最新档案安全应急预案

2024-10-23 应急预案

　　在日常学习、工作抑或是生活中，有时会有一些突发事件出现，为降低事故造成的损失，常常需要预先准备应急预案。那么应急预案应该怎么编制才合适呢？以下是小编为大家整理的最新档案安全应急预案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　最新档案安全应急预案 1

　　为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件，确保总监办档案资源安全，根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定，结合总监办实际，特制定本预案。

　　一、工作原则

　　预防为主、档案为主、应急联动。

　　二、适用范围

　　本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括：水灾、地震等。突发性事故包括：火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁，出现险情，应及时组织抢救。

　　三、组织领导

　　总监办成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队，领导小组挂靠办公室，负责部署、检查档案安全工作；宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急工作队，调配应急资源，按程序实施应急抢险。

　　组长：杜宗民，辛秉荣

　　成员：高俊峰，崔勤书，吕海运，孙明东，崔秀英

　　抢险救灾工作队：综合部人员、试验室人员、值班人员。

　　四、工作目标

　　（一）采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。

　　（二）保护未受损的档案资料。

　　（三）抢救已受损的档案资料。

　　五、工作重点

　　（一）重点区域：

　　1、档案库房；

　　2、综合部；

　　3、试验室办公室。

　　（二）抢救顺序：

　　1、文书档案（先永久，后定期）；

　　2、会计档案；

　　3、技术档案；

　　4、声像档案；

　　5、电子文件档案；

　　6、实物档案；

　　7、档案目录和检索工具。

　　六、应急保障措施

　　（一）建立健全灾害应急培训制度，加强安全教育，增强防灾减灾意识，定期组织安全应急演练。

　　（二）健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害发生时，能够协助专业部门开展自救互助，最大限度减少损失。

　　（三）抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。

　　（四）要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器材应每年更换一次，保证消防通道畅通。

　　（五）档案存放区域均应配备两套钥匙，一套由档案员使用，另一套由办公室主任保管以备急用。

　　（六）每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测，确保其正常运转。

　　（七）档案存放区域严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物品。

　　（八）档案库房实行专人管理，非库房管理员未经允许不得出入库房。

　　（九）库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点，加强对利用档案的`监控，利用完毕应及时检查，归还上架。

　　（十）选择安全可靠的档案软件系统和存储设备，建立档案电子数据备份系统，对于重要数据要实行实时备份。

　　七、应急预案

　　（一）一般性灾害操作步骤

　　1、发现档案存放区域有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象，应立即报告领导小组，查找险源。如险情不大，能自行处置的，要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后，将发现险情及排除情况上报，查明原因，堵塞漏洞。

　　2、发生虫害、鼠害时，库房管理员应立即采取措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染；对受损档案及时进行修复，并将情况及时上报。

　　（二）较大灾害操作步骤

　　1、较大火情

　　（1）发现火情立即发出警报，提醒灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组汇报。

　　（2）抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火，同时拨打消防报警电话，明确说明受灾地点。

　　（3）在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时，转移至同楼层安全区域；火情严重时，转移至室外安全区域。档案转移应由专人负责。

　　（4）及时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。

　　2、较大水情

　　（1）发现进水情况，应立即通知领导小组，同时迅速切断水源，立即启用工具、设备排水。

　　（2）迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞。

　　（3）领导小组视档案存放区域进水情况，确定档案转移处置意见，立即组织实施。档案转移由专人负责。

　　（4）当遇强降雨时，库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏，应立即向领导小组报告，派专人抢修和维护，库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。

　　3、档案被盗、泄密

　　（1）应及时保护案发现场，向领导小组报告。

　　（2）向公安机关报案，积极提供破案线索。

　　（3）档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。

　　（4）查明原因，追究责任，总结改进。

　　4、档案主机崩溃

　　（1）通知监控中心技术人员，最大限度抢救档案数据。

　　（2）联系档案软件维保单位维修更新，进行软件恢复，数据导入。

　　（3）查明原因，及时总结改进。

　　（三）重大灾害操作步骤

　　发生威胁档案安全，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。

　　八、非工作时间责任人及责任

　　落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情，值班人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是：

　　（一）迅速拨打电话报警。

　　（二）电话通知处领导或其他责任人。

　　（三）工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。

　　（四）在不危害人身安全的情况下，阻止灾情。

　　（五）在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后，及时指明灾险部位。

　　（六）抢险结束后，报告灾情情况。

　　九、灾后工作

　　（一）抢救能够补救和修复的档案、资料。

　　（二）将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。

　　（三）根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰，对有关事故责任人按有关规定严肃处理。

　　最新档案安全应急预案 2

　　为有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的突发事件，提高应对各种险情的应急救援能力，达到快速有效救援，减少损失，确保档案资源安全。根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等法律法规规定，制定本预案。

　　一、组织领导

　　为做好档案管理突发事件应急处置工作，经研究决定，成立档案管理突发事件应急工作领导小组，与档案工作规范化管理领导小组合署办公。

　　档案管理突发事件应急领导小组的主要职责是：档案库房发生重大事故或灾害时，具体负责组织事故处理、救灾管理和协调工作，及时统计受灾影响范围和受灾程度，向党委、政府和档案业务主管部门及时汇报。

