一、邀请函办理流程
一）邀请单位的申请报告（申请报告内容包括：被邀请人的姓名、背景资料、来访目的，来华期间主要活动计划，计划行程日期等）。
二）邀请函原件（英文），要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。
三）邀请单位出具的担保函，要求法人代表签字并加盖单位公章，担保函中注明"被邀请人在华期间如有任何违法行为有我公司负责"。
四）邀请单位的营业执照复印件（加盖单位公章）。
五）被邀请人的护照复印件（可用传真复印件） （办理来华邀请函申请报告，办理来华担保函范本，办理来华邀请函范本请看相关下载）
二、年会赞助商邀请函（精选10篇）
邀请函要符合礼仪文书的行文要求，追求事务与礼仪的完美结合。在当今社会生活中，邀请函使用的情况越来越多，那么写邀请函真的很难吗？以下是小编整理的年会赞助商邀请函（精选10篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
年会赞助商邀请函1
尊敬的领导：
为号召全体同学以积极向上的精神面貌投身到学习当中，同时进一步丰富校园文化生活，营造活跃的校园文化氛围，提高大学生的艺术设计水平和动手创新能力，我院团委承办了第三届狮山大学园区文化艺术节系列之“风筝大赛”。
此次比赛不但可以展现个人的风采，也在放飞风筝的同时，让学生放飞理想，放飞未来！如此精彩的风筝大赛，将在20xx年11月10日早上9点在南海东软学院体育场隆重举行，现特邀您的光临与指导！
名校长顶峰会议的闭幕式。
热诚地希冀您届时能拨冗与会，给予本次会议以支撑！
年会赞助商邀请函2
尊敬的先生/女士：
您好！
我们很荣幸地邀请您参加将于x月x日在xxxx举办的xxxx会议。本次会议的主题是：xxxx
真诚地期待着您的积极支持与参与！
邀请人：XXX
20xx年x月x日
年会赞助商邀请函3
尊敬的协力厂商、客户公司领导：
您好！
感谢贵公司在过去的一年里对我公司的`鼎力支持与配合，使得我公司能在激烈的市场环境中生存并持续发展，在此我公司表示衷心的感谢！值此新春佳节来临之际，我公司将定于20xx年12月29日举办新春元旦晚会，以此增加员工对企业的凝聚力，增强团队的合作精神，共创美好的发展前景。届时希望贵公司能够派员参加，贵公司若能以礼金或礼品方式提供赞助，我公司全体员工将不胜感激！ 劳请贵公司将派员名单及赞助项目于20xx年12月20日前致电或致函告知我公司，以便我公司作统一安排！全体波力人将以精彩纷呈的新春元旦晚会敬请您的到来！
顺祝商祺！
桐乡xx有限公司
20xx年11月30日
年会赞助商邀请函4
尊敬的合作伙伴：
在这辞旧迎新之际，首先祝贵公司生意兴垄万事胜意!同时感谢贵司一直以来给予我们企业的大力支持与信赖。期待新的.一年里我们的友好合作更上一层楼，互利共赢，再创辉煌!
怀着美好的憧憬，带着新年的祝福，我们即将迎来公司一年一度的春茗晚会，为表达对您的诚挚谢意，在全体同仁共同联欢的同时也诚邀您参与我们的晚宴，分享我们的快乐!晚会相关安排如下：
晚会时间：20xx年x月xx日 17：30入场，18：00晚会开始。
地 点：xxx酒店(详细地图和路线见附件)
本次联谊晚会我们准备了丰盛的晚宴和精彩的节目与君共享，还安排了一系列抽奖环节，大奖连连机会不容错过。让我们欢聚一堂，共同欣赏全体同仁精心编排的精彩节目，一起品尝美酒，共商发展大计。晚会的筹办如能得到您的鼎立赞助，将会更加精彩，热情期待您的参与。
为能提前做好接待安排，方便您的参与，请于xxxx年xx月xx日前予以回复。
联系人：xxxxxx
联系电话：xxxxxx
传真：xxxx
再次感谢您的支持与信赖，期待我们在合作中互惠双赢，共同发展!
