公司岗位职责说明书

2021-12-13 10:54:37 公司岗位职责说明书

  一、岗位职责的作用意义

  1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;

  2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;

  3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;

  4、组织考核的依据;

  5、提高工作效率和工作质量;

  6、规范操作行为;

  7、减少违章行为和违章事故的发生。

  二、公司岗位职责说明书(精选10篇)

  岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。以下是小编为大家整理的公司岗位职责说明书(精选10篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

  公司岗位职责说明书1

  总经理的岗位职责

  1、贯彻总经理负责制的管理体制,决定工厂机构、岗位设置、员工编制,规定各级管理人员职权范围,协调管理关系,完善工厂运行机制,保证生产、经营活动的正常开展。

  2、建立健全工厂管理体系,完善各项制度、规定,并建立健全贯彻落实措施。

  3、决定工厂组织机构设置、员工编制,选聘、任免各级管理人员,并决定其薪资。

  4、研究确立工厂战略目标、经营宗旨、发展规划,制定相应的经营方针、具体措施和产品质量标准。

  5、领导指挥工厂销售业务和经营活动,不断开拓新客户市场,建立和维持良好的客户关系。

  6、组织工厂的日常经营管理工作,签署有关决议、合同、合约、内部文件,处理相关事宜。

  7、健全财务管理制度,控制各项开支和成本消耗,开源节流,提高工厂经济效益。

  8、组织工厂新技术、新设备的研究开发工作,注重科研,培养人才,树立和保持行业领先地位。

  9、加强产品质量管理,全面提高品牌价值,树立良好的市场口碑。

  10、加强员工队伍建设,提高员工技能素质,关心员工思想和生活,保持队伍稳定。

  11、加强企业文化建设,维护外部公共关系,树立良好的社会形象。

  副总经理岗位职责

  1、在总经理的领导下,主抓技术引进与开发、品牌宣传与推广、工厂资产管理、生产管理与产品质量检查等工作。

  2、协助总经理确立工厂的经营管理方针、发展方向、组织机构,完善工厂的长远规划及年度经营计划,认真执行工厂的各项决议。

  3、负责研究并掌握市场变化及其发展趋势,审定市场营销方案,积极组织产品宣传与品牌推广活动。

  4、审定工厂的内部财务制度和分配方案,审定酒店的预算、决算、更新改造和投资方案。

  5、分析研究国内外行业先进技术及发展动态,积极引进新技术,开发新设备。

  6、组织技术管理标准、生产工艺流程的编制工作,及时安排、组织生产,不断提高工厂产品的竞争力;

  7、按照总经理的分工安排,督导业务部门、生产车间的工作质量,加强绩效管理和业绩考核,掌握工厂日常生产经营的具体情况。

  8、完成总经理交办的其他工作。

  总经理助理岗位职责

  1、协助总经理抓好工厂行政人事管理、生产运营管理等各项日常事务。

  2、协助总经理对工厂运作进行管理,协调内部各部门日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集协调会议或工作会议。

  3、做好企业发展策划,收集、整理有效信息,为总经理决策发挥参谋作用。

  4、起草工厂规章制度,并抓好规章制度的贯彻执行、管理体系的运行维护,严格按照规定落实责任考核。

  5、对工厂的重点工作、总经理下达各部门的重要任务进行跟踪督办。

  7、负责人事管理,包括员工的招聘、录用、考勤、考核、奖惩、劳动合同签订等,管理人事档案。

  8、负责企业证照、资质、荣誉等管理,包括申报、办理、年检等。

  9、负责印章、介绍信的使用管理。

  10、起草计划方案、工作总结、行政文件等综合性应用文书。

  11、负责各类会议的组织、召开、记要,抓好会议精神的贯彻落实。

  12、负责后勤事务管理,包括食堂、宿舍、门卫、保洁等。

  13、负责公务用车的调度管理。

  14、抓好企业文化建设。

  15、完成总经理交办的其他工作。

  营销部职责范围

  1、积极开拓市场,加强调查与分析,做好市场信息的收集、整理、反馈,掌握市场动态,努力拓宽业务渠道,提高市场占有率。

  2、根据工厂战略规划,提出相应的营销发展规划和年度营销计划,并制定细化的季度、月度营销计划。

  3、负责完成工厂下达的年度销售指标,及时做好应收款项回笼的工作。

  4、负责建立营销网络和售后服务体系。

  5、负责产品品牌推广与企业形象宣传,制订宣传方案,合理控制广告宣传费用。

  6、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和分析报告。

  7、负责工厂客户资料的建立、保存和分类管理。

  8、负责制作和完善产品推介手册、使用说明书等资料。

  9、负责客户所购设备的安装调试、售后维修的跟进工作。

  营销部经理岗位职责

  1、在总经理领导下,负责主持本部门工作,组织并督促本部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。

