行政领导小组岗位职责

2022-11-24 小组职责

　　在发展不断提速的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的行政领导小组岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政领导小组岗位职责1

　　1.制定年度招聘计划，并落实执行，

　　2.完善人力资源管理体系，优化制度及工作程序，

　　3.根据公司发展阶段组织实施绩效管理，

　　4.根据公司战略目标，收集分析人员需求配置，规划人员的招聘储备，满足各部门的需求

　　5.协调构建员工关系，加强与员工进行积极沟通，受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;

　　6.参与制定公司各岗位评价、工作分析，编制岗位，保证岗位说明书与实际工作的相符性;

行政领导小组岗位职责2

　　1、负责基础人事管理制度、流程的制定、修订和推行;

　　2、负责培训考核计划的落地执行;

　　3、负责员工关系管理工作;

　　4、负责企业文化活动的策划、组织、执行;

　　5、负责周期性人事数据统计分析、人事档案建设管理工作;

　　6、负责储备人员的日常管理工作;

　　7、负责下属工作管理，对结果负责。包括考勤、保险、用工关系办理、信息化建设等工作;

　　8、负责上级交办其他工作，协助上级做好部门管理工作。

行政领导小组岗位职责3

　　1、负责董事长日常行程和事务的安排;

　　2、负责董事长办公室办公的环境的整理工作;

　　3、负责董事长办公室文书的撰写，文件、函件的收发，文档管理工作;

　　4、负责收集、统计、汇总董事长所需的各类信息、报表、资料及时上呈董事长审阅;

　　5、负责上传下达董事长的指令并跟进、督办、落实、检查各项工作任务，及时报告董事长;

　　6、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件，并经过仔细筛选后报告董事长;

　　7、按照董事长意见，并根据宾客来访时间进行会晤安排;

　　8、负责来访客户的接待并合理的安排外出行程;

　　9、完成董事长交代的其他事务

行政领导小组岗位职责4

　　1)负责面试人员和家长以及其他人员的接待工作

　　2)负责到访客户的市场资源登记，系统录入

　　3)进行资源判定，按照TURN规则合理分配资源给到对应顾问

　　4)对接供应商，进行长期的关系维护

　　5)办公物品的领用和登记;

　　6)收款、出合同、进系统等;

　　7)另外主管方向的工作涉及:考勤制作、财务报销等

行政领导小组岗位职责5

　　1、负责新场地建设、配合公司发展，完成装修项目的跟进工作;

　　2、负责场地安全管理，包括不限于消防、用电、物业及第三方、办公家具、设施设备日常维护;

　　3、负责固定资产盘点及报废等处理;

　　4、负责广州地区日常行政事务管理工作。

行政领导小组岗位职责6

　　1、负责会议纪要、公文、报告的撰写;

　　2、负责办公物资的采购、管理和发放;

　　3、负责会务接待，协助各类活动的组织与执行;

　　4、负责档案资料的整理、印章管理及证照办理工作;

　　5、完成领导交代的其它工作。

行政领导小组岗位职责7

　　1、负责日常行政事务工作;

　　2、负责公司各类证照的保管，做好日常借阅登记;

　　3、负责公司各类证照年检、延期、换证等相关事宜;

　　4、负责各类文件、合同、协议等的传阅、收发、存档、保管工作;

　　5、负责办公室环境卫生的监督检查与维护工作;

　　6、负责公司日常办公用品的采购与储存;

　　7、负责会议的组织和安排，并做好会议记录和会后内容整理工作;

　　8、负责企业活动，如公司年会、团建活动、员工生日会、员工座谈会等活动策划与执行;

　　9、负责公司网站及微信公众号信息发布及维护管理;

　　10、负责资产管理的日常维护、处理资产异动及资产盘点等工作。

行政领导小组岗位职责8

　　负责办公室日常行政工作;

　　负责沟通协调各部门之间的工作;

　　负责招投标文件的编制及审核;

　　负责公司公众号的编辑、审稿、发布;

　　负责协助设计人员编制设计创意说明等。

　　工作认真、仔细、负责，善于表达、勤于沟通。有一定的文字基础。

行政领导小组岗位职责9

　　1、负责网签、合同的审核、备案工作。

　　2、负责现场销售台账、销售报表制作及现场回款数据、对账数据、销售佣金的统计与制作。

　　3、进行客户档案整理，客户信息分析、统计。

　　4、协助销售负责人进行案场规范化工作流程、案场管理制度的制定、以及执行情况的监督管理。

行政领导小组岗位职责10

　　1、完善法务、资质、印章管理、会议管理相关的流程、制度及相关政策;

　　2、组织策划各项员工活动，统筹公司型会议工作;

　　3、跟进专项完成电力资质申报工作，梳理和维护公司的法务事务;

　　4、统筹公司流程优化工作、输出工作相关的分析报告;

　　5、协助日常会务工作，办公室的日常文具采购、卫生管理、物资管理等。

行政领导小组岗位职责11

　　1.负责办公室日常工作及各项办公制度的落地执行;

　　2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

　　3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;

　　4.负责来访客人或者单位的接待工作;

　　5.负责行政相关文件的.整理与归档;

　　6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。

行政领导小组岗位职责12

　　一、物资采购及供应商管理：

　　1)负责公司固定资产、耗材、办公用品、低值易耗品采购与管理，确保各部门工作的正常开展;

　　2)储备有效供应商：可月结、服务售后好、货期快、产品质量好、价格合理，形成供应商管理台账，熟悉供应商业务，供应商储备充足;

　　3)经过价格对比和试用反馈，优化相同类别物资的采购渠道;

　　4)从成本控制方面考虑，持续性进行供应商优化，进行物品打样、比价与使用部门确认样品、签订合同等。

　　二、负责工商证照管理工作：负责集团内工商证照的变更、年审校验、经济普查及管理工作;

　　三、行政事务管理：负责合同、印章、证照日常管理工作;

　　四、接待管理：负责公司对内会议及对外接待活动的执行工作;

　　五、行政监督：负责公司的行政监督执行工作，落实行政奖惩;

　　六、企业文化：负责组织公司团队建设及企业文化建设;

　　七、其他工作：负责下属的管理及上级领导交代的其他工作。

行政领导小组岗位职责13

　　1、协助展馆负责人掌握工作情况和处理对内外各项行政事务;

　　2、负责行政管理和文件收集、整理和归档工作;

　　3、负责展馆设备维护和固定资产的使用管理;

　　4、处理上级交办的日常事务;

　　5、跟进上级布置的各项工作任务的贯彻、落实和执行，及时反馈。

行政领导小组岗位职责14

　　1、负责行政管理、办公事务管理规章制度、工作流程的制定;

　　2、负责办公固定资产、办公用品管理、监督、费用分摊工作;

　　3、负责办公环境规划，导视系统建设( LOGO、门牌、指引标识等VI建设)，办公室的日常5S建设与管理工作。

　　4、制定公司安全管理办法，落实安全责任制和安全管理工作。

行政领导小组岗位职责15

　　1、控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念

　　2、负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放

　　3、负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理

　　4、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写

　　5、负责监督、管理公司印章的使用

　　6、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作

　　7、建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应

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