　　二、工作原则

　　档案优先的原则。档案是不可再生资源,当面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少其对档案安全的影响。

　　预防为主的原则。把灾害预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务，健全工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预警机制，提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。

　　安全保密的'原则。在档案管理工作发生突发事件时，要从抢救、包封、运输、存储等各个环节确保档案安全，对涉密档案资料要绝对保密。

　　三、处置程序

　　（一）预案启动

　　1.发生重大档案管理突发事件,由领导小组提出启动本预案的建议经中心主任办公会议讨论决定后报主管部门批准实施。

　　2.请示启动本预案的主要内容包括：事件概况、启动建议、参与处置的部门或单位名单。

　　3.档案管理突发事件应急领导小组办公室根据需要可设置：信息宣传组、现场处置组、综合协调组、善后处置组等具体工作机构，本中心相关科室承担相应职责，并指定工作人员（1-2人）参与相关工作组的工作。

　　(二）处置程序

　　1.档案管理突发事件应急领导小组办公室通知各相关部门或科室参与应急处置，各相关部门或科室应确定专人负责处置工作，严格实行24小时值班制度和情况报告制度。

　　2.在档案管理突发事件应急领导小组的统一领导下，各相关部门或科室要加强协调、密切配合。

　　3.档案管理突发事件应急领导小组办公室负责汇总各有关档案管理突发事件信息后向市应急办、档案主管部门报告并通报相关情况。

　　4.由组长召集会议研究部署应急处置工作，相关会议事宜由档案管理突发事件应急领导小组办公室负责承办。

　　5.应急处置过程中，档案管理突发事件应急领导小组办公室负责督促检查各项决策和应对措施的落实情况，确保取得实效。

　　6.档案管理突发事件处置完毕，由档案管理突发事件应急领导小组办公室提出终止应急状态的建议，经市应急办批准后，终止应急响应并由档案管理突发事件应急领导小组办公室通知相关部门或科室。

　　四、应急保障

　　（一）资金保障

　　财务科按相关财政应急保障预案的规定，负责档案管理突发事件应急处置的资金保障工作。

　　（二）物资保障

　　秘书科负责档案库房应具备必要的安全防护设施，配置灭火、去湿、消毒、除虫等必要的档案安全保护设备和耗材。突发事件发生后，要及时为救灾工作提供必要的车辆和应急物资，协调安排充足的应急场地，落实安全、治安、卫生管理等项措施。

　　（三）人力保障

　　组织救灾队伍，建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制，依托专业救灾人员，培养和训练自救队伍，并对其进行培训指导和专业支持。当事故或灾害发生时，能够协助专业救灾部门自救互助，最大限度减少灾害损失。

　　五、应急处置措施

　　（一）及时报警，在第一时间上报档案管理突发事件应急领导小组办公室，同时通知专业抢险救援部门和相关人员。

　　（二）组织救援遇险人员，转移和妥善安置受威胁档案。迅速控制危险源，标明危险区域，关闭和限制使用有关设备、设施，采取防止发生次生、衍生事件的必要措施。

　　（三）对突发事件可能造成的危害和损失做出初步判断，启动相关应急处置预案。

　　（四）对灾害事故造成的受损档案，立即组织力量进行抢救。特别是对受水淹档案，要及时采取冷冻或干燥的办法稳定档案的状态，避免灾情进一步恶化。

　　六、应急响应和灾后救助

　　（一）灾害预警

　　灾害预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发现灾情后，档案管理责任部门应按规程启动预案。

　　（二）灾情核定及报送

　　灾情发生时，要迅速组织力量赶赴现场查看灾情，在2小时内向同级行政主管部门和档案管理部门报告，并通报相关职能部门，灾情严重的，应同时越级上报。灾情报告内容主要包括：灾害发生时的背景、时间、区域、影响范围、受灾严重程度和等级，档案损失情况，人员和其他财产损失情况，救灾工作情况以及抗灾救灾存在的主要困难和问题。在灾情稳定前，要建立24小时灾情报告制度，保持不间断通讯联络，及时掌握灾情动态并随时上报。

　　（三）紧急转移安置

　　接到重大灾情预警，在党委、政府统一领导下，按照有关救灾部门的要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。

　　（四）档案抢救保护

　　档案转移后，应做好档案安全防护工作，视灾情严重程度及灾情的发展，及时向党委、政府和档案主管部门汇报灾情，申请给予救灾支援。

　　七、宣传、教育和培训

　　加强应急预案的宣传和贯彻落实工作，普及应急救援基本知识和技能，教育干部职工树立档案意识、危机意识和应变意识，加强档案突发事件处置工作研究、开展培训与模拟演练活动，提高突发事件的应对处置能力。

　　八、责任和奖惩

　　档案管理工作纳入各科室和工作人员年度考核内容。突发事件发生后，参与处置工作的人员要各司其职、反应迅速、行动有序、处置得当。对在处置工作中表现突出的科室和工作人员，按有关规定给予表彰；对玩忽职守、不负责任、办事不力、扯皮推诿、造成严重后果的人员，依照相关规定给予行政处分直至依法追究法律责任。

　　九、预案实施时间

　　本预案自印发之日起实施。

　　最新档案安全应急预案 3

　　为有效预防、刚好处理和解决档案管理工作中的突发事务，提高应对各种险情的应急救援实力，达到快速有效救援，削减损失，确保档案资源平安。依据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《档案工作突发事务应急处置管理方法》等法律法规规定，制定本预案。

