企业行政办职责

2024-06-18 好文

企业行政办职责1

　　1、办公用品的采购，支付及管理；

　　2、公司门禁卡、工牌、食堂、车辆管理等员工生活支援工作；

　　3、公司固定资产管理及台账录入；

　　4、公司办公室日常运营及相关vendor（物业、产品供应商等）对接与管理；

　　5、配合领导工作及根据项目实际情况制订、完善相关规章制度和文件；

　　6、其他总务及行政事务类型工作。

企业行政办职责2

　　1、协助领导组织、协调、处理各项管理事务，监督确认各部门的工作落实情况;

　　2、负责公司高管日常经营工作及各项活动讲话稿的确认;

　　3、负责向母公司及政府部门报送的各类材料、文稿的`确认;

　　4、负责会务管理及重要接待活动;

　　5、完成领导交办的其他工作。

企业行政办职责3

　　1、及时、准确接听/转接电话，记录留言并及时转相关人员;

　　2、组织、安排重要客人来访的接待工作;

　　3、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

　　4、负责公司各类会议的通知、筹备、布置签到、会议记录贯彻执行等工作;

　　5、协助上级完成公司行政事务工作及部门日常事务工作;

企业行政办职责4

　　工作内容：

　　1、负责内部出纳事务

　　2、管理事务所内部事务

　　3、处理事务所外部联系与报送文件

　　4、查阅政府机构相关网站，收集及整理业务情报

　　职业要求：

　　1、大学专科以上

　　2、相关专业或管理相关专业

　　3、有会计从业资格与经验

　　4、两年以上本岗位工作经验

　　5、主动、细心、勤奋、务实。有良好的人际能力、沟通能力。

　　6、精通WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识

企业行政办职责5

　　1、根据公司人员编制及流失情况，制定年度和月度招聘计划，并根据实际情况完成招聘任务。

　　2、做好新入职员工进行入职培训及集团培训任务，并做好培训档案管理工作。

　　3、推动绩效考核管理，进行员工绩效面谈，并反馈考核结果。

　　4、负责员工入离职手续，处理员工关系，搞高雇主形象。

　　5、推行集团下发的各项通知、制度、流程及决议性文件，确保落实全员知晓并监督执行。

　　6、负责固定资产管理、车辆管理及其他行政后勤事务管理工作。

　　7、负责分院与上级管理部门的对接工作。

企业行政办职责6

　　1、负责文本、会议、日常交流等日语翻译，及董事会资料准备、翻译等工作；

　　2、负责公司行政事务性工作，如快递收发，办公用品的采购发放，通信费用的结算、复（打）印设备的日常维护等；

　　3、负责公司各类证件证照的`年检办理，政府要求的各类资质的申报，及其他相关工作；

　　4、完成领导交办的其他工作。

企业行政办职责7

　　1、根据招聘需求，选择招聘渠道，发布及更新招聘信息;

　　2、完成简历的收集和初步筛选工作;

　　3、负责联系和接待候选人，协助总监做好面试记录;

　　4、协助总监做好银保老客户的档案整理及接待工作;

　　5、完成上级交待的`其它事项等工作。

企业行政办职责8

　　1、协助领导完成公司综合部事务工作，规范行政工作流程，合理控制成本;

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、整理、归档、_;

　　3、组织起草各类综合性管理规章制度、总结和简报、通知等公文函件并审核待签发的`文稿。

　　4、负责办公环境日常管理，办公设备维护，日常办公用品采购、发放、登记管理工作;

　　5、负责公司资产的管理工作，包括清点、维护、登记;

　　6、协助做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

　　7、关注了解项目补贴政策、完成申报材料撰写和辅助材料整理;

　　8、完成领导安排的其他事务。

企业行政办职责9

　　1、办公室基础维护，包括人员，场地，系统，资产的维护和管理

　　2、日常行政工作：资料整理，名牌工服工位，考勤报销等

　　3、外部参观团队的接待及引导讲解

　　4、提升职场环境和员工满意度的'项目策划执行

　　5、其他领导交办的行政事务

企业行政办职责10

　　1、负责公司云揽供应商的产品SKU匹配;

　　2、负责分销商扣款处理和核对分销商赔付表格;

　　3、负责外币充值核账;

　　4、签收退件快递并录入ERP系统;

　　5、跟进系统下架产品;

　　6、完成领导交代的其他事务，

企业行政办职责11

　　1、负责总务类食宿类的管理，包括但不限于住房规划、餐厅规划运营管理；

　　2、及时了解当地政府政策性住房政策，与住房保障署保持日常衔接，按需求为公司业务发展租赁人才住房；

　　3、负责宿舍公寓内部资产管理与配置

　　4、及时因应管理要求变化修订食宿类管理制度流程；

　　5、负责宿舍服务供应商及宿舍公寓资产的'管理，保障公司资产安全

　　6、其它部门内部的专案类如公司生活区建设协调跟进，宿舍调整等专案工作的跟进；

企业行政办职责12

　　1、负责参与各类活动方案的策划、组织与实施，根据公司安排开展党工团及公司其他相关文化宣传工作，含定期提报通讯稿件等;

　　2、负责公司信息安全和各类会议会务工作;

　　3、维护仓库整洁，杜绝不安全因素;

　　4、负责公司固定资产、礼品备、低值易耗品与耗材及其他等实物资产管理工作;

　　5、负责公司实物资产的申请、验收、出入库、调配、维修、盘点、报废处置并及时登记系统或纸质台账;

　　6、负责公司车辆的安排与调度、费用核对和对司机管理等工作;

　　7、协助办公室完成临时交办的`其他任务。

企业行政办职责13

　　1、协助部门上级完善和优化行政管理制度与流程;

　　2、员工招聘以及入离职、调任、升职等手续的办理;

　　3、负责公司日常行政事务，配合上级做好行政方面的`工作以及企业文化;协助活动策划活动安排;

　　4、各类报表数据统计，更新人员资料等文档资料、信息等;

　　5、完成本所交予的其他工作任务;

企业行政办职责14

　　1、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作;

　　2、负责起草各类通知、申请、会议纪要等文书工作;

　　3、负责公司车辆的管理;

　　4、负责公司办公用品及其他相关设备的.采购;

　　5、负责公司行政基础工作，为其他部门提供良好的工作支持;

　　6、健全和完善公司各项规章制度，推动公司规范化管理;

　　7、领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务;

　　8、公司行政主管岗位要求完成的其他相关工作。

企业行政办职责15

　　1、每月统计业务员新存与退房;

　　2、月初需交表格制作(保证金、业绩表、考勤表);

　　3、业务员进款与开支单的录入、审核;

　　4、业务部阶段分数汇总;

　　5、业务员每个合同业绩与亏损的'计算;

　　6、业务员签回的合同的初步审核与系统录入;

　　7、代收代付的生成;

　　8、退房结算的录入;

　　9、每天查看是否有支付租金申请类的需要审批，以及业务员加急的事情跟进情况;

　　10、领导交待的其他工作。

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