档案室档案安全应急预案

2024-10-30 应急预案

　　在现实生活或工作学习中，有时会突发一些不在预期的事故，为了避免事情更糟，常常要提前编制一份优秀的应急预案。那么大家知道应急预案怎么写才规范吗？以下是小编帮大家整理的档案室档案安全应急预案，希望对大家有所帮助。

　　档案室档案安全应急预案 1

　　一、组织领导

　　成立市局（公司）抢险救灾应急领导小组和市局（公司）抢险救灾应急工作队

　　（一）成立局抢险救灾应急领导小组：

　　组长：

　　副组长：

　　成员：

　　局机关各科室负责人

　　领导小组下设办公室，挂靠市局办公室。

　　主任：主任（兼）

　　副主任：

　　成员：

　　（二）成立市局（公司）抢险救灾应急工作队

　　抢险救灾责任人顺序：局长、副局长、纪检组长、办公室主任、安全科科长、库房管理人员、门卫保安人员协调指挥：抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策

　　与协调，具体负责救灾现场的组织实施与指挥，现场工作人员必须绝对服从，不得各行其是。

　　二、预案目标

　　1、在应急的情况下，采取最有效的行动消除对馆藏档案、资料的威胁；

　　2、保护未受损的档案、资料；

　　3、抢救已受损的档案、资料。

　　三、灾害种类

　　本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括：台风、龙卷风、风暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷电、地震、地质塌陷等；突发性事故包括：计算机信息管理系统崩溃和火灾（包括：设施设备故障、库房线路老化或短路引起的`火灾以及蓄意纵火、爆炸）等。上述灾害如果对市局（公司）的馆藏档案、设施、设备、人员造成威胁，出现险情，应及时组织进行抢救。

　　四、抢救重点

　　（一）重点监视区：综合档案室库房。

　　（二）档案资料抢救顺序：

　　（1）永久文书档案

　　（2）长期文书档案；

　　（3）各种专门档案、重大活动档案、声像档案；

　　（4）实物；

　　（5）短期文书档案；

　　（6）图书资料；

　　（7）其它。

　　五、应急准备

　　（一）建立灾情预警联络系统：由局安全责任人负责与

　　公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大事件报告制度，及时沟通信息，并按要求做好灾情预警工作。

　　（二）完善抢险救灾的演练工作：所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得力。

　　（三）安全科要对各种抢险救灾器材进行配备，保障后勤供给。消防器材应每年检查（更换）一次，并与相关科室配合，保证消防通道畅通。

　　（四）档案库房均应配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由办公室保管。

　　（五）建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全情况进行检查登记，加强对重点部位的检查，发现问题和隐患要及时整改。

　　六、应急行动

　　（一）基本行动：按照分工，楼层责任人及现场第一人应立即拉响警报，在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情的发生，保护未受损的档案，并及时向领导汇报。

　　（二）办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。

　　（三）应急预案的操作步骤：分一般性灾害、较大灾害

　　和重大灾害三种情况。

　　1、一般性灾害的操作步骤

　　（1）凡发现库房内任何部位有烧烤异味或库房屋顶地面漏水等异常现象，每个人都有责任立即告知周围其他人，共同查找险源。如果险情不大，自己能处理的，除发出警报外，要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。

　　（2）报告领导。

　　（3）查明原因，堵塞漏洞，彻底解决问题。

　　2、较大灾害的抢险步骤

　　凡发现档案库房灾害险情比较严重，搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的，应立即发出警报，呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。有关责任人指定专人迅速完成以下工作：

　　（1）立即拨打消防电话及抢险救灾有关的外界联系电话，明确受灾地点；

　　（2）打开通往险区的通道大门；

　　（3）通知门卫保安人员，保证大门畅通，为消防车的靠近做好准备；

　　（4）消防队到来之后，应及时简单介绍险情，一切听从消防人员的指挥；

　　（5）发现库房进水时，应立即通知安全科或分管安全工作的领导，查找原因，排除隐患，堵塞漏洞，并先利用现

　　有人员采取一切排水措施，以保障档案资料的安全。

　　3、重大灾害的抢险步骤

　　发生危害档案，同时又威胁到人身安全的灾害，如雷击、地震、火灾、洪灾，库房崩塌等，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。同时涉及人员伤害时，要兵分两路：一路应及时将受伤人员迅速转移到就近医院进行抢救，一路抢救档案资料；如险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等，又自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。