　　一、组织领导

　　为做好档案管理突发事务应急处置工作，经探讨确定，成立档案管理突发事务应急工作领导小组，与档案工作规范化管理领导小组合署办公。

　　档案管理突发事务应急领导小组的主要职责是：档案库房发生重大事故或灾难时，详细负责组织事故处理、救灾管理和协调工作，刚好统计受灾影响范围和受灾程度，向党委、政府和档案业务主管部门刚好汇报。

　　二、工作原则

　　档案优先的原则。档案是不行再生资源，当面临其他财产损失和档案平安的选择时，要把保障档案的平安作为重大事故和自然灾难紧急处置的首要任务，最大限度地削减其对档案平安的影响。

　　预防为主的原则。把灾难预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务，健全工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立平安预警机制，提高对重大事故和自然灾难的紧急处置实力。

　　平安保密的原则。在档案管理工作发生突发事务时，要从抢救、包封、运输、存储等各个环节确保档案平安，对涉密档案资料要肯定保密。

　　三、处置程序

　　（一）预案启动

　　1、发生重大档案管理突发事务，由领导小组提出启动本预案的建议经中心主任办公会议探讨确定后报主管部门批准实施。

　　2、请示启动本预案的主要内容包括：事务概况、启动建议、参加处置的部门或单位名单。

　　3、档案管理突发事务应急领导小组办公室依据须要可设置：信息宣扬组、现场处置组、综合协调组、善后处置组等详细工作机构，本中心相关科室担当相应职责，并指定工作人员（12人）参加相关工作组的工作。

　　（二）处置程序

　　1、档案管理突发事务应急领导小组办公室通知各相关部门或科室参加应急处置，各相关部门或科室应确定专人负责处置工作，严格实行24小时值班制度和状况报告制度。

　　2、在档案管理突发事务应急领导小组的统一领导下，各相关部门或科室要加强协调、2、在档案管理突发事务应急领导小组的统一领导下，各相关部门或科室要加强协调、亲密协作。

　　3、档案管理突发事务应急领导小组办公室负责汇总各有关档案管理突发事务信息后向市应急办、档案主管部门报告并通报相关状况。

　　4、由组长召集会议探讨部署应急处置工作，相关会议事宜由档案管理突发事务应急领导小组办公室负责承办。 5、应急处置过程中，档案管理突发事务应急领导小组办公室负责督促检查各项决策和应对措施的.落实状况，确保取得实效。

　　6、档案管理突发事务处置完毕，由档案管理突发事务应急领导小组办公室提出终止应急状态的建议，经市应急办批准后，终止应急响应并由档案管理突发事务应急领导小组办公室通知相关部门或科室。

　　四、应急保障

　　（一）资金保障

　　财务科按相关财政应急保障预案的规定，负责档案管理突发事务应急处置的资金保障工作。

　　（二）物资保障

　　秘书科负责档案库房应具备必要的平安防护设施，配置灭火、去湿、消毒、除虫等必要的档案平安爱护设备和耗材。突发事务发生后，要刚好为救灾工作供应必要的车辆和应急物资，协调支配足够的应急场地，落实平安、治安、卫生管理等项措施。

　　（三）人力保障

　　组织救灾队伍，建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制，依托专业救灾人员，培育和训练自救队伍，并对其进行培训指导和专业支持。当事故或灾难发生时，能够帮助专业救灾部门自救互助，最大限度削减灾难损失。

　　五、应急处置措施

　　（一）刚好报警，在第一时间上报档案管理突发事务应急领导小组办公室，同时通知专业抢险救援部门和相关人员。

　　（二）组织救援遇险人员，转移和妥当安置受威逼档案。快速限制危急源，标明危急区域，关闭和限制运用有关设备、设施，实行防止发生次生、衍生事务的必要措施。

　　（三）对突发事务可能造成的危害和损失做出初步推断，启动相关应急处置预案。

　　（四）对灾难事故造成的受损档案，马上组织力气进行抢救。特殊是对受水淹档案，要刚好实行冷冻或干燥的方法稳定档案的状态，避开灾情进一步恶化。

　　六、应急响应和灾后救助

　　（一）灾难预警

　　灾难预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发觉灾情后，档案管理责任部门应按规程启动预案。

　　（二）灾情核定及报送

　　灾情发生时，要快速组织力气赶赴现场查看灾情，在2小时内向同级行政主管部门和档案管理部门报告，并通报相关职能部门，灾情严峻的，应同时越级上报。灾情报告内容主要包括：灾难发生时的背景、时间、区域、影响范围、受灾严峻程度和等级，档案损失状况，人员和其他财产损失状况，救灾工作状况以及抗灾救灾存在的主要困难和问题。在灾情稳定前，要建立24小时灾情报告制度，保持不间断通讯联络，刚好驾驭灾情动态并随时上报。

　　（三）紧急转移安置

　　接到重大灾情预警，在党委、政府统一领导下，根据有关救灾部门的要求，按指定路途将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。