  2、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与生产车间的联系协调。

  3、组织制定产品销售制度、激励考核方案。明确销售工作标准,建立健全销售管理网络,认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作。

  4、负责组织参与国内外重要的纸袋机行业展销会,加强对外产品宣传和品牌推广。

  5、开展市场调查、分析,掌握市场动态,及时反馈信息,不断开拓与巩固客户市场。

  6、负责组织编制年、季、月度销售计划,确保销售计划指标完成,并及时回笼资金。

  7、负责销售业务谈判、合同的签订和履行,协调并跟进运输、安装、调试等工作。

  8、做好销售统计、核算等基础管理工作,编制阶段性销售统计报告,为总经理决策服务。

  9、负责抓好售后服务工作,建立和完善客户服务机制,及时处理售后维保事宜,维护良好的客户关系。

  10、及时反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故。组织市场调研,提出产品开发、改进建议,促进新产品、新技术立项。

  11、负责抓好销售人员的考核、考评与管理教育工作,加强销售队伍建设。

  12、完成总经理交办的其他工作。

  销售代表岗位职责

  1、在营销部经理的领导下,负责所属区域的市场拓展、业务洽谈和客户资源管理,努力完成销售目标任务。

  2、熟练掌握纸袋机产品知识和行业市场形势,能够准确、清楚地向客户介绍产品特点及性能优势。

  3、负责应收帐款回收,协助财务部门做好结算工作。

  4、建立和完善客户档案,做好销售渠道的信息收集、整理、分析工作。

  5、负责订单的制作、下达和跟踪,下单要及时,并随时跟踪装配和调试进度,确保按期、保质保量完成机械成品的交付。

  6、做好客户沟通,全过程跟踪协调业务谈判、合同的签订和履行、运输或出口、安装调试等工作。

  7、负责通过网络销售平台及其他电子信息渠道,宣传产品和推广品牌。

  8、定期向本部门经理汇报所属区域的开拓情况、工作进度、销售成果。

  9、做好客户信息保密工作。

  10、完成营销部经理交办的其他工作。

  公司岗位职责说明书2

  一、负责检查核算、监督集团及其全资子公司、控股公司财务状况,查阅帐簿和其他会计资料,核对集团财务报告、营业报告和利润分配方案等财务资料;

  二、宣传贯彻落实国家有关财经政策、法规,组织制订企业财务管理和会计核算实施细则;及时研究国家的各项政策对企业经营过程中产生的影响

  三、组织领导集团财务部门开展财务管理和会计核算,协调企业各职能部门的关系,保证财务部门正常的工作秩序;

  四、组织制定集团年度财务预算和财务成本计划,并负责组织实施和考核;

  五、审核集团重要财务事项,对发生的重大违纪事项负有直接责任:

  1.审核集团月、季、年度各类会计报表和财务报告,并对报表和报告的正确性负责;

  2.负责集团各类资产盘盈、盘亏及损失的审批,并负责组织查明责任;

  3.负责各类资产的转移和租赁的审核;

  4.确定集团产品价格的定价原则,签发企业内部结算价格,审核业务合作合同;

  5.正确计算集团成本费用,并对成本费用变动情况查明原因。

  六、参与集团经营决策和项目投资决策,对项目效益可行性提出主导意见,并承担相应决策责任;

  七、负责集团筹资活动,权衡筹资成本,掌握企业资产负债结构,发现问题负责向企业负责人提出解决意见;

  八、组织领导集团会计电算化工作,并做好与有关部门的协调工作;

  九、搞好集团各级财会人员的岗位技术培训工作,不断提高财会队伍业务素质。

  十、定期将财务系统出现的重大事项或异常财会信息及时汇报公司管理层,必要时上报董事会。

  十一、检查核算、分析、监督企业重大经营管理决策的执行情况;

