊时要放轻脚步;无论在自己的公司,还是在被访问的公司,在通道和走廊里遇到同事或客户时要礼让,不能抢行,不要一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。
第三章会议礼仪
第一条员工参加会议时,都应遵守以下规定:
(一)参加会议,应提早五分种到场,不得迟到、早退。
(二)会议期间,手机应关闭或拨到震动档。
(三)开会应端正坐姿或站姿,认真聆听,不得交头接耳或无故打断会议进程,并做好会议记录。
(四)只有当主持人宣布散会时,与会员工方可退场。中途有事应向上级领导请假,不得擅自离开。
第四章接听和拨打电话礼仪
第一条电话交流作为公司对内、对外重要的交流方式,也是树立和体现公司形象和个人素质、精神风貌的重要窗口,更能有效提高工作效率。所有公司员工都应注意相关礼仪的培养,树立良好的意识,在与公司的客户等外部人员接触的所有环节中,努力营造公司规范、高效、友好、可信的形象。
第二条在接听电话时,最好在电话铃响三声之内接起,以给对方最为适宜的心理准备时间,同时体现公司高效的办公效率。
第三条接听电话要主动报出自己的公司名称或部门名称,在接听时请说“您好,木兰谷”;接听电话要使用文明用语,语速适中,态度亲切、温和、耐心,同时要简明扼要,体现公司的工作效率;对方讲述时要留心听,并记下要点;未听清时,应及时告诉对方,请其重复;结束时礼貌道别,待对方切断电话后,自己再放话筒。
第四条接听公司外部人员打给公司其他同事的电话时,同样要耐心礼貌,可以在说过:“请您稍等”之后以最快速度找到相关的同事或者将电话转到相关的部门;当同事不在时,应礼貌地请对方稍后再打,并主动表示可以帮助对方转达紧要的信息。
第五条帮助同事或领导接听和记录重要的业务电话等信息时,一定要注意记录准确;要礼貌地向对方重复及核实确认重要信息,并及时转告相关人员。
第六条当接听到不指名的电话,而自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人;在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接收人。
第七条所有员工在工作时间请勿拨打与工作无关的私人电话;如果确有重要或紧急的私人事情需要处理,注意节约时间,长话短说。
第八条对经常在工作时间拨打私人电话或长时间闲聊者,公司将对其处以批评、警告等处理,并由人事行政部记入其工作绩效考评档案;情节严重者,参照公司相关规定,给予处理。
第九条在对外拨打工作所需的电话时,请注意使用礼貌用语;不论遇到何种情况,均应避免在电话中与对方发生争执或使用过激的语言,宜耐心、冷静、有修养地解决问题。
第五章对外接待、交往礼仪
第一条要注意工作细节,从点滴做起,努力树立个人良好的职业形象。
第二条在约定的接待时间内,不缺席、不迟到;确因无法控制的原因而发生缺席或迟到时,应礼貌地向他人做出解释;客人来访,须马上起来,先问候、让座,再倒水(并注意续水),然后问明来意,进行交谈;如是找其他同事,应礼貌地引见给该同事;来客多时应依次序进行,不能先接待熟悉客人;对事前已通知来的客人,要表示欢迎。
第三条在会客室抽烟时应征询客人是否介意,如果介意,请勿抽烟。
第四条交谈时建议最好不要“跷二郎腿”,客人话未讲完时,不要插话,如需插话则应征询客人同意;交谈时要精神充沛,不能无精打采、漫不经心。
第五条交谈时如果有人打进来手机,则应对客人说“对不起”,再接电话;谈话时如有特殊情况需暂时离开,应先说“对不起”,做出简单解释,并告诉返回时间。
第六条接待客人时应主动、热情、大方;应记住常来的客人。
第七条请注意对内、尤其是对外交往时介绍和被介绍的方式和方法:
(一)无论是何种形式、关系、目的和方式的介绍,均应该对介绍内容负责。
(二)在直接见面介绍的场合下,建议按照一般习惯先把职位低者介绍给职务高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可先把本公司的人介绍给其他公司的人。
(三)把一个人介绍给很多人时,按一般习惯先介绍给其中职位最高的。
(四)男女间的'介绍,建议先把男性介绍给女性。男女职位、年龄有很大差别时,若女性年轻,也可先把女性介绍给男性。
