一、什么是邀请函
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。
二、正式邀请函格式
邀请函的特点之一是简洁明了。在现在的社会生活中，需要使用邀请函的场合越来越多，到底应如何拟定邀请函呢？下面是小编收集整理的正式邀请函格式（通用20篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
正式邀请函格式1
尊贵的xxx品牌xxx市场代理商、供应商、合作商：
20xx年x月x日，xxx有限公司将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来，我们与xx共同成长，风雨与共，十年来，艾宝家电由最初一个作坊式的小工厂，已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。十年来，艾宝度过了无数个充满风雨与酷暑的日子，欢声和笑语，也有辛酸和泪水，这辛酸和泪水，来自于创业的艰辛，这欢声和笑语，来自于四面八方客人的尊敬与好评。我们激动，因为艾宝事业有成、鹏程万里；我们感动，因为艾宝“十年风雨、温暖有你”！十年来，你们与“最受尊敬”称号共同倡导社会责任，你们因此造就了艾宝企业的今天、明天，社会因你们的存在而变得更加温暖，你们是艾宝品牌当之无愧的“温暖使者”！
在艾宝家电十周年大庆典的日子里，我们怀着一棵感恩的心，诚挚的邀请您作为代表，出席“香港惠氏艾宝家电十周年庆典及“艾宝之星”颁奖活动”。活动定于20xx年8月7日——12日在香港、泰国两地举行，具体会务事项请参阅活动细则。
特此邀请！
xxx制造公司
xxx十周年庆典活动组委会
20xx年x月x日
正式邀请函格式2
众亲：超强节能，就是超人！为感谢您对超人节能厨房的长期关爱与信赖，现诚挚邀请您拔冗出席“绽放超越”20XX年度超人电器经销商年会答谢晚宴，共同见证超人第10代3D专利内旋火燃气灶国内首发。期盼您莅临指导！
主办方：xxx超人节能厨卫电器有限公司
会议时间：20xx年3月25日下午8：30—21：30
会议地点：xxx市阜沙国贸酒店
正式邀请函格式3
尊敬的xx先生/女士：
我公司谨定于xxxx年xx月xx日xx：xx在xxxx店隆重举行xx市xx届xxxx晚宴(宴会地址：xx区xx路xxxx)
敬请届时光临!
xxxxxx集团股份有限公司
xxxx有限公司 敬邀
xxxx年xx月xx日
正式邀请函格式4
xx小姐/先生：
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第x个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xxxx公司举办的新年晚宴，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
备注：期间抽奖，请随赐名片
正式邀请函格式5
亲爱的同学：
好久不见！
20xx年春节，初中同学20年大聚。是日，天南海北，群贤毕至——青岛之叶x同学，xx之张xx同学，广州之李xx同学，北京之于x(北大毕业)、杜xx(北大毕业)、王xx同学，济南之施xx、张xx、任xx(北大毕业)同学……72名同学聚至69人，创滕州一中历届历班聚会人数之记录。一时间，师生同学情意融融，觥筹交错，盛况空前。虽七年已过，恍若眼前。聚会时，同学甘志浩所撰邀请函，言辞情深意切，言简意赅，慷慨亦不缺委婉，堪比羲之之《兰亭》、王勃之《滕王阁》。恐丢之可惜，现放之博客，以存，共赏。
到春节，能来小饮一杯无?
