外籍人员工作管理制度

2022-07-12 制度

　　在现在的社会生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编整理的外籍人员工作管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　外籍人员工作管理制度篇1

　　为了确保外籍教师在校就职期间的安全，特规定如下：

　　1、在外教来校之初，要对其进行中华人民共和国有关法律、法规和校纪校规以及安全保卫制度的教育。

　　2、协助外籍教师在到达学校的24小时内到当地公安机关申报办理有关手续。

　　3、外教的住房由学校统一安排、管理。谨请不要和其他外国留学生或租户合用公寓设施。任何维护请求或对服务、设施、设备或其他住户的行为不满应提交外事办或教研室由其做出公断。居室内的财物、设施如系人为损坏或遗失应按原价赔偿。

　　4、外教在居室内禁止存放易爆、易燃等危险品，并应注意防盗、防火、防漏电、防煤气泄露，以及人身、财产的安全防范，遇有紧急可疑情况应及时与外教联系人联系，或通知安全保卫部门，非常紧急情况可直接报警。

　　5、访问学校外籍教师应遵循学校有关规定做好来校访客登记。外籍教师如果留宿客人（如来访家庭成员或朋友），其住宿问题应与外事办或教研室协商，不得擅自留宿外来访客。

　　6、出于安全考虑，外教因特殊原因当天不能返回居住地时，应将有关情况通知外事办公室。

　　7、外教宿舍及周边区域列入学院重点防范范围之一。

　　8、外教外出离开本市或外出旅游，需提前5天以书面形式告知校外事办，如需要将帮助其安排和定票。为了确保外籍教师在受聘期间的安全和健康，（未经学校允许不得擅自外出）外籍教师有必要提供出行的详细情况和路线。当然，所有旅客必须遵守政府的登记政策。

　　9、遵守中国的宗教政策，中国实行宗教信仰自由政策，允许其公民进行正常的宗教活动。外籍教师应尊重这种宗教宽容政策，戒决强迫他人接受劝说别人接受其个人宗教信仰的行为。尽管外籍教师可以完全自由地实践自己的信仰，参加认可的礼拜仪式或去庙宇、教堂、清真寺等处所，但不准传教、传播福音或试图规劝中国公民遵循其信仰或宗教活动。

　　外籍人员工作管理制度篇2

　　一、外籍教师学习我国有关法律规定，督促他们遵守我国法律规则。

　　二、要采取过硬的措施保证外教的生命财产安全，禁止可能对外籍教师正当权益造成损害的言论及行为。

　　三、关注外教的活动，若发现其有违法可疑活动，及时向公安部门通报。

　　四、关注与外籍教师交往人员情况，一旦发现可疑情况，及时向外事公安部们通报。

　　五、禁止无关人员到外教宿舍留宿。

　　六、外籍教师旅游及在外留宿，需经学校批准。

　　七、外籍教师离开学校应口头向学校请假，批准后方可离校，并按时返校，离开武穴必须书面向学校请假，批准后方可离校。外教因特殊情况不能按时返校，必须用通讯设备向学校续假，返校后及时销假。

　　八、外教外出旅游，学校必须派一名思想政治素质过硬的助教陪同，防止意外发生。

　　外籍人员工作管理制度篇3

　　第一章总则

　　第一条为进一步加强我校外籍人员服务管理工作，严格落实服务管理工作责任，提高我校外籍人员管理与服务工作的水平，根据《中华人民共和国出境入境管理法》、《中华人民共和国外国人管理条例》、《教育部关于进一步加强教育外事管理的意见》等有关文件，结合我校实际，制定本管理办法。

　　第二条学校国际交流处是我校外籍人员的归口管理单位，负责整体监督与指导，日常管理工作由相关部门具体实施。

　　第二章管理原则及要求

　　第三条坚决贯彻党中央制定的统一的对外政策，服从上级机构对外工作的总体部署，遵守国家相关政策和法律。

　　第四条外籍人员管理工作需严格谨慎，遵守规章制度，实事求是，及时汇报。如果外籍人员出现了违反中国法律法规、严重违反合同，或者发生安全事故等情况，各相关部门需要第一时间通报国际交流处，并且依法合规妥善处理。对违反《外国人出入境管理法》、《治安管理处罚条例》和触犯刑律者，由公安、安全、司法机关依法处理。

　　第五条应当依法保障外国人的合法权益。外籍人员应当遵守我国法律、法规、规章，尊重各民族的文化习俗，不得危害我国国家安全、损害社会公共利益、破坏社会公共秩序，不得损害公民、法人和其他组织的合法权益。

　　第三章各部门职责

　　第六条外籍人员的管理由国际交流处负责整体监督与指导，由相关部门具体实施。各有关部门应当建立外籍人员管理和服务工作协调机制，协调、指导、督促外籍人员管理和服务工作。外籍人员管理的主要职责分工如下：

　　（一）外籍教师管理

　　各聘用单位负责外籍教师的聘用、教学管理及生活管理工作；国际交流处负责协助外籍教师办理来华工作证件，协助外籍教师申报相关奖项，负责外国专家信息收集管理及上报上级主管部门。