  十二、检查监督公司的财务传递程序,财务处理程序,财务管理模式的合规性。

  十三、分析、监督各种财务考核指标的准确性及完整性,定期将考核结果报公司管理层。

  十四、检查监督资金管理,合理核算各项资金定额,定期进行资金预测、分析,积极融资,搞好综合平衡。

  十五、检查监督财政、税务、金融政策的执行情况,使企业财务工作向正规化方向发展。

  十六、组织企业定期和不定期的财务大检查,根据工作需要,不断更新内容,制定检查标准,揭露问题,堵塞漏洞,使财务工作逐步走向规范。

  十七、完成管理层及董事会交代的其他工作。

  公司岗位职责说明书3

  1、会计主管岗位职责

  (1)按照会计制度及有关规定,结合本单位的具体情况,主持起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行;

  (2)参与经营决策,主持制定和考核财务预算;

  (3)经常研究工作,总结经验,不断改进和完善会计工作;

  (4)组织本单位会计人员学习业务知识,提高会计人员的素质,考核会计人员的能力,合理调配会计人员的工作,投资公司财务岗位职责。

  2、出纳岗位职责

  (1)严格按照本单位的《货币资金内部会计控制实施办法》的规定,对原始凭证进行复核,办理款项收付。

  (2)办理银行结算,规范使用支票。

  (3)认真登日记账,保证日清月结,及时查询未达账项。

  (4)保管库存现金和有关印章,登记注销支票。

  (5)审核收入凭证,及时办理销售款项的结算,督促有关部门催收销售货款。

  3、资金管理岗位职责

  (1)反映资金预算的执行及控制状况;

  (2)筹措及调度资金;

  (3)办理借贷款事项及其清偿;

  (4)办理投资业务;

  (5)记录、保管各种有价证券;

  (6)与财务调度有关的其他事项。

  4、预算管理岗位职责

  (1)编制各期资金预算;

  (2)编制及考核生产预算;

  (3)编制及控制成本费用预算;

  (4)编制及分析销售预算;

  (5)编制及执行资本预算;

  (6)处理其他与预算有关事项。

  5、固定资产核算岗位职责

  (1)会同有关部门拟订固定资产管理与核算、实施办法;

  (2)参与核定固定资产需用量,参与编制固定资产更新改造和大修理计划;

  (3)计算提取固定资产折旧、预提修理费用;

  (4)参与固定资产的清查盘点与报废;

  (5)分析固定资产的使用效果。

  6、存货核算岗位职责

  (1)会同有关部门拟定材料物资管理与核算实施办法。

  (2)审查采购计划,控制采购成本,防止盲目采购。

  (3)负责存货明细核算,管理制度《投资公司财务岗位职责》。对已验收入库尚未付款的材料,月终要估价入账。

  (4)配合有关部门制定材料消耗定额,编制材料计划成本目录。

  (5)参与库存盘点,处理清查账务。

  (6)分析储备情况,防止呆滞积压。对于超过正常储备和长期呆滞积压的存货,要分析原因,提出处理意见和建议,督促有关部门处理。

  7、成本核算岗位职责

  (1)核对各项原材料、物品、产成品、在产品入库领用事项及收付金额;

  (2)编制材料领用转账凭证;

  (3)审核委托及受托外单位加工事项;

  (4)计算生产与销售成本及各项费用;

  (5)进行成本、费用的分配及账目之间调整;

  (6)分析比较销售成本,做好成本日常控制;

  (7)进行内部成本核算及业绩考核;

  (8)编制公司有关成本报表;

  (9)其他与成本核算、分析、控制有关的事项。

  8、工资核算岗位职责

  (1)审核有关工资的原始单据,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等)。

  (2)按照人事部门提供工资分配表,填制记账凭证。

  (3)协助出纳人员发放工资。工资发放完毕后,要及时将工资和奖金计算明细表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。

  (4)计提应付福利费和工会经费,并进行账务处理。

  9、往来结算岗位职责

  (1)执行往来结算清算办法,防止坏账损失。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要严格清算手续,加强管理,及时清算。

  (2)办理往来款项的结算业务。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的公司,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。

  (3)负责往来结算的明细核算。对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。

  10、收入利润核算岗位职责

  (1)负责销售核算,核实销售往来。根据销货发票等有关凭证,正确计算销售收入以及劳务等其他各项收入,按照国家有关规定计算税金。经常核对库存商品的账面余额和实际库存数,核对销货往来明细账,做到账实相符,账账相符。

