会议筹备工作方案

2023-11-14 17:43:00 会议筹备工作方案

　　会议是一种普遍的社会现象，几乎有组织的地方都会有会议，会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能。下面是小编整理的会议筹备工作方案（精选5篇），一起来看看吧！

　　会议筹备工作方案1

　　为了满足广大客户的需求，xx公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

　　一、会议名称

　　xx发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

　　二、会议召开时间、地点

　　时间：20xx年11月11日—12日，会期二天

　　地点：长沙xx大酒店

　　三、会议主题

　　推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

　　四、会议规模

　　参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

　　五、会议议程

　　1、xx公司长沙分公司xx总经理致辞

　　2、xx公司长沙分公司分管销售的xx副经理宣读20xx年优秀销售商名单

　　3、优秀销售商代表发言交流经验

　　4、xx公司长沙分公司产研部xx部长介绍新产品

　　5、xx公司总公司分管销售的xx副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

　　6、xx公司总公司xx总经理为现场订货会致辞

　　7、现场签订合同

　　六、会议日程

　　详见附表1：《xx公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》

　　七、会议筹备分工

　　(一)会务组

　　小组负责人：xxx

　　小组成员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

　　职责：

　　1、制发会议通知;

　　2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，xxx部长介绍新产品发言稿，xxx副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;

　　3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

　　4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

　　(二)后勤接待组

　　小组负责人：xxx

　　小组成员：xxx、xxx、xxx

　　职责：

　　1、会前接站。

　　2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

　　3、会议入场时的签到。

　　4、会议有关文件的装袋与发放。

　　5、会间交通安排。

　　6、会间医疗卫生工作。

　　7、会务费的结算。

　　8、代为与会者订返程机票，车票。

　　9、会后送站。

　　(三)宣传保卫组

　　小组负责人：xxx

　　小组成员：xxx、xxx、xxx、xxx

　　职责：

　　1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

　　2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席

　　3、做好会间的安全保卫工作

　　4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

　　八、经费预算

　　详见附表2：《会议经费预算明细表》

　　会议筹备工作方案2

　　为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高20xx年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于20xx年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：

　　一、会议名称：

　　全县政府系统办公室工作会议

　　二、会议时间、地点：

　　时间：暂定2月下旬

　　地点：县劳动局四楼会议室

　　三、参会范围：

　　参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：

　　1、县领导：夏培剑(县委、常务副县长);

　　2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任(28人);

　　3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任(160人);

　　4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);

　　5、县政府办公室全体同志(40人)。

　　共计260人左右。

　　四、主持人：

　　xxx(县政府办公室主任)

　　五、会议议程：

　　1、县政府办公室副主任、应急办主任李xx宣读表彰决定;

　　2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);

　　3、表态发言;

　　(1)胡集镇政府办公室

　　(2)辛店乡政府办公室

　　(3)农业局办公室

　　(4)发改局办公室

　　(5)河务局办公室

　　(6)电信公司办公室

　　4、县委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

　　六、责任分工：

　　(一)会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王xx、副主任李xx负责牵头协调。

　　1、秘书科负责通知下发、会议签到跟主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会);

　　2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对20xx年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;

　　3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;

　　4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车;

　　5、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;

　　6、县广电局安排专人负责音响。

　　会议筹备工作方案3

　　一、会议主题：

　　xx公司20xx年工作总结暨表彰大会

　　二、会议时间：

　　20xx年2月1日

　　三、会议地点：

　　xxx

　　四、与会人员：

　　公司全体员工，约150人。

　　五、议程

　　(一)请董事长先生致开幕词

　　(二)文艺表演+抽奖

　　1、文艺表演及主持人外聘公司负责

　　2、抽奖设立特等奖一名，一等奖5名，二等奖20名，三等奖30名。

　　3、奖品设置待议

　　(三)晚宴

　　1、董事长致祝酒词

　　2、共进晚宴

　　六、会务工作人员安排

　　略

　　七、会务工作安排

　　1.会场布置

　　2.抽奖安排

　　⑴由专门人员负责专地专放，专人发放。

　　⑵操作程序：现场领奖或晚宴后领奖，凭抽奖券副券到指定地点领取

　　3、就餐安排

　　⑴席位：共15席，分公司领导席、员工席。

　　⑵标准：1200元/桌(不含酒水)