　　七、值班责任

　　凡在工作时间以外，如双休日、法定节假日出现灾情时，门卫保安人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是：

　　（一）落实24小时值班制度和领导带班制度，确保通讯畅通，对楼内各部位做到勤转、勤看、勤检查；

　　（二）拨打电话报警；

　　（三）拨打电话通知局领导或其他责任人，抢险救灾工作队员接到求助电话后应迅速到达指定地点；

　　（四）可能的情况下，阻止灾情；

　　（五）通知门卫保安人员迎接消防车、供电抢险车及其他抢险人员的到来，并向消防人员指明灾情部位；

　　（六）抢险结束后，负责向领导报告发生灾害的情况。

　　八、善后工作

　　灾情消除后，立即做好以下工作：

　　（一）抢救能够补救和修复的档案；

　　（二）将灾害发生的原因、造成的损失及处理结果报告上级；

　　（三）及时将事件的原因、经过、处理结果记载清楚，由经办人和见证人签名后归档。

　　九、奖惩措施

　　根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励，对消极冷漠，贻误战机，不听指挥者给予处分，对有关事故责任人将按有关规定严肃处理。

　　档案室档案安全应急预案 2

　　为确保在发生火灾时，各项应急工作高效、有序地进行，最大限度减少人员伤亡和档案、资料的损失，根据公安部第61号令《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《中华人民共和国消防法》，结合我馆实际情况，特制定本应急预案。本预案适用于成华区档案局档案库房发生火灾事故时的应急处置。

　　一、组织机构及职责

　　成立成华区档案局档案库房防火应急预案领导小组，对我局档案库房火灾事件，实行统一领导和协调指挥。

　　组长：xxx

　　成员：xxx

　　二、应急处置程序

　　1、发现火情时，对初始火灾，现场人员应立即使用灭火器进行扑救，并立即切断火场进行火灾扑救；

　　3、根据火灾情况，现场作出档案及设备是否需要抢救转运的决定，并组织人员立即实施；

　　4、抢救出来的档案及设备，要安排专人负责保护，并请武警或公安局配合警卫工作；

　　5、档案和设备需要撤离时，档案要装袋密封，按编号包装，并请武警或公安局警员武装押运；

　　6、需要撤离的档案及设备，应疏散到市内各区档案馆或符合档案保管条件的场所存放。

　　为有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的.突发事件，提高应对各种险情的应急救援能力，达到快速有效救援，减少损失，确保档案资源安全。根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等法律法规规定，制定本预案。

　　档案室档案安全应急预案 3

　　为建立健全档案安全管理工作机制，预防重大自然灾害和突发性事故（以下简称：灾害）的发生，做好应对灾害引起危害的应急处置措施准备，加强本公司档案室的安全保障和救灾能力，根据《中华人民共和国突发事件应对法》，结合档案工作的实际情况，以“事前预防、事中控制、事后改进”的基本思路，特制定本预案。

　　一、应对灾害应急处置工作原则

　　1.工作原则

　　（1）预防为主：把预防灾害作为档案室安全管理工作的重要任务，从制度上预防灾害的发生，建立安全预警机制，强化日常安全管理，完善灾害紧急处理工作措施，提高应对处置能力。

　　（2）档案优先：当灾害发生时，面临其它物质财产（人员除外）和档案同时需要抢救时，应把保障档案安全作为首要任务，在第一时间采取有效措施，最大限度地减少灾害对档案的危害。

　　（3）应急联动：坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则，我司应组织应对突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作，并及时向上级主管部门报告，切实做到有效预防、及时控制和消除危害。

　　2.组织保障

　　成立档案管理灾害应急处置领导小组，下设办公室，负责综合档案室灾害应对工作。

　　当灾害发生时，立即启动预案，并同时与上级主管部门联系，取得支援和帮助，有效地开展应急处理工作。3.适用范围

　　本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括：水灾、火灾、地震等；突发性事故包括：档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾（包括：设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸）等。上述灾害如果对档案室的档案、设施、设备、人员造成威胁，出现险情，应及时组织进行抢救。