  (2)计算与分析利润计划的完成情况,督促实现目标。

  (3)建立投资台账,按期计算收益。

  (4)结转收入、成本与费用,严格审查营业外支出,正确核算利润。对公司所得税有影响的项目,应注意调整应纳税所得额。

  (5)按规定计算利润和利润分配,计算应缴所得税。

  (6)结账时的调整业务处理;

  11、税务会计岗位职责

  (1)办理公司税务上的缴纳、查对、复核等事项;

  (2)办理有关的免税申请及退税冲账等事项;

  (3)办理税务登记及变更等有关事项;

  (4)编制有关的税务报表及相关分析报告;

  (5)办理其他与税务有关的事项。

  12、总账报表岗位职责

  (1)负责保管总账和明细账,年底按会计档案的要求整理与装订总账及明细账;

  (2)编制会计报表并进行分析,写出综合分析报告;

  (3)其他与账务处理有关事项。

  13、稽核岗位职责

  (1)审查财务收支。根据财务收支计划和财务会计制度,逐笔审核各项收支,对计划外或不符合规定的收支,应提出意见,并向领导汇报,采取措施,进行处理。

  (2)复核各种记账凭证。复核凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确,记账分录是否符合制度规定。

  (3)对账簿记录进行抽查,看其是否符合要求。并将计算机中的数据与会计凭证进行核对。

  (4)复核各种会计报表是否符合制度规定的编报要求。复核中发现问题和差错,应通知有关人员查明、更正和处理。稽核人员要对审核签署的凭证、账簿和报表负责。

  14、会计电算化管理岗位职责

  (1)负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。

  (2)掌握计算机的性能和财务软件的特点,负责财务软件的升级与开发。

  (3)对计算机的文件进行日常整理,对财务数据盘进行备份,妥善保管。

  (4)监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。

  (5)经常进行杀病毒工作,保证计算机的正常使用。

  15、档案管理岗位岗位职责

  档案管理岗位的职责是:依据《会计档案管理办法》的规定,建立会计档案的'立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

  公司岗位职责说明书4

  技术负责人岗位职责:

  1.负责现场全面施工技指导,编制施工组织计划,质量检查,熟悉各项流程,了解各项工序;

  2.组织编写施工组织设计;

  3.确定项目施工技术方案;

  4.组织图纸审查,提出设计变更意见;

  5.组织技术人员开展技术管理工作;

  6.检查技术标准的执行情况;

  7.组织全面质量管理;

  8.组织有关人员对工程质量进行检查。

  必备的知识与技能要求:

  1.专业基础扎实,具有丰富的工程施工经验;

  2.熟悉各分项工程的施工及技术流程,能独立完成单项工程的施工组织、绘制节点大样、质量检验、施工过程监督指导;

  3.能独立处理施工中出现的技术问题,善于协调与其它专业的矛盾,对施工质量、安全等方面有基本的管理知识;

  4.执有相关证书。

  公司岗位职责说明书5

  公司总经理助理岗位职责说明

  1、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排;

  2、负责及时传达总经理的各项指示安排,起草总经理交办的各类文件;

  3、收发邮件,并及时交给总经理处理;

  4、安排商务接待,做好预订工作,为总经理接见访客安排预约;

  5、协助总经理安排外出行程;

  6、做做好部门和其他部门的协调工作,并协助部门做好其他的辅助服务工作;