　　（二）外籍学生管理

　　国际教育学院负责外籍学历生的管理工作（包括学历生毕业后执照考试前的实习工作）。

　　（三）外籍进修人员管理

　　国际教育学院负责外籍进修人员（在职人员）的教学管理及生活管理等工作。

　　（四）外籍交流人员管理

　　国际交流处负责来校进行交流的外籍人员的管理工作。

　　（五）来访外宾管理

　　国际交流处负责校级来访团组的组织安排与接待管理；非校级团组的接待由各二级单位具体负责，国际交流处提供指导、协调和协助。

　　第四章附则

　　第七条本办法由国际交流处负责解释。未尽事宜，依照《外国人在中国就业管理规定》、《中华人民共和国外国人入境出境管理法》等相关法律法规执行。

　　第八条本办法自20xx年3月起施行。

　　外籍人员工作管理制度篇4

　　为做好我校外事工作，保障外籍人员的人身和财产安全，特制定本规定：

　　一、外籍人员的安全管理工作，在党委统一领导下，按照各相关管理部门协调配合的原则，国际合作交流处、保卫处、后勤处等部门各负其责。

　　二、来校从事教学、留学、进修、学术交流等活动的外籍人员到校后，国际合作交流处应及时将外籍人员的有关资料信息情况通报保卫部。

　　三、外籍人员到校后应及时办理相应证件，凭证出入校门、公寓等场所。

　　四、各管理部门应及时组织外籍人员学习国家的相关法律法规、北京市的相关法律法规、学校规章制度，并要求外籍人员不得干涉我国的内部事务，不得参与非法活动。

　　五、各相关部门的工作人员要严保国家秘密，做好外籍人员的安全工作，发现问题及时处理，并报告给上级部门。

　　六、建立健全外籍人员公寓的各项规章制度，做好防火、防盗等安全防范措施，并认真落实，加强安全管理，纠正违章违纪。安排好工作人员和安保人员，切实做好外籍人员的安全工作。

　　七、未经批准任何人不得进入外籍人员公寓，外籍人员不准擅自留宿他人，对私自留宿的行为，管理人员有权进行制止；对不服从管理，造成不良后果的，交由保卫部进行处理。

　　八、保卫处需完善对外籍人员安全工作的管理规定及外事工作的工作程序，预防涉外事件的发生；对外籍人员公寓加强监督检查，对存在的安全隐患及时督促相关部门进行整改；同时对窃密、泄密和涉外事件进行认真调查处理。

　　九、违反上述规定，视情节后果轻重，追究当事人和相关责任人的责任，构成违法犯罪的，移送司法机关追究法律责任。

　　十、本规定由保卫处负责解释，自公布之日起施行。

　　外籍人员工作管理制度篇5

　　为保证聘用外籍专业人员的效益，作好外籍专业人员的管理工作，根据国务院外专局、教育部和省教育厅的有关规定，结合我校实际，特制定聘用外籍专业人员的管理规定。

　　一、外籍专业人员的分类、聘用目的和聘用条件

　　（一）外籍专业人员的分类

　　外籍专业人员可分为长期专家、短期专家和顺访专家三类。长期专家指工作一学期或一学期以上、进行教学、科研和管理的外籍专业人员；短期专家指工作不足一学期、主要进行学术交流和合作科研的专家；顺访专家指外单位主请、应邀顺道来访我校进行学术交流的海外学者、专家。

　　（二）外籍专业人员的聘用目的是提高我校教学、科研和学科建设的水平，聘用的重点是开设新课程、开设不可替代性的课程、推进重点学科建设和完成重大科研项目，加强国际间的合作，提升我校国际化程度。

　　（三）外籍专业人员的聘用条件

　　1、长期外籍专业人员

　　（1）拟聘为外籍语言教师者，应具有语言文学或相关学科学士学位，受过语言教学的专门训练并具有一定的语言教学经验，口齿清晰、语音语调规范；拟聘为外国语言专家者，应具有语言文学或相关学科硕士以上学位或相当于讲师以上职称，有一定的教学经验；拟聘来我校从事非语言类教学和科研的长期外籍专业人员应具有硕士以上学位或讲师以上职称、有较高学术水平和丰富经验；

　　（2）经严格体检，具有健康证明。

　　（3）在其本国无法律纠葛。

　　（4）对我友好，愿遵守我国法律、法规和我校规章制度，尊重我国风俗习惯。

　　2、短期专家和顺访专家

　　（1）短期专家或顺访专家应具有硕士学位或副教授以上职称，并在其专攻的学术领域有一定造诣。

　　（2）聘请对象应对华友好，身体健康。

　　（3）聘请对象的研究专长应与我校有关重点学科或重大科研项目的研究方向相吻合，以保证较好的聘请效益。

　　二、外籍专业人员的聘用手续

　　（一）长期外籍专业人员和短期专家

　　1、各院系应有计划地选聘专家，至少必须提前三个月物色好合适人选，向对外合作交流中心提交书面申请报告、中外文简历，并填写《淮南师范学院聘请外籍专业人员审批表》（附件一）。对外合作交流中心签署意见后，呈分管校领导批准。最后由对外合作交流中心上报上级主管部门审批。