　　二、建立领导小组

　　成立灾害应急处置领导小组，总经理任组长，各部门负责人任组员。

　　主要职责：负责我司档案灾害事件处置指导工作，决定启动、终止本预案、提出重大决策建议。

　　灾害应急处置领导小组下设办公室，由综合部经理任主任，档案主管、档案管理人员、it主管及各部门助理任成员。

　　主要职责：负责日常档案安全信息监测，定期隐患排查，提出预警及预案启动的建议，参与与处置应急事件；跟踪了解事件的进展情况和处置情况，及时向上级主管部门和档案管理部门报告工作情况。

　　三、应急保障措施

　　1.防灾减灾准备

　　建立健全灾害应急管理培训制度，有组织、有计划地为档案管理人员和职工提供防灾减灾及突发事件应急处理相关知识和技能培训，加强安全教育。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增强防灾减灾意识，定期组织灾害事件应急演练。

　　建立健全安全管理制度，定期检查档案室各项安全防范措施的落实情况，加强对重要部位和重要基础设施的安全检查，及时消除隐患。

　　2.人员准备

　　建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制，依托专业救灾部门，定期对相关人员进行专业培训和指导，提高应急的能力。当灾害发生时，能够协助专业救灾部门开展自救互助，最大限度减少灾害损失。

　　3.物资准备

　　按照档案室建筑设计规范要求，配置必要的安全防护设施、设备，定期检测、维护各种报警装置和应急救援设备、设施，使其处于良好状态，确保正常使用；选择安全可靠的软件系统和存贮设备，建立电子数据备份系统，对于重要数据最好实行远程异地实时备份；显著标明安全撤离的通道、路线，保证安全通道、出口的畅通。

　　4.救灾装备

　　应配备救灾必需的器材、通讯工具等设备和装备。5.资金准备应安排救灾资金预算，用于帮助解决档案抢救。

　　四、应急处置程序

　　1.灾害预警及启动条件

　　凡出现下列任何一种情况，即启动本预案：

　　（1）预警性灾害。本市防灾应急指挥机构，地震、防汛、气象、公安消防等灾害管理部门发出预警及相关预案已经启动，预期将对本行政区域内生命、财产造成较大威胁或损失的灾害。

　　（2）广泛性或区域性灾害。发生全市性或区域性的灾害，对本司档案的安全直接构成威胁。

　　（3）安全隐患排查发现的直接危及档案安全的灾情。

　　（4）公司级应急预案启动涉及档案安全的本预案同时启动。

　　2.灾情核对及报送

　　灾情发生时，要迅速组织力量赶赴现场开展自救，并迅速核实灾情。在2小时内向灾害应急领导小组上报。灾情报告内容主要包括：灾害发生的背景、时间、区域、影响范围，受灾的严重程度和等级，档案损失情况，人员和其他财产损失情况，抢险救灾工作情况以及灾区存在的`主要困难和问题。在灾情稳定前，执行24小时灾情报告制度，随时与上级主管部门保持联系，及时上报灾情动态。灾情稳定后，应组织力量，全面展开灾情核定工作，保证灾情信息、数据的及时、客观、真实、准确，不出现迟报、谎报、瞒报、漏报。

　　3.紧急转移安置

　　接到重大灾情预警，在灾害应急处置领导小组统一领导下，应按照有关救灾部门要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。

　　4.档案抢救保护

　　档案转移后，应做好档案安全防护工作。同时，视灾情严重程度及灾情的发展，向上级主管部门汇报灾情，申请救灾支援。

　　五、总结经验，持续改进

　　突发事件基本平息后，对事件起因，处理过程和结果进行全面的总结，以此总结经验，吸取教训；发现问题，持续改进；肯定成绩，逐步推广；为制订纠正措施，防止类似事件的再度发生打好基础。