　　4、物料准备：现场抽奖奖项设置：

　　特等奖1名，奖品：xxx

　　一等奖5名，奖品：xxx

　　二等奖20名，奖品：xxx

　　三等奖30名，奖品：未获得奖品的参会人员将纪念品一份。

　　5、交通安排

　　⑴领导用车由公司统一安排

　　⑵员工来往自行安排

　　八、费用预算：

　　略。

　　会议筹备工作方案4

　　一、会议背景

　　随着公司业务的不断拓展和发展，为了加强内部沟通协调，提高工作效率，特举办本次会议，旨在总结经验、规划未来、激励员工，希望通过本次会议的举办，能够让公司的各项工作更加顺利地进行。

　　二、会议目标

　　1.总结过去一段时间的工作成绩和经验教训，为未来工作做好准备。

　　2.规划未来一段时间的.工作重点和目标，明确各部门的职责和任务。

　　3.激励员工，增强团队凝聚力，提高工作积极性和效率。

　　三、会议时间和地点

　　时间：20XX年XX月XX日

　　地点：XX会议室

　　四、会议议程

　　1.开幕式

　　2.总结过去一段时间的工作成绩和经验教训

　　3.规划未来一段时间的工作重点和目标

　　4.激励员工，增强团队凝聚力

　　5.闭幕式

　　五、会议筹备工作

　　1.确定会议主题和议程

　　2.确定会议时间和地点

　　3.确定会议主持人和嘉宾

　　4.邀请参会人员并发送邀请函

　　5.准备会议资料和相关设备

　　6.安排会场布置和餐饮服务

　　7.制定会议宣传方案，提高员工参与度

　　8.确定会议经费预算

　　9.制定会议安全保障方案

　　六、会议预算

　　会议经费预算为xxxx元，包括会场租金、餐饮费用、宣传费用、礼品费用等。

　　七、会议安全保障

　　1.会场安全检查

　　2.会议期间的安全保障措施

　　3.应急预案制定

　　八、会议宣传

　　1.通过公司内部通讯工具发布会议通知

　　2.制作会议海报，张贴在公司各个部门

　　3.利用公司微信公众号进行会议宣传

　　以上为本次会议筹备工作方案，希望各部门能够积极配合，共同努力，确保本次会议顺利进行，达到预期的效果。

　　会议筹备工作方案5

　　一、会议背景

　　为了加强公司内部沟通，促进团队合作，提高工作效率，公司决定举办一次全员大会。本次会议将是公司内部交流的重要平台，对于公司的发展和团队建设具有重要意义。

　　二、会议目标

　　1.加强公司内部沟通，让全体员工了解公司的发展战略和目标；

　　2.提升团队凝聚力，增强团队合作意识；

　　3.激发员工工作热情，提高工作效率；

　　4.推动公司发展，实现更好的业绩。

　　三、会议时间和地点

　　时间：20XX年XX月XX日

　　地点：公司会议室

　　四、会议内容

　　1.公司领导致辞

　　2.公司发展战略和目标介绍

　　3.优秀员工分享经验

　　4.团队合作分享

　　5.未来工作规划和展望

　　五、会议筹备工作

　　1.确定会议主题和内容

　　2.确定会议时间和地点

　　3.确定会议主持人和演讲人

　　4.确定会议宣传方案，包括海报、通知等

　　5.确定会议物资准备，包括会议资料、签到表、礼品等

　　6.确定会议流程和安排

　　7.确定会议后续跟进工作

　　六、会议宣传

　　1.制作会议海报，张贴在公司各个部门

　　2.发送会议通知邮件，提醒员工参加

　　3.在公司内部微信群、企业微信等平台宣传会议信息

　　七、会议后续跟进

　　1.收集员工反馈意见

　　2.总结会议效果和收获

　　3.制定下一步工作计划