　　2、省教育厅同意后，由对外合作交流中心在省教育厅领取“签证通知函”和批复，在省外办办理“聘请外国专家确认件”，并将“签证通知函”和“聘请外国专家确认件”发给被聘者，供其办理来华签证手续。

　　3、聘用院系应主动通过函电与应聘人联系，落实讲学及科研活动安排。

　　4、长期外籍专业人员入境后的接待安排、结聘离华的各项事务以及有关的礼遇活动，由对外合作交流中心统一拟定计划，组织实施，有关部门和聘用单位给予相应的配合。

　　（二）顺访专家

　　1、各院系应根据学科发展、人才和师资培养、重点实验室建设以及各类科研项目的需要，有计划地选聘顺访专家。至少须提前三个月根据已物色到的人选，填写《淮南师范学院聘请外籍专业人员审批表》（附件一），提供中外文简历，送对外合作交流中心签署意见后，呈分管校领导批准。

　　2、聘用院系应主动通过函电与应聘人联系，落实讲学及科研活动的安排。

　　三、外籍专业人员的聘用管理

　　1、外籍专业人员的聘用管理职能部门是对外合作交流中心，具体工作实行分工管理，对外合作交流中心主要负责涉外和生活管理，后勤部门予以协助，聘用单位主要负责人员选聘和教学管理。

　　2、对外合作交流中心负责制定全校聘用外籍专业人员的计划，审核和上报聘用单位提交的待聘人员材料，督促聘用单位对外籍专业人员进行合同式管理，年终作好当年聘用外籍专业人员的总结。对外合作交流中心对外籍专业人员材料进行整理归档的过程中，聘用单位及其他合作（联系）教师应给予积极配合。

　　3、聘用单位负责制定本单位的聘用计划，选聘外籍专业人员，向对外合作交流中心上报其材料，并对其任务、工作量、期限、待遇、权利义务以及违约责任和仲裁等内容签订国家外国专家局印制的统一合同。对应聘来校的外籍专业人员必须根据聘用计划来组织实施教学、讲学和合作科研等。聘用期满后，外籍专业人员必须向聘用单位递交一份工作总结，聘用单位则必须对专家的教学、讲学或科研等工作作出鉴定，报送对外合作交流中心。

　　4、聘用单位应为所聘外籍专业人员配备一名政治、业务素质好，工作认真的中国教师作为合作（联系）教师，以便在业务上进行合作，在生活上予以帮助。聘用外籍专业人员较多的聘用单位还应配备一名外事秘书，负责教学、科研管理和协调工作。

　　四、外籍专业人员的聘用待遇及经费管理

　　1、在对外合作交流中心设立专家经费，用于支付聘用外籍专业人员的费用。

　　2、外籍专业人员的经费使用和用汇，按国家有关规定由对外合作交流中心统一管理。

　　3、长期外籍专业人员的费用分为国际旅费、工资和其他在华费用。其中，外国语言专家合同期为一年的可提供往返国际旅费，合同期为一学期的可提供单程国际旅费，均以提供捷径国际机票的方式执行。工资标准、住房标准和其他在华费用标准均按照国家有关规定和我校的财力由对外合作交流中心统筹安排。

　　4、短期专家的费用分国际旅费和在校费用（食宿、报酬），国际旅费一般由专家自己承担，在校食宿由对外合作交流中心按相关标准支付。在校报酬由聘用单位按学校相关规定给予支付。如安排短期专家顺访其他单位，聘用单应事先与其他单位协商好城市间交通旅费和当地接待费用的承担办法。

　　5、顺访专家的费用分国内城市间交通旅费和接待费用两项。聘用单位应事先与其他单位协商好顺访专家来我校的城市间交通旅费，我校对外合作交流中心一般只提供单程旅费、食宿费用。聘用单位按照学校规定支付相关报酬。

　　6、结聘后，聘用单位应及时总结聘用成果，并报送至学校对外合作交流中心及相关部门。

　　本规定自20xx年发布之日起实施。本规定由对外合作交流中心负责解释。

　　外籍人员工作管理制度篇6

　　一、总则

　　第一条为了加强我校外国专家外籍教师(以下简称“外专外教”)的管理工作，充分发挥外专外教在教学和科研中的作用，使我校的外专外教管理工作走向科学化、制度化、规范化，根据国家外国专家局的有关规定，结合我校实际情况，特制定本规定。

　　第二条引进国外智力、外国专家、外籍教师是学校人才强校战略的重要组成部分。聘请外专外教应坚持保重点、保急需的原则，重点放在学校重点专业、重点学科、新兴学科、交叉学科和重点实验室以培养高层次人才和骨干师资队伍上。聘请的外专外教须对华友好、正确认识和了解中国经济社会发展、作风正派、热心学术、专心投入学习教学科研工作。

　　第三条本规定所指的外专外教包括来校教学、访问、交流、讲学、合作科研的各类长、短期外专外教。

　　第四条来校外专外教的合同和外事管理，由人事处和国际合作与交流处负责。人事处负责统筹学校外专外教的聘请规划和拟定聘用合同，国际合作与交流处负责涉外审批及聘请所需的报批手续。各用人单位负责拟订外专外教的聘请计划、物色人选及外专外教的教学、科研等业务管理及日常管理。