　　六、处理程序示意图：

　　1.预警性灾害：如地震、防汛、气象、公安消防等

　　2.突发性灾害：如火灾、爆炸、盗窃、泄密、系统崩溃等启动应急预案3.隐患排查性灾害：线路老化、设备故障、硬件更新、软件维护、更新等

　　七、奖惩措施

　　1.档案应急处理工作实行领导负责制和责任追究制。

　　2.对突发事件应急管理工作中做出突出贡献的先进集体和个人,公司给予表彰和奖励。

　　3.对迟报、谎报、瞒报和漏报突发事件重要情况或者应急管理工作中有其他失职、渎职行为的,公司将对有关责任人根据事件的严重性给予相应处分；构成犯罪的,依法追究刑事责任。

　　八、附则

　　万国公司对本制度享有最终解释权，并指定综合部为本制度的监督人。本制度自签发之日起施行。

　　档案室档案安全应急预案 4

　　为有效预防、刚好处理和解决档案管理工作中的突发事务，提高应对各种险情的应急救援实力，达到快速有效救援，削减损失，确保档案资源平安。依据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《档案工作突发事务应急处置管理方法》等法律法规规定，制定本预案。

　　一、组织领导

　　为做好档案管理突发事务应急处置工作，经探讨确定，成立档案管理突发事务应急工作领导小组，与档案工作规范化管理领导小组合署办公。

　　档案管理突发事务应急领导小组的主要职责是：档案库房发生重大事故或灾难时，详细负责组织事故处理、救灾管理和协调工作，刚好统计受灾影响范围和受灾程度，向党委、政府和档案业务主管部门刚好汇报。

　　二、工作原则

　　档案优先的原则。档案是不行再生资源，当面临其他财产损失和档案平安的选择时，要把保障档案的平安作为重大事故和自然灾难紧急处置的首要任务，最大限度地削减其对档案平安的影响。

　　预防为主的原则。把灾难预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务，健全工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立平安预警机制，提高对重大事故和自然灾难的紧急处置实力。

　　平安保密的原则。在档案管理工作发生突发事务时，要从抢救、包封、运输、存储等各个环节确保档案平安，对涉密档案资料要肯定保密。

　　三、处置程序

　　（一）预案启动

　　1、发生重大档案管理突发事务，由领导小组提出启动本预案的建议经中心主任办公会议探讨确定后报主管部门批准实施。

　　2、请示启动本预案的主要内容包括：事务概况、启动建议、参加处置的部门或单位名单。

　　3、档案管理突发事务应急领导小组办公室依据须要可设置：信息宣扬组、现场处置组、综合协调组、善后处置组等详细工作机构，本中心相关科室担当相应职责，并指定工作人员（12人）参加相关工作组的工作。

　　（二）处置程序

　　1、档案管理突发事务应急领导小组办公室通知各相关部门或科室参加应急处置，各相关部门或科室应确定专人负责处置工作，严格实行24小时值班制度和状况报告制度。

　　2、在档案管理突发事务应急领导小组的统一领导下，各相关部门或科室要加强协调、

　　2、在档案管理突发事务应急领导小组的统一领导下，各相关部门或科室要加强协调、亲密协作。

　　3、档案管理突发事务应急领导小组办公室负责汇总各有关档案管理突发事务信息后向市应急办、档案主管部门报告并通报相关状况。

　　4、由组长召集会议探讨部署应急处置工作，相关会议事宜由档案管理突发事务应急领导小组办公室负责承办。

　　5、应急处置过程中，档案管理突发事务应急领导小组办公室负责督促检查各项决策和应对措施的落实状况，确保取得实效。

　　6、档案管理突发事务处置完毕，由档案管理突发事务应急领导小组办公室提出终止应急状态的.建议，经市应急办批准后，终止应急响应并由档案管理突发事务应急领导小组办公室通知相关部门或科室。

　　四、应急保障

　　（一）资金保障

　　财务科按相关财政应急保障预案的规定，负责档案管理突发事务应急处置的资金保障工作。

　　（二）物资保障

　　秘书科负责档案库房应具备必要的平安防护设施，配置灭火、去湿、消毒、除虫等必要的档案平安爱护设备和耗材。突发事务发生后，要刚好为救灾工作供应必要的车辆和应急物资，协调支配足够的应急场地，落实平安、治安、卫生管理等项措施。