　　（四）档案抢救爱护

　　档案转移后，应做好档案平安防护工作，视灾情严峻程度及灾情的发展，刚好向党委、政府和档案主管部门汇报灾情，申请赐予救灾支援。

　　七、宣扬、教化和培训

　　加强应急预案的宣扬和实行工作，普及应急救援基本学问和技能，教化干部职工树立档案意识、危机意识和应变意识，加强档案突发事务处置工作探讨、开展培训与模拟演练活动，提高突发事务的应对处置实力。

　　八、责任和奖惩

　　档案管理工作纳入各科室和工作人员年度考核内容。突发事务发生后，参加处置工作的人员要各司其职、反应快速、行动有序、处置得当。对在处置工作中表现突出的科室和工作人员，按有关规定赐予表彰；对玩忽职守、不负责任、办事不力、扯皮推诿、造成严峻后果的人员，依照相关规定赐予行政处分直至依法追究法律责任。九、预案实施时间

　　本预案自印发之日起实施。

　　最新档案安全应急预案 4

　　一、组织领导

　　成立市局（公司）抢险救灾应急领导小组和市局（公司）抢险救灾应急工作队

　　（一）成立局抢险救灾应急领导小组：

　　组长：

　　副组长：

　　成员：

　　局机关各科室负责人

　　领导小组下设办公室，挂靠市局办公室。

　　主任：主任（兼）

　　副主任：

　　成员：

　　（二）成立市局（公司）抢险救灾应急工作队

　　抢险救灾责任人顺序：局长、副局长、纪检组长、办公室主任、安全科科长、库房管理人员、门卫保安人员协调指挥：抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策

　　与协调，具体负责救灾现场的组织实施与指挥，现场工作人员必须绝对服从，不得各行其是。

　　二、预案目标

　　1．在应急的情况下，采取最有效的行动消除对馆藏档案、资料的威胁；

　　2．保护未受损的档案、资料；

　　3．抢救已受损的档案、资料。

　　三、灾害种类

　　本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括：台风、龙卷风、风暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷电、地震、地质塌陷等；突发性事故包括：计算机信息管理系统崩溃和火灾（包括：设施设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸）等。上述灾害如果对市局（公司）的馆藏档案、设施、设备、人员造成威胁，出现险情，应及时组织进行抢救。

　　四、抢救重点

　　（一）重点监视区：综合档案室库房。

　　（二）档案资料抢救顺序：

　　（1）永久文书档案；

　　（2）长期文书档案；

　　（3）各种专门档案、重大活动档案、声像档案；

　　（4）实物；

　　（5）短期文书档案；

　　（6）图书资料；

　　（7）其它。

　　五、应急准备

　　（一）建立灾情预警联络系统：由局安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大事件报告制度，及时沟通信息，并按要求做好灾情预警工作。

　　（二）完善抢险救灾的演练工作：所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得力。

　　（三）安全科要对各种抢险救灾器材进行配备，保障后勤供给。消防器材应每年检查（更换）一次，并与相关科室配合，保证消防通道畅通。

　　（四）档案库房均应配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由办公室保管。

　　（五）建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全情况进行检查登记，加强对重点部位的检查，发现问题和隐患要及时整改。

　　六、应急行动

　　（一）基本行动：按照分工，楼层责任人及现场第一人应立即拉响警报，在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情的发生，保护未受损的档案，并及时向领导汇报。

　　（二）办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。

　　（三）应急预案的操作步骤：分一般性灾害、较大灾害和重大灾害三种情况。

　　1．一般性灾害的操作步骤

　　（1）凡发现库房内任何部位有烧烤异味或库房屋顶地面漏水等异常现象，每个人都有责任立即告知周围其他人，共同查找险源。如果险情不大，自己能处理的，除发出警报外，要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。

　　（2）报告领导。

　　（3）查明原因，堵塞漏洞，彻底解决问题。

　　2．较大灾害的抢险步骤

　　凡发现档案库房灾害险情比较严重，搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的，应立即发出警报，呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。有关责任人指定专人迅速完成以下工作：

　　（1）立即拨打消防电话及抢险救灾有关的外界联系电话，明确受灾地点；

　　（2）打开通往险区的通道大门；

　　（3）通知门卫保安人员，保证大门畅通，为消防车的靠近做好准备；

　　（4）消防队到来之后，应及时简单介绍险情，一切听从消防人员的指挥；

　　（5）发现库房进水时，应立即通知安全科或分管安全工作的领导，查找原因，排除隐患，堵塞漏洞，并先利用现

　　有人员采取一切排水措施，以保障档案资料的安全。

　　3．重大灾害的'抢险步骤

　　发生危害档案，同时又威胁到人身安全的灾害，如雷击、地震、火灾、洪灾，库房崩塌等，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。同时涉及人员伤害时，要兵分两路：一路应及时将受伤人员迅速转移到就近医院进行抢救，一路抢救档案资料；如险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等，又自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。

　　七、值班责任

　　凡在工作时间以外，如双休日、法定节假日出现灾情时，门卫保安人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是：

