在日新月异的现代社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的业务行政岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
业务行政岗位职责1
职责描述:
办事处首席代表助理-行政及业务拓展管理Executive (Admin Business Development)
1.业务拓展(70%)
每月拜访长期客户,与首席代表建立关系,并拜访潜在客户以促进业务发展。
在KYC检查表上分析和验证潜在客户的正式文件和索赔。
为KL商业团队提供现场市场信息,协助KL商业团队收集有价值的数据供其参考。
积极参与市场intel的BD前景,机会筛选和尽职调查过程,在向商业团队推荐之前确定潜在的前景。
分析每个单独的术语客户或潜在客户,以便PLSBGZ RO可以推荐或帮助KL商业团队制定一个决定性的商业战略,以吸引确定的买家。
经常与服务提供商接触,以获得更多的信息洞察或验证,巩固市场英特尔,并与KL商业团队共享。
支持和研究相关的工作。
跟踪中国的能源价格走势,如果趋势有重大变化,在与客户谈判前通知KL商业团队,帮助KL商业团队获得竞争优势。
向KL商业团队提供中国液化天然气市场的月报。
2.行政管理(30%)
为中国办公室编制、监控和承担现金流规划和资金需求,以确保有资金满足所有财务规划。
起草并验证所有付款文件,如发票、借方票据、索赔和预付款,以便及时准确地支付款项,解决任何争议,并遵守公司的政策、程序和法规/法律要求;
通过有效的文件编排系统管理办公室行政事务,以满足ISO要求,并及时更新广州代表处的营业执照;
与马来西亚国家石油公司在中国的子公司、马来西亚国家石油公司中心建立密切的工作关系,收集和传播马来西亚国家石油公司在中国的活动信息;
准备/验证向相关部门(如北汽、中国税务等)提交的报告,以确保报告符合法定要求;
办公室的一般文员工作支持和KL商业团队的业务支持,如后勤支持、中国签证函的签发、管理层访问中国。
任职要求:
1、统招本科以上学历,市场营销相关专业优先,优秀硕士应届毕业生亦可;
2、 1-3年市场调研相关工作经验,熟悉市场调研流程,能独自编写调研报告;
3、优秀英语听说读写能力,能使用英语作为工作语言;
4、性格外向,沟通能力强,接受一定的出差需求。
业务行政岗位职责2
1、跟进营销员渠道各类合规及风险管理工作;
2、按时编写各类合规、风险管理及监管报告;
3、建立及完善营销员管理的行政规定及操作流程;
4、对各分支机构的业务行政工作进行规范并给予指导;
5、及时处理相关部门转办的投诉案件;
6、跟进分公司日常业务行政工作。
业务行政岗位职责3
【岗位要求】
1、确保总公司及分公司发布的各类业务制度及流程在中心支公司的`贯彻实施,落实各项内外部政策;
2、业务数据的追踪及分析监控,提升营销渠道报表管理效能,为公司推动营销员、制定业务方案和发展规划提供有效信息;
3、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;
4、执行大型业务活动、旅游的策划:筛选供应商,制订活动流程及执行流程、协调团队合作;
5、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;
6、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。
【岗位职责】
1、全日制大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件;
2、5年以上工作经验,其中3年以上保险相关经验;
3、良好的沟通技巧、谈判能力及组织策划能力;
4、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。
业务行政岗位职责4
1.负责销售部门相关数据汇总、分析、报告
2.协调销售部门内及与销售部门相关的行政方面的沟通与合作
3.协调并管理西北区业务行政助理的工作,培育行政团队的知识与技能
4.负责各项西北区专案执行追踪、策略开展与对接追踪
5.负责西北区主管/行销主管行政相关工作
业务行政岗位职责5
1、与相关往来单位联系,催收磅单、业务明细表等;负责往来客户单据收发传递;
2、根据核算会计安排,制作、整理出库单、入库单等各种单据;
3、负责销售明细表、采购明细表初审(主要是熟悉要开票的内容,需要制作的相关单据,查看是否有重复、遗漏事项,计算是否正确);
4、制作单据时,要主动积极的查验、思考单据是否对应配套,是否有重复或重大疏漏。
5、公司安排的其它事务。
6、优秀应届毕业生也可接受
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