　　二、程序

　　第五条聘请长期外专外教(聘期在90日以上)。

　　1、聘用前，用人单位应严格审查外专外教资格，向外专外教介绍学校情况时要明确工作任务、工作目标、生活待遇以及工作条件等。

　　2、用人单位提交书面申请报告，呈报学校领导审批。

　　3、用人单位联系人事处，协助外专外教与学校签订聘用合同。

　　4、国际合作与交流处负责办理外专外教的来华工作证件，以便其办理来华签证。用人单位须在外专外教计划来华前三个月向国际合作与交流处提交申请材料，包括外国人来华工作许可申请表(网上填报)、工作资历证明、最高学位(学历)证书(包括我驻外使领馆认证以及我国公证机构公证)、无犯罪记录(包括我驻外使领馆认证或者外国驻华使领馆认证)、体检证明(签发时间需在6个月以内)、聘用合同、护照复印件、电子照片、个人简历等国家外国专家局要求的材料。

　　第六条聘请短期外专外教(聘期在30日以上，90日以下)：

　　1、聘用前，用人单位应严格审查外专外教资格，向外专外教介绍学校情况时要明确工作任务、工作目标、生活待遇以及工作条件等。

　　2、用人单位提交书面申请报告，呈报学校领导审批。

　　3、用人单位联系人事处，协助外专外教与学校签订聘用合同。

　　4、国际合作与交流处负责办理外专外教的来华工作证件，以便其办理来华签证。用人单位须在外专外教计划来华前三个月向国际合作与交流处提交申请材料，包括外国人来华许可申请表(网上填报)、聘用合同、护照复印件、电子照片、个人简历等国家外国专家局要求的材料。

　　第七条邀请短期外专外教(来校30日以内)

　　1、邀请单位审阅本单位拟邀请外专外教简历，签署是否邀请意见。

　　2、短期来校的外专外教须有学术交流、学术讲座、科研合作等具体计划和安排。

　　3、邀请单位须在邀请外专外教来华前填写《广西医科大学国(境)外人员短期来校申报表》(见附件)，并连同外专外教简历报送国际合作与交流处。

　　4、经国际合作与交流处备案后，邀请单位可为其签发来访邀请函，以便其办理来华签证。邀请单位须在外专外教到校前一周将其护照复印件及日程安排报国际合作与交流处。

　　三、管理

　　第八条用人(邀请)单位要严格筛选和考核来校的外专外教，并确保其所提交的材料真实、有效。来校外专外教的教学、科研、工作安排及日常管理主要由用人(邀请)单位负责。用人(邀请)单位需积极防范各种风险，避免意外事件的发生。

　　第九条外专外教入职后，用人单位应及时向外专外教介绍我国情况和我国的教育方针、政策、法律、法令及有关规定，帮助其了解中国、了解学校，督促其遵守中国的法律法规及学校的规章制度和纪律，尊重中国的公众利益、文化传统及风俗习惯。

　　第十条用人单位可选派政治素质好、作风正派、虚心好学、业务精炼的中青年教师担任外专外教的合作教师。合作教师应帮助外专外教适应学院的教学和生活，帮助其解决教学和生活上的问题，并积极向其学习专业知识和教学方法，注意收集和保存外专外教的授课资料。

　　第十一条用人单位需建立听课和评估制度，及时了解外专外教的教学态度和教学效果，指导教学工作。

　　第十二条每次聘期结束后，用人单位须对外专外教的工作进行一次全面评估总结，并将总结报国际合作与交流处备案。

　　第十三条用人单位需在聘用合同到期前，将续聘情况报国际合作与交流处(至少提前45日)。

　　第十四条充分尊重外专外教的宗教信仰及风俗习惯,但外专外教须遵守《中华人民共和国境内外国人宗教活动管理规定》以及学校的相关规定，不得在校园内从事宗教活动和传教。用人单位一旦发现有此类行为的，要及时劝阻、制止，情节严重的，给予解聘处理。

　　第十五条外专外教在校工作期间突发事件的应对处理工作应按照《广西医科大学外国专家外籍教师工作突发事件应急预案》执行。

　　四、其他

　　第十六条本规定自20xx年6月28日公布之日起执行。由国际合作与交流处负责解释。

　　第十七条本规定自20xx年6月28日发布之日其执行，与本规定不一致的按本规定执行。

　　外籍人员工作管理制度篇7

　　第一章总则

　　第一条为加强外籍教师的管理工作，根据中华人民共和国教育部、中华人民共和国外国专家局关于《高等学校聘请外国文教专家和外籍教师的规定》(教外办[1991]462号)及相关规章制度，结合我校实际制订本办法。

　　第二条本办法所指外籍教师包括我校聘用的长期语言类外籍教师和中外合作办学项目班级聘请的外籍教师。

　　第三条外籍教师管理工作的基本原则是：多方招聘，择优录用;依法聘请，强化管理;用其所长，讲求实效;增进中外人民的友谊，为我校教学、科研服务;并保护好外教在我校工作生活期间的正当权利和利益。