　　（一）落实24小时值班制度和领导带班制度，确保通讯畅通，对楼内各部位做到勤转、勤看、勤检查；

　　（二）拨打电话报警；

　　（三）拨打电话通知局领导或其他责任人，抢险救灾工作队员接到求助电话后应迅速到达指定地点；

　　（四）可能的情况下，阻止灾情；

　　（五）通知门卫保安人员迎接消防车、供电抢险车及其他抢险人员的到来，并向消防人员指明灾情部位；

　　（六）抢险结束后，负责向领导报告发生灾害的情况。

　　八、善后工作

　　灾情消除后，立即做好以下工作：

　　（一）抢救能够补救和修复的档案；

　　（二）将灾害发生的原因、造成的损失及处理结果报告上级；

　　（三）及时将事件的原因、经过、处理结果记载清楚，由经办人和见证人签名后归档。

　　九、奖惩措施

　　根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励，对消极冷漠，贻误战机，不听指挥者给予处分，对有关事故责任人将按有关规定严肃处理。

　　最新档案安全应急预案 5

　　一、档案安全应急预防工作组织

　　成立档案安全应急预案工作领导小组，同志任组长，同志任副组长，成员由同志组成。

　　二、火灾事故处置

　　(一)处理火灾事故人员：市档案馆(局)全体工作人员。

　　(二)处置程序：

　　1、发现火灾人员，应迅速判断火势大小，决定自行扑救或尽快通知领导小组成员，采取扑救措施。

　　2、领导小组迅速组织人员以最快速度使用灭火器、沙土等扑救。如起火点为档案库房，应即时启动库房自动灭火装置。

　　3、当日值班人员向局领导汇报的同时，到单位门口等待引导消防车辆。

　　4、馆内同志与消防人员紧密融合，以最快速度灭火。

　　(三)注意事项：

　　1、火灾第一发现人应查明原因，如是电源引起，应立即切断电源。

　　2、处置火灾的原则是别扑救，边报警。

　　3、处置火灾要注意人员安全。

　　三、被盗事故处置

　　(一)处理被盗人员：局领导及有关科室科长。

　　(二)处理程序：发现被盗事故，保护好现场的同时，立即向局领导报告，由局长向“110”报警。

　　(三)处理方法：

　　1、接到报告后，有关人员迅速赶赴发生被盗事故现场。

　　2、保护现场，了解、查清被盗物品的`名称、数量，并做好登记。

　　3、积极协助公安勘察现场，为侦破案件提供线索。

　　(四)注意事项：

　　1、未经允许，任何工作人员不得向外界扩散有关信息。

　　2、注意保护现场，以便为侦破案件提供条件。

　　3、局、科领导要做好群众工作，稳定大家思想，保持正常的工作、生活秩序。

　　四、汛情事故处理

　　(一)处理汛情事故人员：市档案馆(局)全体工作人员。

　　(二)档案馆汛情处置程序：

　　1、出现汛情后，带班领导、值班人员应迅速判断引起水灾的原因，在采取相应措施的同时，报告主要领导，并由主要领导向市上有关防汛指挥部领导报告灾情。

　　2、迅速组织全体干部职工，采取得力措施，全力以赴。疏通院内水道，引导库周积水排出;用沙袋堵好档案馆大院大门，防止门前马路上大水进入院内。

　　3、汛情过后，积极组织人员，首先对水淹档案进行通风、除湿、阴干，然后逐卷检查，针对存在问题，采取字迹恢复、手抄或复印复制、破损修复等措施进行抢救、保护。

　　(三)注意事项：

　　1、组织工作要细致、严密，注意各类人员安全。

　　2、安排好抢险人员的饮食、创伤医疗、抢险工具、物料等后勤保障工作。

　　3、维持好抢险现场秩序，防止忙中出乱。

　　最新档案安全应急预案 6

　　一、适用范围

　　因发生火灾、水灾、雷击、雪灾、地震和其它严重突发事件，造成或可能造成档案损毁、档案室损坏，适用于本预案。

　　二、组织机构、职责

　　成立局档案安全保管应急处置领导小组。由纪检组长、工会主席向燕妮同志任组长，全面负责指挥突发事件的处置工作；局办公室主任熊银娥同志任副组长，具体负责综合档案室的救灾组织和协调工作；档案员赵美容和各股室负责人为小组成员，积极参与档案抢险救灾工作。

　　局档案安全保管应急处置领导小组负责我局综合档案室档案的救灾组织管理和协调工作。一旦发生灾情时，立即启动预案，领导小组马上投入到具体组织救灾管理和协调工作中，会同各股室，及时救援和转移档案，调查统计灾害影响范围和受灾程度，评估、核实灾害所造成的损失情况，及时报上级部门。

　　三、工作原则

　　1、档案优先原则。面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为灾害紧急处置的首要任务，在确保人员安全的前提下，最大限度地减少灾害对档案的损害和影响。

　　2、预防为主原则。把灾害预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，健全防范手段，建立安全预报机制，提高对各种灾害的紧急处置能力。

