行政文员工作职责

2025-12-24 好文

行政文员工作职责1

　　1、负责公司电话接听及转接；

　　2、负责公司相关制度、政策的维护和监管；

　　3、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

　　4、积极参与团队合作，配合公司其他部门完成工作，完成公司分配工作。

　　5、完成上级领导交办的其他事项。

行政文员工作职责2

　　1、每日/月对全厂职员工的考勤工作

　　2、登记员工入职、任免、迁调、奖惩和离职等手续

　　3、文字数据录入、文件打印、复印文件、收发信件

　　4、资料整理、表格制作、部门文具申请、接听转接电话等。

　　5、员工劳动合同的签订。

　　6、对各类资料进行签收，整理并分类归档。

　　7、员工借阅图书的登记

　　2、员工每天劳保领用数量的登记、文具用品的管理及申购。

　　3、每日水电的统计、部门报表数据的填写。

　　4、安装维修单、采购单的交接。

　　5、奖罚单及各班组长工作日记的录入。

　　6、员工请假卡、工伤单、奖罚单、离职单的保管与新员工入职登记。

　　7、每日损耗率、出成率、差异率、增重率的`核算。

　　8、每日发飞信报隔天原料数量及出勤情况给上司。

　　9、申购办公用品及每日办公用品发放的登记。

　　10、前工段员工的计件、计时工资薪酬核算。

　　11、每星期的例会会议记录。

　　12、表格制作、打印、复印、接听电话。

　　13、协助厂长及部门经理完成各项工作。

行政文员工作职责3

　　1、按时/按量完成合伙人所安排的工作；

　　2、业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管；

　　3、时刻记录每项工作的工作进程；

　　4、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件；

　　5、时刻记录每项工作的.工作进程；

　　6、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录；

　　7、协助合伙人的帐单工作计时；

　　8、案件的开立、支票的收取；

　　9、票据的整理、报销及记账等工作；

　　10、协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作（如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等）；

　　11、管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书；严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态；

　　12、每月一次与合伙人汇报工作情况，并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。

行政文员工作职责4

　　1、负责信息、数据收集和整理、合同归档；

　　2、对接平台，收集下定司机的'进件信息，提交风控审核；

　　3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；

　　4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；

　　5、系统数据录入、后台合同上传。

　　6、完成经理交代的其它工作。

行政文员工作职责5

　　1。企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

　　2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　　3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　4。负责合同、收据和款项的'每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

　　5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。

　　6。负责门店证照、资产的管理和维护。

　　7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

行政文员工作职责6

　　1、协助公司人事招聘；

　　2、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

　　4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的`整理；

　　5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

　　6、公司文化建设，下午茶，员工生日会

　　7、完成经理临时交办的其他任务。

行政文员工作职责7

　　1、负责日常的.招聘事宜;

　　2、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

　　3、维护花名册，定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;

　　4、推行公司的各类规章制度，执行人力资源管理各项实务的操作流程;

　　5、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;

　　6、领导交办的其他事务。

行政文员工作职责8

　　1、负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的`布置、实施、检查、督促以及落实;

　　2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

　　3、做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。

　　4、协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。

　　5、负责办公用品的采购及领用。

　　6、负责采购、结算原材料、辅料等。

　　7 维护公司办公环境等

　　8、完成总经理交办的其他或临时性工作。

行政文员工作职责9

　　1、负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。

　　2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

　　5、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　6、完成上级主管交办的'其它工作。

行政文员工作职责10

　　总要求：主动、热情、认真、勤快

　　一、接待

　　1、文明用语，言谈仪表，大方得体，微笑待人。前台文员的接待一定程度代表公司形象。

　　2、着装大方得体，须穿着有袖上装，最好是职业装。

　　3、客人来访，先请入接待室、电话联系后带入办公室。接着送上茶水。

　　4、客人离开后，及时收拾接待室、领导办公室茶杯。

　　5、离开岗位，找办公室同事顶岗。保持前台有人在岗，要求顶岗者也坐在椅子上。

　　6、不准在前台岗位聊天、喧哗。保持岗位环境整齐、洁净。

　　7、经理办公室盛水器皿保持有水状态，注意提前续水。每天早上换水。

　　8、为领导泡茶。

　　二、清洁卫生

　　1、每天配合清洁工整理领导办公室内务（认真抹桌椅、摘除花木枯黄叶、收拾旧报纸等。

　　2、每周吸尘一次，如太脏立即吸尘。经常清理吸尘器。

　　3、每天上午8:50前到。完成清洁工作，如不够则提早到。

　　4、来到公司先将开水器开关打开。每周一早上将开水器里的积水放完，换水。

　　5、原则上半年清洗一次地毯。如太脏则增加次数。特别注意：爱护公物，洗地毯、维修空调、装修时，要求桌面、地面都全铺报纸保护，搬动椅子千万小心，千万不要碰坏、划花，就像爱护自己财务一样。