　　第二章管理职能部门

　　第四条外教管理工作归党政办公室(外事处)统一负责，具体职责如下：

　　1、全面统筹外教管理工作，负责开展外教招聘，组织外教的应聘考核和合同签订，办理外教来华手续，核定发放外教工资。

　　2、负责对外教进行外事纪律教育，严格要求外教遵守中国法律、依法执教。

　　3、维护外教的合法权益，确保外教在校期间享有国内员工的同等权利。

　　4、协调、考核各所在教学系部、各相关职能部门对外教的聘用管理，确保我校外教聘用的效益。

　　第五条外籍教师的教学、科研、生活管理及福利发放由其任教的二级学院、教务处、财务处、保卫处等各职能部门配合完成。

　　第三章聘用

　　第六条聘用条件年龄原则上在60岁以下，身体健康，无重大疾病史;无犯罪记录和不良嗜好;语言类外教须具有学士以上学位，母语是英语或其他所需语种，优先考虑具有国外教育工作或相关语言培训工作经验者。

　　第七条聘用程序

　　1、需要聘请长期外教的院系须每年向党政办公室(外事处)递交外籍教师名额申请报告。

　　2、聘(邀)请外教要根据我校的实际需要和财力物力、工作基础条件，进行全面规划、统筹安排、注重质量。

　　3、由党政办公室(外事处)通过资料审核、工作经历调查、电话口试或视频面试等形式，初选出符合应聘条件的遴选对象。

　　4、由党政办公室(外事处)将最终聘任人选及方案上报主管校领导审批。审批通过后，即可向外国专家局提交申请并办理聘任手续。

　　第四章薪酬待遇

　　第八条我校实行合同工资制，外籍教师的薪酬待遇及具体工作任务以聘用合同规定的内容为准，我校将定期对外教进行工作考评，按时向考评合格者发放工资。

　　第九条鼓励符合聘任要求的外教长期在我校任教，根据其年度各项工作测评情况，酌情提高外教续聘期的合同工资。

　　第十条外教工作内容需包括课堂教学、与教学有关的第二课堂活动及参加所在二级学院的工作讨论和经验交流。如外籍教师承担超出合同所规定的工作量，每项工作的补贴标准和发放方式需另行商定。

　　第十一条学校为长期聘用的外教(不含随行家属)在中国购买包括意外保险;短期外教，应在来华前自行购买境外医疗保险。

　　第五章教学管理办法

　　第十二条党政办公室(外事处)在外籍教师到校后，及时向外籍教师介绍我国的法律、法规以及学校的规章制度;为切实加强对外教的教学管理，各聘请院系须为外教配备一名合作教师，并将合作教师的名单及联系电话报知党政办公室(外事处)。

　　第十三条外籍教师须按照我校教学要求以及学生具体情况实施教学，并制定相应的教学计划。具体教材的选用，由相关二级学院与外籍教师商定。鼓励外国专家引进国外比较先进的教材和视听辅导材料，允许外国专家用不同方法进行教学，提倡与外教在学术上自由讨论，欢迎他们对教学提出意见和建议。外籍教师任教的二级学院应定期与外教交流，听取外教意见，提供必要的教学条件，及时反映师生对外教在教学上的意见，帮助外教尽快适应学校教学环境。凡与外教教学工作有关的工作及活动等，应当及时向他们介绍，请他们参加。

　　第十四条所在院(系、部)负责向外教介绍我国的教育方针、政策、教学制度、学校的培养目标、教学组织、教学计划和教学中的重大改革。外教管理员应该定期对外教进行听课，并进行必要的审核与评定，将结果及时反馈给主管领导和各院系。党政办公室(外事处)配合所在教学院系组织师生每学年对外教的教学至少进行一次评估，建立外教教学考核制度;对教学责任心强，教学效果好的外教应予以表扬或奖励，对教学责任心差，教学效果差的外教应予以批评教育，情节严重的应辞退。

　　第六章日常生活管理

　　第十五条后勤集团协助党政办公室(外事处)在外教入住前检查、修护、完善外教公寓内应有的各类家具家电，做好入住前的卫生清洁。外教入住时，派人陪同讲解和说明公寓设备的使用方法和注意事项。外教离校时，派人检查公寓内各项家具家电是否丢失或损坏，如有人为损害，应由外教照价赔偿。

　　学校提供的外教公寓为两室一厅住房(具备厨房、卫生间)，配备基本家具、空调、彩电、冰箱、洗衣机、热水器、网络、卧具、及简单厨具等。若外教对外教公寓有其他要求，所产生的费用应以上述标准进行折算，超出部分由外教承担。

　　第十六条校内外籍教师宿舍的安全保障工作由保卫处负责，后勤集团和党政办公室(外事处)配合完成，需定期对校内外籍教师宿舍进行安全隐患排查，做好防火防盗及其他安全教育。

　　第十七条外籍教师到校后，党政办公室(外事处)应派人协助外教办理校内各类报到手续，熟悉校园环境和周边生活环境;邀请外教参加校内师生的各类文娱、体育活动，可根据外教的意愿，安排一些节假日参观旅游活动，丰富外教的业余文化生活。