　　（三）人力保障

　　组织救灾队伍，建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制，依托专业救灾人员，培育和训练自救队伍，并对其进行培训指导和专业支持。当事故或灾难发生时，能够帮助专业救灾部门自救互助，最大限度削减灾难损失。

　　五、应急处置措施

　　（一）刚好报警，在第一时间上报档案管理突发事务应急领导小组办公室，同时通知专业抢险救援部门和相关人员。

　　（二）组织救援遇险人员，转移和妥当安置受威逼档案。快速限制危急源，标明危急区域，关闭和限制运用有关设备、设施，实行防止发生次生、衍生事务的必要措施。

　　（三）对突发事务可能造成的危害和损失做出初步推断，启动相关应急处置预案。

　　（四）对灾难事故造成的受损档案，马上组织力气进行抢救。特殊是对受水淹档案，要刚好实行冷冻或干燥的方法稳定档案的状态，避开灾情进一步恶化。

　　六、应急响应和灾后救助

　　（一）灾难预警

　　灾难预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发觉灾情后，档案管理责任部门应按规程启动预案。

　　（二）灾情核定及报送

　　灾情发生时，要快速组织力气赶赴现场查看灾情，在2小时内向同级行政主管部门和档案管理部门报告，并通报相关职能部门，灾情严峻的，应同时越级上报。灾情报告内容主要包括：灾难发生时的背景、时间、区域、影响范围、受灾严峻程度和等级，档案损失状况，人员和其他财产损失状况，救灾工作状况以及抗灾救灾存在的主要困难和问题。在灾情稳定前，要建立24小时灾情报告制度，保持不间断通讯联络，刚好驾驭灾情动态并随时上报。

　　（三）紧急转移安置

　　接到重大灾情预警，在党委、政府统一领导下，根据有关救灾部门的要求，按指定路途将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。

　　（四）档案抢救爱护

　　档案转移后，应做好档案平安防护工作，视灾情严峻程度及灾情的发展，刚好向党委、政府和档案主管部门汇报灾情，申请赐予救灾支援。

　　七、宣扬、教化和培训

　　加强应急预案的宣扬和实行工作，普及应急救援基本学问和技能，教化干部职工树立档案意识、危机意识和应变意识，加强档案突发事务处置工作探讨、开展培训与模拟演练活动，提高突发事务的应对处置实力。

　　八、责任和奖惩

　　档案管理工作纳入各科室和工作人员年度考核内容。突发事务发生后，参加处置工作的人员要各司其职、反应快速、行动有序、处置得当。对在处置工作中表现突出的科室和工作人员，按有关规定赐予表彰；对玩忽职守、不负责任、办事不力、扯皮推诿、造成严峻后果的人员，依照相关规定赐予行政处分直至依法追究法律责任。九、预案实施时间