正式邀请函格式6
可爱的同学们，本人将于xx月xx日举行告别单身仪式，在这神圣的时刻，恭请大家出席，为我见证！
兹定于何时何分（星期几）在何地为某某与某某举行结婚典礼，敬备喜筵，恭请阁下光临，某某敬邀
谨于公历xxxx年xx月xx日假座xxxx酒家x楼x厅举行婚礼，下午x时恭候x时入席，xx，xxx敬备薄酌恭候光临。
我们俩谨订于xx年xx月xx日假座xx饭店xx厅举行婚宴 谨请光临xxx 谨订xxx ：
非常感激各位兄弟姊妹的鼎力相助，我们的婚礼因你们增色不少！xx月xx日晚于xx慰劳各位劳苦功高的兄弟姊妹，届时请准时出席！
正式邀请函格式7
尊敬的媒体朋友：
距离20xx第x届苏州家具展览会开幕还有近x个月时间，为加强展会和媒体的合作与交流，组委会特开放部分活动的举办权，诚邀您参与展期活动的策划和组织，以期互利共赢。
苏州家具展览会历经六年锤炼，已获得地方政府、行业协会、媒体单位等多方支持，致力缔造高品质家具行业展会。专业化运作，品牌化路线。自20xx年苏州家具展览会横空出世之后，先后为2600多家参展商、近70万观展客商提供品牌展示、供需对接、行业交流机会，并达成44多亿元交易，深受二三四级市场景一级市场疽具行业青睐。观一展·览全球家具，苏州家具展现已成为“中国最有潜力的家具展览会”。20xx年6月26日—29日，苏州家具展览会邀您共飨家具饕餮盛宴，美酒佳肴，诚邀共聚!
媒体在展会期间举办活动，一来可以增进与组委会之间的交流合作，进一步加强彼此之间的默契;第二，可以将自己的专业理念传达给广大参展商和专业观众，促进家具行业发展;第三，利用展会期间超高的人气，集中宣传推广自己的媒体品牌，提高品牌的影响力和美誉度。
组委会根据媒体在活动上的合作意愿来统筹调度，整合展会资源，保证活动效果。凡是审核通过的活动，依据活动方案和协商事宜，组委会均会负责前期的宣传推广、与展馆方沟通协商、提供场地和所需道具并参与活动的策划、组织执行，并允许媒体在活动现场放置相关宣传物料(x展架/宣传折页/报刊杂志等)。
组委会将在展馆现场以大型海报形式对相关媒体进行展示，并配合邀约嘉宾(参展家具企业负责人、专业观众或其他活动人员)，并适时在近百家行业媒体及大众媒体上进行活动报道。
1.高峰论坛——第二届中国(苏州)家具行业高峰论坛
2.企业峰会——汇聚优秀家具企业代表和业内精英
3.设计活动——家具创新设计作品展
4.名家讲堂——经销商大讲堂
5. 专家讲座——家具“微”营销实战
6.商家活动——家具精品品鉴会、新品发布会、大型订货会、老总签售会
7.促销活动——家具名品抢拍会
8. tv团购——联合苏州电视台举办第三届大型tv团购家具专场活动
9.公益活动——帮助需要帮助的人
10.点赞有礼——微信终极互动活动
正式邀请函格式8
xx大学xx学院：
本单位同意接受你校xx级xx专业xxx来我处实习，实习时间为20xx年7月10日至10月31日止，实习期间，我单位将严格按照要求，对该学生进行管理，使该学生在实习期间能够发挥专业所长。
实习单位：
20xx年5月30日
正式邀请函格式9
尊贵的_____先生/女士：
__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。
本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。
本届大会将于20XX年XX月XX日至XX日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于XX月XX日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言，敬请谅解。
另外，我们联系了酒店安排住宿（准四星），XX月XX日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于XX月XX日前通过电子邮件返馈回组委会。
__________大会作为__________行业的年度交流盛会，诚邀您届时光临！
__________大会组委会
20XX年XX月XX日
正式邀请函格式10
由___________________________主办的__________________广播电视信息网络展览会(ccbn20xx)将于xx年xx月xx日—xx月xx日在_________隆重举行。
____年共有百余家国内外新闻单位参与了展览会的报道。在此，新闻中心向与会的媒体表示感谢。为了把____的宣传工作做得更好，新闻中心将提前与各媒体联系展会相关事宜，希望能得到各单位的支持!
请您完整填写媒体确认回执，在x月xx日前传真或e-mail至新闻中心，以便我们与您取得联系。
电话：
传真：
e-mail：
联系人：
附件：
正式邀请函格式11
各位媒体朋友：
你们好!