　　第七章其它

　　第十八条党政办公室(外事处)负责向上级有关部门办理所有外教的报批手续。外教与我校解除合同关系后(期满无续聘或违约被终止)，党政办公室(外事处)注销其外国专家证。党政办公室(外事处)外教应在我校为其办理的签证或居留许可的有效期内出境，逾期者将构成非法居留，需自行承担出入境管理机构的相关处罚。外籍教师如护照、外国专家证等证件遗失，应及时向党政办公室(外事处)报告，再由党政办公室(外事处)协助本人补办，费用自理。党政办公室(外事处)为计划内聘请的外教提供机场接送服务。

　　第十九条外籍教师应遵守我国的法律、法规、教育方针、政策及有关规定，尊重我国人民的风俗习惯;不得在教学场所和其他公开场合，以任何形式宣传宗教、发展教徒，不得以调查或其他形式进行有煽动内容或危害我国安全内容的活动。

　　第二十条外教除享受中国法定的节日休假，经所在教学系部同意，还可向党政办公室(外事处)申请病假和事假，具体如下：

　　1、外教请病假，应当凭学校指定医院医生的证明。病假在三十天以内的，病假后补齐本学期所缺课程，薪金照发。病假超过三十天，我校有权解除合同。

　　2、外教请事假经聘方同意，在合同期内，事假累计不得超过十天。连续事假不得超过三天。未经聘方同意擅离职守，旷职一天，扣发三天薪金：旷职三天的，按违反合同处理，须支付违约金，情节严重的，我校有权解除合同。

　　第二十一条外籍教师在学校工作、讲学期间，全院师生员工(含家属)应与其友好相处，讲究文明礼貌，不卑不亢。严守国家机密，不得将秘密文件、资料(含上级及学院文件)给外籍教师或带入外籍教师宿舍。与外籍教师谈话不能涉及政治。不得接受外籍教师的政治、宗教及不宜宣传的资料。不得随便打听外籍教师的隐私，特别是外籍教师的年龄、收入、衣饰质量和价格、婚姻等情况。外籍教师不得同学生发生个人作风上的问题。

　　本办法的解释权归党政办公室(外事处)

　　本办法自公布之日起执行

　　外籍人员工作管理制度篇8

　　为给我校外教创建一个安全、良好的工作，生活环境，进一步做好我校任教的`外籍教师的管理工作，根据国家有关管理规定及我校实际情况，特制定如下管理办法：

　　一、归口管理：

　　1、聘用：由各学院进行面试或考察合格后，书面提出工资标准建议，报国际交流合作处(以下简称国际处)办理聘用合同。

　　2、签证办理：国际处收到各院系转来外教聘用合同后，工作人员需及时给出外教工作证件，办理相关信息材料清单，通知外教及时准备，待收齐材料后，赴南京市外专局及江苏省教育厅办理《外国专家来华工作许可》，并寄至外教国外联络处，交由所聘外教自行至中国驻外领馆办理来华签证。在外教来华入住我校后，按照南京市公安局出入境管理处关于外国人住宿登记的要求，工作人员需24小时内至所在地派出所报户口(我校所在地为铁心桥派出所)，而后至市外专局办理外籍教师外国专家证(先在网上填报)，最后至市公安局出入境管理处办理居留许可签证手续。所有外教均严格遵照程序逐一办理。

　　工作人员需科学安排好外教的《来华工作许可》办理周期，以便及时，准确地投寄到外教国外所在地，给予外教充足的时间办理国外来华手续。

　　3、岗前培训：来校任教的每一位外教在上岗前都由所在学院和国际处共同对其进行《外国人在中国工作及生活》相关法律法规培训，保证其教学工作和生活的正常进行。

　　二、生活管理：

　　1、外教所在学院应指定素质高外语好的教师作为联络员，负责与外教日常联络，并保持与国际处联络。

　　2、初次来华接机：统一要求新聘外教来校终点站为南京禄口机场或南京火车站(包括南京南站)，视当时学校及外教情况决定是否安排车辆前往站台接机。

　　3、入住：外教由校统一安排居住于校外宾楼内，遇有特殊情况及特殊要求，可由学校斟酌另行安排住址。

　　4、公寓管理：详见《外宾公寓管理规定》及《外宾公寓卫生安全管理工作细则》。

　　5、假期管理：外教如有计划出外旅行，需提前一周告知工作人员行程安排，并在国际处备案。

　　三、工资发放：

　　根据聘用合同发放外教工资，每月由国际处制表报校人事处统一发放。

　　四、安全保卫：

　　外教的安全保卫工作由保卫处负责。外宾楼保持24小时有人值班，随时注意外教有关动态，协同保卫处、国际处共同保障外教人身和住所的安全。

　　五、应急事件处理

　　遇突发紧急事件，相关工作人员必须上报直属相关领导，同时报国际处按照相应流程进行事件处理。

　　外籍人员工作管理制度篇9

　　为规范外籍教师的管理，根据外事工作要求和上级规定，结合本校实际制定本办法。

　　一、外籍教师的含义

　　外籍教师是指：

　　(一)由学校直接聘用或根据学校与外方合作单位协议由合作方派遣到我校进行教学或其他交流活动的外籍教师(以下简称长期外籍教师);