  7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  公司岗位职责说明书6

  房地产工程部经理岗位职责

  1、参与公司项目的可行性研究、规划方案论证、施工图会审会签。

  2、组织项目开工前手续办理和施工准备工作,根据工程要求配置部门内部资源。

  3、组织或参与总包、分包、监理单位的招投标工作。

  4、对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。

  5、协调工程中各参与单位之间、公司内部各部门之间的关系。

  6、参与工程概预算合同的管理工作,参与工程重要合同的洽谈。

  7、配合公司其他部门的工作。

  8、负责部门内部日常管理:部门工作计划分解,人员安排任免等。

  9、及时向领导汇报各项工作的进展情况,并完成领导安排的其它工作。

  公司岗位职责说明书7

  材料员岗位职责

  一、汇总编制本施工项目总物资计划、月度季度材料计划、要料计划和施工机械使用计划,并按计划组织实施。

  二、负责本施工项目经济技术变更签证施工预算中材料及施工机械预算编制汇总。负责建设单位供应材料、设备、接收、保管及余料退回。

  三、负责本施工项目物资和施工机械现场管理,组织物资盘点和施工机械盘点,按规定填制月度、季度、年物资耗用报表,动态分析报表及施工机械报表。

  四、建立健全物资收、耗、存台账和限额领料帐,收集保管工程用材料、设备、质保书、合格证、保修单等。

  五、参与本施工项目成本核算,成本控制。

  六、负责库存物资、施工机械保管、维修、安排。负责施工中材料边角料、废旧料、包装物等回收分类、保管。

  七、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他职责,完成项目经理交办的其他工作。

  公司岗位职责说明书8

  工程部部长岗位职责

  1、负责公司工程项目(主要指房建、市政道路、绿化、水利工程)的日常运行、管理、协调和结算工作;

  2、参与工程项目需求分析、成本预算,协助确定工程实施、交付等业务条款,协调内部资源;

  3、落实项目的质量管理,进度控制和成本控制;

  4、掌握项目进展情况,与有关方面进行技术、施工环境等方面的沟通与协调,及时向公司管理领导进行反馈;

  5、负责审核工程计量、核算、结算工作。参与项目验收和竣工验收工作;

  6、负责项目团队管理与技术辅导,提高项目团队的执行能力。

  公司岗位职责说明书9

  总经理岗位职责

  (1)总经理是本公司最高行政领导,对本公司检测业务、行政等工作全面负责;

  (2)认真贯彻执行本公司的方针、政策和国家有关的法规、条例,以及上级管理部门的指示和决定;

  (3)负责制定并授权发布本公司质量方针和目标,负责管理体系的整体运作,批准质量手册和程序文件,主持实施管理体系管理评审:

  (4)提供建立和保持管理体系,以及持续改进其有效性的承诺和证据;

  (5)确保在本公司内部建立适宜的沟通机制,并就与管理体系有效性的事宜进行沟通;

  (6)及时将满足客户要求和法定要求的重要性传达给全体员工;

  (7)确保管理体系变更时,能有效运行:

  (8)组织起草阶段性和年度工作总结,并及时在本公司相关会议中报告;

  (9)保障本公司各项管理、技术工作获得足够的资源保证

  (10)负责设备、设施的采购、报废的批准;

  (11)行使必须由最高管理者处理或特殊情况下需由最高管理者处理的重大问题。

  (12)批准检测站关健岗位人员的任免,赋予质量负责人在任何时候使管理体系得到实施和遵循的责任和权力

  公司法定代表人岗位职责

  1、法定代表人,是公司经营管理活动的决策人,对本公司的物质文明建设和精神文明建设负有全面责任;

  2、遵守和贯彻国家的法律、法规,上级主管部门的指示和决定;

  3、制定公司发展计划,审定年度各种计划,指出各个时期公司的奋斗目标和公司工作及重大措施与方案和年度目标;

  4、组织制定公司的各种规章制度,并组织贯彻实施;

  5、为质量体系的建立、实施和改进提供必要的资源;

  6、维护和保障职工的权益,充分的发挥员工劳动热情和爱岗精神,调动员工创造性的开展工作及员工参与公司管理的积极性;

  7、负责协调内部关系,充分发挥员工最佳作用。

  总工程师岗位职责

  1、贯彻国家和自治区有关法律、法规、政策等,对本公司的工作全面负责;

  2、确定本公司的质量方针和质量目标,批准管理手册的发布和程序文件;

  3、批准内部审核计划、检测合同,主持质量体系管理评审;

  4、批准本公司的发展计划和年度工作计划;

  5、任命本公司各部门负责人和关键岗位人员;

  6、批准本公司的检测报告和授权签字人;

  7、批准设备购置计划和新增项目,对人员进行考核奖惩;

  8、协调各部门的工作,审批各类质量事故的处理决定。

  质量监督员岗位职责

  1、对检测工作程序执行情况进行监督;

  2、对检测环境、样品状态和仪器设备使用情况进行监督检查;

  3、对检测工作是否按照标准规范进行实施监督,并对数据和结论的准确性进行评价,检查检测报告的质量,发现检测结论存在问题时,有权建议停止检测工作;