　　本预案自印发之日起实施。

　　档案室档案安全应急预案 5

　　一、档案安全应急预防工作组织

　　成立档案安全应急预案工作领导小组，同志任组长，同志任副组长，成员由同志组成。

　　二、火灾事故处置

　　(一)处理火灾事故人员：市档案馆(局)全体工作人员。

　　(二)处置程序：

　　1、发现火灾人员，应迅速判断火势大小，决定自行扑救或尽快通知领导小组成员，采取扑救措施。

　　2、领导小组迅速组织人员以最快速度使用灭火器、沙土等扑救。如起火点为档案库房，应即时启动库房自动灭火装置。

　　3、当日值班人员向局领导汇报的同时，到单位门口等待引导消防车辆。

　　4、馆内同志与消防人员紧密融合，以最快速度灭火。

　　(三)注意事项：

　　1、火灾第一发现人应查明原因，如是电源引起，应立即切断电源。

　　2、处置火灾的原则是别扑救，边报警。

　　3、处置火灾要注意人员安全。

　　三、被盗事故处置

　　(一)处理被盗人员：局领导及有关科室科长。

　　(二)处理程序：发现被盗事故，保护好现场的同时，立即向局领导报告，由局长向“110”报警。

　　(三)处理方法：

　　1、接到报告后，有关人员迅速赶赴发生被盗事故现场。

　　2、保护现场，了解、查清被盗物品的名称、数量，并做好登记。

　　3、积极协助公安勘察现场，为侦破案件提供线索。

　　(四)注意事项：

　　1、未经允许，任何工作人员不得向外界扩散有关信息。

　　2、注意保护现场，以便为侦破案件提供条件。

　　3、局、科领导要做好群众工作，稳定大家思想，保持正常的工作、生活秩序。

　　四、汛情事故处理

　　(一)处理汛情事故人员：市档案馆(局)全体工作人员。

　　(二)档案馆汛情处置程序：

　　1、出现汛情后，带班领导、值班人员应迅速判断引起水灾的原因，在采取相应措施的'同时，报告主要领导，并由主要领导向市上有关防汛指挥部领导报告灾情。

　　2、迅速组织全体干部职工，采取得力措施，全力以赴。疏通院内水道，引导库周积水排出;用沙袋堵好档案馆大院大门，防止门前马路上大水进入院内。

　　3、汛情过后，积极组织人员，首先对水淹档案进行通风、除湿、阴干，然后逐卷检查，针对存在问题，采取字迹恢复、手抄或复印复制、破损修复等措施进行抢救、保护。

　　(三)注意事项：

　　1、组织工作要细致、严密，注意各类人员安全。

　　2、安排好抢险人员的饮食、创伤医疗、抢险工具、物料等后勤保障工作。

　　3、维持好抢险现场秩序，防止忙中出乱。

　　档案室档案安全应急预案 6

　　一、适用范围

　　因发生火灾、水灾、雷击、雪灾、地震和其它严重突发事件，造成或可能造成档案损毁、档案室损坏，适用于本预案。

　　二、组织机构、职责

　　成立局档案安全保管应急处置领导小组。由纪检组长、工会主席向燕妮同志任组长，全面负责指挥突发事件的处置工作；局办公室主任熊银娥同志任副组长，具体负责综合档案室的救灾组织和协调工作；档案员赵美容和各股室负责人为小组成员，积极参与档案抢险救灾工作。

　　局档案安全保管应急处置领导小组负责我局综合档案室档案的救灾组织管理和协调工作。一旦发生灾情时，立即启动预案，领导小组马上投入到具体组织救灾管理和协调工作中，会同各股室，及时救援和转移档案，调查统计灾害影响范围和受灾程度，评估、核实灾害所造成的损失情况，及时报上级部门。

　　三、工作原则

　　1、档案优先原则。面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为灾害紧急处置的.首要任务，在确保人员安全的前提下，最大限度地减少灾害对档案的损害和影响。

　　2、预防为主原则。把灾害预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，健全防范手段，建立安全预报机制，提高对各种灾害的紧急处置能力。

　　3、分级管理原则。在局领导的统一领导下，按照“分级管理、按级负责”的原则，档案室发生的灾害由局办公室负责组织处置，档案员和各股室人员配合开展应急处理工作。

　　四、启动条件

　　凡出现下列任何一种情况，启动本预案。

　　（一）档案室发生火灾，造成档案库房坍塌、档案被毁的；或档案室附近区域发生特大火灾，严重威胁档案安全，需要各股室配合紧急转移档案的；

　　（二）档案室发生重大盗窃档案事件，造成社会影响的；

　　（三）发生破坏性地震，造成档案室库房坍塌，需要各股室配合救援和转移档案的；

　　（四）发生战争、社会对抗，严重威胁档案安全的；

　　（五）发生特大洪水，档案室进水，造成档案库房坍塌，档案被淹，急需组织力量紧急救援和转移档案的；

　　（六）直接危及档案安全的其它灾情。

　　五、应急保障

　　综合档案室按照档案管理规范的要求，设置必要的安全防护设施，配备灭火、去湿、去酸、消毒等必要的档案安全保护设备和耗材。同时，配备救灾必需的工具设备，紧急转移档案所需的装具和紧急避险场所、临时保管档案所需的帐篷、简易房等设施设备。