　　(二)短期访问的外籍教师(以下简称短期外籍教师)。

　　二、外籍教师的管理

　　外籍教师的管理工作由校国际交流处总体负责，实行校、二级单位两级管理。国际交流处负责指导各二级单位办理聘用手续，二级单位实施对所聘外籍教师的日常管理;二级单位外籍教师工作由分管负责人负责，并由二级单位指定工作人员专职或兼职具体处理外籍教师事务。二级单位还应为所聘外籍教师配备政治素养好、业务素质高的合作教师，与外籍教师保持密切联系，协助做好外籍教师的服务管理工作。

　　(一)聘前管理

　　1、长期外籍教师应聘资格及应聘材料

　　(1)外籍教师应具有学士以上学位;

　　(2)二年以上教学经验，一年以上相关行业经验;

　　(3)语音语调规范(英语教师应来自英语为母语的国家);

　　(4)身心健康，无政治倾向;

　　(5)提供个人简历：应注明姓名、性别、国籍、出生日期及地点、护照号码、婚姻状况、现工作单位和详细家庭地址;学历情况(大学本科或研究生专修课程、最终获取学位);工作经历、健康状况、懂何种语言;

　　(6)相关证件要求：学历证书、毕业文凭、学位证书(均为复印件);

　　(7)如审批通过，配合提供相关签证申请流程的文件。

　　2、短期外籍教师应聘资格及应聘材料

　　(1)符合我校国际交流发展方向，学科建设方向，科研方向;

　　(2) 应在其专业、行业领域内有一定的学术地位和影响力;

　　(3)提供个人简历，用于我校外事归档及相关活动宣传;

　　(4)如审批通过，需凭我校的邀请函自行办理签证申请。

　　3、聘请程序

　　二级单位将拟聘外籍教师的材料、二级单位聘请意见(须注明工作任务、逗留期限等)书面上报国际交流处。由国际交流处会同人事处等相关职能部门审核外籍教师任教资质及访问目的。涉及需学校支付酬金等费用的，聘用部门需提供经费支出信息供学校参考。

　　对于长期外籍教师，按照国家外专局有关规定，学校人事处必须同受聘人签署聘用合同书。聘用合同书应在长期外籍教师来华前签署，用以申请《外国专家来华工作许可》，以保证在聘用期间工作的正常进行。“合同书”可以是外国专家局统一印发的标准合同书。

　　(二)来华手续办理

　　1、长期外籍教师手续办理详见《外国文教专家来华签证办理流程》(附件1)。

　　(1)来华前申请办理《外国专家来华工作许可》，并持有效工作签证入境;

　　(2)入境后在有效期限内申请《外国文教专家证》;

　　(3)凭《外国文教专家证》申请《居留许可证》。

　　2、短期外籍教师手续办理详见《外国文教专家(短期)来华访问流程》(附件2)。

　　(1)经学校审批批准，签发访华邀请函;

　　(2)凭邀请函自行办理访华签证。

　　(三)工作和生活管理

　　1、工作安排、教学管理及评估考核

　　长期外籍教师来校前，二级单位应制订好工作计划，并在其到校后按照合同切实做好具体安排。国际交流处将定期向外籍教师征求对工作安排的意见和要求，并了解和检查其在各二级单位的工作情况。二级单位应在每学期结束时，对外籍教师进行一次教学考核评估，及时听取反馈意见并与其沟通，并在此基础上向国际交流处写出书面材料，报告外籍教师的工作情况。在结束任教时，二级单位应再进行一次综合考核评估，在外籍教师离任后一个月内，写出工作及效益情况报告交国际交流处。

　　短期外籍教师来校后，在二级单位协助下按照已制定工作计划实施教学、科研等工作。二级单位需配备专门人员配合专家完成各项工作，并留存影像资料及研究成果。工作期满后，二级单位需及时总结专家教学及科研成果，并提交国际交流处。

　　学校将适时根据情况对优秀的外籍教师进行表彰。

　　2、生活管理

　　国际交流处、二级单位应经常关心外籍教师的生活，协同做好其生活管理工作。

　　(1)外籍教师来华前、抵华后，二级单位应与其取得联系，通报本地生活情况。

　　(2)外籍教师原则上安排在外教公寓住宿。如在外租房，二级单位应掌握其具体住址，并提供租房合同报国际交流处备案。

　　(3)外籍教师抵校后，国际交流处会同二级单位做好外籍教师入职工作。具体包括与外籍教师会谈，介绍学校情况，告知有关工作安排，做好外国人出入境及居留管理教育等。

　　(4)二级单位应安排外籍教师联络人陪同外籍教师尽快熟悉居住地及购物、医疗、交通、邮电、通讯等情况，在日常生活工作中经常与外籍教师保持联系，帮助解决其工作、生活中的问题。

　　(5)学校一般不组织外籍教师赴外省市参观、游览。二级单位应及时关心和了解学校外籍教师在节假日期间自主旅行的行程，告知安全注意事项，必要时落实专人陪同。

　　(四)合同期满与离任

　　(1)外籍教师如希望在合同期满后继续留在我校工作，由二级单位上报国际交流处、人事处审核，审核合格后由人事处与其签订续聘合同，并由二级单位办理延长专家证和居留许可等手续。