第八条请注意名片的接受和保管礼仪规范:
建议按照一般习惯,名片应先递给长辈、客人或上级。
(二)把自己的名片递出时,建议用双手将名片正对对方递出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。
(三)接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,建议马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起;如遇对方姓名有难认的文字,可礼貌地询问。
(四)对收到的名片应妥善保管,以便查找。
第六章办公室行为、纪律规范
第一条请勿在办公场所讲不文明用语,在办公室和公司写字楼走廊中不能嘻笑、打闹;工作时间请勿聊天、开低级玩笑。
第二条请勿破坏性地使用和对待公司物品;借用他人或公司的东西,使用后应及时送还或归放原处。
第三条工作时间无事请勿串办公室;未经同意不得随意开同事的抽屉、柜子、使用他人的电脑等物品,不得随意翻看同事的文件、资料等。
第四条上班时间如果不是工作需要,请勿在电脑上玩游戏。
第五条不允许公司员工在办公室和其它公共场所内吸烟;如果吸烟,请到二楼阳台或室外。
第六条所有人员的手机,请尽量调节到震动状态,办公室内的直线电话也建议将响铃调节到合适音量,以免响铃声音太大影响其他员工的工作或休息;接打电话时,要注意音量适中,以免影响其他同事工作;在多人共处、集体办公的办公室更要格外注意和遵守此项规定。
第七条请保持办公室整洁,为了维持良好的办公环境和工作气氛,工作时间请勿在办公室内吃东西,在非工作时间也请尽量避免此种行为。
第八条办公室内未经特别允许,请勿进行打牌、下棋等娱乐活动;如果经过特别允许,娱乐完毕各项物品请及时归位。
第九条非公司人员办理各项事宜均宜在洽谈区进行。
第十条请自觉保持办公区内环境卫生,桌面、窗台、地面、墙壁不能有污迹,请爱护办公室有关设备,请勿损坏。
第七章附则
第一条上述礼仪规范要求所有员工均须参照遵守;如有违犯,则视情节轻重给予点名、批评教育或通报批评等处分。
第二条本规范管理制度的解释权在公司人事行政部。
第三条本规范管理制度经公司总经理办公会审查通过,由总经理签字后,自发布之日起试行。
礼仪规范管理制度 5
一、参加升旗仪式,衣着整洁、脱帽肃立,行队礼或注目礼;唱国歌严肃、准确、声音洪亮。
二、着装得体,坐正立直,行走时不勾肩搭背,去餐厅途中不奔跑。谈吐举止文明,不讲脏话、粗话。
三、使用好礼貌用语:请、您、您好、谢谢、对不起、没关系、再见。
四、使用好体态语言:微笑、鞠躬、握手、招手、鼓掌、右行礼让、回答问题是起立。
五、进校第一次见到老师问好;上下课,起立向老师行注目礼;下课让教师先行;课上,发言先举手;课余,进老师办公室或居室,喊报告或轻敲门,经允许的再进入;离校与老师、同学道别。路上见到老师要问好或点头致意。
六、家中吃饭请长辈先就座,离家或归家与家长打招呼。
七、对待客人或外宾,主动问候,微笑致意,起立欢迎,挥手道别。
八、对待老、幼、妇、残和军人,行走让路,乘车让先,购物让先,尊重帮助残疾人。
九、递送或接受者物品不起立并用双手。
十、参加集会守时肃静,大会发言先向师长和听众致礼,发言结束道谢,观看演出、比赛,适时适度鼓掌欢迎致意。
礼仪规范管理制度 6
1、要学会化妆:
2、很多女性朋友就会说,化妆我会啊,但是对于化妆你知道多少呢,其实,化妆它也有个讲究。在就业中,我们要学会画淡妆,要注意眼部妆容不应过于另类和鲜艳(如黑色,浓绿色);唇部色彩不应夸张和浓重。不然就会给人一种反感,而不是让对方喜欢你。
3、头饰不应过于复杂和另类:
4、对于很多刚入社会的女性朋友来说,在他们平常生活中喜欢戴这个首饰,或者那个首饰。但是在我们职场中我们就要放下这些爱好,如果你真的要佩戴首饰,就要保持不易过于夸张和另类。
5、职业装(裤装)装要求
6、在职业中,我们选择衬衫的时候,一定要记住,衬衫不应过于艳丽或花色繁多,我认为最好是我们选择穿白色衬衫,符合大众的口味。
7、首先挑选皮鞋或者其他鞋子的.时候,一定要注意鞋子的颜色与服装颜色和包的颜色是否相应称,如果不相对应,要及时的更换,例外要注意丝袜和整体服装的搭配。