　　档案室档案安全应急预案 7

　　为了进一步做好档案安全工作,切实防范和妥善处置档案安全事故，最大限度地防止各类自然灾害对档案可能造成的损害，提高对各种险情的应急救援能力，达到快速有效救援，减少损失的目的，根据《档案法》的规定，特制定此预案。

　　一、总则

　　1、工作原则

　　档案优先原则。面临其他财产损失和档案安全的`选择时，要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少对档案的影响。

　　以防为主原则。把灾害预防作为档案室安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。

　　2、适用范围

　　凡在本机关发生影响档案保管安全的重大事故和自然灾害，如暴雨、高温、地震、火灾、雷电等，适用本预案。

　　二、档案室安全应急预案的目标

　　1、在应急的情况下，采取最有效的行动消除对档案室档案、资料的威胁。

　　2、保护未受损的档案、资料。

　　3、抢救已受损的档案、资料。

　　三、应急准备

　　1、物资准备

　　档案室应按照档案室建筑设计规范的要求，设置必要的安全防护设施，配置灭火必要的档案安全保护设备和耗材。

　　2、人力资源配置

　　组织救灾队伍，培养和训练自救队伍，并对其进行培训指导和专业支持，当事故或灾害发生时，能够协助专业救灾部门自救互助，最大限度减少灾害损失。

　　3、防灾减灾准备

　　配合区应急领导小组积极开展安全教育，有组织、有计划地为档案室工作人员提供防灾减灾知识和培训。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增强防火减灾意识。

　　四、应急响应和灾后救助

　　1、灾害预警，灾害预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发现灾情后，档案部门应按规程启动预案。

　　2、紧急转移安置接到重大灾情预警，在局党组的统一领导下，档案室应按照有关救灾部门的要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。

　　3、档案抢救保护档案转移后，档案室应做好档案安全防护工作，视灾情严重程度及灾情的发展，及时上级档案主管部门汇报灾情，申请给予救灾支援。

　　档案室档案安全应急预案 8

　　为使学校发生涉及安全、危险性较大的取暖锅炉突发事故时，能够严密组织，高效、有序地做好排险、抢险及善后处理工作，最大限度地减少事故造成的损失与危害，根据xx市质量技术监督局和xx市教育局有关规定，特制定本预案。

　　一、适应范围

　　学校取暖锅炉突发事故

　　二、组织领导

　　成立突发事故调查组，从而统一组织、统一指挥，协调和调查突发事故，以保证事故调查顺利进行。

　　组长：校长、书记

　　副组长：安全副校长

　　组员：办公室主任、总务处主任、安全管理办公室主任、维修管理部负责人

　　三、到场到达

　　接到事故报告后，事故调查组成员应立即到达现场。

　　四、现场施救

　　到达现场的`事故调查组根据事故现场情况，制定排险、抢修方案并负责实施；组织好现场防火、灭火、防毒、防爆、用电管制等安全监护工作；负责设置现场夜间照明设备，同时确保现场联络畅通（第一时间与119、120取得联系），采取有效措施对伤员进行抢救，同时保护好事故现场。

　　五、现场保护

　　对现场进行有序控制，对现场进行封闭，禁止无关人员进入，必须严格保护好现场原始状况，对周围危险物品进行转移，防止再次发生意外事故，防止事态继续扩大。

　　六、现场调查

　　事故调查组成员负责现场勘察记录、封存相关物品资料、查明人员伤亡、设备损坏、现场破坏以及经济损失情况。负责与其他相关部门的联系，负责对现场组织抢救疏导工作。收集有关证据、询问事故当事人、分析事故原因（会同有关机构进行鉴定）、查明事故性质和相关人员责任。

　　七、善后工作

　　写出事故情况报告，提出防止类似事故重复发生的措施，提出对事故有关责任人的处理意见等。同时协助有关部门进行善后处理。

　　档案室档案安全应急预案 9

　　为了有效预防及时控制和消除学校饮用水突发公共卫生事件的危害，保障广大师生身体健康与生命安全，根据本校实际，制定本应急预案。

　　1、成立生活饮用水污染突发事件领导小组组长：

　　副组长：

　　成员：

　　2、学校生活饮用水检查范围：电锅炉用水、教师饮水及伙房用水

　　3、报告范围

　　（1）水质污染

　　（2）不明原因水质突然恶化

　　（3）水源性疾病暴发

　　4、突发事件的'报告

　　当发现有突发饮用水污染事件发生时，发现的当事人应立即向于校长报告。于校长为水污染事件向上级部门报告的第一责任人。如果于校长因事不在校时，则按领导小组人员顺序依次报告。