顺颂商祺！
xxx公司
20xx年xx月
年会赞助商邀请函5
xx公司：
我公司决定于20xx年x月x日在公司活动中心举办XXX年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。
特此函达。
地点：xxxx
时间：xxxx
邀请人：XXX
20xx年x月x日
年会赞助商邀请函6
尊敬的供应商：
您好！新年快乐！感谢贵公司一直以来给予我司的大力支持与配合，这一切使得我公司得以健康发展，我们非常感激！在新的一年里希望我们的友好合作关系更进一步，互惠共赢，共创辉煌！
借此新年之际，为感谢大家的辛苦工作，本公司谨定于20XX年1月21日下午18时在xxxxxx举行20xx年春节联欢宴会，特邀请贵公司一起参与，届时晚会过程中，除了丰盛的美食与君共享之外，我公司还安排了抽奖活动。还望贵公司能提供适当的费用赞助，作为抽奖使用，望贵公司能一如既往的支持我司，与我们架起一座坚固的合作桥梁！竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助，特函奉商，期能共享盛举。愿我们在XXX年携手共进。
赞助商：xxxxxx
赞助金额：xxxxxx
出席人数：xxxxxx
电话：xxxxxx
传真：xxxxxx
20XX年12月28日
年会赞助商邀请函7
尊敬的供应商：
您好！
新年快乐！感谢贵公司一直以来给予我司的大力支持与配合，这一切使得我公司得以健康发展，我们非常感激！在新的一年里希望我们的友好合作关系更进一步，互惠共赢，共创辉煌！
展望未来，前程似锦，面对挑战，我们信心百倍。
借此新年之际，为感谢大家的辛苦工作，本公司谨定于1月21日下午18时在xx举行20xx年春节联欢宴会，特邀请贵公司一起参与，届时晚会过程中，除了丰盛的美食与君共享之外，我公司还安排了抽奖活动。还望贵公司能提供适当的费用赞助，作为抽奖使用，望贵公司能一如既往的支持我司，与我们架起一座坚固的合作桥梁！
竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助，特函奉商，期能共享盛举。愿我们在20xx年携手共进。
再次致以衷心的感谢！
xxxx有限公司
20xx年1月14日
年会赞助商邀请函8
尊敬的先生/女士：
xxx研究会，是一个在xx大学校团委注册成立的，主要由河南籍xx在校师生组成的公益性社团。协会以研究中原发展，服务中原建设，为促进中原崛起而努力！为宗旨，通过开展各种各样的品牌活动致力于搭建xx河南学子交流平台，服务xx河南学子健康成长，助推xx河南学子报效家乡。同时，积极建立xx大学河南学子资源，联系相关政府、企事业单位和兄弟高校，实现河南学子个人成长和中原建设的双向服务。协会现有骨干会员XX余人，普通会员XX余人。
xx大学河南学子新年联谊会每年元旦之前举行，是协会的品牌活动之一，至今已连续举办两届。联谊会每年邀请的对象为xx大学河南籍领导老师、河南省驻京办领导、在京河南籍企业家代表、往届xx大学优秀毕业生代表、兄弟院校代表等，是xx大学河南学子每年规模最大，参会人员最多、规格最为隆重的一次盛会。在共叙乡情的同时，也是一次很好地个人、企业品牌推广及宣传的良机。
由于协会成员主要是由xx在校豫籍学子构成，经费受到一定限制，联谊会作为协会的品牌活动每年都会得到校友、河南籍企业家的大力支持，使得活动的影响力不断扩大。20xx年联谊会举办在即，为了让本次联谊会一如既往地顺利举行，我们郑重向关心支持xx大学河南学子成长成才的xx河南校友、向各界人士发出赞助合作邀请，汇聚同乡、校友力量，期待本次联谊会的成功举办，期待xx河南学子、校友、各界人士发展的越来越好！
XXX公司
20XX年XX月
年会赞助商邀请函9
尊敬的广州体育学院武术系领导：
为加强我司与贵院的长期合作，达成互惠互利、同创军、地文化辉煌的远景，现邀请贵院武术系龙狮队及二指禅功等节目参加我司承办的下列两场重要晚会中的演出活动。
（1）20xx年1月23日在广东国际大酒店举办省商业联合会春茗酒会晚会演出。
（2）20xx年2月1日广东省台商迎春酒会暨中国进出口银行对台资企业宣介会晚会演出。敬请全力支持，并指派上述节目演出队伍准时莅临，出席参演，并衷心感谢大力支持！
此致
敬礼！
广东军地文化传播有限公司
20xx年1月16日
年会赞助商邀请函10
致XX：
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙贵公司一直以来的鼎力支持和关爱，青岛hr俱乐部自20xx年与您一起走过了九年的发展历程，正式会员百人以上，已成为岛城最具影响力的、非商业性质的人力资源专业人士俱乐部。为此，特向贵公司给予的信任和帮助致以真诚的感谢!诚邀您参加定于20xx年9月20日(农历八月初八)16:00-21:00举行的青岛hr俱乐部九周年年会，以进一步增强俱乐部与贵公司的了解和合作。如贵公司能够慷慨解囊，惠以赞助，我们不胜感激!
顺祝商祺!
XX俱乐部
20xx年9月
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