8、夏天来了,很多人去掉了厚厚的职业裤装,改为穿裙装,但是裙装它也有个要求,我们穿裙子的时候,裙子的长度应当保持在膝盖稍下处,穿的时候不易太暴露,花色不易太鲜艳。
9、职业包的要求
10、在我们生活中,很多人都喜欢佩戴手提包,但是在我们职场中,我们对于职业包也有要求,带职业包的时候,一定要注意包的样式与颜色,看看和我们穿的服装相应称嘛。
11、穿职业鞋的要求:
礼仪规范管理制度 7
第一条仪容仪表规范
(一)在校工作人员必须衣着整洁、严肃、得体,必须佩戴工作牌,周六周末要求正装上班,否则扣除相关人员工资。
(二)头发梳整齐,长发要扎好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,额前头发不遮挡眼部或脸部。
(三)前台女员工面部应着淡妆,不宜浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。 手部不得留太长指甲,不宜涂鲜艳红指甲油,指甲油只可用淡色或无色。
(四)脚部鞋袜应保持清洁。
第二条礼节/礼貌要求
(一)在工作的时候,应常带自然的微笑,让人感到谦虚、落落大方、端庄自然。
(二)在办公区域,不得故作小动作或不雅的动作。
(三)工作时间内不得在前台吃东西、看书、上网娱乐或做与工作无关的事情。
(四)有客人到访时,应立即起身问好,礼貌接待。
(五)认真倾听客人的'问题,不能随意中断客人的叙述,听清楚后再做解答,以免答非所问。问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查一查以便回答您的问题”。
(六)除了工作上交待的事,不得互相攀谈私事,不得争论,不得粗言秽语。
(七)前台及周边接待区要保持干净整洁。禁止无关人员在前台区域逗留、闲聊、嬉笑、打闹。
第三条来访客人接待规范
(一)当有客人来访时,应起身站立,面带微笑,热情主动问候,使用:“您好,这里是胜博综合艺术学校(胜博教育)”、“请问”、“请稍候”等文明礼貌用语。耐心倾听并了解客人的来意,根据客人的需求予以热情到位的服务。
(二)对来访者的咨询,应先细心倾听后再做解答。解答问题需耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要及时反馈。
(三)来访时,需问清楚“事由”、“想要咨询的相关”、“是否有约”,了解后打电话通知有关人员到前台迎候。确有工作需要不能到前台迎候时,由约见的人指定人员将客人带到指定的工作区域。
(四)董事长、副总裁等公司高管的客人经电话核实后,可由相关人员引领或前台引领到高管安排地点。如领导暂时不能接待时,请客人稍等,并向客人说明情况,请客人到会客厅休息区稍坐等候。
(五)对非公司人员进入,应主动询问,了解来访目的,并问清对方姓名或者留下联系方式。注意保护公司及员工财物安全。
(六)谢绝推销人员进入公司。
(七)客人离开时,应起立:“谢谢”、“再见”等文明礼貌用语。
第四条接听电话规范
(一)有来电必须在三声内接听,必须使用规范应答语:“您好,这里是兰州胜博综合
艺术学校(胜博教育),请问有什么需要帮助?”,接听电话时要口齿清楚、语气和蔼、耐心
细心解答对方提出的问题。如遇到不能解答的咨询或业务问题,及时转接到相关部门。切忌态度生硬、死板。如转接电话无接听时,应说:“您好,不好意思,xxx不在,请问有什么需要我帮您转达”留言或转达事项,并做好准确的登记。
(二)若对方电话不清晰,应说:“对不起,麻烦您再讲一遍”。若来电口气不佳或粗言都应和气应答。
(三)在受理电话时,要认真听取对方的谈话,必要时应做好详细记录。
(四)电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和需要帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等事项要准确记录,并及时将客人的意见转达有关部门责任人,或主动留下客人的电话,帮助联系和积极寻找解决问题的途径。如果对方打错电话,或不清楚应该找谁时,应礼貌询问来电事由并将电话转接到相关人员处理。
(五)在结束通话前,道“谢谢,再见!”