　　3、分级管理原则。在局领导的`统一领导下，按照“分级管理、按级负责”的原则，档案室发生的灾害由局办公室负责组织处置，档案员和各股室人员配合开展应急处理工作。

　　四、启动条件

　　凡出现下列任何一种情况，启动本预案。

　　（一）档案室发生火灾，造成档案库房坍塌、档案被毁的；或档案室附近区域发生特大火灾，严重威胁档案安全，需要各股室配合紧急转移档案的；

　　（二）档案室发生重大盗窃档案事件，造成社会影响的；

　　（三）发生破坏性地震，造成档案室库房坍塌，需要各股室配合救援和转移档案的；

　　（四）发生战争、社会对抗，严重威胁档案安全的；

　　（五）发生特大洪水，档案室进水，造成档案库房坍塌，档案被淹，急需组织力量紧急救援和转移档案的；

　　（六）直接危及档案安全的其它灾情。

　　五、应急保障

　　综合档案室按照档案管理规范的要求，设置必要的安全防护设施，配备灭火、去湿、去酸、消毒等必要的档案安全保护设备和耗材。同时，配备救灾必需的工具设备，紧急转移档案所需的装具和紧急避险场所、临时保管档案所需的帐篷、简易房等设施设备。

　　最新档案安全应急预案 7

　　一、编制目的

　　最大限度地防止灾害对档案资料可能造成的损害，提高对各种险情的应急救援能力，达到快速有效救援，减少损失，切实维护档案资料的实体安全。

　　二、工作原则

　　1、档案优先。面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的'安全作为自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少自然灾害对档案材料的影响。

　　2、以防为主。把突发事件预防作为档案馆安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，提高对自然灾害的紧急处置能力。

　　三、组织领导

　　1、成立档案馆抢险救灾领导小组。

　　2、协调指挥：抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调，具体负责救灾现场的组织实施与指挥，现场工作人员必须绝对服从，不得各行其是。

　　四、档案馆救灾应急预案的目标

　　1、在应急的情况下，采取最有效行动消除对馆藏档案、资料的威胁。

　　2、保护未受损的档案、资料。

　　3、抢救已受损的档案、资料。

　　五、应急灾害的种类

　　灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然现象引起，如地震、雷电、洪水等;人为灾害是指来自于人类的失误，如漏雨、跑水、电线私拉乱扯和老化短路、起火等。上述灾害如果使档案馆的设施、设备、档案、人员发生威胁，出现险情，应急进行抢救。

　　六、非工作时间责任人及责任

　　凡在工作时间以外，如双休日、节假日时间出现灾情时，值班人员及带班领导为直接救灾责任人。

　　七、灾情消除后，立即作好以下工作

　　1、抢救能够补救和修复的档案。

　　2、将灾害发生原因，造成损失及处理结果报告上级。

　　最新档案安全应急预案 8

　　为建立健全档案安全管理工作机制，预防重大自然灾害和突发性事故（以下简称：灾害）的发生，做好应对灾害引起危害的应急处置措施准备，加强本公司档案室的安全保障和救灾能力，根据《中华人民共和国突发事件应对法》，结合档案工作的实际情况，以“事前预防、事中控制、事后改进”的基本思路，特制定本预案。

　　一、应对灾害应急处置工作原则

　　1.工作原则

　　（1）预防为主：把预防灾害作为档案室安全管理工作的重要任务，从制度上预防灾害的发生，建立安全预警机制，强化日常安全管理，完善灾害紧急处理工作措施，提高应对处置能力。

　　（2）档案优先：当灾害发生时，面临其它物质财产（人员除外）和档案同时需要抢救时，应把保障档案安全作为首要任务，在第一时间采取有效措施，最大限度地减少灾害对档案的危害。

　　（3）应急联动：坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则，我司应组织应对突发性灾害给档案安全造成侵害的'处置工作，并及时向上级主管部门报告，切实做到有效预防、及时控制和消除危害。

　　2.组织保障

　　成立档案管理灾害应急处置领导小组，下设办公室，负责综合档案室灾害应对工作。

　　当灾害发生时，立即启动预案，并同时与上级主管部门联系，取得支援和帮助，有效地开展应急处理工作。3.适用范围

　　本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括：水灾、火灾、地震等；突发性事故包括：档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾（包括：设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸）等。上述灾害如果对档案室的档案、设施、设备、人员造成威胁，出现险情，应及时组织进行抢救。

　　二、建立领导小组

　　成立灾害应急处置领导小组，总经理任组长，各部门负责人任组员。

　　主要职责：负责我司档案灾害事件处置指导工作，决定启动、终止本预案、提出重大决策建议。

　　灾害应急处置领导小组下设办公室，由综合部经理任主任，档案主管、档案管理人员、it主管及各部门助理任成员。

　　主要职责：负责日常档案安全信息监测，定期隐患排查，提出预警及预案启动的建议，参与与处置应急事件；跟踪了解事件的进展情况和处置情况，及时向上级主管部门和档案管理部门报告工作情况。

　　三、应急保障措施

　　1.防灾减灾准备

　　建立健全灾害应急管理培训制度，有组织、有计划地为档案管理人员和职工提供防灾减灾及突发事件应急处理相关知识和技能培训，加强安全教育。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增强防灾减灾意识，定期组织灾害事件应急演练。

　　建立健全安全管理制度，定期检查档案室各项安全防范措施的落实情况，加强对重要部位和重要基础设施的安全检查，及时消除隐患。

　　2.人员准备

　　建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制，依托专业救灾部门，定期对相关人员进行专业培训和指导，提高应急的能力。当灾害发生时，能够协助专业救灾部门开展自救互助，最大限度减少灾害损失。