　　6、督促清洁工的.工作情况，有不满意之处，及时指出，如不改善则报告主管领导。

　　7、下班后管好领导办公室、会议室、接待室等门窗。台风天气要检查全部办公室窗户关紧，提醒每个部门关紧门窗。

　　三、绿化业务

　　1、每次紧跟浇花员浇花，做好完全防范。督促清楚黄叶、提前告知更换花木。每天检查领导办公室、公共区域的花木叶子黄了，马上动手摘除，不能等等浇花工来了才处理。

　　2、不定期记录需要更换花木，通知花木公司，跟进换新。

　　3、要求浇花工注意清洁，不准弄脏地毯和桌子。

　　4、换花木弄脏过道时，要及时清洁。

　　四、分发报纸、订报、收邮件、处理旧报

　　1、每天上午及时到楼下取报、分发报纸。

　　2、及时分发邮件到个人。

　　3、前一天旧报受到接待室夹好。

　　4、领导办公室报纸整理好。

　　5、每周五下午把每个部门旧报回收到储物室。

　　6、一季度卖旧报一次，填报《废报处理表》，把钱交到财务室，做好登记。

　　五、联系维修事务

　　1、维修空调，要求出故障及时报告，多催促，讲求效率。直接体现办公室效率，要重视，及时反馈情况：如已联系维修公司人员，安排维修时间等。

　　2、经常观察设施、电器、房屋，及时发现热水器、门窗、门锁故障，马上告知，进行检查，原则上自行维修。需要时联系管理处，了解维修费，是否更换，是否自购零件物品。

　　3、桌椅维修时，如保修期内的新物品，查看购物单联系维修，保修期满的则找固定一家维修公司。

　　六、考勤事务

　　1、做好领导及业务部门经理考勤登记，记录其外出时间、事由。

　　2、保管员工请假单，做好员工休假记录统计。

　　七、复印资料

　　1、有时协助打印文件，要求熟练操作WORD、EXCEL 办公软件。

　　2、负责资料复印，传真。

　　八、会议室、接待室管理

　　1、确保会议室随时可以进行会议。

　　2、会前一小时开窗通风，会前20分钟开空调机。

　　3、会前布置会场：清洁卫生，摆放桌椅，摆花木，挂横幅，摆台卡、烟灰缸、纸巾盒。

　　4、洗手间放纸巾。

　　5、做好茶水供应工作。会前确定供应热茶或者饮料。每半小时加一次热茶。

　　6、会后清洁会场：撤下横幅、收好台卡、清理茶杯和烟灰缸。

　　7、中午不得让人在会议室午休。

　　8、不得在里面用餐。

　　9、不得在会议室、接待室放杂物，制止他人放杂物。

　　10、平时要关闭会议室窗户、窗帘，以防座椅曝晒老化。

　　九、其他

　　1、积极完成领导交代的其它任务。

　　2、协助筹备公司各项活动。

　　二Oxx年x月xx日

行政文员工作职责11

　　人事行政部文员在人事行政部经理领导下工作，履行以下职责：

　　一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的'缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

行政文员工作职责12

　　一、岗位职责

　　1. 日常事务管理：负责办公室的日常管理工作，包括办公环境的清洁、办公用品的采购和分发等。

　　2. 文件资料管理：负责各类文件资料的整理、归档和保管工作，确保文件资料的完整性和安全性。

　　3. 会议组织与记录：协助领导组织各类会议，做好会议记录，并跟进会议决议的执行情况。

　　4. 员工沟通与协调：负责与员工沟通、反馈行政事务，协助领导解决员工问题，维护公司内部秩序。

　　5. 行政规章执行与监督：监督公司行政规章的执行情况，确保公司各项制度得到有效落实。

　　6. 协助领导完成其他行政事务工作。

　　二、岗位要求

　　1. 具有良好的沟通能力和组织能力，能够协助领导处理各种内部事务，与各部门保持良好的`合作关系。

　　2. 熟练操作办公软件，如word、excel、powerpoint等，能够完成各类文件资料的编写、整理和归档工作。

　　3. 工作细致、认真，具有较强的责任心和团队合作精神，能够承担一定的工作压力。

　　4. 具备一定的行政管理经验，熟悉行政工作的流程和规范。

　　三、必备素质和能力

　　1. 执行力强：行政文员需要有较强的执行力，确保公司各项制度的落实和执行效果。

　　2. 协调能力：需要协调公司内部各部门之间的合作关系，解决工作中的矛盾和问题。

　　3. 解决问题的能力：在处理日常行政事务中遇到的问题时，能够迅速找出解决方案并加以实施。

　　4. 关注细节：行政文员需要具备关注细节的能力，能够发现并解决一些容易被忽视的问题。

　　5. 学习能力和创新意识：行政工作涉及面广，要求不断学习新知识、新，善于发现问题，寻求创新解决方案。

　　四、职业前景和晋升途径

　　1. 职业前景：行政文员职业发展空间较大，就业前景广阔。随着企业规模的不断扩大，对行政文员的需求也将不断增加。此外，该职位的发展方向还包括行政管理、等其他相关领域。

　　2. 晋升途径：行政文员可以通过不断学习和提升自己的能力，逐步晋升为行政主管、办公室主任等更高级别的职位。此外，该职位的发展空间也包括成为企业高层管理人员或自主创业等其他相关方向。

　　为了更好地完成行政文员的工作，建议采取以下措施：首先，不断学习和提升自己的能力，掌握更多的专业技能和知识；其次，注重团队合作和沟通，与各部门保持良好的合作关系；最后，关注细节，注重工作质量，确保公司各项事务的顺利进行。同时，要时刻保持积极的心态，勇于面对工作中的挑战和机遇，为自己的职业发展不断努力。

　　总之，行政文员是一个非常重要的职位，承担着公司日常行政事务的管理和协调工作。只有具备了良好的职业素养和专业技能，才能更好地为公司和员工服务，实现个人和公司的共同发展。