礼仪规范管理制度 8
一、严格遵守公司规章制度,严格遵守国家法律、法规;
二、严格遵守员工守则的规章制度:
1、不准迟到、早退、旷工、不准擅自换班,私自脱岗;
2、严格执行上级指令,有问题先服从后请求;
3、上班前检查自己的仪容、仪表,配戴工作证上岗。工作期间严格要求自己的站姿、坐姿、走姿优雅。工作期间要保持愉快的微笑和舒畅的心情;
①着装统一、整洁,不得戴过多首饰,衣领、领子和袖口不得污秽;
②女性化妆应给人以清洁健康印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水;
③指甲不能太长,应经常修剪,女性涂指甲油尽量用淡色。
4、工作期间不许饮酒、吃香口胶或吃异味的食品,抽烟须到非工作场所内;
5、工作期间禁止详谈私人电话;
6、工作期间不许高声喧哗,做到说话轻、操作轻、走路轻;
7、上班期间不许打瞌睡,不许嬉笑失仪;
8、不准带情绪对待客人,不准用不愉快的口气和客人说话,不准和客人争吵;
9、回答客人尽量不能说“不知道”、“没有”之类的话,以及 “可能”、“也许”之类含糊不清的'回答;
10、面对客人不许做不雅动作,如抠鼻孔、掏耳朵,咳嗽、打喷嚏要用手帕捂住;
11、工作期间不准偷懒影响服务质量;
12、严格执行部门制定的操作程序;
13、不准做有损害公司和客人利益的事情,或有类似的行为意识;
14、电话叫人时,要求用手捂住话筒以防噪杂声给客人听到留下不好的印象;
15、从客人手中接过任何物品要说谢谢,递给客人任何物品要双手递交。递交物件时,如递交文件等,要把正确文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;
16、客人有小投诉时,友好地接待客人,不要使客人有戒心,如有重大投诉,请立即知会质监部;
17、设立信息登记本,每天下班前,将当天需交待的已完成及未完成事情作总结记录,可方便同事及上司了解情况。
礼貌服务主要标准:
⑴主动:无论多忙一样照顾,无论闲忙一样待客。
⑵热情:待人礼貌,面带微笑,态度友好,语言亲切,工作热心周到。
⑶耐心:做到百问不厌,遇事不急,处事果断。
⑷周到:一事同仁,待客诚恳,安排细致,服务热情达到标准。
礼仪规范管理制度 9
1、衣服不镂空。
2、镂空的衣服平时穿没有太大所谓,只要自己喜欢就行。但是在职场,特别是公职人员,一定不能穿这样的衣服。当你接待客户或者接待办事群众的时候,严肃正式的着装会给人沉着稳重的感觉,也会让对方更信任你。
3、裙子长度合适。
4、女士在职场上穿裙子是可以的,但是裙子的长度不能太短,且最好不要穿皮裙,尤其是黑色皮裙。
5、裙子的`长度,在膝盖上下5cm处为佳。实际上,太短的裙子,我们自己工作也不方便。
6、鞋子两不露。
7、正式的场合,穿鞋子的要求是前不露指,后不露跟。因此,职场女性有必要多准备几双单鞋,什么场合都能穿。
8、发型提升精神面貌。
9、很多女生都习惯披着头发,充分展现女性魅力。但是在职场上,女士最好不要披头发,将头发束起来比较干练,也比较精神。
10、另外,刘海是可以留的,但是不要遮住眉毛和眼睛,不然就会显得比较邋遢。
11、妆容精致。
12、妆容精致实际上是对每个女生的要求,不仅仅是职场女性的追求。每天化个淡妆,就能让自己马上神采奕奕。
13、相信每个女生都喜欢自己美美的样子,那么,就一起努力吧。
14、行为优雅得体。
15、很多时候我们说一个人有气质,不一定全指她的外貌,也有很大一部分原因是她的行为举止。坐下来不翘二郎腿,走路不外八字,说话不低头含胸等等,都是行为优雅得体的表现。
礼仪规范管理制度 10
一、升国旗仪式时,表情庄重,衣着整洁,脱帽肃立,行队礼或注目礼;唱国歌严肃、准确,声音洪亮。
二、着装整洁得体,坐正立直,行走稳健,谈吐举止文明。
三、使用好礼貌用语:请、您、您好、谢谢、对不起、没关系、再见。
四、使用好体态语言:微笑、鞠躬、招手、鼓掌、右行礼让,回答问题起立。
五、进校第一次见到老师要问好;上下课时起立向老师行礼;课堂上发言先举手;课余,进老师办公室或居室,喊报告或轻敲门,经允许后再进入;离校时向老师、同学道别。
六、家中吃饭请长辈先就座;离家或归家与家长打招呼。
七、碰见客人或外宾,主动问候,微笑致意,起立欢迎,招手送别。
八、碰见老、幼、病残时,行走让路、乘车让座、购物让先,尊重帮助残疾人。
九、递送或接受物品起立并用双手。
十、参加集会守时肃静,大会发言先向师长和听众致礼,发言结束道谢,观看演出、比赛适时适度鼓掌致意。
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