　　5、应急处理程序

　　（1）当发生生活饮用水水污染事件时，设备管理员应立即关闭供水系统。

　　（2）第一负责人立即召集应急小组会议，进行安排布置。

　　（3）协助医务人员对危重病人进行抢救。

　　（4）设备负责人和管理人员负责对供水系统进行监控，不允许其他无关人员接近该系统。

　　（5）立即联系镇卫生中心进行水质检测，积极查找污染原因，寻求解决问题的办法，并作好消毒药品和其它所需物资的准备工作。

　　（6）发出紧急通知，告知师生有关注意事项，出现身体异常情况者尽快与卫生所联系，将事态控制在最小范围内。

　　（7）与相关医疗部门联络，安排医务人员或120等到现场防备和处置紧急情况。

　　（8）派人负责与自来水公司联系，协调安排送水车，为学校送水，保证基本生活用水。

　　（9）按照卫生行政部门的要求作好生活饮用水供水系统的清洗、消毒工作，水质检测合格后方可供水。

　　（10）水污染事件得以控制或有效解决后，分析总结事发原因及今后预防措施，并对全体师生员工进行培训，将分析总结报告报送卫生和教育主管部门。

　　档案室档案安全应急预案 10

　　为建立健全档案安全管理工作机制，预防重大自然灾害和突发性事故的发生，做好应对灾害引起危害的应急处置措施准备，加强档案的安全保障和救灾能力，结合档案工作的实际情况，以“事前预防、事中控制、事后改进”的基本思路，特制定本预案。

　　一、应对灾害应急处置工作原则

　　1.工作原则

　　(1)预防为主：把预防灾害作为档案安全管理工作的重要任务，从制度上预防灾害的发生，建立安全预警机制，强化日常安全管理，完善灾害紧急处理工作措施，提高应对处置能力。

　　(2)档案优先：当灾害发生时，面临物质财产(人员除外)和档案同时需要抢救时，应把保障档案安全作为首要任务，在第一时间采取有效措施，最大限度地减少灾害对档案的危害。

　　(3)应急联动：坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则，应组织应对突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作，并及时向上级主管部门报告，切实做到有效预防、及时控制和消除危害。

　　2.组织保障

　　成立档案管理灾害应急处置领导小组，下设办公室，负责档案灾害应对工作。

　　3.适用范围

　　本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括：水灾、火灾、地震等;突发性事故包括：档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾(包括：设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸)等。上述灾害如果对档案、设施、设备、人员造成威胁，出现险情，应及时组织进行抢救。

　　二、应急保障措施

　　1.防灾减灾准备

　　建立健全灾害应急管理培训制度，有组织、有计划地为档案管理人员提供防灾减灾及突发事件应急处理相关知识和技能培训，加强安全教育。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增强防灾减灾意识，定期组织灾害事件应急演练。

　　建立健全安全管理制度，定期检查档案各项安全防范措施的.落实情况，加强对重要部位和重要基础设施的安全检查，及时消除隐患。

　　2.人员准备

　　3.物资准备

　　按照档案室建筑设计规范要求，配置必要的安全防护设施、设备，定期检测、维护

　　三、应急处置程序

　　1.灾害预警及启动凡出现下列任何一种情况，即启动本预案：

　　(1)预警性灾害。本市、区防灾应急指挥机构，地震、防汛、气象、公安消防等灾害管理部门发出预警及相关预案已经启动，预期将对本行政区域内生命、财产造成较大威胁或损失的灾害。

　　(2)广泛性或区域性灾害。发生全市性或区域性的灾害，对档案的安全直接构成威胁。

　　(3)安全隐患排查发现的直接危及档案安全的灾情。