由xx市人民政府商务委员会主管，xx市商业联合会、xx连锁经营协会主办，浙江省连锁经营协会、南京市商业联合会协办，xx伊比逊会展有限公司承办的“第xx届xx连锁加盟展览会”将于20xx年3月9日至10日在xx国际展览中心隆重开幕。
xx连锁经营协会，作为我国成立最早的区域性连锁经营组织;“xx连锁加盟展”，作为我国创办最早、xx市唯一一个由政府主导的专业连锁展会，始终围绕长三角市场，为长三角连锁业的健康有序发展发挥了巨大的推动作用，已成为长三角地区最高层次、最具规模、最佳效果、最具公信力和影响力的专业展会，受到参展企业、投资者、政府及媒体的高度评价和一致认可。
在经历十多年的稳固发展后，“第xx届xx连锁加盟展览会”将由xx展览中心移师至xx国际展览中心，展览规模、规格将得到大幅提升。
回顾近几届xx连锁加盟展览会的成功举办，其中，媒体的积极互动和大力推广是展会成功的重要基础。因此，为了“第xx届xx连锁加盟展览会”的成功举办，主办方在本届展览会宣传推广之际力邀广大媒体朋友参与宣传、招商、论坛、推介等活动的互动合作。
特别提醒：因有关连锁展会严重盗用我“xx连锁加盟展”的文案、设计，利用虚假主管单位、不详办公地址进行招商招展，考虑到“xx连锁加盟展”的品牌形象及对连锁企业、投资者负责的态度，凡与该欺诈展会继续合作的媒体，“xx连锁加盟展”及其“浙江省连锁加盟展”将谨慎与该媒体合作。望各媒体予以仔细辨别、维护自我形象、维护投资者利益。
有关媒体合作事宜，请联系举办机构：xxxx有限公司
联系电话：xxxxxxxx传真：xxxxxxxx
联系人：xxx手机：qq：xxxxxxx
xxxx协会会展服务中心
xxxx有限公司
20xx年九月一日
正式邀请函格式12
尊敬的孔xx老师：
“易经”是传统文化之首，是弘扬传统文化的根本，千年来，它以其外在的魅力，以及博大的精神内涵，吸引着人们在各个领域里对其进行研究和应用，XX形成了庞大的易学研究体系，在当今社会倡导以人为本的新形式下，我们研究《易经》，就是要以易理，把握以人为本的科学观念，深谙《易经》卦辞中的管理大道。
为弘扬华夏文化精神，传播学术成果；彰显中华易学名人风采，揭示易学研究人员成长规律；进一步加强易学从业人员的沟通与交流，经有关部门批准，现决定，由中华时代名人协会、中华易学名人促进会、中华时代名人网、中华时代名人杂志社联合多家单位共同举办的“中华易学‘名人、名师、名家’高峰论坛暨易学行业最具影响力人物颁奖盛典”将于20xx年8月28日—31日在北京隆重举行。
“易道广大，无所不包”，集中体现了中华民族的高超智慧。这是一个受到政府支持、行业认可、媒体追捧、具有超人气的主讲嘉宾团队；是一个名人、名师、名家对话极具社会影响力的思想盛宴；是一个学术派与实践派思想交汇的盛会，届时论坛将邀请有关国家领导人、相关部委领导、海内外易学界名家、知名企业家等欢聚一堂，畅谈行业的未来发展之路，并表彰优秀易学研究精英，让我们共享这一行业盛事！同时新华社、中央电视台、中央人民广播电台、人民日报、光明日报等多家媒体将对本次大会进行深入报道。
万众瞩目，殊荣无比！鉴于您对我国传统文化的独道见解和在业界的重要地位及影响力，我们诚邀您出席中华易学“名人、名师、名家”高峰论坛暨易学行业最具影响力人物颁奖盛典。
这是一次最具权威和影响力的盛会；我们欢迎全国各地的易学爱好者积极报名，并欢迎相关易学机构和部门与我们展开合作，本届大会在国内外专家学者的积极参与和支持下，必将有力推动和弘扬中华优秀的传统文化，我们将站在历史的至高点，用全球共赢的`目光审视人类文化和文明发展，以科学、公正、辩证的观点继承和发展中华优秀传统文化精髓。