　　3.物资准备

　　按照档案室建筑设计规范要求，配置必要的安全防护设施、设备，定期检测、维护各种报警装置和应急救援设备、设施，使其处于良好状态，确保正常使用；选择安全可靠的软件系统和存贮设备，建立电子数据备份系统，对于重要数据最好实行远程异地实时备份；显著标明安全撤离的通道、路线，保证安全通道、出口的畅通。

　　4.救灾装备

　　应配备救灾必需的器材、通讯工具等设备和装备。5.资金准备应安排救灾资金预算，用于帮助解决档案抢救。

　　四、应急处置程序

　　1.灾害预警及启动条件

　　凡出现下列任何一种情况，即启动本预案：

　　（1）预警性灾害。本市防灾应急指挥机构，地震、防汛、气象、公安消防等灾害管理部门发出预警及相关预案已经启动，预期将对本行政区域内生命、财产造成较大威胁或损失的灾害。

　　（2）广泛性或区域性灾害。发生全市性或区域性的灾害，对本司档案的安全直接构成威胁。

　　（3）安全隐患排查发现的直接危及档案安全的灾情。

　　（4）公司级应急预案启动涉及档案安全的本预案同时启动。

　　2.灾情核对及报送

　　灾情发生时，要迅速组织力量赶赴现场开展自救，并迅速核实灾情。在2小时内向灾害应急领导小组上报。灾情报告内容主要包括：灾害发生的背景、时间、区域、影响范围，受灾的严重程度和等级，档案损失情况，人员和其他财产损失情况，抢险救灾工作情况以及灾区存在的主要困难和问题。在灾情稳定前，执行24小时灾情报告制度，随时与上级主管部门保持联系，及时上报灾情动态。灾情稳定后，应组织力量，全面展开灾情核定工作，保证灾情信息、数据的及时、客观、真实、准确，不出现迟报、谎报、瞒报、漏报。

　　3.紧急转移安置

　　接到重大灾情预警，在灾害应急处置领导小组统一领导下，应按照有关救灾部门要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。

　　4.档案抢救保护

　　档案转移后，应做好档案安全防护工作。同时，视灾情严重程度及灾情的发展，向上级主管部门汇报灾情，申请救灾支援。

　　五、总结经验，持续改进

　　突发事件基本平息后，对事件起因，处理过程和结果进行全面的总结，以此总结经验，吸取教训；发现问题，持续改进；肯定成绩，逐步推广；为制订纠正措施，防止类似事件的再度发生打好基础。

　　六、处理程序示意图：

　　1.预警性灾害：如地震、防汛、气象、公安消防等

　　2.突发性灾害：如火灾、爆炸、盗窃、泄密、系统崩溃等启动应急预案3.隐患排查性灾害：线路老化、设备故障、硬件更新、软件维护、更新等

　　七、奖惩措施

　　1.档案应急处理工作实行领导负责制和责任追究制。

　　2.对突发事件应急管理工作中做出突出贡献的先进集体和个人,公司给予表彰和奖励。

　　3.对迟报、谎报、瞒报和漏报突发事件重要情况或者应急管理工作中有其他失职、渎职行为的,公司将对有关责任人根据事件的严重性给予相应处分；构成犯罪的,依法追究刑事责任。

　　八、附则

　　万国公司对本制度享有最终解释权，并指定综合部为本制度的监督人。本制度自签发之日起施行。

　　最新档案安全应急预案 9

　　一、工作原则

　　(一)以人为原则。发生灾害，面临人员生命安全和档案

　　安全选择时，采取相应措施最大程度地保证人员生命安全。

　　(二)档案优先原则。面临其他财产损失的档案安全的

　　选择时，要把保障档案的安全作为灾害紧急处置的首要任务，在确保人员安全的前提下，最大限度地减少灾害对档案信息的损害和影响。

　　(三)预防为主原则。把灾害预防作为档案馆安全工作

　　的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，健全防范手段，建立安全预报机制，提高对各种灾害的紧急处置能力。

　　(四)统一领导，分级管理。按照“统一领导、分级管理、

　　各司其责”的原则，县档案馆成立灾情应急处置领导小组，发生的自然灾害由县档案局(馆)负责组织处置，各科室按照各自职责，分工负责，有效开展应急处理工作。

　　二、工作目标

　　采取切实有效的措施，消除对馆藏档案、资料的威胁，保护末受损档案，抢救已受损档案。

　　三、适用范围

　　县档案馆发生火灾、水灾、雷击、雪灾，库房坍塌、档案被毁、被盗或由于地震、战争等原因，造成重要档案损毁、档案馆损坏、人员伤亡，造成一定社会影响的突发事件，适用于本预案。

　　四、启动条件

　　凡出现下列任何一种情况，启动本预案。

　　(一)xx县档案馆发生特大火灾，造成档案库房坍塌、

　　重要档案被毁和人员伤亡，急需多个部门紧急求援的;或档案馆附近区域发生特大火灾，严重威胁档案安全，需要多个部门配合紧急转移档案的;

　　(二)档案馆(室)发生重大盗窃档案事件，造成严重社

　　会影响的;

　　(三)发生破坏性地震，造成档案馆(室)库房坍塌和人

　　员伤亡、失踪、被困，需要多个部门配合求援的;

　　(四)发生战争、社会对抗，严重威胁档案安全的;

　　(五)发生特大洪水，全县2个以上档案馆(室)进水，造成档案库房坍塌，档案被淹和人员伤亡、失踪、被困，急需组织力量紧急求援和转移档案的;