  4、对检测人员的能力和工作质量进行监督。

  样品管理员岗位职责

  1、负责样品的检查、登记、接收;

  2、负责样品出入库的流转手续和备样的保管;

  3、负责样品间的安全管理和环境卫生;

  4、负责存放样品的处理。

  内审员岗位职责

  1、根据内审计划和质量负责人的委托,编制内审检查表并进行内部审核工作;

  2、跟踪纠正和预防措施,验证整改效果,并负责提交内部审核文件。

  前台岗位职责

  1、前台协助客户收样、清点、开单、收款,检测完成后的入单等工作;

  2、各类客户的资料和数据汇总、衔接工作;

  3、前台和接待区域的清洁卫生打扫和正式客户的接待工作;

  4、协助人事行政资料的收集和整理,以及员工入职和离职手续的办理和衔接。

  5、协助检测人员与客户进行检测任务前、后的联系和沟通工作。

  6、办公用品的申请、发放管理等工作、固定资产的管理。

  7、完成公司上级领导指派的其他任务。

  收样员岗位职责

  1、负责接收客户的试验委托合同和试验样品,仔细核对客户填写的委托协议和试验样品是否一至。

  2、负责对已接收样品的登记与管理,做好样品的唯一性标识,做好委托协议和试验样品与检测人员的交接工作。

  3、负责检测报告的发放工作。

  4、协助财务人员对检测费用的收取。

  5、负责接收客户的投诉,及时上报相关负责人。

  6、负责客户的满意度调查。

  财务后勤科岗位职责

  1、负责提供检测收费标准,并监督执行,负责公司里的财务工作。

  2、负责检测站的后勤保障工作。

  3、负责外部支持服务和供应商的选择、评定活动的组织落实工作及证明材料的收集、维护工作;——负责公司内所需仪器设备、消耗性材料的采购申请的接收、落实。

  公司岗位职责说明书10

  档案员职责

  1、电话传达。

  2、信件、资料、报纸收发。

  3、复印资料及复印机维修管理。

  4、图书、档案(资质、合同等)管理。

  5、饮用水管理。

  6、技术服务工作统计与监察。

  人力资源、监督岗位职责

  1、按各部门用人需求标准,做好招聘工作。

  2、组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。

  3、办理离职员工各种手续。

  4、负责各部门绩效考核工作。

  5、组织纪律检查。

  6、对采购“货比三家”进行监督抽查,发现问题上报经理。

  7、网站建设与维护。

  8、法律事务处理。

  9、公司合同审核。

  10、媒体宣传、新闻采访。

  11、组织企业文化活动。

  12、树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。

  管理副总经理岗位职责

  1、参与公司重大决策。

  2、主抓人力资源工作,包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工日常工作考核、绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、解聘。

  3、公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。

  4、提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。

  5、公司法律事务的处理。

  6、公司网站的建设。

  7、负责公司安全管理。

  技术副总经理岗位职责

  1、参与公司重大决策。

  2、负责管理与指导软件部、技术部工作。

  3、负责软件项目开发。

  4、组织制定高端技术解决方案。

  5、参与重大项目的立项。

  6、负责重大信息搜索及组织。

  7、培育及组织维修市场工作。

  8、公司高端网络资质办理及人员资质的培训工作。

  业务副总经理岗位职责

  1、参与公司重大决策。

  2、负责公司市场销售的指导和开发。

  3、负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关系。

  4、对公司日常业务进行调度和协调。

  5、参与重大项目的立项。

  6、协助其他部门完成重大攻关项目。

  财务副总经理岗位职责

  1、参与公司重大决策。

  2、公司管理财务工作。

  3、负责北京办事处工作。

  4、对公司资本融资与运作。

  5、成本控制与资金周转。

  6、协助实施绩效考核。

  7、信息化建设。

  总经理秘书岗位职责

  1、负责总经理办公服务工作。

  2、负责总经理日程安排。

  3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。

  4、负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。

  5、负责每周工作安排的编发。

  6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。

  7、招标文件的制作。

  8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。

  9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。

  业务部门经理岗位职责

  1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。

  2、确保每月的项目回款、发票正常收回。

  3、合理使用资金,加快资金的周转率。

  4、控制库存,实现动态库存的零管理。

  5、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。

  6、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。

  7、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。

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