正式邀请函格式13
尊敬的用人单位：
感谢贵单位多年来在毕业生就业工作中给予我校的大力支持和帮助，衷心地希望在新的一年里，我们继续深入合作，并诚挚地祝愿贵单位事业蒸蒸日上，再续辉煌。
xx建筑大学是以建筑、土木、机械等学科为特色，以工为主，工、管、理、文、农、法、艺术等学科协调发展的省部共建高等学校，20xx年，辽宁省政府与国家住房和城乡建设部在北京签署了共建xx建筑大学协议。20xx年，学校为教育部批准的联合培养博士学位研究生工作单位，20xx年，学校被国务院学位委员会批准为新增博士学位授予立项建设单位，现有5个博士学位授权立项建设一级学科，涵盖20个二级学科立项建设博士点，有1个联合培养博士点，15个一级硕士学位授权学科，60余个二级硕士学科点，涵盖工、管、理、农、法、艺术等6个学科门类。20xx年学校被教育部批准为推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作单位。学校本科教育包括6个门类下19个二级类，共42种专业，学校目前有全日制在校生16000人，其中博士、硕士研究生2000余人。其中20xx届毕业生近3500人。学校建校以来为国家培养了6万余名建设行业人才，他们在各自的工作岗位上为国家和社会做出了突出贡献，绝大多数毕业生以政治素质好、专业知识扎实、实践能力强的突出特点受到用人单位的普遍欢迎。
为了切实做好我校20xx届毕业生就业工作，更好地为用人单位提供优质服务，成功搭建用人单位和毕业生之间充分了解和深入沟通的双向选择平台，学校决定从10月初至11月末，组织开展20xx届毕业生“启航”校园招聘月活动。活动月期间，学校将以专业性突出的中小型双选会和高密度的专场招聘会取代以往的大型双选会，并同时开通校园视频招聘网络平台，为用人单位和毕业生提供更加便捷的远程视频招聘网络通道。
具体安排
参加专场招聘会的单位请提前3天与我处联系，提供单位营业执照副本、单位简介、需求信息等相关材料，以便安排招聘时间及地点，校园招聘活动不收取任何费用。如贵单位不方便参加招聘会，请将单位营业执照副本、单位简介、需求信息等相关材料发传真或邮件给我处，我处代为发布。需要视频招聘毕业生的用人单位，请提前与我处联系。
联系方式
主办单位：xx建筑大学招生就业处
联系人：李x
联系电话及传真：024—2xx92695
电子邮箱：xxx
通信地址：xx市浑南新区浑南东路9号xx建筑大学招生就业处。
xx建筑大学
20xx年xx月xx日
正式邀请函格式14
尊敬的家长朋友：
您们好！
转眼间，元旦即将到来。为了使您更好的了解本学期孩子在集体生活中的学习、生活情况，促进家园沟通，在欢乐的气氛中迎接新年的到来，幼儿园将开展温馨快乐的半日开放活动，盛情邀请您的参与。
相信在活动中，您一定会被孩子的快乐所感染，会为孩子的表现而喝彩，期待着与您共同分享孩子的快乐！
为使活动顺利进行，现将活动时间安排如下：
活动时间：20XX年12月31日（周二）
下午3：00~5：00
活动地点：各班级教室
活动注意事项：
①为使活动顺利的进行，请一位家长参与活动。
（为使您更好的了解孩子本学期以来的学习生活情况，务必是孩子的爸爸或妈妈来参与活动），请您提前调整好您的工作时间，并准时参加。
②请您在家里提前告诉宝贝，具体哪天您会到幼儿园，参加幼儿园活动，并鼓励孩子要独立积极表现。
③为方便您参与联欢活动，请着舒适的衣服和鞋子来园。
您的每一次积极参与都是对孩子教育的重视，我们与孩子共同期待您的到来！
正式邀请函格式15
尊敬的家长：
您好!