　　五、案馆灾害应急领导小组职责任务是：预案启动后

　　县档案馆发生灾情时，具体组织救灾管理和协调工作，乡镇和机关，企事档案室发生灾情时负责指导，协调工作，及时调查统计灾害影响范围和受灾程度，评估，核实自然灾害所造成的损失情况调查及时上级部门。平时定期开展对县档案馆机关，乡(镇)档案室的安全通报和预警。

　　发生灾情时县档案灾害应急处置领导小组要及时组织救灾，通讯联络疏散引导安全防护工作。各小组的职责分工如下：

　　组长：县档案局局长，主要负责发生灾情时负责组织、协访、指导、抢险救助工作。

　　副组长：县档案馆副馆长，发生灾情时负责调度，通讯联络调查统计报告。

　　成员：档案局科员，发生灾情时负责人员疏散组织人员抢险。

　　档案局科员，发生灾情时负责档案资料抢险，确保减少档案的损失。

　　档案局高级工，发生灾情时负责维护现场秩序，做好已疏散和抢救档案资料的安全保护工作。

　　六、应急保障

　　(一)人力资源保障

　　组织救灾队伍，建立、健全与公安、武警、消防等专业求援队伍的联动机制，依托专业救灾人员，培养和训练自救队伍，并对其进行培训指导和专业支持。当灾害发生时节，能够协助专业救灾部门开展自救互助，最大限度减少灾害损失。

　　(二)资金保障

　　按照救灾工作分级负责，救灾资金分级负担的原则，各级财政都应安排救灾资金预算，将资金落实到樘事业发展经费县财政应根财力增长、物价因素、居民水平实际状况，每年安排档案抢救专项资金。发生灾害时，重点用于档案抢救和保护工作。

　　(三)物资、设备保障

　　xx县档案馆应按照档案馆建筑设计规范的要求，设置必要的安全防护设施，配备来火、去湿、去酸、消毒、防火等必要的档案安全保护设备和耗材。同时，应配备救灾必需的车辆、通讯工具等设备，紧急转移档案所需的装具和紧急避险场所临时保管档案所需的.帐篷、简易房等设施设备。

　　(四)宣传、培训

　　1、宣传

　　案馆应在本地、本单位和相关部门公布应急预案，并利用各种渠道广泛宣传馆安全保管突发事件预防、避险、自救、互救方面常识以及不同各种类突发事件的应急知识。

　　2、培训

　　xx县档案局(馆)负责本区域内处置重要档案保存突发事件技能培训的组织管理工作。不定期对档案人员开展安全警示教育，进行突发事件法律、应急程序、应急技术处理、人身安全、档案保护、受损档案抢救与修复以及各种灾害的预防、防灾物品和工具的使用等方面的专业知识和技能培训。

　　七、应急响应与灾后救助

　　(一)灾害预报警、核定及报送

　　1、害预报部门发出灾情预警或档案馆工作人员发现灾情后，xx县档案局(馆)负责本行政区域内发生的重大突发性灾情报送工作。灾情发生时，要迅速组织力量赶赴现场核实灾情在2小时内向同级政府和上级档案行政管理部门报告，并通报相关职能部门，灾情严重的，可同时越级上报。xx县档案局接到报告后，应及时报告县委、县政府和市档案局，并立即组织人员现场核实、评估灾情。

　　2、报告内容：

　　灾害发生的背景、时间、区域、影响范围，受灾的严重程度和等级，档案信息损失情况，人员和其它财产损失情况，救灾工作情况经及灾区存在的主要困难和问题。受灾档案室馆在灾情稳定前，执行24小时灾情报告制度，要与同级党委、政府及救灾机构保持不间断通讯联络，及时掌握灾情动态，并随时上报。灾情稳定后，档案部门应组织力量，全面开展灾情核定工作，保证灾情数据的完整准确。

　　(二)求助及终止预案

　　档案馆灾害事件发生后，档案行政管理部门应当即向应急办汇报，组织各应急机构(如消防系统、卫生系统)对突发事件进行综合评估，并向同级党委和政府提出启动档案突发事件应急预案终止。

　　1、发事件造成的档案损毁情况进行全面清理、统计和登记，应转移的档案全部转移，并要确保档案的安全;

　　2、因突发事件造成的档案馆(室)损毁情况进行评估，根据突发事件暴露的档案保管条件方面的问题进行分析，制定切实可行的措施，改善档案保管条件;

　　3、整个突发事件进行总结，提供开的信息。

　　(三)损失情况汇报

　　档案馆应建立突发事件调查报告，分别报送主管部门、上级档案行政管理部门和当地党委和人民政府。调查报告内容包括：事件发生的单位、时间、地点、经过、档案损失情况、伤亡人数、直接经济损失初步估计、初步分析原因、抢救处理情况、已采取的措施、需要有关部门协助处理的事项、事件报告单位、签发人、报告的事件、联系电话、联系人等，任何单位和个人对突发危及档案安全事件不得隐瞒、缓报、谎报或授意他人隐瞒、缓报、谎报。

　　八、奖惩

　　档案馆应根据实际情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励，对消极冷漠，贻误时机，不听指挥者给予处分，对有关事故责任人将按法律法规严肃处理。