　　(2)二级单位在外籍教师期满离任时应做好离校相关工作。及时收回并注销外籍教师在我校工作期间办理的外籍专家证，并办理《外国专家来华工作许可》及《居留许可证》的注销等。

　　(3)二级单位应做好外籍教师离任回国后的相关工作，与其保持联系，充分发挥外籍教师的积极作用。建立外籍教师档案;鼓励他们推荐愿意来华工作人选，热心宣传上海第二工业大学。

　　三、突发事件应急管理

　　发生意外情况时，二级单位主管领导应及时到场，并立即报告国际交流处和分管校领导。

　　四、本办法自发布之日起执行，由国际交流处负责解释。如涉及港澳台教师、专家，参照本办法执行。

　　外籍人员工作管理制度篇10

　　为提高河南工程学院外籍教师的教学管理和服务水平、确保外籍教师的教学质量和教学效果，国际教育学院特制定外籍教师助课管理办法。

　　一、助课方式

　　为每位外籍教师配备一名中籍英语教师，负责辅助外教教学工作的正常开展和外教各项教学材料的搜集、规范与存档。

　　二、助课内容

　　1.每学期期初为外教发放英文校历、外教课表、外教教材和平时成绩登记册等教学资料并对其使用进行讲解;

　　2.按照学校要求，按时收缴并整理外教的授课计划、教案等教学资料，对其正确撰写有指导有审核义务;

　　3.收缴并整理外教期末考试试卷、试卷答案与评分标准、命题审核表等资料，负责审核，达到学校要求;

　　4.协助外教顺利开展期末考试，指导外教录入期末考试成绩;

　　5.核查外教录入系统成绩是否与试卷、平时成绩记录册成绩一致，确认外教成绩录入无误后提交，导出成绩单和试卷成绩分析表;

　　6.分发试卷成绩分析表让外教填写，完成后收齐、核查、打印并放入试卷袋;

　　7.收缴外教考试试卷及平时成绩记录册、整理并完善外教考试课、考查课的本专科试卷档案袋;

　　8. 及时解决或上报外教教学过程中遇到的各种问题，如教室能否正常使用、办理调停课手续等;

　　9. 其它涉及到外教教学的相关事宜。

　　三、助课津贴

　　对外教助课教师进行课时补助，每学期补助课时标准为所负责外教同一学期总课时量的15%，课时按月申报，计算在教师月工作量中，按月发放。

　　四、补充说明

　　助课教师的工作以课时量的形式计入到其全年工作量。

　　五、本办法自20xx年1月1日起执行。

　　外籍人员工作管理制度篇11

　　聘请外国文教短期讲学专家,是开展国际学术交流,促进国际合作的重要途径之一。为了进一步发挥聘请专家的学术、经济和社会效益，进一步加强聘专项目的申报及专家的选择、申报审核、接待、目标管理的工作，我校根据实际情况，特制定本办法。

　　第一章总则

　　第一条本办法所称的短期外专，指来校工作一周至三个月(含一周)的国(境)外专家。

　　第二条学校鼓励各单位聘请高层次短期外专来校进行合作科研、技术攻关、授课讲学或其他形式的学术交流活动。拟聘专家应具有较高的学术声誉及专业水平，其研究专长应与聘请单位申报项目紧密结合，对我校学科发展、实验室建设、人才培养和成果推广工作有较大的促进作用。根据学校实际需要，也可选聘目前在第一线从事科技前沿研究、掌握最新信息和动态、能够解决项目实际问题的中青年学者。

　　第三条聘请短期专家原则上采取立项申报的办法。聘专项目主要是指重点学科、新兴学科、交叉学科、重点实验室的建设和国家级、省部级科研项目以及与国民经济发展紧密结合和科研攻关、高新技术开发应用、产学研结合的项目。

　　第四条加强对短期外专项目管理，突出成果效益，并重视成果的总结、评估、汇总、上报和推广工作。

　　第二章申报手续和程序

　　第五条聘请短期专家项目包括(详情见每年具体通知) ：

　　1. 教育部聘请外国专家重点项目和普通项目;

　　2. 教育部“海外名师”项目;

　　3. 上海市外国专家局引智项目;

　　4. 上海市外国专家局高端外国专家项目;

　　5. 东华大学国际大师课程项目(研究生部负责)。

　　第六条根据国家外国专家局、教育部和上海市外国专家局要求，每年9月份左右报送下一学年聘专项目。(详情见每年具体通知)

　　第七条国际合作处在接到教育部及外国专家局等上级主管部门通知后，即在校园网公开发布信息，指定专人负责并解释资助对象、范围和额度等相关细节。

　　第八条国际合作处负责组织教育部、外国专家局资助评审工作，评审专家由校学术委员会委员组成，一般选择相关专业方向专家5～8名进行匿名评审，评审结果在校园网信息公开栏公示7天无异议后由主管校长签批报上级主管部门。如公众对评审结果有异议，须实名提出，由国际合作处组织复评，并将结果告知当事人。