时间时间像飞鸟，滴答滴答向前跑，转眼间四年过去了。四年前一群孩子迈着蹒跚的步伐走进幼儿园，四年后的今天这群孩子长大了，变得聪明懂事，学会了许多本领，他们即将毕业升入小学殿堂!为了让孩子们留下美好的回忆，让孩子们充满自信心和自豪感地升入小学，我园定于xxxx年xx月xx日晚6:30在三楼大厅举行“大班毕业典礼”，诚邀您的参与。您的到来，会让这个典礼更加隆重!期待您的光临!
xxxx幼儿园
xxxx.xx. xx
正式邀请函格式16
尊敬的家长：
感谢您对本中心一直以来的大力支持！转眼到了岁末，新的一年即将来临，新生教育为庆“元旦与中心创办十周年”，将于12月26日晚上19：00在“春江酒店”二楼举行以“迎元旦庆十周年”为主题的晚会，虽然我们没有绚丽的灯光和舞台，也没有专业的表演团队，但因为有您的参与，我深信这会是一个美好的夜晚！
您和孩子可以邀请读小学的同伴及其家长一起参加活动。我们准备了学生节目、亲子游戏、颁奖、抽奖等丰富多彩的活动。
为庆新生教育十周年，为感谢家长们的大力，现推出以下“大礼”
1、仅需199元或299元就有机会报读一期除全日托管外的寒假精品课程；
2、现在开始到晚会结束前预订寒假班均可享受8。5折的优惠；
3、现在开始到晚会结束前预定寒假全日托管班即送绘画或音乐寒假班课程
4、百元大钞翻倍用！凡在当晚预定下学期任何课程均可享受交100元抵200元。此优惠可与老学员优惠同时使用哦！
5、凡到场的朋友只需关注本中心的公众号，均有一次微信抽奖机会；备注：A、以上优惠至晚会结束，机会难得哦！
B、凡转介绍新生到本中心均可获得6节
正式邀请函格式17
尊敬的先生（女士）：你好，
“风雨送春归;飞雪迎春到”，时逢新年将至，美颂雅庭（安徽唯一外资装饰集团企业）将在风景秀丽的生态公园旁，我公司法式咖啡庭召开年度顾客答谢会。届时将有诸多好礼和抽奖活动，来宾皆有礼品奉送！诚意邀请你的光临！
邀请人：
20xx年xx月xx日
正式邀请函格式18
xxx有限公司进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。
20xx年，xx集团投资x亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为xx集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于x月x日到x月x日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。
xxx公司
20xx年x月x日
正式邀请函格式19
尊敬的xxxxxxxxx：
您好!
第xx届xx学术会议将于20xx年xx月xx日至xx日在吉林长春举行，大会主题：“集工业工程专家之智慧，促进产业创新与发展，助推全球经济腾飞”。
作为工业工程与工程管理领域的重要国际性学术盛会，它将回顾、总结、推广过去一年来这一领域里所取得的创新成果，其使命即为这一领域的专家、学者和企业界人士提供一个理论研究和成果交流的学术平台，本届会议将特邀国内外数位在此领域学术卓越的学者专家做精彩的主题报告。
本次大会由中国机械工程学会工业工程分会和IEEE北京分会联合主办、吉林大学和中国一汽集团公司教育培训中心承办。在本次会议上发表的文章将会被IEEEXplore收录，同时被EI检索。
由中国机械工程学会工业工程分会主办的“20xx第二届工业工程企业应用与实践高峰论坛”将与国际会议同期召开，届时将有数位管理经验丰富的国内外知名企业高管讲述工业工程应用案例，并深入到中国一汽轿车生产一线，由专家、现场技术人员，实地讲解工业工程在汽车行业的应用与创新。
您在研究领域的成就，有目共睹，您在学术界的威望，人皆仰慕，我们诚挚地邀请您，拨冗光临此次盛会，您的到来将使大会更加精彩。
一、会议日程：
1、20xx年x月2日，嘉宾报到。
2、20xx年x月3日，开幕式、主题报告。
3、20xx年x月4日，各分会场小组专题会议报告。
高峰论坛报告交流。
4、20xx年x月5日，参观考察
二、会务相关事项：
1、报到地点：长春国际会展中心(距长春龙嘉国际机场22公里)。
2、大会网址：
3、联系人：
4、电话：
正式邀请函格式20
XXX公司:
非常感谢贵公司的邀请,很荣幸我司能参与XXX项目(活动)并分享宝贵的经验.我司代表共XX人会于XXX时间准时到场(出席).热烈期待XXX项目(活动),并预祝圆满成功。
XXX公司
XXX日期
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